基于精細(xì)化管理下包裝印刷企業(yè)財(cái)務(wù)管理完善策略研究

泮燕平

摘要：企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是基于再生產(chǎn)的過(guò)程中客觀存在的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的，是現(xiàn)代企業(yè)管理的工作核心，財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量決定了企業(yè)的財(cái)務(wù)處理工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造和保持價(jià)值。本文從包裝印刷企業(yè)的財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理工作的重要性入手，分析當(dāng)前企業(yè)精細(xì)化管理視角下財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，提出完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的策略。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；包裝印刷企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

一、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對(duì)原材料的處理

（一）原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展方向合理編制原材料預(yù)算，這需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)本年計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量和參加訂貨會(huì)的訂單數(shù)量結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展準(zhǔn)確編制企業(yè)年度預(yù)算。對(duì)特殊材料的采購(gòu)，采購(gòu)部門應(yīng)深入市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查、詢價(jià)，提交的財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門層層審核。企業(yè)的原材料采購(gòu)事項(xiàng)一律由采購(gòu)部門承辦，財(cái)務(wù)部門需對(duì)材料采購(gòu)單嚴(yán)格審查，避免應(yīng)其他部門或其他人員私自購(gòu)買原材料。

（二）原材料入庫(kù)環(huán)節(jié)

包裝印刷企業(yè)的原材料經(jīng)采購(gòu)員確定發(fā)出訂單后入庫(kù)時(shí)，需要經(jīng)專業(yè)倉(cāng)庫(kù)保管人員一一審核確認(rèn)材料的數(shù)量、質(zhì)量，開具“入庫(kù)單”。同時(shí)倉(cāng)管員還應(yīng)將信道的原材料及時(shí)更新電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料，及時(shí)向上級(jí)上報(bào)不合格原材料。

（三）原材料的保管和發(fā)出環(huán)節(jié)

在保管材料的同時(shí)，應(yīng)根據(jù)材料的儲(chǔ)存條件合理分派到各個(gè)倉(cāng)庫(kù)，財(cái)務(wù)部門也要不定期抽查原材料的庫(kù)存狀況，確?！百~實(shí)、賬賬”相符。倉(cāng)管員根據(jù)領(lǐng)料單，及時(shí)更新企業(yè)原材料數(shù)量，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)那些原材料短缺，以便及時(shí)采購(gòu)，保障原材料供應(yīng)。對(duì)于超標(biāo)的原材料要進(jìn)行單獨(dú)審批，詳細(xì)標(biāo)明其用途和超標(biāo)領(lǐng)用的原因，同時(shí)財(cái)務(wù)部門還應(yīng)在企業(yè)的ERP系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)每一訂單詳情進(jìn)行材料歸集，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。規(guī)定企業(yè)管理部門領(lǐng)用材料限額，財(cái)務(wù)部門也要及時(shí)監(jiān)督原材料領(lǐng)用情況，提高不能直接歸集分配到產(chǎn)品的材料的使用效率。

二、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的處理

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)軟件合理測(cè)算出材料領(lǐng)用數(shù)量，嚴(yán)格控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用，生產(chǎn)車間應(yīng)及時(shí)排查超標(biāo)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，上報(bào)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門經(jīng)過(guò)審核，根據(jù)企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行人事處罰。

（二）對(duì)于包裝印刷企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人工成本所占比例較大，所以財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品成本效益確定生產(chǎn)車間人數(shù)，對(duì)于人工成本超標(biāo)的生產(chǎn)線財(cái)務(wù)部門應(yīng)合理裁減人員數(shù)量，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

（三）對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不能直接歸集分配到具體環(huán)節(jié)的輔助材料及期間費(fèi)用等，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合理的計(jì)算方式進(jìn)行成本歸集，財(cái)務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)成本預(yù)算選取合適的成本計(jì)算方法，確保消耗的每一種材料都能夠分配到各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中。

三、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對(duì)銷售環(huán)節(jié)的處理

首先，嚴(yán)格執(zhí)行銷售環(huán)節(jié)的三線“發(fā)票傳遞線、貨幣傳遞線、產(chǎn)品傳遞線”，兩點(diǎn)“發(fā)票與貨幣核對(duì)點(diǎn)、產(chǎn)品與發(fā)票核對(duì)點(diǎn)”的銷售制度，做到“單、錢、貨”相互獨(dú)立能夠有效提高銷售完工產(chǎn)品的銷售績(jī)效，還能夠避免貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品的銷售數(shù)量，結(jié)合自身企業(yè)的成本費(fèi)用和市場(chǎng)均衡價(jià)格確定產(chǎn)品的銷售價(jià)格，應(yīng)和企業(yè)質(zhì)檢人員共同考核產(chǎn)品的質(zhì)量，保障產(chǎn)品的完工效率和產(chǎn)品質(zhì)量，才能夠保障企業(yè)能夠按時(shí)交貨。財(cái)務(wù)部門應(yīng)針對(duì)應(yīng)收賬款的付款期限合理制定應(yīng)收賬款的優(yōu)惠政策，鼓勵(lì)購(gòu)貨方提前或及時(shí)交付資金，減少壞賬損失。

四、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)資金環(huán)節(jié)的處理

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)資金處理包括籌資環(huán)節(jié)、投資環(huán)節(jié)以及審批制度環(huán)節(jié)。就籌資環(huán)節(jié)而言，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況與發(fā)展方向來(lái)確定籌資的具體金額范圍，同時(shí)還應(yīng)考慮到多種籌資方式的籌資成本效益，減少企業(yè)籌集資金環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)費(fèi)用；企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目投資時(shí)，應(yīng)進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)查，遵循“雞蛋不能放在一個(gè)籃子里”的投資原則，確保資金投資的安全性，財(cái)務(wù)人員應(yīng)精確計(jì)算投資每一個(gè)項(xiàng)目可行性，應(yīng)從投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值、投資回收期等多維度來(lái)進(jìn)行分析與評(píng)估，為管理層領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)的決策信息。最后，包裝印刷還應(yīng)建立健全一套嚴(yán)格的審批制度，嚴(yán)審資金的來(lái)源去向，退回不正確的會(huì)計(jì)憑證，明細(xì)企業(yè)的每一項(xiàng)資金來(lái)往，確保每一筆資金支出都要有合法的外部單據(jù)。

五、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對(duì)稅費(fèi)環(huán)節(jié)的處理

如何利用國(guó)家稅收優(yōu)惠政策，進(jìn)行合理的避稅，是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。例如企業(yè)采用開具預(yù)售賬款的憑證作為收據(jù)，減少銀行賬戶發(fā)票能夠有效減少預(yù)收款繳納的稅費(fèi)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)具體情況，將流通過(guò)程中有毀損、退回的商品進(jìn)行稅款轉(zhuǎn)回和相關(guān)會(huì)計(jì)處理，利用“廢品”開發(fā)產(chǎn)品從而享受減免稅待遇，比方利用將瑕疵品生產(chǎn)新產(chǎn)品。企業(yè)可以采用“加速折舊法”達(dá)到避稅的效果，采用加速折舊法，可使固定資產(chǎn)成本在使用期限中加快得到補(bǔ)償，從而減少企業(yè)的應(yīng)交稅款。值得注意的是企業(yè)納稅申報(bào)是一項(xiàng)義務(wù)，不論企業(yè)是否有稅要交。所以，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)履行企業(yè)的納稅申報(bào)義務(wù)，避免企業(yè)發(fā)生納稅罰金。

六、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

包裝印刷企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中的壓力越來(lái)越大，所以企業(yè)應(yīng)樹立現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。建立企業(yè)獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)違法亂紀(jì)的財(cái)務(wù)信息人員制定懲罰措施，以警示其他財(cái)務(wù)人員，獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)較好的財(cái)務(wù)人員，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作積極性。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)，保障財(cái)務(wù)部門的工作環(huán)境。

七、健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體系

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體系應(yīng)貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程。落實(shí)事前評(píng)價(jià)體系工作，能夠有效預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)，制定相關(guān)規(guī)避或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較小的財(cái)務(wù)計(jì)劃；通過(guò)事中評(píng)價(jià)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)實(shí)施存在的問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的真正意義。加強(qiáng)企業(yè)的事后評(píng)價(jià)體系建設(shè)，對(duì)企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，以此應(yīng)對(duì)企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，將企業(yè)的損失降到最低。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：浙江三力印刷有限公司）