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      如何做實工程業(yè)務財務

      2017-03-30 14:25:12苗壯
      商情 2017年5期
      關鍵詞:財務管控工程項目

      苗壯

      【摘要】隨著工程建筑企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)越來越強調(diào)協(xié)同合作,特別是最近幾年借助于信息系統(tǒng)的廣泛應用,財務與業(yè)務部門的互動日趨頻繁,與公司經(jīng)營活動也呈現(xiàn)出融合的趨勢。財務逐漸劃分為戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務三大類型,其中業(yè)務財務既作為公司財務管理的抓手又作為業(yè)務部門的合作伙伴,如何發(fā)揮業(yè)務財務價值對公司發(fā)展起著重要作用。本文將對如何做好工程業(yè)務財務進行探討。

      【關鍵詞】工程項目 財務服務 財務管控

      中廣核集團自2009年實施ERP項目后,中廣核工程公司的財務業(yè)務就順應集團改革形成了戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務三種類型。戰(zhàn)略財務扮演戰(zhàn)略支持者,整個公司的財務方向、路徑、政策、資源和風險都集中在戰(zhàn)略財務;共享財務作為基本信息提報者,相關財務人員劃歸至集團財務共享中心統(tǒng)一管理,打造會計工廠,為集團提供高效率高質(zhì)量的會計服務;業(yè)務財務作為業(yè)務部門的合作伙伴,將財務活動延伸至業(yè)務前端,發(fā)揮管理會計職能,實現(xiàn)財務服務與服務對象業(yè)務的緊密結合,寓財務管控、財務規(guī)范于財務服務之中,與業(yè)務部門協(xié)同共進、共同發(fā)展。

      一、業(yè)務財務的定位

      業(yè)務財務需實現(xiàn)傳統(tǒng)會計向復合型人才的轉(zhuǎn)型,工作重點內(nèi)容由傳統(tǒng)的財務會計轉(zhuǎn)為管理會計。業(yè)務財務既作為公司財務管理的抓手又作為業(yè)務部門的合作伙伴,需將財務活動延伸至業(yè)務前端,實現(xiàn)財務服務與服務對象業(yè)務的緊密結合,寓財務管控、財務規(guī)范于財務服務之中。

      (一)業(yè)務部門的合作伙伴

      業(yè)務財務作為業(yè)務部門的合作伙伴,需發(fā)揮軍師或參謀的作用,利用財務專業(yè)知識,將冰冷的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用信息,發(fā)揮經(jīng)營謀劃作用,幫助業(yè)務中心、項目團隊和職能部門降低運營成本,與業(yè)務單位建立增值型合作伙伴關系。

      (二)公司財務管理的有力抓手

      業(yè)務財務是戰(zhàn)略財務的傳導者,業(yè)務財務需建立與戰(zhàn)略財務的政策溝通機制,有效將財務戰(zhàn)略落地。同時,業(yè)務財務還需落實公司各項財務管控要求,業(yè)務財務通過與業(yè)務部門的緊密合作,將公司層面的財務管控要求有效落實在日常業(yè)務中,確保各項業(yè)務的合法合規(guī)。

      二、如何做實工程業(yè)務財務

      (一)全面深入業(yè)務,提供專業(yè)服務

      作為工程公司的業(yè)務財務,需深入了解項目運作的全過程,在業(yè)務管理中組織各環(huán)節(jié)落實成本管理,協(xié)助項目總落實資源。工程財務需在可行性研究階段就介入相關成本測算工作,提出未來盈利狀況和現(xiàn)金流預測方面的專業(yè)財務意見;全程參與項目總包合同的商務談判,積極開展稅務籌劃,盡可能提高總包合同利潤;參與主要分包合同的商務談判,牽頭編寫財務付款章節(jié)條款,確保風險可控。在項目執(zhí)行過程中,工程財務要定期跟蹤分析項目概預算偏差,及時跟蹤工程中的各項財務指標是否健康,開展贏得值分析。在項目結束后,工程財務要對項目效益情況進行評估,用于項目經(jīng)理考核的同時總結經(jīng)驗、積累歷史數(shù)據(jù),同時為其他工程項目提供決策參考數(shù)據(jù)。

      (二)為業(yè)務伙伴提供定制化、個性化服務

      業(yè)務財務需要像毛細血管一樣,深入到業(yè)務伙伴的各個層級,為業(yè)務部門、項目團隊提供個性化、定制化服務。提供菜單式服務,為業(yè)務部門、項目團隊定制日常和專項財務服務產(chǎn)品,比如結合各業(yè)務部門的特點,定期報送財務業(yè)務支持報告,讓業(yè)務部門領導及時掌握隱藏在財務數(shù)據(jù)中的信息。協(xié)同業(yè)務部門完成業(yè)務價值增值點分析,謀劃、落實支持方案,為業(yè)務部門實現(xiàn)價值增值為業(yè)務部門實現(xiàn)價值增值。牽頭開展項目經(jīng)營前景預測分析,結合上下游合同數(shù)據(jù)及自身管理費用的測算,及時給予項目總經(jīng)營預測分析,盡早識別并規(guī)避風險,提升項目整體經(jīng)營管理能力。

      (三)為公司財務管理提供有力支撐

      業(yè)務財務需建立財務戰(zhàn)略傳導機制,及時更新財務戰(zhàn)略實施標準化操作手冊,搭建高效快速系統(tǒng)的宣講體系,確保財務戰(zhàn)略有效落地。業(yè)務財務需積極思考,利用信息化平臺,開發(fā)或優(yōu)化管理報表,滿足戰(zhàn)略財務數(shù)據(jù)需求,為戰(zhàn)略財務提供業(yè)務財務分析和預算管理信息。

      業(yè)務財務需及時消化公司相關財務管控政策,利用與業(yè)務部門緊密合作的伙伴關系,將公司財務管控政策有效落實到具體業(yè)務中,利用流程在線審核、業(yè)務接口咨詢及其他業(yè)務支持契機,發(fā)揮和落實財務在線監(jiān)控職能。業(yè)務財務還需將業(yè)務部門遇到的財務困難或問題及時反饋至財務部相關領導,形成雙向溝通機制。同時,業(yè)務財務需加強總賬與報表的分析能力,透過報表數(shù)據(jù)分析業(yè)務實質(zhì),監(jiān)督及規(guī)范財務管理各項業(yè)務。

      三、工程業(yè)務財務需具備的能力

      由于業(yè)務財務需具備較強的綜合能力,培養(yǎng)目標為復合型人才,工程業(yè)務財務人員應具備如下素質(zhì):①全面的財務知識,作為專業(yè)化支持人員,業(yè)務財務必須掌握全面的財務知識,包括不限于預算、資金、稅務、核算、管理會計等各領域。②了解建筑工程建設的基本理論,熟悉工程造價的相關知識,只有了解業(yè)務部門的專業(yè)性質(zhì)和工作內(nèi)容,才能更好地為業(yè)務部門提供服務。③較強的溝通能力及宣講技能,一個合格的業(yè)務財務必須能與業(yè)務部門開展良好有效的雙向溝通,在有效落實財務管控的前提前下解決業(yè)務部門遇上的各類財務問題。④跨部門協(xié)作能力,業(yè)務財務一方面需要接受戰(zhàn)略財務的業(yè)務指導,并獲取戰(zhàn)略財務團隊與共享服務團隊的支持,另一方面需要和業(yè)務部門深入合作,因此需要優(yōu)秀的協(xié)作能力。

      四、結束語

      工程業(yè)務財務人員已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的財務領域,從事的工作已不局限于財務工作,在企業(yè)內(nèi)部管理的各關鍵環(huán)節(jié)中均發(fā)揮了重要作用。工程業(yè)務財務必須轉(zhuǎn)變思路,積極拓展自身知識面,踐行業(yè)財結合,寓財務管控、財務規(guī)范于財務服務之中,通過與業(yè)務部門的緊密合作,增強企業(yè)整體價值創(chuàng)造能力。

      參考文獻:

      [1]唐勇.財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉(zhuǎn)型[J]. 財會月刊,2015,(19).

      [2]陳虎,孫苗.業(yè)務財務的工作機制[J]. 財務與會計,2011,(10).

      [3]劉岳華,魏蓉,楊仁良等. 企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型——基于江蘇省電力公司的調(diào)研分析[J].會計研究,2013,(10).

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