行政管理工作在新形勢(shì)下的工作策略

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摘要：隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，行政管理工作也需要進(jìn)行及時(shí)的更新和改善，一個(gè)單位中，行政管理工作在其中占據(jù)著相當(dāng)重要的位置，涉及到文秘、檔案、信息及督查、人事等工作。要想在新形勢(shì)下更好的發(fā)揮行政管理工作的作用，就需堅(jiān)持以人為本，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，調(diào)動(dòng)行政管理人員的積極性。本文主要研究新形勢(shì)下行政管理工作的工作策略。

關(guān)鍵詞：行政管理工作；新形勢(shì)；工作策略

行政管理工作是一個(gè)單位中最為重要的部分，承擔(dān)著對(duì)整個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行及服務(wù)等方面職能的上傳下達(dá)[1]。也就是說(shuō)行政管理工作是單位的中樞部分。行政管理工作看似簡(jiǎn)單，但是因?yàn)槠鋸?fù)雜性、全面性，一旦其中存在問(wèn)題就會(huì)對(duì)單位的正常工作造成嚴(yán)重的影響。在新形勢(shì)下，行政管理工作也需不斷的進(jìn)行優(yōu)化和完善，下面就具體對(duì)行政管理工作在新形勢(shì)下的工作策略進(jìn)行分析。

一、行政管理工作的特點(diǎn)

行政管理工作是一個(gè)單位最為重要的部分，職責(zé)相當(dāng)復(fù)雜，主要承擔(dān)著上傳下達(dá)的工作，是企業(yè)的信息中心、后勤基地以發(fā)揮著溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、上下的作用。也就是說(shuō)行政管理工作堅(jiān)持的就是服務(wù)性的原則，需確保相關(guān)的工作的有效完成，這樣才能使各項(xiàng)工作保證順利的運(yùn)行，盡管行政管理工作本身相當(dāng)繁雜，但其中仍然存在一定的規(guī)律，且有其自身的特性。首先行政管理工作具有服務(wù)性。服務(wù)性是行政管理工作的核心價(jià)值，在進(jìn)行行政管理工作的時(shí)候需樹立為人民服務(wù)的思想，只有這樣才能充分發(fā)揮行政管理工作的職能。行政管理工作的協(xié)調(diào)性主要是由于各部門的職責(zé)不同，因此最終的理解問(wèn)題和處理問(wèn)題的層次和角度不同，這種情況下就會(huì)因?yàn)榫植坷婕罢w利益、不同局部利益之間存在矛盾和分歧，如不能有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)這些問(wèn)題的有效處理，就會(huì)出現(xiàn)矛盾和分歧的推諉，為了避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，行政管理部分就需要按照一定的原則和領(lǐng)導(dǎo)的要求，對(duì)矛盾和分歧產(chǎn)生的原因進(jìn)行綜合分析，對(duì)各方面的關(guān)系進(jìn)行認(rèn)真的協(xié)調(diào)和管理，通過(guò)對(duì)其中存在問(wèn)題的有效解決，才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。事務(wù)性主要是由于行政管理工作比較瑣碎繁雜，不過(guò)盡管這些事物都比較雜，相應(yīng)的工作人員還是必須認(rèn)識(shí)到相關(guān)工作的重要性，不斷的提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，用認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度面對(duì)工作，這樣才能確保每一項(xiàng)工作的質(zhì)量。最后，行政管理工作具有突發(fā)性特點(diǎn)。行政管理工作本身并沒(méi)有系統(tǒng)性，往往都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交待完成相關(guān)的任務(wù)。工作具有極強(qiáng)的臨時(shí)性和突發(fā)性，這種情況下行政管理人員就必須做到主動(dòng)性和被動(dòng)性的統(tǒng)一，這樣才能確保行政管理工作的順利進(jìn)行。

二、新形勢(shì)下優(yōu)化行政管理工作的策略

（一）提高服務(wù)意識(shí)

行政管理工作主要是切實(shí)的貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策，同時(shí)將群眾的意見(jiàn)及時(shí)的向上級(jí)反饋，協(xié)調(diào)好內(nèi)外之間的關(guān)系。因此行政管理工作人員必須樹立正確的服務(wù)意識(shí)，用積極的心態(tài)面對(duì)工作，不斷的強(qiáng)化對(duì)工作的預(yù)見(jiàn)性，在實(shí)際工作的進(jìn)行中歐，需要保證縝密的思維，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在一段時(shí)期內(nèi)需的資料應(yīng)該事先進(jìn)行準(zhǔn)備，以供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)的決策。另外還需在實(shí)際的工作中做到心中有數(shù)，提供的文件必須保證質(zhì)量，不斷的進(jìn)行創(chuàng)新意識(shí)的提高，這樣才能更好的促進(jìn)行政管理工作的發(fā)展，更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在工作中應(yīng)該培養(yǎng)觀察能力，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行解決。

（二）重視團(tuán)結(jié)協(xié)作

行政管理工作雖然具有突發(fā)性，但是在實(shí)際工作的進(jìn)行中，要想使工作的質(zhì)量得到有效的保證，辦公室人員就需做到齊心協(xié)力，加強(qiáng)相互之間的配合的，這樣才能做到雜而不亂，凝聚起整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量。在實(shí)際的管理工作中應(yīng)該樹立以人為本的管理思想，推行人性化管理，這主要是由于不同的工作人員，在思想、特點(diǎn)一級(jí)擅長(zhǎng)的方面都有所不同，要想激發(fā)出不同員工的潛能，充分發(fā)揮員工的特長(zhǎng)，就需適當(dāng)?shù)牟扇〖?lì)機(jī)制，這樣才能盡最大可能的發(fā)揮員工的價(jià)值。

（三）促進(jìn)個(gè)人能力的提升

要想更好促使行政管理工作適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，相應(yīng)行政管理工作人員就需不斷的學(xué)習(xí)和自我提升，加強(qiáng)對(duì)新知識(shí)和理念的學(xué)習(xí)，及時(shí)更新思想，這樣才能更好的適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展。在實(shí)際的工作中，首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)政治理論的學(xué)習(xí)。另外，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，這樣不僅能夠提升自身的綜合素質(zhì)，對(duì)促進(jìn)行政管理工作的順利進(jìn)行也有重要的意義[2]。其次，需不斷的提高業(yè)務(wù)水平。當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，行政管理工作的順利進(jìn)行同樣離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)。這種情況下行政管理工作人員就需不斷的提高自身計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作水平，這樣才能使工作效率得到保障。再次，對(duì)自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)需不斷的進(jìn)行完善。行政管理工作中相關(guān)的工作人員必須擁有廣闊的知識(shí)面，不僅需掌握科學(xué)文化知識(shí)，同時(shí)對(duì)政治理論及法律法規(guī)也需有一定程度的了解，同時(shí)行政管理工作不是一個(gè)人能夠順利完成的，而是需所有工作人員進(jìn)行有效的配合，只有這樣才能使行政管理工作更好的適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)的變化。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，新時(shí)代也向我們提出了新的課題和挑戰(zhàn)，行政管理工作作為單位行政工作的中樞，責(zé)任重大，在實(shí)際的工作中，只有充分的認(rèn)識(shí)到行政管理工作在單位中的重要地位和職能作用，針對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的變化主動(dòng)的進(jìn)行適應(yīng)，并且抓好行政工作重點(diǎn)，對(duì)各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，這樣才能不斷的促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升，更好的發(fā)揮行政管理工作的職能，推動(dòng)全局工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧群.在新形勢(shì)下進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)黨史部門的行政管理工作[J].傳承，2008（2）.

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