崔婷云
摘要:我國的國庫集中支付制度對高校有很大的影響作用,在高等教育這個特殊性質的運用上,仍不可避免的出現(xiàn)了一些相關信息溝通、經(jīng)費來源、預算管理等方面的問題。本文就通過對國庫集中支付下高校財務管理完善方式進行研究,提供解決存在問題的解決方案建議。
關鍵詞:國庫集中支付;高等教育;高校;財務管理
一、國庫集中支付制度與高等教育財政管理體制
財政部門設立的國庫集中支付就是一個統(tǒng)一銀行賬戶,各個單位根據(jù)自己單位的預算情況購買所需物品,然后由財政部負責直接向供應商支付結算。
在目前的單一國庫賬戶盛行的形勢下,賬戶可以分為國庫單一賬戶和國庫分類賬戶,單一賬戶主要負責的是對于目前的余額和資金流向的問題,分類賬戶負責在支出之前做預算并在后期的執(zhí)行過程中判斷預算的合理性。國庫集中支付也分為兩種形勢,一種是可以用來發(fā)放工資,采購物品的財政直接支付,另一種則是用未來的資金支付目前任務的財政授權支付,這兩種支付方式雖然同屬于國庫集中支付制度,但是它們在運行過程中所要走的流程卻不同,直接支付是供應商和預算單位之間通過交流溝通,通過充分的摩擦達成協(xié)調建立合同,整個支付流程的第一步是提出申請,在用款申請得到批復后就可以向有關部門提出支付申請,相關單位批復并向代理銀行簽發(fā)支付令,隨后銀行將會向供應商進行用款支付。財政授權支付則少了相關單位進行審核的環(huán)節(jié),在提出用款申請并得到批復之后,財政部門會向代理銀行通知預算用款額度,在有了這個額度之后代理單位可以直接向代理銀行簽發(fā)授權支付。財政撥款對于高等教育財政有著不可小覷的影響,所以即使在高等教育財政體制不斷改革的過程中也牢牢占據(jù)著不可替代的地位。國庫集中制度高校改革通過在各個高校的推廣,已經(jīng)得到了很大的經(jīng)驗支持,于此同時,提高了資金的使用率。
二、國庫集中支付制度對高校財務管理影響分析
(一)積極作用
1.程序的變化
高校實施國庫集中支付制度前:高校編制申報表,再將申報表報給相關部門,相關部門進行信息錄入,最終將信息上報。
國庫集中支付制度在高校實施后:高校錄入用款計劃后再將用款計劃進行匯總,之后上報用款計劃,預算單位將用款計劃上報給財政部門,并且得到批復后,預算單位再將批復信息發(fā)放給所屬下級。對于高校申請的撥款使用情況,一定要符合先前編制的用款計劃,如果用款并沒有依照用款計劃而使用,那么財政部門有權利拒絕最終的撥款,這樣的方式使得財政部能夠嚴格監(jiān)督高校使用撥款的情況,財政部門可以掌握高校的財政資金支付情況,這樣就將增強了高校財政資金使用的安全性,會大大程度的降低高校資金使用的風險,為了資金的安全又做了進一步的保障。
2.領撥方式的變化
在高校實施國庫集中支付前:高校的預算經(jīng)費并不是由財政部門直接撥款給高校,而是按照一定時期的項目進度將經(jīng)費撥給高校的上級部門,然后再由高校的上級部門撥款給高校,這樣經(jīng)過一層層的轉換使得款項發(fā)放時間延長并且具有不確定性,就會影響到高校的資金使用效用。除此之外,高校也不能及時的記錄財務信息,將其反饋給財政部門,財政部門不能準確及時的了解高校的資金使用情況,削弱了財政部門的財政管理,也使財政管理部門對財政資金的調控狀況出現(xiàn)偏差。
高校實施國庫集中支付后:高校需要提前提交年度預算申請,經(jīng)過財政部門的審批之后,高校就可以按照之前的年度預算進項用款計劃編制,上交給財政部門批復后,可以直接根據(jù)編制的用款計劃使用資金,減去了級級審核批復的環(huán)節(jié)之后,就加快了高校資金獲得的時間,并且提高了資金的使用效益。同時,資金的使用情況也會有更加詳細、準確的記錄。財政部門按照高校上報的年度預算進行撥款。這樣,高校資金的使用更加有計劃,不需層層撥款后,不僅提高了用款計劃的及時性而且使資金使用情況報送更準確,提高了資金的使用效益,也增強了財政部門的資金調控能力。
(二)國庫集中支付下高校財務管理面臨的主要問題
1.預算管理方面
國庫集中支付制度中,高校必須先提交年度預算申請,之后的用款計劃編制應該根據(jù)之前提交的預算申請展開,用款計劃得到批復后,就可以用兩種不同的支付方式進行支付,用款不會直接撥到高校銀行賬戶中,在這個過程中,高校是根據(jù)財政部審核后的預算額度開始編制用款預算,但在編制預算的過程中依舊具有預測、不確定等因素的存在,如果考慮不夠周全,就會遺漏掉很多沒有預算進去但依舊出現(xiàn)了的情況,再有,預算前所有不嚴格的調查研究行為都是之后會影響費用變化的因素。發(fā)生的費用沒有在用款計劃內,就會沒有響應的科目來與此匹配。
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高校財務管理中會有很多日常業(yè)務活動,但高校資金來源多元化,資金的使用也相對靈活,不能做到國庫集中支付制度要求與實際財政支付一致,這樣就會造成較大誤差。
三、國庫集中支付制度下高校財務管理完善措施
(一)重視預算在國庫集中支付和資金調度中的作用
想要強化預算部門的預算管理就要加強改變預算管理理念,重視在國庫集中支付和資金調度中的預算,體現(xiàn)出預算的作用,同時還要提高對預算的要求,預算前要有充分的準備工作,做好調研工作,部門預算要合理、科學。在預算時還要考慮到各方面,不能遺漏某些方面的經(jīng)費預算。部門預算還要做到與實際情況結合,盡可能使年度預算和實際支出一致。在資金使用過程中,必須按照預算執(zhí)行,加強對資金使用的監(jiān)督力度,確保每一筆支出都按照預算進行,使國庫集中支付制度在高校發(fā)揮積極作用。
(二)創(chuàng)新會計核算方法
會計核算需要符合國庫需求,符合國家要求,但是也要有一定的創(chuàng)新,創(chuàng)新會計核算方法需要結合需求設置滿足會計單位核算的核算方法。
(三)完善國庫集中支付系統(tǒng)
完善的國庫集中支付系統(tǒng)是十分重要的,它會影響很多信息需求者和信息使用者,所以,完善的國庫集中支付系統(tǒng)是必須的,有利于提高高校、國庫、財政部門之間的配合,提高管理效率。
(四)加強各環(huán)節(jié)的溝通
在國庫集中支付制度中,有很多環(huán)節(jié),這是就需要做到各個環(huán)節(jié)的良好配合,各個部門之間也應該加強溝通,及時交換信息及時了解信息,加強各個環(huán)節(jié)的溝通是在為國庫集中支付制度下高校財務管理做保障,通過各個部門之間不斷的反饋,及時的交流才會發(fā)現(xiàn)在資金流轉過程中存在的問題,并通過各個部門之間的意見交流得出相應的解決措施,推進國庫集中支付制度在高校的良好實施。
(五)提高高校財務管理水平
在國庫集中支付制度下,提高高校財務管理水平和財務人員素質也是必要的,高校財務人員不能一味的記賬,而是要參與管理,經(jīng)營性記賬。
(六)需要將財務、大學、銀行三個方面都平衡
高校原本擁有沉淀短期資金的優(yōu)勢,但是自從高校開始利用國庫集中支付制度后,這種優(yōu)勢顯然也不復存在。所以高校和銀行的合作投資方面的關系必然沒有以前那么緊密。而且在調配控制資金的時候也會遇到很大的困難。國庫集中支付制度雖然目前會給高校帶來一些融資問題,但是如果把目光放長遠,財務資金在未來的使用效率會大大提高,還會適量減少金融的風險。然而,如果高校的問題不解決,就在某種方面上,高校肯定會對國庫集中支付制度抱有消極的態(tài)度。所以財政部門還應該打起精神,建立一些制度,把財務、高校、銀行的合作聯(lián)系的更加緊密。
(七)相關的法律法規(guī)應該完善
清楚預算在國庫支付中的重要地位,國庫支付管理看重安全性和高效性,要保證國有資金的安全性,要滿足社會需要,要重視監(jiān)督職能,還要考慮到國家財政和宏觀經(jīng)濟的變化對國庫支付管理的影響情況,加強各部門之間的配合,需要互相監(jiān)督,互相束縛,讓國庫集中支付制度能夠順暢的進行下去。財務支付的流程需要特別明確,國庫集中支付才能有很高的效率,在高校申請撥款資金的時候,能夠及時撥付,順利實施集中支付制度。
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(作者單位:天津科技大學)endprint