基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用探究

李福來

摘 要：隨著我國大數(shù)據(jù)時代來臨，企業(yè)和組織機構(gòu)都利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢走出了傳統(tǒng)決策的模式，從而進一步的對數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策方法進行了全方面的掌握，并且也逐漸的讓企業(yè)和組織機構(gòu)決策越來越科學化與合理化。隨著大數(shù)據(jù)時代商務智能技術在我國企業(yè)當中的廣泛的推廣和應用，企業(yè)和組織的機構(gòu)不僅對財務系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)以及CRM系統(tǒng)有效的銜接進行了實現(xiàn)，也使企業(yè)運營的效率不斷的提高，并且也有效合理的總結(jié)實際發(fā)展過程中的模式，預測未知的企業(yè)和組織機構(gòu)能力。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案價值；開發(fā)利用

古往今來，任何一項新技術的產(chǎn)生，都將毫無疑問的預示著一個新時代的來臨。 伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術的風生水起，龐大而復雜的網(wǎng)絡技術將地球濃縮為一個小小的村落?；ヂ?lián)網(wǎng)技術的廣泛應用，不同角色間所輸入與輸出的海量信息衍生出來的巨大數(shù)據(jù)量再一次顛覆云時代，堂而皇之的迎來了信息量暴增的嶄新時代――大數(shù)據(jù)時代。 那么究竟什么是“大數(shù)據(jù)”？所謂大數(shù)據(jù)，簡而言之就是巨量資料、海量資料，指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具，在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的資訊。由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的大數(shù)據(jù)，是基于云計算的數(shù)據(jù)處理與應用模式，通過數(shù)據(jù)的整合共享、交叉復用形成的智力資源和知識服務能力。同時炙手可熱的大數(shù)據(jù)還具備了4V特點：Volume、Velocity、Variety、Veracity。 通過對于大數(shù)據(jù)概念的了解，我們將能夠更加深切的體悟到：所謂的大數(shù)據(jù)時代，是一個數(shù)據(jù)更加全面的時代，通過對大數(shù)據(jù)應用技術的掌握，我們便可輕而易舉的攻克之前更多由于數(shù)據(jù)缺乏而無法涉足的領域，比如檔案管理。伴隨國家信息化建設的不斷深入，由云計算、云存儲等新型的IT服務模式所直接催生的數(shù)字信息正在爆炸式增長，面對數(shù)量巨大、異構(gòu)的文檔信息，同時還要與時俱進的滿足現(xiàn)代人類對于信息多樣化、高效化、個性化、專深化的需求，傳統(tǒng)的檔案信息服務顯然已經(jīng)不能滿足時代的需求。大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，如何能夠更好的利用大數(shù)據(jù)無可比擬的信息技術處理優(yōu)勢來提升檔案管理價值？

1 大數(shù)據(jù)時代檔案管理的模式已經(jīng)來臨

第一，大數(shù)據(jù)也已經(jīng)不是趨勢，而是現(xiàn)實。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)對技術進行挖掘，就可以逐漸的實現(xiàn)網(wǎng)絡信息服務的智能化和個性化以及精品化提供相應的支持工具。對大數(shù)據(jù)信息處理技術進行合理的利用，就可以全方位的實現(xiàn)檔案信息智能檢索服務，定制和定題檔案信息服務，檔案信息的跟蹤和推送的相關的服務。并且通過相應的技術的手段來徹底改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案檔案管理工作中存在的主要問題，從而也能夠?qū)n案管理的事業(yè)又推向一個全新的發(fā)展高峰和新時期。第二，任何新技術的產(chǎn)生也都無法預示新時代的來臨。我國大量的檔案管理工作，還不能達到預期的效果，就需要對云計算的數(shù)據(jù)模式處理進行應用。通過對數(shù)據(jù)進行整合以及共享，不斷的實現(xiàn)企業(yè)和組織之間的數(shù)據(jù)的傳輸。第三，隨著我國信息化建設的不斷深入，計算機和云存儲等新興的IT服務模式，都能直接促進信息化呈現(xiàn)出上漲的趨勢。另外，管理者不僅要對巨大和異構(gòu)的文字信息進行全方面的整理，還需要對信息的多樣化、高效化和個性化以及專業(yè)化的需求得到滿足。因此，我國傳統(tǒng)的檔案信息服務已經(jīng)不能滿足我國時代不斷發(fā)展的要求。第四，在未來，檔案館發(fā)展的方向和主要的目標已經(jīng)避免不了趨向于數(shù)字化的管理，隨著大量數(shù)據(jù)的壓縮與存儲、分類檢索和組織管理以及交互界面等相關問題的出現(xiàn)，處理好這些問題已經(jīng)逐漸成為了我國現(xiàn)階段的最重要的一個問題。通過對現(xiàn)有的館藏檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化以及大部分非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進行相應的整合，并且還要支持數(shù)字檔案館建設的決策，以對使用者的多樣性利用需求進行相應的滿足。另外，還要針對館藏資源的不斷豐富，支持改進方案，對我國未來檔案信息化發(fā)展的需求進行適應。從技術的角度上來看，檔案館主要是利用比較成熟的商務智能相關的技術平臺，并且不斷的為客戶提供可以從數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)系分析數(shù)據(jù)的挖掘以及對數(shù)據(jù)可視化為一體的整個流程的合理解決方案。第五，大數(shù)據(jù)不僅可以依托于政務網(wǎng)和自動調(diào)整的大數(shù)據(jù)智能化的平臺，并且還可以依附于各級政府、國家部委和綜合性的檔案館以及中央企業(yè)等總部級的相關的單位。

2 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理需要注意的問題

第一，我國目前大多數(shù)檔案館都不能滿足各方面形勢需求。大多數(shù)檔案館變革也非常的遲緩，不能很好的適應外部環(huán)境的變化。大數(shù)據(jù)時代的到來，也會迫使檔案管理工作速度逐漸的加快。另外，大部分的檔案館也都一直存在著重藏輕用的傳統(tǒng)的思想，并且檔案管理相關工作人員也都將大部的精力集中在對檔案的收藏、整理和鑒定以及保管等相關的業(yè)務上，對其他工作和現(xiàn)有的經(jīng)濟收入的現(xiàn)實的價值相當忽視，這樣的工作模式，就會導致檔案工作機制會落后于環(huán)境的變化，最終就會讓檔案館的工作的效率逐漸的降低。第二，目前我國大部分檔案館的管理和創(chuàng)新模式都不夠，與產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整不適應。檔案管理工作實際情況，主要都是對于管理鏈條的末端沒有進行主動的延伸，并且還保持在傳統(tǒng)體系，沒有對結(jié)構(gòu)進行相應的調(diào)整和變化，其中的革新都是被動應付時代發(fā)展的一個狀態(tài)，嚴重的缺乏主動創(chuàng)新的方式和方法。第三，在我國目前發(fā)展的實際情況下，檔案領域信息的復雜和價值不斷的提升，都必須由大數(shù)據(jù)來進行推動。因此，如何在大數(shù)據(jù)到來之前，對新的管理模式進行確定，也是我國現(xiàn)階段檔案管理工作的一個非常重要的任務。第四，我國目前現(xiàn)在大多數(shù)的檔案管理工作手段都是比較落后的，也就和高效便捷的時代要求不適應。大多數(shù)的檔案館雖然實現(xiàn)了數(shù)字化的管理，但是大部分都是匆忙的配備上微機，并且將電子文件進行接收和保存。第五，檔案管理人員的職工隊伍綜合素質(zhì)也是參差不齊的，并且也與大數(shù)據(jù)時代對管理人員的相關的要求不是很適應。

3 結(jié)語

綜合上文所述，在這個瞬息萬變的社會環(huán)境當中，時代不斷的發(fā)展對各個行業(yè)中都提出了比較高的要求。在我國目前比較激烈的市場競爭當中，檔案館和企業(yè)比任何時候都更加需要對信息的搜集和整理以及應用。因此檔案部的相關部門都應該承擔起自身的責任，從而也能夠?qū)ξ磥砀痈咝У男畔⒒夹g的發(fā)展進行全方面的適應。

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