提高高職高專學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的途徑分析

張熙

摘要：應(yīng)用文的寫作，是高職高專學(xué)生畢業(yè)后邁入社會工作的必備技能，而高校語文的教材中，已經(jīng)獨(dú)立開設(shè)應(yīng)用文寫作課程。但是部分學(xué)生對應(yīng)用文的重要性認(rèn)識偏低，動手寫作少，因而造成學(xué)生步入社會后應(yīng)用文寫作能力低，不能正確規(guī)范寫作，增強(qiáng)高職高專學(xué)生在校期間應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)，是提升學(xué)生社會應(yīng)用文寫作技能的重要途徑。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文寫作；高校教育；應(yīng)用文寫作教學(xué)

一、高職高專學(xué)生應(yīng)用文寫作的內(nèi)容

高職高專學(xué)生應(yīng)用文的寫作包含類型較多，主要有行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)型應(yīng)用文，個(gè)人或集體用來處理私事類型應(yīng)用文。具體應(yīng)用到實(shí)踐中的應(yīng)用文包括書信、通知、通告、通報(bào)、請假條、感謝信、慰問信、倡議書、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、廣告、合同、申請書、請假條、說明書等。

二、高職高專學(xué)生應(yīng)用文寫作中存在的問題

（一）應(yīng)用文寫作格式不規(guī)范

在高職高專學(xué)生的教學(xué)中注重“人”思想的教育，強(qiáng)調(diào)人際關(guān)系、處理事件的方法和方式，應(yīng)用文的教育上實(shí)際應(yīng)用的缺乏，導(dǎo)致學(xué)生應(yīng)用文寫作格式不規(guī)范。例如，公文按照其的應(yīng)用范圍，要先列發(fā)送機(jī)關(guān)，書信上需要先寫收件人的稱呼，表示明確的收信人稱謂。但是在實(shí)際寫作中常常缺乏正確的稱謂和發(fā)文機(jī)關(guān)落款，用語口語化，簡單化，未能按照正規(guī)格式的公文書信規(guī)范來寫作。

（二）應(yīng)用文中用詞輕重不分

應(yīng)用文面對的不僅僅是個(gè)人事務(wù)處理，也常常涉及到企業(yè)對個(gè)人的通知、組織對個(gè)人的通告等。詞義的正確理解，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用詞義可以最符合表達(dá)個(gè)人、團(tuán)體的意思。但是現(xiàn)實(shí)中高職高專學(xué)生的應(yīng)用文寫作詞義缺少推敲、辨別，常常出現(xiàn)詞義過重的現(xiàn)象。如應(yīng)用文教學(xué)課中某企事業(yè)的總結(jié)中提到“采用經(jīng)濟(jì)處罰和行政管理措施制裁違反勞動紀(jì)律的員工”中的“制裁”一詞義過重，明顯將違法勞動紀(jì)律的員工行為嚴(yán)重化，易造成誤解。

（三）應(yīng)用文邏輯性偏低

應(yīng)用文的主要的標(biāo)準(zhǔn)是符合邏輯、符合事理，即文中的用詞和陳述與事理相符，不能有歧義，闡述要恰當(dāng)。高職高專學(xué)生的應(yīng)用文寫作邏輯性偏低主要體現(xiàn)在對某些特定的用語不能正確掌握，出現(xiàn)特定用詞錯(cuò)誤造成閱讀者的誤解。如某企業(yè)的招聘廣告商強(qiáng)調(diào)應(yīng)聘者學(xué)歷是“大專以上，碩士生優(yōu)先”，希望表達(dá)的意思是崗位要求大專以上的學(xué)歷，如果應(yīng)聘生是碩士或碩士以上學(xué)歷可以考慮優(yōu)先錄取。但是實(shí)際的發(fā)布中會讓閱讀者產(chǎn)生“大專生、碩士生都可優(yōu)先錄取”的誤解。

三、增強(qiáng)高職高專學(xué)生應(yīng)用文寫作能力培養(yǎng)的途徑

（一）闡述應(yīng)用文的規(guī)范性及注意要點(diǎn)

規(guī)范，是應(yīng)用文的性質(zhì)決定的。高校學(xué)生的應(yīng)用文教育課程需要加強(qiáng)其實(shí)例的規(guī)范寫作。首先需要闡述應(yīng)用文規(guī)范性的重要性和具體的要求，包括應(yīng)用文的應(yīng)用范圍與寫作格式一一對應(yīng)。應(yīng)用文的用詞要簡約，注意部分應(yīng)用文有約定成俗的規(guī)律和用詞。[1]其次教師要通過布置實(shí)際情景任務(wù)，要求學(xué)生完成所需應(yīng)用文的寫作。學(xué)生在實(shí)際的應(yīng)用文寫作中了解用詞的規(guī)范和格式標(biāo)準(zhǔn)，也可以將課堂的實(shí)例場經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到后期社會工作中去，也是理論結(jié)合實(shí)際的恰當(dāng)教學(xué)方式。如某企業(yè)董事成員因公去世，需要在追悼會上由主持人追憶該員工的，在追悼會的開頭一般會要求出現(xiàn)這樣的句子“讓我們?yōu)閄XX同志默哀三分鐘”，教師需要在教學(xué)中明確用詞的“默哀”是特定場合的規(guī)范、習(xí)慣用語，不可隨意更改，如不掌握用詞規(guī)范將“默哀”改成“難過”、“傷心”、“痛苦”等表示悲傷的詞語，就會破壞詞語運(yùn)用的氣氛。

（二）應(yīng)用文規(guī)范性寫作的情景教育

應(yīng)用文在高職高專院校中的應(yīng)用范圍稍微狹窄，主要是學(xué)生個(gè)人事件的處理上運(yùn)用較多。在教學(xué)中，教師可以按照課程要求模擬應(yīng)用文的情景，要求學(xué)生寫作實(shí)際情景的應(yīng)用文為作業(yè)。目的都是一個(gè)--提高學(xué)生文化素質(zhì)、提高寫作能力，培養(yǎng)應(yīng)用型人才以適應(yīng)社會對合格人才的需求。[2]學(xué)生畢業(yè)時(shí)要寫求職信，擇業(yè)時(shí)用人單位既要考核畢業(yè)生的專業(yè)能力，也要考核畢業(yè)生的綜合素質(zhì)，其中就包括寫作能力，如寫一個(gè)報(bào)告、請示、競聘演講稿等等。從簡單的請假條開始，布置學(xué)生課后寫一張請假條，要求內(nèi)容簡單、陳述清楚、格式規(guī)范。針對性講述應(yīng)用文的應(yīng)用范圍和對象，對于文秘類專業(yè)的學(xué)生來說，行政公文、公關(guān)禮儀文書是教學(xué)重點(diǎn)；對于理工類學(xué)生來講，事物文書如調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)則是教學(xué)重點(diǎn)；而相對于經(jīng)濟(jì)類學(xué)生而言，如合同、條據(jù)則是教學(xué)的重點(diǎn)。學(xué)生從經(jīng)常用得到的應(yīng)用文入手，以自身的實(shí)際經(jīng)歷結(jié)合應(yīng)用文的寫作要求，將在校期間及初到社會的應(yīng)用文都實(shí)際操作一遍，在真正應(yīng)用時(shí)就不會犯低級錯(cuò)誤。

（三）增加應(yīng)用文教學(xué)的趣味性

應(yīng)用文，跟其他散文、小說等具有情節(jié)的文章差別較大，在教學(xué)中常被認(rèn)為枯燥乏味的章節(jié)。在教學(xué)中增加應(yīng)用文教學(xué)的趣味性，可以大大增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和思考能力，將應(yīng)用文真正應(yīng)用到實(shí)際中。例如，在講授求職自薦信這節(jié)課中，教師可以激發(fā)學(xué)生現(xiàn)場模擬一個(gè)面試的小情景。學(xué)生們根據(jù)觀看面試的情景，增強(qiáng)學(xué)生的應(yīng)聘者角色意識，讓學(xué)生走向面試情境親身體驗(yàn)、感悟、理解運(yùn)用所學(xué)的知識。[3]學(xué)生面試后上交求職報(bào)告，對報(bào)告合格的學(xué)生講授教師應(yīng)當(dāng)在課堂上進(jìn)行表揚(yáng)，并扮演企業(yè)的考核者對這部分學(xué)生錄用表揚(yáng)，將整個(gè)求職過程展現(xiàn)在學(xué)生面前，增加學(xué)生的自信心，引導(dǎo)學(xué)生對求職中遇到的問題進(jìn)行正確處理。教師還可以運(yùn)用應(yīng)用文的比較教學(xué)，從錯(cuò)誤的應(yīng)用文范文入手，引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并修改，掌握正確的理論知識，避免畢業(yè)就業(yè)后犯類似錯(cuò)誤。

四、總結(jié)

應(yīng)用文是實(shí)用性較強(qiáng)的一種文體，在高職高專院校的應(yīng)用文寫作課程中，需要學(xué)校引起重視，教師應(yīng)當(dāng)將趣味性和規(guī)范性結(jié)合，加深學(xué)生的印象，以實(shí)際情景的應(yīng)用文寫作進(jìn)行演練，逐步規(guī)范應(yīng)用文的寫作。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳燕青，何新平.強(qiáng)化高職院校教務(wù)員應(yīng)用文寫作能力的有效途徑[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，6：66-67.

[2]朱麗.大學(xué)語文實(shí)用性寫作教學(xué)初探[J].現(xiàn)代閱讀（教育版），2012，12：35.

[3]張文娟.對大學(xué)語文中的應(yīng)用文寫作教學(xué)的幾點(diǎn)思考[J].時(shí)代教育，2013，1：3-5.