當(dāng)前技工院校文秘專業(yè)建設(shè)亟待解決的問題

丁明

摘要：隨著我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)步與發(fā)展，文秘專業(yè)具有很好的發(fā)展前景及很大的市場潛力，許多職業(yè)院校因此開設(shè)了文秘專業(yè)，為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了大量的人才。然而由于這個(gè)專業(yè)還處于初步發(fā)展階段，其教師結(jié)構(gòu)、課程設(shè)置以及專業(yè)實(shí)踐等重要環(huán)節(jié)都存在一些問題，這些問題應(yīng)該引起我們的重視。在這樣的背景下，本文對當(dāng)前技工院校文秘專業(yè)建設(shè)亟待解決的問題進(jìn)行可分析與研究，并提出了相關(guān)的對策。

關(guān)鍵詞：技工院校；文秘專業(yè)；建設(shè)；問題

中圖分類號(hào)：G718.5

盡管職業(yè)技工院校開設(shè)文秘專業(yè)已經(jīng)有了一定的發(fā)展，尤其是在結(jié)構(gòu)調(diào)整、改革之后，但是隨著院校大幅度的擴(kuò)招，逐漸出現(xiàn)了教學(xué)質(zhì)量下滑的顯現(xiàn)趨勢，這已經(jīng)成為了我們所必須面臨和正視的問題。當(dāng)前市場對文秘的需求量正處于急劇增加的階段，可是院校培養(yǎng)出的文秘人才素質(zhì)和社會(huì)需求并不相符，也就意味著文秘專業(yè)的建設(shè)面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。我國技工院校文秘專業(yè)建設(shè)過程中所存在的問題主要有四個(gè)方面：課程設(shè)置不合理；教師結(jié)構(gòu)單一；培養(yǎng)目標(biāo)定位不準(zhǔn)確；實(shí)踐環(huán)節(jié)虛化。對于在進(jìn)行文秘專業(yè)建設(shè)的過程中所暴露出的問題，我們應(yīng)該認(rèn)真對待并加以解決。

一、技工院校文秘專業(yè)建設(shè)中存在的問題

1、課程設(shè)置不合理

大多數(shù)人都錯(cuò)誤地以為秘書就是給領(lǐng)導(dǎo)遞文件、寫稿子，對文秘專業(yè)的認(rèn)識(shí)有很大的局限性，甚至有很多技工院校將文秘專業(yè)劃分到文學(xué)院或中文系中進(jìn)行管理，致使該專業(yè)呈現(xiàn)出“中文系化”。多數(shù)高職院校在文秘專業(yè)的課程設(shè)置方面都是不合理的，其所設(shè)置的課程嚴(yán)重不科學(xué)，甚至有些院校設(shè)置的課程出現(xiàn)了嚴(yán)重狹窄的現(xiàn)象。公共課占了課程中的三分之一，除此之外，專業(yè)設(shè)置同專業(yè)基礎(chǔ)課的搭配非常不科學(xué)，一個(gè)突出的現(xiàn)象就是多數(shù)院校所設(shè)置的課程是以“文獻(xiàn)檢索”、“現(xiàn)代漢語”、“秘書學(xué)”、“語言學(xué)概論”及“中國文學(xué)”為主，在設(shè)置其他課程時(shí)也沒有考慮到專業(yè)的實(shí)際需要。這些課程同中文系學(xué)生所學(xué)的課程幾乎還是一樣的，根本無法突出文秘專業(yè)的特點(diǎn)，利用這些課程所培養(yǎng)出的人才顯然并不符合企業(yè)所需要的高級秘書專才。

2、教師結(jié)構(gòu)單一

多數(shù)技工院校都沒有專門的文秘專業(yè)教師，多是由社科、基礎(chǔ)、人文等部門工作者或是中文系的教師來充當(dāng)，這是一個(gè)令人擔(dān)憂的現(xiàn)象。在開課時(shí)，由一位教師帶好幾門的課程，這些課程又多是以中文為主，其他為輔，在這種教育背景之下，學(xué)生面對市場上的激烈競爭根本毫無競爭優(yōu)勢，對文秘專業(yè)的發(fā)展非常不利。

3、培養(yǎng)目標(biāo)定位不準(zhǔn)確

要想培養(yǎng)目標(biāo)的定位準(zhǔn)確，就必須對社會(huì)人才的需求進(jìn)行分析，換句話來講就是定位準(zhǔn)確的培養(yǎng)目標(biāo)和社會(huì)上對該方面的人才需求規(guī)格是一致的。而大多數(shù)文秘專業(yè)發(fā)展不好的院校，在培養(yǎng)目標(biāo)的定位上都是不恰當(dāng)?shù)?。西北某高技工院校開設(shè)文秘專業(yè)的時(shí)間很晚，卻在很短的時(shí)間內(nèi)就停止了招生，專業(yè)開辦不下去的最主要原因就是該校將文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)定位于黨政機(jī)關(guān)處的秘書人員。但是，當(dāng)今黨政機(jī)關(guān)處正在不斷地削減秘書人員，相反地，企業(yè)對高級商務(wù)復(fù)合型秘書人才的需求量卻在不斷地增加。

4、實(shí)踐環(huán)節(jié)虛化

技工院校文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是高級應(yīng)用型人才，應(yīng)用型人才要求其操作能力和動(dòng)手能力很強(qiáng)，所以院校在開設(shè)文秘課程時(shí)是離不開實(shí)踐環(huán)節(jié)的。在現(xiàn)實(shí)情況中，盡管大多數(shù)技工院校都將實(shí)踐環(huán)節(jié)提上了教學(xué)計(jì)劃中，是教學(xué)內(nèi)容所必須完成的部分，可是在實(shí)踐的過程中，由于經(jīng)費(fèi)緊張而無法落實(shí)實(shí)踐基地，只是停留在教材講解的層面上，極少安排實(shí)踐活動(dòng)，最終導(dǎo)致實(shí)踐教學(xué)難以落實(shí)，效果不理想。即是有些院校進(jìn)行了實(shí)踐教學(xué)，也因?yàn)榻處熥陨砣狈?shí)際的經(jīng)驗(yàn)及能力，導(dǎo)致學(xué)生的實(shí)踐能力難以提高。實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的不足，最終將導(dǎo)致文秘專業(yè)培養(yǎng)出的學(xué)生和社會(huì)上所需求的“復(fù)合型”秘書人才相違背。

二、加強(qiáng)技工院校文秘專業(yè)建設(shè)的對策

1、把握文秘專業(yè)的發(fā)展方向

自二十世紀(jì)九十年代中期以來，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步，秘書已經(jīng)從以往的行政職務(wù)轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)在的一種社會(huì)職業(yè)。從事秘書工作的人已經(jīng)逐漸形成了一個(gè)相對穩(wěn)定的群體，甚至有些人已經(jīng)把秘書這一工作當(dāng)成是自己終身發(fā)展的職業(yè)，而不只是作為一種過渡職業(yè)而存在?，F(xiàn)在多數(shù)企業(yè)在選拔秘書人員時(shí)，其選用方式也更加正式，逐漸趨于“職業(yè)化”。無論是黨政機(jī)關(guān)還是企業(yè)都是通過社會(huì)招聘的形式來選拔秘書工作人員，不再是像過去僅由領(lǐng)導(dǎo)決定。

2、職業(yè)資格化

目前我國有大約3000多萬的人從事秘書工作，可是因?yàn)殚L時(shí)間缺乏規(guī)范的職業(yè)資格鑒定制度，秘書工作人員一直都處于一個(gè)“無證經(jīng)營”的狀態(tài)，這種狀況在很大程度上限制了秘書人員的發(fā)展，不利于秘書隊(duì)伍提高其整體的素質(zhì)。為了促進(jìn)我國秘書職業(yè)的健康發(fā)展，國家已經(jīng)推行了相關(guān)的法律制度，盡管還存在一些問題，可是文秘職業(yè)資格制度化已經(jīng)成為了當(dāng)下的發(fā)展趨勢。

3、專業(yè)能力的培養(yǎng)

為了提高秘書人員的整體素質(zhì)，各技工院校應(yīng)該注重培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)能力。對于秘書這個(gè)崗位的核心能力，主要有以下六個(gè)方面：秘書專業(yè)能力、溝通能力、組織能力、拓新能力、語言表達(dá)能力以及合作能力。因此，圍繞這些方面，技工院校應(yīng)該定位好其培養(yǎng)目標(biāo)，把握好學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)。

通過實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)或改造，可以給學(xué)生提供一個(gè)實(shí)踐平臺(tái)，使得學(xué)生更進(jìn)一步的鞏固知識(shí)。比如說創(chuàng)建文秘綜合實(shí)訓(xùn)室，學(xué)生就能在仿真辦公室里面進(jìn)行日常的接待、辦公、公文處理、信息處理及網(wǎng)絡(luò)事務(wù)處理等工作；還能在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行文件復(fù)印、掃描、傳真等操作。實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)與完善可以推進(jìn)文秘專業(yè)的發(fā)展，培養(yǎng)出綜合職業(yè)能力和實(shí)踐能力都很強(qiáng)的高級秘書人才。

結(jié)束語

在進(jìn)行技工院校文秘專業(yè)建設(shè)時(shí)，要緊緊把握住定位、課程、教師及實(shí)踐等關(guān)鍵性問題。從理論到實(shí)踐，完善實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，優(yōu)化課程教學(xué)體系，各院校要形成自己的教學(xué)特色，重在提高和培養(yǎng)學(xué)生綜合文字、現(xiàn)代辦公、對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)調(diào)處、組織協(xié)調(diào)等能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)規(guī)格和培養(yǎng)目標(biāo)的要求。由于我國技工院校文秘專業(yè)建設(shè)還處于一個(gè)發(fā)展階段，各大院校應(yīng)該不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善這一專業(yè)的建設(shè)，最終為國家提供大批的高級文秘專業(yè)人才。

參考文獻(xiàn)

[1]葉康榮.加強(qiáng)高職院校文秘專業(yè)職業(yè)資格教育的探討[J].銅陵職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（12）.

[2]蔡燕飛.高職文秘專業(yè)師資隊(duì)伍建設(shè)的思考[J].湖南冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（01）.endprint