房地產(chǎn)檔案的分類原則及利用

于蓉暉

摘 要：我國目前正處于房地產(chǎn)熱的階段，每天都會發(fā)生大量的房產(chǎn)交易，在這些交易完成過后，必然會留存相應(yīng)的文件材料以證明交易的發(fā)生。將這些文件歸類分檔的工作是必不可少的，然而房地產(chǎn)的擴(kuò)建、買賣、交換、贈與等狀況都在不斷的發(fā)生，在建檔的過程中會遇到很多麻煩，但為了保證房地產(chǎn)檔案的真實(shí)性和連續(xù)性，就必須要及時(shí)運(yùn)用相關(guān)的房地產(chǎn)檔案分類原則，做好房地產(chǎn)檔案分類工作。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案；分類原則

房地產(chǎn)檔案的種類繁多且復(fù)雜，為房地產(chǎn)檔案進(jìn)行分類是一項(xiàng)浩大的工程，不僅需要專心還要十分的細(xì)心，要做好這項(xiàng)工作就必須要運(yùn)用相應(yīng)的分類原則才行，只有弄清了房地產(chǎn)檔案的分類原則，再按照分類原則來判斷此次房地產(chǎn)交易檔案符合哪一原則，根據(jù)相應(yīng)的分類原則進(jìn)行分檔即可，既省時(shí)又省力，還能夠保證房地產(chǎn)檔案的真實(shí)性和連續(xù)性。

1 房地產(chǎn)檔案分類原則

1.1 什么是房地產(chǎn)檔案

房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)行政管理部，經(jīng)過一定手段將收集整理來的，文字材料、音像制品等能夠反映房屋、土地等現(xiàn)今的產(chǎn)權(quán)人及使用狀況的文件材料進(jìn)行建檔的行為。

1.2 依照用途進(jìn)行分類

在房地產(chǎn)檔案的分類過程中，可以依照房地產(chǎn)的用途來進(jìn)行分類。按照用途來對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行分類簡單來說，就是依照房地產(chǎn)的不同使用用途，對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行分類，將相同用途的房地產(chǎn)檔案集中排列管理。這種方法在房地產(chǎn)檔案的分類工作中被頻繁利用。

1.3 依照產(chǎn)別進(jìn)行分類

依照房地產(chǎn)的產(chǎn)別來對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行分類整理，也是房地產(chǎn)檔案分類工作中常見的手段。其產(chǎn)別的性質(zhì)是由相關(guān)的房地產(chǎn)管理部門制定的，有其固定的硬性的標(biāo)準(zhǔn)。我們在運(yùn)用產(chǎn)別進(jìn)行分類時(shí)，只需要按照規(guī)定先判斷其產(chǎn)別性質(zhì)，再將相同產(chǎn)別的房地產(chǎn)檔案進(jìn)行集中的排列整理，按其不同產(chǎn)別對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理和利用即可。

1.4 依照地域進(jìn)行分類

在房地產(chǎn)檔案的分類工作中也會運(yùn)用到按照地域進(jìn)行房地產(chǎn)檔案分類工作的情況。按照地域進(jìn)行放那個(gè)地產(chǎn)檔案分類，顧名思義即根據(jù)房地產(chǎn)檔案內(nèi)容所反映的地域特征進(jìn)行分類的原則，在分類的過程中一般第一層都是按區(qū)域分布平面圖進(jìn)行劃分，第二層按照地域分布平面圈劃分，第三層按照街名、路名進(jìn)行劃分，之后按棟分開，再在每棟內(nèi)按照權(quán)屬和單元?jiǎng)澐帧?/p>

2 房地產(chǎn)檔案的利用

2.1 房地產(chǎn)檔案利用必要性

房地產(chǎn)檔案房產(chǎn)合理、合法擁有的有效憑證，它能合法的證明權(quán)利人與房屋、土地之間的權(quán)力關(guān)系。房地產(chǎn)檔案在實(shí)際運(yùn)用中是具有法律效力的，因此房地產(chǎn)檔案的來源必須要具備真實(shí)性和有效性，必須要有相應(yīng)的真實(shí)性保障，以確保房地產(chǎn)檔案能夠在我國的產(chǎn)權(quán)保險(xiǎn)體系中發(fā)揮效用，保證房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)保護(hù)和產(chǎn)權(quán)管理，能夠在合法合理的范圍內(nèi)有效進(jìn)行。

2.2 利用面窄、準(zhǔn)確性得不到保障

目前我國房地產(chǎn)行業(yè)的檔案利用，基本都是在本部門、本系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)用，并沒有擁有一個(gè)能夠面向外部、面向社會的機(jī)制。只在部門內(nèi)部運(yùn)用房地產(chǎn)檔案是一種資源的浪費(fèi)，再加上目前房地產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性得不到充分的保障，很有可能出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記的現(xiàn)象，這樣一來不僅不能促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)的興旺發(fā)展，反而還會抑制房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，給我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展增加阻力。

2.3 房地產(chǎn)檔案工作人員良莠不齊

房地產(chǎn)檔案工作不僅僅是一份簡單的檔案整理工作，房地產(chǎn)檔案還是反應(yīng)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和房地產(chǎn)從屬關(guān)系的有效憑證，它是具有法律效力的，必須要保證它的真實(shí)性、延續(xù)性和有效性。為了減少房地產(chǎn)檔案工作的錯(cuò)誤率，房地產(chǎn)檔案的工作人員就必須要具備過硬的職業(yè)技能，減少自身的出錯(cuò)率，從而保障房地產(chǎn)檔案的真實(shí)性。然而我國目前在房地產(chǎn)檔案的工作中，其工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)都有待提高。只有當(dāng)房地產(chǎn)檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)提高時(shí)，才能真正的從根本上促進(jìn)我國房地產(chǎn)事業(yè)的繁榮發(fā)展。

2.4 完善房地產(chǎn)檔案利用工作的側(cè)重點(diǎn)

當(dāng)今社會已經(jīng)是一個(gè)飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代了，我們在房地產(chǎn)檔案的利用上不能還僅僅是局限于過去的老眼光。要與時(shí)俱進(jìn)緊跟時(shí)代的潮流，完善網(wǎng)絡(luò)房地產(chǎn)檔案的更新工作，建立全面的完善的目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一體化。能夠通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的共享，擴(kuò)大資源利用率。從而促進(jìn)房地產(chǎn)的開發(fā)與利用，推動我國房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)繁榮昌盛。

3 房地產(chǎn)檔案的利用方向

3.1 利用房地產(chǎn)檔案管理房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系

我國房地產(chǎn)每天都會有大量的交易產(chǎn)生，這種權(quán)利的交易轉(zhuǎn)換顯示著房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系的更迭變換。房地產(chǎn)檔案的開發(fā)利用是確定房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系的直接的、有效的、合法的證明材料。房產(chǎn)、地產(chǎn)的買賣、交割、轉(zhuǎn)增、合并、裁決等情況能夠?qū)е路康禺a(chǎn)權(quán)屬關(guān)系的變更。由于房地產(chǎn)檔案具有真實(shí)性和延續(xù)性，所以房地產(chǎn)檔案是最直接、最明顯且最易得的能夠證明房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系的原始憑證，因此在房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系的排列管理過程中，是絕對離不開房地產(chǎn)檔案的。

3.2 利用房地產(chǎn)檔案規(guī)范房地產(chǎn)市場行為

房地產(chǎn)業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，它的繁榮和發(fā)展又取決于規(guī)范的房地產(chǎn)市場的日益活躍，這些都要以明晰的房地產(chǎn)權(quán)利歸屬關(guān)系為前提。因此要想確保擁有一個(gè)穩(wěn)定的規(guī)范的房地產(chǎn)市場環(huán)境，使我國的房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)繼續(xù)繁榮，就必須要明確房地產(chǎn)檔案工作的重要性，保證其真實(shí)性和延續(xù)性，從而明確房地產(chǎn)權(quán)利歸屬關(guān)系，以便在必要時(shí)能夠有理有據(jù)有效的證明其真實(shí)性，從而規(guī)范房地產(chǎn)市場。

3.3 促進(jìn)房地產(chǎn)市場的經(jīng)濟(jì)發(fā)展

房地產(chǎn)市場的進(jìn)一步發(fā)展方向和經(jīng)濟(jì)評估的判定都離不開房地產(chǎn)檔案，房地產(chǎn)檔案可以反映出近幾年房地產(chǎn)市場的狀況，產(chǎn)權(quán)的更迭變換頻率和地域間的產(chǎn)權(quán)變更現(xiàn)象，能夠很好地反映出房地產(chǎn)發(fā)展熱度，和房地產(chǎn)地域性的差別，能夠準(zhǔn)確的判斷出房地產(chǎn)行業(yè)熱度中心地。從而令相關(guān)工作人員明確在接下來的工作中應(yīng)該具體針對哪些地區(qū)、那些現(xiàn)象實(shí)施相應(yīng)的促進(jìn)房地產(chǎn)市場經(jīng)濟(jì)的手段。

3.4 解決房地產(chǎn)交易糾紛

在房地產(chǎn)交易過程中很可能會產(chǎn)生糾紛，當(dāng)這種糾紛產(chǎn)生時(shí)就要有相關(guān)的依來判定，誰是正確的一方。并且這一依據(jù)必須要具備可信度，首先必需是真實(shí)的有效的，能夠清楚地反應(yīng)此房地產(chǎn)的權(quán)力從屬關(guān)系，并且要具備法律效力，不能是虛假的不真實(shí)的信息。那么房地產(chǎn)檔案正好符合這一要求，其具備真實(shí)性和延續(xù)性，真實(shí)的反映了房地產(chǎn)的從屬關(guān)系并且具有法律效力。是解決房地產(chǎn)交易糾紛的有效依據(jù)。

4 結(jié)語

目前我國房地產(chǎn)市場屬于大熱階段，房地產(chǎn)市場還具有不完備性，這就更加明確了房地產(chǎn)檔案建立工作的重要性，只有克服了房地產(chǎn)檔案工作的弊端，才能在產(chǎn)生房地產(chǎn)交易糾紛時(shí)及時(shí)提供有效的憑證解決糾紛，同時(shí)完善房地產(chǎn)交易市場的法律制度，促進(jìn)我國房地產(chǎn)市場的興旺與繁榮。當(dāng)然具備完善的房地產(chǎn)檔案體系的過程仍然困難重重，但只要按照規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行，總有一天會實(shí)現(xiàn)的。

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