基于信息管理系統(tǒng)的自考生特點分析

錢群+陳德慶+茅曉東+秦麗華+艾勇+張雪芹

摘 要：建立完整的考籍數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是實現(xiàn)信息化管理的前提和基礎(chǔ)。通過設(shè)計畢業(yè)環(huán)節(jié)信息管理系統(tǒng)，逐步建成完整的畢業(yè)考籍數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對考生的科學管理。通過對近期連續(xù)3個批次進入畢業(yè)環(huán)節(jié)的自考生信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)年齡低于30歲的考生是參加自考的主要群體；總體上，女性考生人數(shù)接近男性考生2倍，在低齡段，女性比例相對較高，而當年齡超過35～40歲，則男性人數(shù)超過女性?？忌鷱膮⒓涌荚囬_始到進入畢業(yè)環(huán)節(jié)平均用時32.2～34.2個月，考生年齡與其進入畢業(yè)環(huán)節(jié)用時之間沒有明顯的相關(guān)性，年齡超過40歲的考生，進入畢業(yè)環(huán)節(jié)平均用時數(shù)都是同批次考生中最少的。

關(guān)鍵詞：自考；信息化管理；畢業(yè)環(huán)節(jié)；統(tǒng)計分析

中圖分類號：G726 文獻標識碼：A

一、概述

作為國民高等教育重要組成之一的自學考試，因為具有開放、靈活的特點，其管理工作相對全日制教育更為復雜，利用信息化對自考生進行有效管理就顯得非常重要，而建立完整詳實的考生基本信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是實現(xiàn)信息化管理的前提和基礎(chǔ)。

二、畢業(yè)環(huán)節(jié)信息管理系統(tǒng)設(shè)計

建立完整的考籍數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是實現(xiàn)信息化科學管理的前提和基礎(chǔ)。因此，設(shè)計一套用于畢業(yè)環(huán)節(jié)的信息管理系統(tǒng)，可以收集、處理、分析進入畢業(yè)環(huán)節(jié)考生的全部考籍信息，同時還能根據(jù)考籍信息對考生的申請資格進行自動審核。基于此，我們設(shè)計了一套用于線上受理畢業(yè)環(huán)節(jié)資格申請的信息管理平臺，對畢業(yè)環(huán)節(jié)資格審核采用線上申請和線下確認相結(jié)合的方式，即在線上提交網(wǎng)上畢業(yè)環(huán)節(jié)資格預申請，線下提交送審材料進行確認，這樣將畢業(yè)環(huán)節(jié)網(wǎng)上管理和考生線下遞交申請材料有機地結(jié)合，逐步建立起完整的畢業(yè)環(huán)節(jié)基本信息和考籍數(shù)據(jù)庫。

（一）線上提交資格申請

在預申請系統(tǒng)開放期間，考生以本人身份證和準考證信息登陸申請頁面，填寫相關(guān)信息，在網(wǎng)上完成畢業(yè)環(huán)節(jié)資格申請。為簡化在線申請程序，當考生所有考籍均在本校獲得時，系統(tǒng)會根據(jù)考生的基本信息自動調(diào)取相關(guān)成績。一旦收到考生提交的網(wǎng)上申請，系統(tǒng)在后臺就立即執(zhí)行資格審核功能，根據(jù)考生準考證、身份證信息，自動提取考生在本校的考籍信息，再結(jié)合其提交的其他考籍、證書等信息，自動審核材料是否符合申請要求。如滿足申請條件，系統(tǒng)會自動為考生生成一個序列號，并提示網(wǎng)上審核通過。如果系統(tǒng)接收到的提交信息不完整，會提示考生補充相關(guān)材料內(nèi)容，一步步幫助考生完成網(wǎng)上申請流程。

（二）線下資格申請確認

由于學校數(shù)據(jù)庫的不完整，外校考籍等信息由考生自己填寫，所以現(xiàn)場審核的重點主要集中在核查該部分信息是否真實、準確，相關(guān)證明材料和成績是否符合要求。畢業(yè)環(huán)節(jié)管理系統(tǒng)經(jīng)過反復修改和測試，自2014年投入使用以來，取得了很好的實際效果。特別是當進入畢業(yè)環(huán)節(jié)人數(shù)眾多時，信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢更為明顯。

一是改變了以往被動等待考生提交材料，來現(xiàn)場的考生人數(shù)分布不均衡的局面；二是可以合理安排、優(yōu)化各種配置，提前做好接待準備和應(yīng)對措施，更好地為考生提供服務(wù)；三是加強了考生和學校之間的網(wǎng)上互動，方便考生即時知曉審核結(jié)果，也間接起到提示考生申請材料完整性的作用；四是充分利用信息化的優(yōu)勢，發(fā)揮系統(tǒng)自動審核功能，減輕了人工審核的壓力，也減少了誤差，極大地提高審核效率和質(zhì)量；五是通過系統(tǒng)平臺，建立了完整的考籍數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了對考籍的信息化管理，可以科學方便地對信息數(shù)據(jù)進行整理和統(tǒng)計分析，為專業(yè)建設(shè)、課程設(shè)置及開考計劃調(diào)整等提供詳實的技術(shù)支持。

三、數(shù)據(jù)選擇和統(tǒng)計結(jié)果分析

我們對進入畢業(yè)環(huán)節(jié)階段的考生信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為了盡可能減少非主流因素的影響，以期獲得更具代表性，可靠性的分析結(jié)果，選取數(shù)據(jù)時主要遵循以下原則：

一是選擇課程設(shè)置基本相同，且近年來未有大規(guī)模調(diào)整的專業(yè)；二是專業(yè)的開考計劃相對穩(wěn)定；三是在研究時段，該專業(yè)對考生進入畢業(yè)環(huán)節(jié)的資格要求未有調(diào)整；四是該專業(yè)考生人數(shù)具有一定規(guī)模，數(shù)據(jù)相對具有可比性。

基于上述原則，我們選擇了某一經(jīng)管類專業(yè)，在2015～2016上半年連續(xù)3個批次，每批約有700～900名考生進入畢業(yè)環(huán)節(jié)，我們對考生信息數(shù)據(jù)進行處理和統(tǒng)計整理，分析其年齡、性別構(gòu)成，以及從報名參加考試開始到進入畢業(yè)環(huán)節(jié)用時數(shù)等基本情況，由此來分析近年參加自考的考生特點。

（一）進入畢業(yè)環(huán)節(jié)時的考生年齡分布

在2015～2016上半年連續(xù)三個批次，進入畢業(yè)環(huán)節(jié)時考生的平均年齡28.5～29.3歲。圖1為各年齡區(qū)間考生人數(shù)占同批次考生總數(shù)的比例，顯然，三個批次分析結(jié)果均呈現(xiàn)基本一致單邊下降變化趨勢，即隨著年齡增加，考生數(shù)量近直線快速下降。這種趨勢在2015上、下半年2個批次的考生中尤為明顯，年齡在25歲以下的考生，都是各年齡段中人數(shù)最多的，超過同批次總?cè)藬?shù)的34%，其中又以2015上半年的考生比例最高，達到同批次總?cè)藬?shù)40%。2016上半年，年齡在25歲以下考生和25～30歲的考生，都約為同批次總?cè)藬?shù)的34%～35%。在這三批次考生中，年齡在30～35歲之間的考生數(shù)，已下降至總考生人數(shù)的20%以下，超過40歲的考生，僅占總?cè)藬?shù)5%左右。在圖2“該年齡段考生占總?cè)藬?shù)比例”中，三個批次各年齡段考生分布比例非常相近，年齡在30歲以下的考生都達到同批次總考生人數(shù)的60%～70%，35歲以下的考生都超過了同批次總考生人數(shù)的80%。統(tǒng)計結(jié)果表明，35歲以下的年輕考生是參加自考的主力生源。

（二）考生性別構(gòu)成

對三個批次畢業(yè)環(huán)節(jié)考生的信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)總體上女性考生數(shù)量遠超過男性，接近男性的2倍（圖3）。對比這三個批次各年齡段考生（圖4），明顯發(fā)現(xiàn)，考生性別比例變化趨勢非常相近：在25歲以下低齡段考生中女性比例最高，都超過同批次考生總數(shù)70%，近同期男性考生人數(shù)3倍。但隨著年齡的增加，女性考生比例逐步下降，而男性考生的比例則相應(yīng)上升。當年齡超過35～40歲以后，男性考生人數(shù)開始超過同期女性考生。

（三）進入畢業(yè)環(huán)節(jié)用時數(shù)的分布特點

對考生從參加該專業(yè)第一門課程考試開始到進入畢業(yè)環(huán)節(jié)時所用總時間（下文簡稱“進入畢業(yè)環(huán)節(jié)用時數(shù)”，時間單位以“月”計）進行統(tǒng)計，考生進入畢業(yè)環(huán)節(jié)平均用時數(shù)為32.2～34.2個月。以平均用時數(shù)為中間點，將進入畢業(yè)環(huán)節(jié)的時間等比分為7個時間段，圖5為不同用時數(shù)的時段內(nèi)，進入畢業(yè)環(huán)節(jié)人數(shù)占同批次總?cè)藬?shù)的比例，三個批次共同特征非常明顯：當用時數(shù)在某一區(qū)間時，考生人數(shù)達到最高，在該峰值兩側(cè)時間段，人數(shù)以峰值分界呈正態(tài)分布。在2015和2016上半年這2個批次考生中，考生數(shù)量最多集中在用時數(shù)18～24個月之間，超過總考生數(shù)的25%，而2015下半年則是用時數(shù)24～30個月的考生比例最高，超過總?cè)藬?shù)的30%。當用時數(shù)超過該峰值區(qū)間時，隨著時間的增加，考生人數(shù)呈快速下降的趨勢。在這三批次考生中，用時數(shù)在36～42個月的考生，近總?cè)藬?shù)的5%，用時超過48個月的考生都不到總?cè)藬?shù)的10%。

圖6為不同用時時段進入畢業(yè)環(huán)節(jié)的考生比例，三批次考生用時數(shù)與人數(shù)比例呈現(xiàn)非常相近的同步趨勢。都有超過50%以上的考生進入畢業(yè)環(huán)節(jié)用時24～30個月，約80%的考生需要30～36個月，90%的考生用時48個月以內(nèi)。根據(jù)這一統(tǒng)計分析結(jié)果，可以從該專業(yè)的新生報名數(shù)，預測將來進入畢業(yè)環(huán)節(jié)和申請畢業(yè)的考生人數(shù)。當需要對專業(yè)課程計劃進行調(diào)整時，也可以據(jù)此預估出可能受到政策影響的老考生人數(shù)，從而為專業(yè)改革調(diào)整提供具體的數(shù)據(jù)支持。

（四）進入畢業(yè)環(huán)節(jié)平均用時數(shù)與年齡的關(guān)系

對不同年齡段考生進入畢業(yè)環(huán)節(jié)的平均用時數(shù)進行分析，發(fā)現(xiàn)三個批次也呈現(xiàn)較為一致的變化趨勢（圖7），年齡在25～30歲之間的考生，都為同批次考生中用時數(shù)最多的群體，約需要34～36個月。當年齡超過30歲以后，隨著年齡的增長，進入畢業(yè)環(huán)節(jié)平均用時數(shù)反而呈現(xiàn)逐步下降的趨勢，年齡超過40歲的考生，平均用時數(shù)僅接近30個月，為同批次各年齡段考生中平均用時數(shù)最少的。由此可見，該專業(yè)考生的年齡與考試時間沒有明顯的相關(guān)性，年齡增長并非考生參加自考學習的不利因素。

四、結(jié)論

對2015～2016上半年連續(xù)三個批次進入畢業(yè)環(huán)節(jié)的自考生數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果表明：

1.考生平均年齡28.5～29.3歲，30歲以下的考生是參加自考的主力生源，超過60%的考生年齡低于30歲，超過80%的考生年齡低于35歲。2.總體上，女性考生人數(shù)接近男性2倍。在35歲以下的低齡段考生中，女性考生數(shù)量遠遠超過男性，而在超過35～40歲的考生中，男性則多于女性。3.三個批次進入畢業(yè)環(huán)節(jié)的平均用時數(shù)為32.2～34.2個月。統(tǒng)計結(jié)果顯示，有超過50%的考生在24～30個月進入畢業(yè)環(huán)節(jié)，約80%的考生在30～36個月內(nèi)進入畢業(yè)環(huán)節(jié)，90%的考生在48個月內(nèi)進入畢業(yè)環(huán)節(jié)。4.進入畢業(yè)環(huán)節(jié)用時數(shù)最多的考生集中在25～30歲之間。當年齡超過30歲以后，隨著年齡的增加，平均用時數(shù)反而呈現(xiàn)逐步減少的趨勢，在三批次考生中，年齡超過40歲的考生，平均用時數(shù)都為所有考生中最少。

通過準確的數(shù)據(jù)分析，可以更詳細地掌握考生的來源、年齡分布及其學習規(guī)律，幫助我們更完整、科學、更深層次地了解考生，從而對考生進行有序、高效的科學管理，更好地為考生服務(wù)。同時根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，可以發(fā)現(xiàn)該專業(yè)的發(fā)展規(guī)律，從而有效地進行資源整合，幫助我們科學地規(guī)范管理工作，為決策提供數(shù)據(jù)支持，優(yōu)化安排考試計劃，合理調(diào)整專業(yè)課程設(shè)置，幫助自考更好更健康地發(fā)展。

參考文獻

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