新形勢下會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作方法的影響分析

華巍

摘 要：信息技術(shù)的不斷發(fā)展，極大影響了人類社會(huì)生產(chǎn)生活。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中，有效結(jié)合信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作，就能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。當(dāng)前，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)當(dāng)中，信息系統(tǒng)的功能在于全面記錄，提供財(cái)務(wù)信息，詳細(xì)記錄會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)，使用戶在實(shí)際使用期間能夠表現(xiàn)出良好的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。本文主要是分析新形勢下會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作方法影響，希望能夠促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)工作方法 影響因素

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）05（c）-098-02

我國會(huì)計(jì)電算化最早出現(xiàn)在20世紀(jì)70年代，經(jīng)歷了較長時(shí)間的發(fā)展。然而由于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展期間也相應(yīng)出現(xiàn)了新型管理理念和方法，基于以上現(xiàn)狀，會(huì)計(jì)電算化需要全面適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，滿足各類環(huán)境的需求。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)的決策權(quán)逐漸增強(qiáng)，對會(huì)計(jì)軟件的更新升級有了更高的需求。目前絕大部分企業(yè)已經(jīng)全面應(yīng)用電算化核算方式。手工會(huì)計(jì)計(jì)算模式，也在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中基本被淘汰。因此，為了全面發(fā)揮出電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的作用，需要全面對其進(jìn)行創(chuàng)新改善，適應(yīng)新的形勢，從根本上發(fā)揮出電算化的價(jià)值。

1 會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的意義

在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中會(huì)計(jì)占據(jù)重要地位，企業(yè)會(huì)計(jì)信息約占所有信息的70%左右，因此在企業(yè)信息管理中能夠全面展現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的作用。計(jì)算機(jī)功能的日益強(qiáng)大，逐漸擴(kuò)大了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展空間，漸漸全面替代人工記賬方式。會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)算功能和強(qiáng)大的信息交互技術(shù)方面，從根本上解決了會(huì)計(jì)工作量大的問題，全面加強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合能力，確保會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，大多數(shù)企業(yè)都開始應(yīng)用流程化，規(guī)范化的辦公模式。其優(yōu)勢在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)方面尤為明顯，例如全面降低企業(yè)時(shí)間成本，增強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的信息溝通，共享信息資源。經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入，我國企業(yè)改革發(fā)展目標(biāo)在于改變觀念，打破壟斷，逐漸強(qiáng)化自身管理重要性，全面掌握改革部門各個(gè)部門存在的發(fā)展難題，采取有效措施進(jìn)行改善和處理，在較大程度上提升企業(yè)的市場競爭力。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，既能夠加強(qiáng)員工的專業(yè)素養(yǎng)，還可以優(yōu)化整合各項(xiàng)資源，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的核心價(jià)值。

2 手工會(huì)計(jì)在工作當(dāng)中存在的缺陷

2.1 較高的勞動(dòng)成本

首先，手工會(huì)計(jì)需要較高的勞動(dòng)成本。從傳統(tǒng)的算盤到計(jì)算器使用，手工會(huì)計(jì)的工作都需要借助人力完成。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中要求會(huì)計(jì)人員付出較多勞動(dòng)，并且在制作賬目期間需要反復(fù)進(jìn)行記錄，核算和修改。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式，因存在大量的工作量，該種工作方式會(huì)逐漸提升勞動(dòng)成本。其次，手工會(huì)計(jì)增加了相關(guān)費(fèi)用成本。由于手工會(huì)計(jì)大多都是需要人力完成各項(xiàng)工作，因此需要大量的會(huì)計(jì)人員，并且要求其具有較強(qiáng)的專業(yè)技能，能夠更好地勝任企業(yè)會(huì)計(jì)工作，這就相應(yīng)提升了會(huì)計(jì)人員的聘用成本；若企業(yè)在各項(xiàng)費(fèi)用支出方面都比較多，因此在制作賬目會(huì)出現(xiàn)較多的工作量，在進(jìn)行審計(jì)時(shí)也需要大量的材料的資金。

2.2 復(fù)雜的工作流程

首先，存在較多的賬目數(shù)量，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不及時(shí)。手工會(huì)計(jì)工作模式當(dāng)中，會(huì)計(jì)人員在做賬時(shí)需要確保連續(xù)性，將報(bào)表和記賬的各個(gè)環(huán)節(jié)有效連接起來。但是在實(shí)際工作期間，會(huì)計(jì)人員常常會(huì)受到各方面因素的影響，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不及時(shí)，并且不能連續(xù)性地完成會(huì)計(jì)賬目制作任務(wù)。其次，復(fù)雜的記賬工作，在手工會(huì)計(jì)的工作模式下，所有賬目都需要會(huì)計(jì)人員手動(dòng)記賬，仔細(xì)修改和訂正賬目當(dāng)中存在的各項(xiàng)錯(cuò)誤，如果在實(shí)際修改期間出現(xiàn)該種問題將會(huì)導(dǎo)致所有賬目推翻重新制作。企業(yè)當(dāng)中關(guān)于財(cái)務(wù)活動(dòng)方面的工作都需要會(huì)計(jì)人員完成，為了全面確保工作準(zhǔn)確性和整體性，需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行核對和比較分析。

2.3 不精確的核算結(jié)果

由于企業(yè)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的財(cái)務(wù)核算工作量非常大，并且復(fù)雜程度較高，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)需要全面借助于手工完成各項(xiàng)工作，這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性無法得到保障。在企業(yè)當(dāng)中存在部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力不過硬，導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)核算方面常常會(huì)出現(xiàn)紕漏，嚴(yán)重影響核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，并且降低了財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容的可信度。在企業(yè)各類崗位當(dāng)中，會(huì)計(jì)崗位具有特殊的工作性質(zhì)，如果某些會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，不具備職業(yè)道德，就會(huì)很容易遭受到其他誘惑影響，擅自掩飾和修改賬目，獲取不法收入，這樣將會(huì)在較大程度上降低會(huì)計(jì)核算結(jié)果的可信度。

3 會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作方法的影響

3.1 會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作方法

（1）降低會(huì)計(jì)工作投入成本：第一，人力成本方面：會(huì)計(jì)電算化主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，甚至能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)直接進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，以此顯著降低人工操作的復(fù)雜性，也相應(yīng)減少企業(yè)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)人員自身工作投入力度等。第二，財(cái)務(wù)成本方面：人力成本的減少會(huì)相應(yīng)降低會(huì)計(jì)工作財(cái)力成本。會(huì)計(jì)電算化能夠幫助企業(yè)減少會(huì)計(jì)人員編制，還能夠快速傳遞會(huì)計(jì)信息，全面降低信息獲取成本。

（2）簡化財(cái)務(wù)處理流程：第一，強(qiáng)化財(cái)務(wù)處理連續(xù)性。由于會(huì)計(jì)電算化在處理財(cái)務(wù)時(shí)具有較強(qiáng)的連貫性，電算化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。在電算化系統(tǒng)當(dāng)中能夠及時(shí)查詢處理財(cái)務(wù)信息期間需要應(yīng)用的資料等，這樣能夠確保財(cái)務(wù)信息處理的連貫性；第二，簡化特殊財(cái)務(wù)處理流程：針對比較特殊的財(cái)務(wù)處理流程來說，電算化系統(tǒng)能夠最大限度簡化處理流程。例如，會(huì)計(jì)電算化在更正會(huì)計(jì)賬目制作期間的錯(cuò)誤賬目時(shí)，只需要將“錯(cuò)賬更正”輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，這樣就能夠直接更改錯(cuò)賬，簡化更正流程。第三，會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)記賬模式可以直接通過記賬憑證庫和期末余額的數(shù)據(jù)信息賬本，因此會(huì)計(jì)電算化能夠直接消除記賬過程。

（3）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性：第一，會(huì)計(jì)電算化能夠確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。在將人為因素排除之后，相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作來說，會(huì)計(jì)電算化能夠更加精確地輸入會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，尤其是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中出現(xiàn)的微小財(cái)務(wù)信息都能夠準(zhǔn)確地記錄和保存到系統(tǒng)當(dāng)中。第二，會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)κ褂孟到y(tǒng)的人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，確保了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全，避免出現(xiàn)違規(guī)刪除和更改會(huì)計(jì)信息。第三，會(huì)計(jì)電算化能夠全面消除各項(xiàng)干擾因素。會(huì)計(jì)電算化能夠提煉會(huì)計(jì)信息，將部分干擾信息進(jìn)行剔除，這樣能夠確保信息使用者獲取的信息具有精準(zhǔn)性和高效性。

（4）有效實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制：第一，會(huì)計(jì)電算化能夠監(jiān)管會(huì)計(jì)人員：其一，該系統(tǒng)能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)全面深入地減少會(huì)計(jì)人員的日常工作量，這樣就能夠相應(yīng)降低會(huì)計(jì)人員的需求量，有效簡化會(huì)計(jì)人員的監(jiān)管工作。其二，利用會(huì)計(jì)電算化能夠全面評價(jià)會(huì)計(jì)人員的工作狀況，監(jiān)督和管理會(huì)計(jì)人員。第二，會(huì)計(jì)電算化有助于建立和完善財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制。該系統(tǒng)不僅能夠制作財(cái)務(wù)賬目，財(cái)務(wù)部門可以對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行審查，之后采用審查的會(huì)計(jì)信息全面管理和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

3.2 會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作法的負(fù)面影響

（1）會(huì)計(jì)電算化無法有效對接會(huì)計(jì)人員：會(huì)計(jì)電算化能夠有效結(jié)合計(jì)算機(jī)知識和財(cái)務(wù)知識，這就要求會(huì)計(jì)人員具有過硬的專業(yè)知識，還需要充分了解和掌握計(jì)算機(jī)知識。然而在實(shí)際工作當(dāng)中，少數(shù)會(huì)計(jì)人員不具備與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，無法有效結(jié)合會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)知識，對信息數(shù)據(jù)的傳遞造成較大影響。因此企業(yè)需要給予會(huì)計(jì)人員相應(yīng)的知識教育和培訓(xùn)，能夠全面熟悉和掌握會(huì)計(jì)電算化知識，掌握各項(xiàng)賬目制作方法。

（2）會(huì)計(jì)電算化缺乏統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)：與發(fā)達(dá)國家的會(huì)計(jì)工作方法進(jìn)行對比可以看出，我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展時(shí)間較短。沒有明確的會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理無法在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中建立統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)，這樣就會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。因此政府部門需要按照各行業(yè)領(lǐng)域?qū)?huì)計(jì)信息的需求，制定合理化的會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)，全面簡化企業(yè)內(nèi)部控制，財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)審計(jì)工作的復(fù)雜性。

4 結(jié)語

綜上所述，科學(xué)技術(shù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，不斷提升了對會(huì)計(jì)工作的要求?；谝陨习l(fā)展現(xiàn)狀，企業(yè)需要采取有效措施對全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能夠全面改革會(huì)計(jì)行業(yè)，因此在應(yīng)用期間需要充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值和作用，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性。

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