“大數(shù)據”技術在高校檔案信息服務中的應用探索

高偉娜

摘要：隨著時代的不斷進步，信息時代也接踵而來，不斷發(fā)展的IT技術，也促進了許多行業(yè)的迅猛發(fā)展。在近幾年的高校檔案信息發(fā)展中，“大數(shù)據”技術發(fā)揮了重要的作用。筆者主要以高校檔案信息化發(fā)展作為依據，結合高校檔案發(fā)展的基礎和過程的需求，深入研究了“大數(shù)據”技術的要義和特性，以及未來發(fā)展走勢。并且對“如何以大數(shù)據技術來發(fā)展高校檔案信息服務”的熱題給出了策略與方法。

關鍵詞：“大數(shù)據”技術 高校檔案 信息服務

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2016）15-0148-02

隨著信息時代的進一步發(fā)展，人類的生活也變得快捷方便?，F(xiàn)今大數(shù)據技術已成為整個人類社會所關注的焦點之一，無論產業(yè)界、科技界抑或是政府和民間，大數(shù)據技術都已經廣泛滲透其中，并持續(xù)產生重要影響。而作為大數(shù)據的重要生產者，近年來“大數(shù)據”技術的創(chuàng)生促使社會、企業(yè)、學校等組織在管理檔案信息上得到了巨大的發(fā)展。而“大數(shù)據”技術指的是相對完整的、不需要構建的、可決策業(yè)務重點的數(shù)據倉庫。大數(shù)據技術的發(fā)展在一定程度上改變了人類的生活工作方式和思維方式，而其發(fā)展的最終目標是為了最大化地利用數(shù)據的價值，對數(shù)據的分析和研究后，對于人類日常的服務和應用是“大數(shù)據”技術的中心環(huán)節(jié)和關鍵。隨著時代的發(fā)展，高校檔案信息服務也日漸電子化，檔案信息化是否能借助大數(shù)據技術順勢而上，是當今高校檔案發(fā)展的熱點話題。

一、“大數(shù)據”技術的要義以及未來的發(fā)展態(tài)勢

“大數(shù)據”技術最早源于2010年的美國科學家所著的《大數(shù)據時代》一書，書中對大數(shù)據的理念和見解引起了社會的廣泛關注。而對“大數(shù)據”技術的要義有不少學者認為：“大數(shù)據”指的是數(shù)據多達無法借助人工在一個合理時間內來進行整理、研究、截取和管理。與“大數(shù)據”相關的學術概念，在上世紀80年代就出現(xiàn)了最粗淺、基本的提法，用以描述人類社會中大量增加的數(shù)據信息，象征著大數(shù)據理念演化進程的第一個階段：數(shù)據信息的大量生產?，F(xiàn)代大數(shù)據理念的正式推出是在2008年9月《自然》雜志刊發(fā)的《Big Data： Science in the Petabyte Era》一文。在這篇文章中將大數(shù)據定義為一種新的對待數(shù)據的態(tài)度，以及這種態(tài)度衍生的新的信息處理理念和分析方法，以此為標志，大數(shù)據這一學術概念正式超脫了單純的對數(shù)據數(shù)量屬性方面的單純描述，衍生為一種全新的信息技術概念。又有一方認為“大數(shù)據”技術的概念指的是：人類為了經濟效益，從而以一種高頻率、不同結構類型的方式中獲取數(shù)據價值的一種現(xiàn)代信息技術。到如今，“大數(shù)據”技術的要義和概念還不能完全確認，但是筆者認為，不從技術的大概念出發(fā)，單單只“大數(shù)據”技術在解決高校檔案信息服務中的作用來說，大數(shù)據技術的要義和概念指的是：在當今社會，數(shù)據信息中包含了大量的價值和資源，而大數(shù)據技術是當今社會中對數(shù)據整理研究最有效的辦法，不僅可以最大的發(fā)展數(shù)據效益，還是人類社會轉型發(fā)展的重要推動。不僅如此，在高校檔案信息服務中，“大數(shù)據”技術也有深入的應用。在往前的檔案庫管理中，原始落后的數(shù)據處理方式只適用于小規(guī)模的、靜態(tài)結構化的數(shù)據處理。而檔案庫也具有信息規(guī)模小，存儲不易，查詢環(huán)節(jié)繁冗的特點，并不能滿足日漸增多的檔案信息內容。但是隨著技術的發(fā)展，不少高校的檔案信息庫規(guī)模發(fā)展迅速，海量的信息只有在“大數(shù)據”技術下，才能得到完善的處理研究。

在研究一項技術的實際應用時，應該對技術本體有清晰的認識，有良好的基礎知識構建，才能在上層應用研究中看到技術本身特性對應用領域的影響，以及在應用中技術更深層次的變化和演進，從而推陳出新，獲得自身能夠切實應用的知識。而在研究大數(shù)據技術在金融信托領域應用時，大數(shù)據理念的由來，技術的發(fā)展過程以及大數(shù)據技術本身的特質等，是研究不可或缺的基礎。在“大數(shù)據”技術的發(fā)展過程中，IT技術人員通常會需要依靠“云計算”技術，來輔助完成數(shù)據的研究處理?！霸朴嬎恪奔夹g不僅可以對海量檔案數(shù)據進行計算整合，還可以挖掘數(shù)據背后的價值。近年來，還整合運用了Web2.0、信息二維碼等技術，促進發(fā)展了檔案信息檢索、采集、編輯、采研等環(huán)節(jié)。使未來的“大數(shù)據”技術更個性化、人文化。從而推動高校檔案信息服務的優(yōu)質發(fā)展，促進高校檔案管理模式的轉型升級。

二、如何利用“大數(shù)據”技術來發(fā)展高校檔案信息服務

對于“云計算”技術來說，“大數(shù)據”技術是發(fā)展歷程中的必然產物和重要組成部分。只有加快發(fā)展“大數(shù)據”技術，“云計算”技術水平才能得到提升，兩者缺一不可，在歷史的進程中相互推進，相輔相成。因此在高校的檔案信息服務工作中，應該將“云計算”技術與“大數(shù)據”技術相互結合。利用“云計算”技術強大的計算能力為“大數(shù)據”技術提供優(yōu)質的數(shù)據分析前提，提高高校檔案信息處理速度和質量。不僅可以豐富檔案信息資源，還可以提供便捷的、智能化的信息查詢服務。而利用“大數(shù)據”技術對檔案資料的考察研究，則可以推進“云計算”技術在檔案數(shù)據整合計算中發(fā)展。在“大數(shù)據”技術的發(fā)展中，其4V特性的研究是尤為重要的，4V包括了數(shù)據量維度、速度維度、數(shù)據種類維度以及真實性維度。

（一）數(shù)據量維度

數(shù)據量維度指的是在“大數(shù)據”技術中，具有強大的儲存并利用大量檔案信息數(shù)據的能力。隨著信息時代的發(fā)展，人類社會發(fā)生了巨大的變化，近幾年來，我國高校檔案存儲從最原始的GB增長到了TB量，并且未來還有向EB發(fā)展的態(tài)勢。數(shù)據量維度的發(fā)展可以提高高校檔案存儲水平，使更多的數(shù)據可以得以應用和發(fā)展。因此“大數(shù)據”技術是高校檔案信息化發(fā)展的必然趨勢。在往前的檔案數(shù)據量并不大，所以簡單的收集存儲方式能夠滿足其發(fā)展。但是隨著發(fā)展，檔案信息量增多了好幾倍，原始模式在海量的信息存儲中崩潰瓦解。而“大數(shù)據”技術可以在無人工的情況下，對海量數(shù)據輕而易舉的進行存儲整合。

（二）速度維度

速度維度指的是“大數(shù)據”技術能在短時間內高效的對檔案用戶的請求做出回應。速度維度是“大數(shù)據”技術發(fā)展迅速的重要原因，這其中也運用到了“云計算”技術。在用戶給出查詢檔案信息請求時，“云計算”技術運用自身快捷科學的計算方式，以最快的速度計算出請求內容，促進“大數(shù)據”技術讀寫速度的提升。速度維度不僅可以提高用戶查詢速度，還可以更加精確的查詢出所需的信息，使得高校檔案信息服務優(yōu)質發(fā)展。

（三）數(shù)據種類維度

數(shù)據種類維度指的是“大數(shù)據”技術具備著處理不同檔案信息數(shù)據種類的技術。在高校檔案信息管理中，存在著多種多樣的檔案信息內容。這其中，包括的類型有結構性數(shù)據、半結構性數(shù)據和非結構性數(shù)據，同時還有不少檔案內容以網頁、音頻、錄音、圖文等形式出現(xiàn)。而“大數(shù)據”技術可以滿足對日趨復雜的信息種類內容的管理。在“大數(shù)據”技術中，數(shù)據種類維度不僅可以將檔案信息數(shù)據進行完整整合提交，還可以對原始數(shù)據和新生數(shù)據進行徹底的分析，滿足了當代高校檔案存儲管理的高效發(fā)展。在檔案的管理過程中，網絡電子檔案和紙質的檔案都具有重要的意義，是不可或缺的檔案管理部分。但是電子檔案和紙質檔案的管理方式卻各有千秋，這就要求了管理工作人員不能將其混為一談，不同的檔案要有不同的管理處理方式。電子檔案和紙質檔案相比，具有傳輸速度快、查詢效率高、管理分類便捷等優(yōu)勢。所以在發(fā)展網絡電子檔案時應該當著力于發(fā)展電子檔案的現(xiàn)代化水平。不僅要提高檔案的使用率，還應該將檔案進行充分合理的應用和發(fā)展。但是在目前的檔案發(fā)展的態(tài)勢中，短期之內進行完全電子化檔案是不可能的，紙質檔案也具有這重要的意義。在電子檔案和紙質檔案共存的當下，兩種不同的信息處理方式產生著影響，并且相互作用著發(fā)生著改變。在這種特殊的文檔管理時代中，管理工作人員應該促進兩者進行合理的借鑒和改變，從而形成一種高效的工作系統(tǒng)，保證電子文檔和紙質文檔都能在具體的實踐中發(fā)揮自身最大的效益。

（四）真實性維度

真實性維度指的是“大數(shù)據”技術具有在復雜大量的數(shù)據中高度挖掘檔案信息內容真實性的功能。這項技術也是當今高校檔案發(fā)展的熱點問題，是社會和諧發(fā)展的重要內容。如今，在高校檔案信息服務中，可以利用“大數(shù)據”技術還原挖掘信息的真實性，通過“大數(shù)據”技術的審核和加工，便可高速的提取出正確科學真實的信息內容。最后實現(xiàn)數(shù)據的增值，為高校檔案管理的發(fā)展做出貢獻，也促使高校檔案信息服務得到良性發(fā)展。保證檔案內容的安全。在這個環(huán)節(jié)中，工作人員應該在保證紙質內容錄入計算機時的質量和內容統(tǒng)一性的同時，還應該對紙質檔案進行有效的管理，保證兩者的質量。

三、利用“大數(shù)據”技術發(fā)展高校檔案信息服務策略與問題

由于我國的“大數(shù)據”技術起步較晚，現(xiàn)處于發(fā)展的早期，現(xiàn)實與理想具有較大的差距。在高校檔案信息服務中早期的“大數(shù)據”技術存在著較為嚴重的局限性，例如：檔案數(shù)據記憶性能較差、檔案數(shù)據分析較為機械，與現(xiàn)實情況存在偏差、檔案數(shù)據加密工作較弱、“大數(shù)據”技術管理系統(tǒng)不夠完善等。這就要求了高校檔案管理工作者應該理性地看待“大數(shù)據”技術，不能只看見其優(yōu)勢，也應該注意其缺陷和局限。

首先應該建立高校內部的檔案資源庫，運用“大數(shù)據”技術對高校的檔案信息進行收集和整理，同時也要不斷擴大資源庫存。還要對信息內容進行深層的加工，將收集范圍擴大到社會中，收集非結構的檔案信息。同時也要借助“云計算”技術的強大功能，為創(chuàng)建的資源庫添磚加瓦，提升其計算精確度。最后，還應該提高高校檔案管理工作人員的工作能力，能在大量的數(shù)據處理過程中，提升數(shù)據處理水平，最后得到質的飛躍。

四、結語

在信息化高度發(fā)達的當今社會中，實現(xiàn)高校檔案信息電子化是一項發(fā)展的趨勢。只有將文字內容轉化為電子數(shù)據，才能進一步提高檔案收集、查詢、儲存、處理的質量。將“大數(shù)據”技術與“云計算”數(shù)據相結合，兩者相互作用，共同提高高校檔案信息服務水平。但同時也要認清“大數(shù)據”技術的局限性，不能盲目崇拜，應該理性看待它的作用，防止出現(xiàn)嚴重損失，為高校以及社會的發(fā)展做出貢獻。

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責任編輯：孫 瑤