芻論企業(yè)合同管理規(guī)范化及風(fēng)險(xiǎn)防范

張磊

摘 要 現(xiàn)代企業(yè)管理的重要部分是對企業(yè)合同的管理，直接影響企業(yè)經(jīng)營，在企業(yè)經(jīng)營管理中有著舉足輕重的作用。合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來眾多方式中的重要一種，對合同管理的有效性是成就企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要因素，對合同的管理需要有全面性、科學(xué)性。對企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)執(zhí)行有效的管理，企業(yè)合同管理的目標(biāo)是使企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益都得到提高。本文通過對現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必要性和存在問題的分析，提出了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行的合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施。

關(guān)鍵詞 合同管理；標(biāo)準(zhǔn)化；風(fēng)險(xiǎn)防范

中圖分類號 F2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 2095-6363（2017）17-0131-02

1 加強(qiáng)企業(yè)合同管理的必要性

企業(yè)通過嚴(yán)格的約束原則、不斷改進(jìn)完善、提高自身能力從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，這些企業(yè)的基本素質(zhì)都與合同管理是緊密相關(guān)的。

1）隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位逐步提高，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中作為獨(dú)立活動(dòng)的載體，需要獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，所以其發(fā)展?fàn)顩r與否在一定程度上是由于經(jīng)營者的經(jīng)營能力為主，很大程度上取決于其經(jīng)營者的行為，那么做好合同管理對于維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益就具備了重要意義。

2）合同管理已經(jīng)不在是所有企業(yè)的主觀需要，它被賦予了一定的特性，其特性是權(quán)責(zé)屬性明確、產(chǎn)權(quán)所屬清楚、政企利益分化、管理合理有序，企業(yè)合同管理從根本上講是將企業(yè)變成經(jīng)濟(jì)市場的微觀基礎(chǔ)和利益主體。合同自己存在的形式，在與外部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往的時(shí)候它具備法律效益，在與內(nèi)部進(jìn)行工作劃分時(shí)，它是執(zhí)行依據(jù)，需要建立在企業(yè)經(jīng)營收益的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)在與外部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往時(shí)起到紐帶和橋梁的作用。

3）企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益建立在合同管理的基礎(chǔ)上，企業(yè)要在經(jīng)濟(jì)競爭中增加利潤就需要進(jìn)行不斷的激烈競爭，那么加強(qiáng)合同管理可以更好的保障經(jīng)濟(jì)效益，由于企業(yè)經(jīng)營管理包含合同管理，所以，合同實(shí)效性管理可以確保提高經(jīng)濟(jì)效益。

4）企業(yè)合同管理是建立在法制經(jīng)濟(jì)的約束環(huán)境下，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的市場環(huán)境下，所有的企業(yè)都需要得到其經(jīng)濟(jì)效益，體現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值，并且保證其可持續(xù)發(fā)展的能力，確保市場規(guī)則和競爭都是良性的，而商品交換的法律形式就是合同制度。企業(yè)可以通過加強(qiáng)合同管理而提高企業(yè)發(fā)展力和競爭力。

2 企業(yè)合同管理中現(xiàn)存的問題

1）國內(nèi)企業(yè)沒有將合同管理納入到風(fēng)險(xiǎn)防范之中：（1）企業(yè)在于企業(yè)和個(gè)人有經(jīng)濟(jì)往來的過程中只把合同當(dāng)成形式；（2）管理合同的人員對待合同管理時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)；（3）企業(yè)的公章、介紹信和空白合同等重要的法律文書管理松散；（4）由于企業(yè)缺失授權(quán)制度或授權(quán)不明確而引起糾紛。

2）據(jù)可靠數(shù)據(jù)調(diào)查，一些法制觀念淡薄的企業(yè)僅憑合作方的電話、發(fā)貨通知單以及郵件等方式就執(zhí)行購銷過程，這種不正規(guī)性和隨意性會(huì)給合同管理帶來隱患，嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)在事故后需要更多的精力而彌補(bǔ)帶來的

損失。

3）企業(yè)在簽訂合同前只片面的考證合作方的資信情況和履約能力，未對合作方的主體資格和以往履約信用進(jìn)行查證。而合同管理包含很多方面：簽約、交貨、驗(yàn)收、結(jié)算等，不能根據(jù)以往的履約能力而預(yù)測今后的履約能力。

4）一些企業(yè)的負(fù)責(zé)人在履約信用方面意識淡薄，缺失掌握對企業(yè)信用管理方面的專業(yè)知識，導(dǎo)致授信不當(dāng)和對合同的履行情況監(jiān)管不力，更為嚴(yán)重的是缺乏對合同詐騙和糾紛的預(yù)防能力。

5）在全球經(jīng)濟(jì)一體化和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，企業(yè)在供銷等方面主要以網(wǎng)絡(luò)渠道為主，那么對合同合作方的資信情況和履約能力的查證將會(huì)十分困難，所以企業(yè)不能再傳用傳統(tǒng)的合同管理辦法。

3 應(yīng)對措施與風(fēng)險(xiǎn)防范

合同是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)競爭中獲得利益的紐帶，同時(shí)也會(huì)由于合同自身的問題而生出糾紛，故企業(yè)所面臨的各種法律風(fēng)險(xiǎn)中，合同風(fēng)險(xiǎn)是最為常見和最為重要的方面。如果企業(yè)要盡量的避免這些法律風(fēng)險(xiǎn)就需要建立全面、科學(xué)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。

1）由于企業(yè)合同的自身特性，使合同管理工作有別于企業(yè)的生產(chǎn)、人事、財(cái)務(wù)等管理工作，其并不是企業(yè)本身可以決定的范疇，需要受法律的嚴(yán)格規(guī)范。企業(yè)需要成立專業(yè)的法律顧問來對合同的簽署、審查、履行等進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

2）企業(yè)須建立健全而嚴(yán)格的規(guī)章制度，使管理工作有章可循，有度可依。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理。針對于企業(yè)的合同管理是需要對其進(jìn)行定期的匯總、分析、查詢，并且組織相關(guān)部門定期審查執(zhí)行情況，避免由于管理的松懈導(dǎo)致產(chǎn)生違約和糾紛的問題。

3）合同管理人員專業(yè)技術(shù)水平的高低和業(yè)務(wù)素養(yǎng)的程度是直接影響合同管理的嚴(yán)謹(jǐn)程度。企業(yè)需要根據(jù)自身的屬性和戰(zhàn)略目標(biāo)而加大對合同管理人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)知識的培養(yǎng)，掌握合同管理方面的法律知識和簽約技巧，要加強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任感、使命感以及執(zhí)業(yè)意識是尤其重要的。

4）企業(yè)專門的審查部門應(yīng)該在合同進(jìn)行時(shí)仔細(xì)審查違約條款及引起相關(guān)的糾紛內(nèi)容，一旦發(fā)生違約情況，必須嚴(yán)格按照合同條款及時(shí)采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式確保企業(yè)的合法權(quán)益，避免或者降低經(jīng)濟(jì)損失，積極推動(dòng)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

5）計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已在企業(yè)中普及，企業(yè)在合同管理過程中已經(jīng)普及使用，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理。企業(yè)合同管理可以利用計(jì)算機(jī)在網(wǎng)上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)合同的申報(bào)、審批、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控、生成、結(jié)算、跟蹤及管理。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)中實(shí)行合同的授權(quán)簽約、審查審批、履行、結(jié)算等設(shè)置統(tǒng)一流程、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn)等。

4 結(jié)論

企業(yè)的合同管理是法律事務(wù)中十分重要的部分，其內(nèi)容必須包含執(zhí)行內(nèi)容、承諾、簽約、違約等內(nèi)容，合同的管理需要有全面性、規(guī)范性科學(xué)性。企業(yè)對合同管理需要提升和完善，制定有效的防風(fēng)險(xiǎn)制度和方案，間接的將合同履約率和違約率降低，提高企業(yè)的依法管理和有序經(jīng)營的能力。企業(yè)都在不斷的加強(qiáng)合同管理，確保在法律規(guī)范下、合同要求內(nèi)保證自身利益以及維持穩(wěn)定而有效得經(jīng)營使企業(yè)在全球的競爭中立于不敗之地，也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和不斷壯大打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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