檔案信息資源開發(fā)利用中的問題和對策探索

陳媛媛

【摘要】檔案信息管理是管理社會記憶的重要手段。在醫(yī)院工作中，檔案資源管理的開發(fā)和利用已成為醫(yī)院整體工作的重要組成部分。醫(yī)院如何良好開發(fā)和利用好信息資源是一個長遠(yuǎn)的重要課題。

【關(guān)鍵詞】檔案信息資源；開發(fā)利用；問題和對策

高效開發(fā)檔案信息資源，使信息資源的利用率有所提高，才能充分發(fā)揮檔案資源的有效價值。隨著醫(yī)院自身規(guī)范化和科學(xué)化管理機(jī)制的應(yīng)用，當(dāng)代醫(yī)院對于檔案管理要求越來越正規(guī)化，在檔案信息資源的開發(fā)和利用上有許多的空間，醫(yī)院如何深度開發(fā)和利用檔案信息資源，與檔案管理部門的協(xié)調(diào)推進(jìn)有著密不可分的關(guān)系。醫(yī)院作為教學(xué)、科研和醫(yī)療三位一體的機(jī)構(gòu)應(yīng)該對檔案信息化管理更加重視，更應(yīng)該注重對于檔案信息資源的深度開發(fā)。

一、醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)的必要性

在醫(yī)院檔案管理工作中最重要的部分是檔案信息資源的開發(fā)和利用。也是發(fā)展醫(yī)院檔案管理工作的必然方向。醫(yī)院的檔案資源管理應(yīng)該從原來的封閉式管理向開放的現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變，所以要求醫(yī)院對于檔案資料的管理應(yīng)該更加用心、認(rèn)真。通過開發(fā)和利用檔案信息來推動醫(yī)院管理和科研等工作，也為醫(yī)院的評估提供了具體數(shù)據(jù)。只有檔案業(yè)務(wù)推動、收集、保管和整理等工作的順利開展才能使醫(yī)院整體工作的業(yè)務(wù)能力有所提高。

二、檔案信息資源開發(fā)遇到的問題

（一）檔案資源不足。長久以來，醫(yī)院檔案管理制度的不嚴(yán)謹(jǐn)造成一部分信息丟失和缺損。使醫(yī)院檔案管理中還存在一些資源未能完全納入管理范疇。比如說醫(yī)院的一些病理切片檔案、醫(yī)療診斷檔案、X線膠片等，這一部分的檔案資料在不同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行管理，而沒有集中管理，造成醫(yī)院檔案的部分缺失。這使得檔案信息資源的開發(fā)、利用受到諸多限制。

（二）領(lǐng)導(dǎo)不重視。雖然現(xiàn)在一直強(qiáng)調(diào)全面發(fā)展，但因?yàn)楫?dāng)代社會的特殊影響下大多數(shù)人只重視眼前利益，某些領(lǐng)導(dǎo)追求短、快的短期效益，而忽視了長遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素。這對醫(yī)院的檔案信息管理工作而言，也是不得不面對的重要問題。

（三）檔案信息資源開發(fā)力度不夠。大部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)在管理檔案信息時思想狹隘，檔案資源沒有充分合理利用，造成醫(yī)院很多情況、事件記錄丟失，對于一些專業(yè)案例等病患病例沒有合理注明，并且在檔案信息利用方式上相對傳統(tǒng)、落后，很少使用現(xiàn)代化技術(shù)手段。所以對于檔案信息的利用率是極低的。

三、高效開發(fā)檔案信息的策略

（一）填充檔案信息資源。多數(shù)醫(yī)院的檔案信息內(nèi)容還是原始的文書檔案，很多檔案資料極少用于科研等方面，也無法更好地體現(xiàn)醫(yī)院的管理投入，造成醫(yī)院檔案信息無法有效開發(fā)和合理利用。醫(yī)院應(yīng)該改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，采用現(xiàn)代化的電子化檔案管理機(jī)制，把已有的紙質(zhì)版文書檔案重新錄入到電腦中，同時做好規(guī)劃分類，讓醫(yī)院的工作人員盡職盡責(zé)地搜集盡可能多的數(shù)據(jù)資料。同時也要注重所獲得的更加有價值、高質(zhì)量的檔案信息資源。所以醫(yī)院要在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量豐富檔案資源，為資源高效開發(fā)和利用做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。而且醫(yī)院所重視的重要醫(yī)療課題，醫(yī)療專業(yè)技術(shù)提高、專業(yè)論文發(fā)表和重大醫(yī)療活動所獲得的信息都應(yīng)該是檔案信息資源的重要組成部分，這方面的資料也是需要重點(diǎn)保存的。要不斷豐富醫(yī)院檔案信息資源。

（二）提高領(lǐng)導(dǎo)重視度。醫(yī)院檔案信息管理的開發(fā)程度與領(lǐng)導(dǎo)重視程度有直接關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)檔案管理服務(wù)意識，推動醫(yī)院檔案信息資源整理工作的有效進(jìn)行。檔案信息資源是醫(yī)院科研開發(fā)最可靠的信息來源。所以領(lǐng)導(dǎo)要予以重視，引導(dǎo)檔案管理部門積極研討檔案管理工作，主動提出檔案管理策略和方案，將工作落到實(shí)處。從而促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高。

（三）多角度深層次開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源。開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源時要堅(jiān)持依據(jù)合理合法的原則開展工作。堅(jiān)持提高檔案信息質(zhì)量，做到準(zhǔn)確、高效、快速和主動，而且在開發(fā)過程中要深入了解，深層思考，認(rèn)真開發(fā)、多渠道利用檔案管理部門的有效資源。提高檔案信息質(zhì)量是檔案開發(fā)的重中之重，拓展信息搜集范圍，才能深度高效地開發(fā)好檔案信息資源。而且，醫(yī)院信息資源管理人員所提供的有效檔案信息資源直接反映醫(yī)院的綜合水平，是對各科室專業(yè)水平的具體表現(xiàn)。不論是為科研項(xiàng)目做基礎(chǔ)準(zhǔn)備還是對外宣傳報告，檔案信息數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性都很重要。數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)不僅體現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員臨床實(shí)踐中的臨床經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)水平，同時也體現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息管理的專業(yè)水平。因此醫(yī)院要專注于檔案信息管理人員的培訓(xùn)，為檔案信息資源深層次開發(fā)建立一支高素質(zhì)、高水平的管理隊(duì)伍。不斷培訓(xùn)檔案信息管理人員的新觀念和新方法，從根本上解決檔案開發(fā)中的問題，真正提高檔案信息資源資源開發(fā)的能力。

四、結(jié)語

在當(dāng)前信息化浪潮沖擊下，醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源管理開發(fā)和利用的持久性。領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案信息資源開發(fā)，對于檔案信息管理人員的工作和努力要予以認(rèn)可，各部門之間要相互配合，才能促進(jìn)醫(yī)院檔案信息事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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