新時(shí)期電力企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新思考

孫博雅

摘 要：在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，我們的企業(yè)人事管理工作也應(yīng)該受到更多企業(yè)的重視，企業(yè)的人事檔案管理工作必須要緊跟時(shí)代的腳步，在不斷完善下，更好的發(fā)揮本身的作用，為企業(yè)管理人才提供更加全面的保障。本文作者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)并加以反思，對(duì)新時(shí)期電力企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)行了深入的探討，具有重要的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；人事檔案；管理創(chuàng)新

企業(yè)人事檔案是對(duì)企業(yè)員工個(gè)人經(jīng)歷、活動(dòng)、表現(xiàn)等記載，準(zhǔn)確、齊全、完整的人事檔案能夠歷史、全面地記錄一個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)等信息。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善，企業(yè)人事檔案管理也逐漸顯露出一些新的問題，這些問題的存在影響了人事檔案管理的效率，也影響了企業(yè)的健康發(fā)展。因此，為了適應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，必須要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，從而促進(jìn)企業(yè)管理效率的全面提升。

一、現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案管理存在的問題

（一）企業(yè)人事檔案管理的意識(shí)淡薄

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下，人才的流動(dòng)性逐漸形成一些新的特點(diǎn)。這在給企業(yè)人才管理帶來新的發(fā)展契機(jī)的同時(shí)，也給其帶來了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案管理的意識(shí)淡薄，都因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)造成了企業(yè)人事檔案管理內(nèi)容不完整的現(xiàn)象，信息資源也不夠全面，相對(duì)于人事部門開展工作也有著很多不利的影響。

（二）企業(yè)缺乏完善的管理體制

員工缺乏檔案管理意識(shí)，是造成人事檔案內(nèi)容與管理方式?jīng)]有受到企業(yè)足夠重視的主要原因之一。而企業(yè)與員工對(duì)人事檔案管理重要性意識(shí)的淡薄，將容易導(dǎo)致檔案內(nèi)容不完整、信息不全面等一系列問題發(fā)生。這不僅會(huì)對(duì)人事部門工作的開展產(chǎn)生不利影響，而且，會(huì)由于缺乏完善的管理體制，而導(dǎo)致在員工年度評(píng)優(yōu)、績(jī)效工作考核時(shí)出現(xiàn)資料信息不完整的現(xiàn)象，無法為人事部門提供工作依據(jù)。

（三）檔案沒有綜合價(jià)值

受企業(yè)缺乏完善的管理機(jī)制與檔案管理意識(shí)薄弱影響，使得人事檔案不能完全體現(xiàn)出企業(yè)員工的人事信息，導(dǎo)致檔案失去綜合價(jià)值，對(duì)人事管理工作沒有作用，造成了檔案整體的利用率偏低。無法展開相關(guān)工作，造成了人員檔案相分離的狀況。

（四）檔案管理現(xiàn)代化水平相對(duì)較低

新的時(shí)代背景下，檔案數(shù)量不斷增多、內(nèi)容更為復(fù)雜，只有借助現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)才能較好的完成其管理工作。然而現(xiàn)有企業(yè)大多對(duì)檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用程度較低，且缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型檔案信息化管理人才，不及時(shí)完整地將檔案信息錄入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)，造成部份企業(yè)內(nèi)部信息資源無法在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享，從而難以滿足現(xiàn)代化檔案管理的需要。

二、對(duì)于企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新思考

（一）加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)人事檔案管理的重視

針對(duì)以上問題，企業(yè)要對(duì)人事檔案的管理工作提高重視性，重點(diǎn)解決檔案被忽略的問題，必須通過一定的制度宣講提高管理人員的檔案管理意識(shí)，尤其是通過具體的實(shí)例讓管理人員意識(shí)到其中的管理關(guān)系。只有充分的重視人事檔案的管理工作，才能為人事部門的工作帶來依據(jù)。加大檔案及其管理工作重要性的宣傳力度，全面落實(shí)各項(xiàng)檔案管理措施，提高企業(yè)全體人員檔案管理及其重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視與支持，為做好電力企業(yè)檔案工作提供有利條件。

（二）促進(jìn)電力企業(yè)人事檔案的完整性

企業(yè)應(yīng)開展對(duì)信息的收集工作，根據(jù)不完全的歷史記錄，無法展開工作整理，只能擴(kuò)大對(duì)信息的收集范圍，加入一些符合當(dāng)今社會(huì)現(xiàn)狀的內(nèi)容，如：職業(yè)道德評(píng)價(jià)或是專業(yè)水平評(píng)價(jià)等。能夠?yàn)槠髽I(yè)的用人情況提供重要依據(jù)。

（三）加強(qiáng)了電力企業(yè)人事檔案的信息化建設(shè)

信息技術(shù)在當(dāng)今社會(huì)和我們的生活密不可分，企業(yè)可以充分利用在人事檔案管理方面的辦公軟件，來系統(tǒng)的全面的登錄信息，通過辦公軟件的管理可以對(duì)企業(yè)員工的全部信息進(jìn)行整理分析，而檔案的歸納、查閱工作也會(huì)因?yàn)槭褂昧烁呖萍棘F(xiàn)代化的信息技術(shù)手段而變得方便、快捷。大大的提高了工作效率，還可以保證信息的真實(shí)性，和科學(xué)性。

（四）創(chuàng)新型人事檔案的服務(wù)方式

改革傳統(tǒng)被動(dòng)式管理模式，創(chuàng)新人事服務(wù)方式，是企業(yè)促進(jìn)人事檔案職能得到充分發(fā)揮的有效途徑。這不僅僅方便了企業(yè)自身的人事管理，還在技術(shù)理念和創(chuàng)新上得到了重視，充分的利用當(dāng)今社會(huì)的已有資源，發(fā)揮人事檔案管理工作的的重要作用。

總之，人力資源是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，人事檔案是企業(yè)引進(jìn)人才、選拔人才、任用人才的衡量標(biāo)準(zhǔn)，更是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。人事檔案管理能夠提升人才的利用情況，利于合理分配和整合企業(yè)的人力資源，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)獎(jiǎng)罰制度的完善，提高企業(yè)利益。同時(shí)，人事檔案管理也需要做到與時(shí)俱進(jìn)，在經(jīng)濟(jì)多元化的今天，其必須能夠適應(yīng)時(shí)代、社會(huì)的需求和要求，積極應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)，不斷改革。因此，我國(guó)電力企業(yè)需要認(rèn)清當(dāng)今人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，改變傳統(tǒng)觀念，積極引進(jìn)現(xiàn)代化理念和技術(shù)，逐步建立和完善管理系統(tǒng)，創(chuàng)建企業(yè)人事檔案管理平臺(tái)，優(yōu)化信息、資源利用，促進(jìn)人事檔案管理工作的順利開展，從根本上提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和利益。

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