楊東
(北營鋼鐵(集團)股份有限公司運營改善部 遼寧 本溪 117017)
【摘要】企業(yè)統(tǒng)計工作的重心是采用描述性的統(tǒng)計方法記錄企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的各個方面。但是,企業(yè)通過統(tǒng)計調(diào)查以及整理取得的統(tǒng)計資料只能夠?qū)陀^現(xiàn)象的數(shù)量特征取得一定的認識。若不進行深入的整理和分析,對這些現(xiàn)象的認識就只能停留在表面的初步認識狀態(tài),因此在對統(tǒng)計數(shù)據(jù)描述的基礎(chǔ)上,進一步對其反映的問題進行分析、解釋和作出推斷性結(jié)論的工作就顯得尤為重要。
【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計 描述 推斷 延深 思考
企業(yè)統(tǒng)計主要是對本企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行搜集、整理、匯總、計算,來反映企業(yè)在某一時點上或某一個時期內(nèi)的現(xiàn)狀及動態(tài),揭示企業(yè)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、發(fā)展速度、效益與效率等諸多數(shù)量特征及一些質(zhì)量特性的工作。一直以來,企業(yè)統(tǒng)計工作的重心都是采用描述性的統(tǒng)計方法記錄企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的各個方面,很少利用統(tǒng)計理論和統(tǒng)計方法對數(shù)據(jù)進行深入分析,因此統(tǒng)計工作水平還處在低層階段。
一、企業(yè)統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀及存在問題
企業(yè)統(tǒng)計的日常工作主要集中在對定期報表的報送上,每月的統(tǒng)計分析也基本上局限于計算增長率,因此企業(yè)通過統(tǒng)計調(diào)查以及整理取得的統(tǒng)計資料只能夠?qū)陀^現(xiàn)象的數(shù)量特征取得一定的認識。這些情況的造成基于以下原因:
(1)隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,政府和協(xié)會對企業(yè)統(tǒng)計信息需求量越來越大,統(tǒng)計報表數(shù)量也在日益劇增。僅以我部門為例,目前我們每月需要對外報出報表16套,計算數(shù)據(jù)400個左右,審核數(shù)據(jù)上萬個,這些還不含基礎(chǔ)性工作、臨時性工作及企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)需求。如果在年報期間或經(jīng)濟普查年度,業(yè)務(wù)量更大。因此,企業(yè)統(tǒng)計人員不得不把大部分精力投入到日常工作的報表完成上。
(2)在目前大數(shù)據(jù)的時代背景下,沒有一個專門的部門從企業(yè)適應(yīng)市場競爭的多側(cè)面、多角度、從經(jīng)營管理的全方位來綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計信息,以及怎樣搜集、處理這些信息。
(3)統(tǒng)計人員素質(zhì)有待提高。在我們統(tǒng)計隊伍穩(wěn)定的同時,也帶來了統(tǒng)計人員素質(zhì)提高困難的難題,存在一年工作經(jīng)驗干十年的現(xiàn)象。對企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計信息難以進行更高層次的配套綜合分析,使信息的利用僅停留在初級層次。
二、推斷性統(tǒng)計分析的重要意義
企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)若不進行深入的整理和分析,對這些現(xiàn)象的認識就只能停留在表面的初步認識狀態(tài),所以必須對這些統(tǒng)計資料加以分析和研究,才可以掌握事物的本質(zhì)以及內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律,查找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),就此提出改進措施,供各級領(lǐng)導(dǎo)及各級管理部門參考,使企業(yè)的各項管理工作不斷得到改善和提高。
(一)事后分析
做好事后統(tǒng)計分析的橫向?qū)Ρ裙ぷ?,能夠找到企業(yè)自身的各項管理工作與同類型其他企業(yè)的差距,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的不足,提出整改措施予以改進。
做好事后統(tǒng)計分析的縱向?qū)Ρ裙ぷ?,可以反映企業(yè)在過去不同時間的發(fā)展水平,能記錄企業(yè)的發(fā)展過程,從而對企業(yè)有了一個更深層次的了解,揭示企業(yè)的發(fā)展規(guī)律。
(二)事前及事中分析
做好生產(chǎn)經(jīng)營工作的事前及事中分析,可以對企業(yè)的生產(chǎn)過程進行有效控制,在生產(chǎn)前就對各項消耗指標根據(jù)生產(chǎn)組織、質(zhì)量、成本等方面要求進行科學(xué)配比,先行計算出最優(yōu)值,盡最大可能節(jié)約成本;在生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)問題可以隨時進行調(diào)整。
在企業(yè)進行重大決策前,通過對企業(yè)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、發(fā)展速度、效益與效率等諸多數(shù)量特征及一些質(zhì)量特性的綜合分析,可以對企業(yè)有一個全面的了解;通過對擬決策事項的綜合評價,可以對決策的可行性提供理論依據(jù)。
(三)在開展統(tǒng)計分析工作時,統(tǒng)計人員在研究數(shù)字的內(nèi)涵以及其內(nèi)在關(guān)系的過程中還可以促進統(tǒng)計數(shù)字質(zhì)量的提升,從而有利于提升統(tǒng)計人員的綜合素質(zhì)。同時對統(tǒng)計人員及時掌握市場變動方向和企業(yè)發(fā)展情況,變被動為主動,及時收集相關(guān)信息,并將這些信息和資料加以整理和分析,找出生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中存在的內(nèi)在聯(lián)系,探索經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律起到積極的作用。
因此在對統(tǒng)計數(shù)據(jù)描述的基礎(chǔ)上,進一步對其反映的問題進行分析、解釋和作出推斷性結(jié)論的工作就顯得尤為重要。
三、加強推斷性統(tǒng)計分析的措施
(一)設(shè)立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責(zé)
設(shè)立綜合統(tǒng)計機構(gòu),完成以下職能:設(shè)計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求。收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。利用各種統(tǒng)計信息(各生產(chǎn)單位及部室層層上報的信息、本企業(yè)其他職能部門負責(zé)匯總的信息、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有參考價值的各種統(tǒng)計信息),綜合分析生產(chǎn)進度情況,分析盈虧、質(zhì)量、銷售、市場行情等多方面的統(tǒng)計信息,分析產(chǎn)銷增減原因以及對某個方面或多方面的發(fā)展前景進行預(yù)測等。
(二)將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行
這種信息運行方式應(yīng)該包括三個層次:一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
(三)利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息化平臺
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中搜集到最廣泛最直接的一手資料,整合數(shù)據(jù)資源,建立一套全新的、兼容性好的統(tǒng)計信息系統(tǒng),從動態(tài)的數(shù)據(jù)采集到匯總、上報、查詢、分析、應(yīng)用,最大限度地實現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)資源的共享。
(四)加強企業(yè)統(tǒng)計隊伍建設(shè),提高硬件設(shè)施
統(tǒng)計人員必須具有現(xiàn)代統(tǒng)計和相關(guān)的財經(jīng)知識;具有敏銳的洞察力和分析能力;具備熟練的電腦操作、信息處理和網(wǎng)絡(luò)運用能力;具有較強的研究能力和應(yīng)用能力以及數(shù)據(jù)的判斷、歸納和撰寫能力。
綜上所述,隨著企業(yè)體制的不管創(chuàng)新,企業(yè)管理的不斷深化,相關(guān)統(tǒng)計工作人員只有不斷地與時俱進,大力創(chuàng)新,適應(yīng)經(jīng)濟形勢發(fā)展,不斷扎實自己的專業(yè)水平,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性,才能促進企業(yè)的健康發(fā)展,為經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展多做貢獻。