數(shù)字化建設(shè)在高校館藏圖書檔案的原則分析

王麗梅

摘 要 二十一世紀(jì)是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，信息技術(shù)深入到我們的日常生活當(dāng)中，在高校的圖書館發(fā)展的進(jìn)程中，圖書館是一個(gè)服務(wù)單位，將圖書資源數(shù)字化是最近幾年研究的一個(gè)重要課題，為此本文從圖書館資源數(shù)字化的原則進(jìn)行了分析，以期給讀者帶來一些新的啟發(fā)，推動(dòng)圖書館資源的數(shù)字化進(jìn)程工作。

關(guān)鍵詞 數(shù)字化建設(shè) 高校 館藏圖書檔案

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

二十一世紀(jì)是信息社會(huì)，任何一個(gè)領(lǐng)域都離不開信息。信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已經(jīng)是世界可以發(fā)展的最前沿。近幾年大數(shù)據(jù)，物聯(lián)網(wǎng)等信息產(chǎn)業(yè)的不斷興起，使信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代。圖書館和檔案館的發(fā)展更離不開信息產(chǎn)業(yè)支持，將信息產(chǎn)業(yè)引入到圖書館和檔案館的建設(shè)中，是最近幾年的一個(gè)新的課題，本文探討了數(shù)字化建設(shè)在高校館藏圖書檔案的原則分析，期望此文可以使信息技術(shù)能夠引入高校館藏圖書館的建設(shè)當(dāng)中，為我國的圖書館和檔案館的發(fā)展提供一些新的發(fā)展思路。

1圖書館建設(shè)數(shù)字化的基本原則

當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代，便捷、高效是人們對(duì)于信息的要求，當(dāng)然圖書館和檔案館的信息查詢更是要便捷，高效，方便讀者查詢。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，將圖書館的資料電子化是信息化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，電子化的資源人們可以快速的利用。但是在數(shù)字化的過程中對(duì)于數(shù)據(jù)我們要堅(jiān)持以下原則：

1.1效益的原則

將所有的圖書和檔案運(yùn)用信息化的技術(shù)保存起來就是要將這些資料掃描后保存在電腦當(dāng)中，利用電腦的系統(tǒng)將這些資料歸檔后方便查閱，這樣會(huì)使信息從收藏、整理、存儲(chǔ)、查閱等各個(gè)方面都更加的便捷。但是在數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，效益是放在第一位的，利用最少的資金建設(shè)最為完善、合理資料庫，將有限的資金合理運(yùn)用，確?？梢栽谟邢薜馁Y金支持下建成一個(gè)合理的數(shù)字圖書館，讓老師和同學(xué)都能夠使用。

1.2 一致性原則

我國有眾多的高效，將這些高校的圖書館資源數(shù)字化是一項(xiàng)龐大的工程，它涉及到所有學(xué)科、所有門類，要將這些資源眾多，形式多樣，內(nèi)容龐雜的數(shù)據(jù)整合在一起是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程，這些資源涉及到了所有學(xué)科、所有門類的技術(shù)人員及與其相關(guān)的管理人員，若要實(shí)現(xiàn)所有這些數(shù)據(jù)的數(shù)字化，則所有的這些人員必須統(tǒng)一起來，聯(lián)合起來，根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，所有人聯(lián)合起來進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。從上層的國家圖書館、國家檔案館、到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村上的圖書室、檔案室，徹底將這些所有的資源全部共享起來，并且所有的共享資源要與高校圖書館的數(shù)據(jù)保持一致。因此圖書館的數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中必須建立起統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)制定出合理的規(guī)劃和具體的建設(shè)步驟，由該領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)。

1.3 安全性原則

數(shù)字化圖書館的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的，持久的，基礎(chǔ)性建設(shè)工程，而且是最近幾年新興的一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它并沒有以前的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)可以應(yīng)該，在建設(shè)時(shí)只有靠大家的摸索，大家的共同努力才能將數(shù)字圖書館建設(shè)好。但是在建設(shè)時(shí)，由于建設(shè)人員的不小心，就很有可能造成大量的數(shù)據(jù)丟失、甚至泄密，這將對(duì)于數(shù)字化圖書館的建設(shè)造成毀滅性的打擊，損失是沒有辦法估算的。因此在建設(shè)數(shù)字化圖書館時(shí)，安全性是第一位的。在建設(shè)的過程當(dāng)中，（1）要考慮資料的保密，確保任何資料不能外泄。（2）需要考慮數(shù)字化圖書檔案的安全，這就包括了計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的安全，其中計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的安全包括計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備，服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)終端，移動(dòng)終端等安全，軟件系統(tǒng)安全則包括服務(wù)軟件，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全，在整個(gè)檔案數(shù)字化管理后，要注意所有檔案的安全。

2高校圖書館圖書檔案數(shù)字化建設(shè)思路

當(dāng)今社會(huì)是信息時(shí)代，在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案保存，借還已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會(huì)對(duì)于檔案的管理要求，圖書館、檔案館的數(shù)字化建設(shè)是當(dāng)今社會(huì)信息化建設(shè)的必然發(fā)展形態(tài)，利用數(shù)字化的管理檔案即實(shí)現(xiàn)了檔案的管理的效率的提升，也實(shí)現(xiàn)了管理的責(zé)任更加明確，因此，檔案館和圖書館作為一個(gè)服務(wù)單位，為使這些單位能夠更加發(fā)揮出自身的服務(wù)作用，建設(shè)數(shù)字化的檔案館和圖書館就非常有必要，在建設(shè)時(shí)我們要從多個(gè)角度進(jìn)行考慮。

（1）建立健全相關(guān)的高校圖書館檔案館的風(fēng)險(xiǎn)控制制度。在建設(shè)時(shí)首先需要大量的資金作為保障，在數(shù)字化圖書館的建設(shè)過程中，國家政策、資金的調(diào)整、人員的調(diào)整等各類因素當(dāng)中都會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要包括： 計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)人員的變化可能造成軟件項(xiàng)目突然中止。 上級(jí)撥付的資金不到位，或者由于資金問題造成了設(shè)備保障不到位，在一些專業(yè)設(shè)備的購置上造成了一定延遲。 圖書館內(nèi)部一些機(jī)密級(jí)資料泄露，這就造成了不可估量的損失。 在將資料進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的過程當(dāng)中，因?yàn)橐恍┨厥庠蛟斐傻闹R(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛等問題。基于以上原因，我們必須建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度，確保資源的安全。

（2）加快轉(zhuǎn)變圖書館服務(wù)讀者的理念上的轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)，確保圖書館資源的利用率發(fā)揮到最大。在數(shù)字化圖書館和檔案館建成以后，學(xué)校內(nèi)任何一名師生，都可以通過任何一個(gè)無限終端輕松的訪問到圖書館的數(shù)字化資源，迅速、方便將是數(shù)字化圖書館今后的一個(gè)最為重要的特征。因此轉(zhuǎn)變圖書館的服務(wù)理念，在數(shù)字館建成以后，管理人員應(yīng)根據(jù)讀者需求，切實(shí)滿足讀者的需求，根據(jù)需求定制服務(wù)，這樣數(shù)字圖書館的服務(wù)功能才能徹底的發(fā)揮。

（3）合理的對(duì)于圖書館的檔案的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃，全面推動(dòng)學(xué)校數(shù)字化圖書館和檔案館的建設(shè)，數(shù)字化館的建設(shè)可以徹底發(fā)揮出對(duì)于學(xué)校師生的服務(wù)功能，且真正的讓學(xué)校的師生體驗(yàn)到數(shù)字館的好處。圖書館還必須要根據(jù)圖書館的數(shù)字化建設(shè)需求對(duì)圖書館的未來的發(fā)展合理的部署。 對(duì)于瀕危的，具有很強(qiáng)收藏價(jià)值的圖書進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)移工作 對(duì)于永久性檔案及處于長期保存的秘密檔案進(jìn)行數(shù)字化。 使用頻率較高的檔案和書籍加緊進(jìn)行數(shù)字化。 對(duì)于一些有特色的資料要加快數(shù)字化。

3小結(jié)

檔案和圖書的數(shù)字化工作，功在當(dāng)代、利在千秋。因此，我們必須抓緊組織國內(nèi)高校檔案和圖書的數(shù)字化工作，確保這些資料能夠永久的留存。

參考文獻(xiàn)

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