關(guān)于建立健全企業(yè)全面預算管理的幾點思考

伍敏

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，促使我國的市場競爭力也在日益加劇，企業(yè)想要走可持續(xù)發(fā)展道路，就必須提升企業(yè)自身的核心競爭力。本文就針對關(guān)于建立健全企業(yè)全面預算管理的幾點思考進行分析與探究。

關(guān)鍵詞：健全；企業(yè)全面預算管理；思考

之前的全面預算管理關(guān)注的只是企業(yè)的整體財務運營指標，并且管理方式較為單一、片面，若是持續(xù)走這條路線，企業(yè)的整體發(fā)展會偏離常規(guī)的發(fā)展路線，并且還很有可能會影響到企業(yè)的整個發(fā)展策略。因此，企業(yè)必須在全面預算管理方面進行深入的思考，在一定程度上要保證企業(yè)的市場競爭力。

一、目標分析

目前，我國的各大企業(yè)都形成了相對較為全面的預算管理概念，但是在理論上，各個企業(yè)還是沒有一個明確的目標。傳統(tǒng)的全面預算管理的概念指的是“企業(yè)戰(zhàn)略”，這種策略控制著整個企業(yè)的資源預算管理，它能對資源預算進行一個有效、合理、科學的綜合性管理目標。這個管理目標主要由以下兩部分組成：

（一）全面預算管理有利于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展

“企業(yè)戰(zhàn)略”的發(fā)展，是企業(yè)運營的根本因素，也是企業(yè)的一個重要組成部分，想要實現(xiàn)這個目標，企業(yè)還必須經(jīng)過長期的磨礪與努力。然而，全面預算管理的管理方式是通過對企業(yè)的經(jīng)營管理目標以數(shù)字化的形式表現(xiàn)出來。因此，想要企業(yè)能夠在一個正常的運營范圍內(nèi)實現(xiàn)戰(zhàn)略的發(fā)展目標，就必須在企業(yè)的財務指標不健全的情況下，進行一些非財務預算指標的編制，以此來實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理目標。

（二）全面預算管理能為企業(yè)合理分配資源

在企業(yè)的運營過程中，企業(yè)自身的所有資源都是在一個限度范圍之內(nèi)的，不能無限使用。所以，企業(yè)在某些項目資源的使用時，會和其他的一些因素產(chǎn)生矛盾，這樣會導致企業(yè)的整體利益受損。這種情況下就需要全面預算管理對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行一個合理的歸集和優(yōu)化，在一定程度上解決資源分配不合理的情況，從而使企業(yè)的利益得到一定的保障。

二、編織思路分析

傳統(tǒng)的企業(yè)預算管理模式注重的是財政指標，但是，企業(yè)要想有個長遠發(fā)展方向，單單只注重財務指標是遠遠不夠滿足其需求的。財務管理指標的編制管理只注重了財務管理的結(jié)果，從而忽略了財務管理的過程。企業(yè)若想在市場競爭力中占據(jù)有利的位置，就必須改善企業(yè)的全面預算管理方式。全面預算管理的具體思路有以下幾種：

（一）在我國相關(guān)政策的控制范圍內(nèi)，要結(jié)合企業(yè)的自身特點和實際情況制定企業(yè)適合的發(fā)展方式。

（二）運用某種適合的管理工具，對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行詳細、有效的統(tǒng)計，從而確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

（三）根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營計劃，明確企業(yè)自身發(fā)展的影響因素，在解決問題的同時，達到企業(yè)的全面預算管理目標。

三、重點問題研究

企業(yè)在實現(xiàn)全面預算管理的實踐上，通常會遇到以下幾個重點問題：

（一）明確公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向

企業(yè)的戰(zhàn)略目標，是企業(yè)的發(fā)展核心思想，它可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行調(diào)控。制定企業(yè)的全面預算管理，需要企業(yè)戰(zhàn)略目標符合公司的實際情況及發(fā)展需要。

（二）培育積極環(huán)境

想要實現(xiàn)企業(yè)的全面預算管理，不但需要制定企業(yè)的流程和制度，還需要通過企業(yè)的文化積淀來實現(xiàn)。這些文化一般由企業(yè)的發(fā)展歷史、管理方式、社會責任感等結(jié)構(gòu)以及企業(yè)各部門的溝通組成。這些雖說是日常工作細節(jié)，但是有了這些細節(jié)，才能對企業(yè)的全面預算管理起到推動的作用。

（三）制定預算體制

上文提到了，傳統(tǒng)的全面預算管理只注重了財務指標，因此，想要完善企業(yè)的管理體系，就必須通過非財務指標來實行，例如企業(yè)內(nèi)部的流程等。企業(yè)的發(fā)展目標想要得到有效的實現(xiàn)，就需要通過全面預算管理對企業(yè)的各項指標進行有效、科學、合理的改善、優(yōu)化，可以通過公司內(nèi)部的有關(guān)部門的管理人員或者是員工，進行共同的商討，這樣能夠在一定程度上對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展起到推動的作用。

（四）可靠的編制方法和流程

這種管理方式，必須通過編制企業(yè)流程來進行全面預算管理。需要在不同編織者的不同角度出發(fā)，他們所產(chǎn)生的相互作用會在一定程度上出現(xiàn)矛盾的情況。那么，在這些因素的影響下，想要實現(xiàn)全面預算管理目標，就需要長期的思考、決策和商討后才能確定。想要保證全面預算管理的可行性和科學性，企業(yè)的相關(guān)負責人就必須充分的考量企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性，以此保證企業(yè)能夠在最少的投資基礎(chǔ)上，得到最大的回報。

四、企業(yè)信息化管理

隨著我國的發(fā)展，如今各大企業(yè)已經(jīng)逐步實現(xiàn)了信息化管理，這一因素能夠有效的提升企業(yè)的全面預算管理的可行性。在企業(yè)信息化實踐過程中，有許多企業(yè)都實現(xiàn)了信息化管理軟件的運用，這也為信息化管理的可行性與及時性提供了方便。企業(yè)的信息化管理，使企業(yè)的實際情況和全面預算管理能夠充分的結(jié)合，使企業(yè)能夠持續(xù)的更新和補充需要的數(shù)據(jù)資料，這能夠保證企業(yè)的決策性。

但是在肯定了許多的企業(yè)信息化系統(tǒng)優(yōu)勢的同時，也發(fā)現(xiàn)了在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，有許多的非數(shù)字信息無法顯示。比如：企業(yè)人力資源的流動性對企業(yè)的影響有多大？企業(yè)一些潛在客戶對企業(yè)有什么影響？企業(yè)的專利發(fā)展能為企業(yè)帶來多少經(jīng)濟利益？對于這些問題的經(jīng)濟決策，我們不僅要根據(jù)全面預算的執(zhí)行情況來分析，還要根據(jù)許多預算外的因素來考量。

五、資金計劃管理分析

資金是企業(yè)的流動“血液”，擁有的資金數(shù)量，是衡量一個企業(yè)發(fā)展的重要因素之一，并且，企業(yè)的資金數(shù)量是企業(yè)的運行命脈。在各種經(jīng)濟危機及市場經(jīng)濟的競爭力下，各大企業(yè)對于資金的需求十分迫切。為了保證企業(yè)沒有財務風險，一般企業(yè)都會保存大量的資金，以備不時之需。在企業(yè)的全面預算執(zhí)行過程中，有許多的事項都離不開資金的支持，而經(jīng)濟事項的最終結(jié)果，會以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)在企業(yè)的賬目上。因此，企業(yè)做好了相關(guān)的資金管理工作，在一定程度上會使企業(yè)的資金利用率得到有效的保障。另外，有許多大中型企業(yè)，已經(jīng)實行了收支分開和資金集中的管理模式，相關(guān)的實踐證明，這種方式是較為有效的一種全面預算管理方式。

六、弱化預算考核

企業(yè)管理者往往會通過全面預算管理來進行企業(yè)的績效考核。但是通過相關(guān)的研究我們發(fā)現(xiàn)，只是運用單一的全面預算管理對企業(yè)進行績效考核，不但會使員工在日常工作中失去工作執(zhí)行力，而且有悖于企業(yè)價值觀的初衷。在這個因素的影響下，會導致企業(yè)的各項指標和發(fā)展力度都有一定程度的弱化。因此，企業(yè)全面預算管理只是企業(yè)發(fā)展策略的一個重要組成部分，它不能完全決定企業(yè)的發(fā)展和績效考核，并且，全面預算管理只是作為企業(yè)實施戰(zhàn)略的一項有效措施，其主要作用在于統(tǒng)一企業(yè)的上下思想，保證公司的戰(zhàn)略執(zhí)行與理解存在一致性。所以，在業(yè)績考核時，適量的削弱全面預算管理制度的主導地位，能夠有效的對企業(yè)的發(fā)展起到推動性作用。

七、結(jié)束語

為了促使企業(yè)能夠在競爭如此激烈的社會中站穩(wěn)腳跟，就必須提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)在進行全面預算管理的同時，要將企業(yè)的利益放在企業(yè)發(fā)展的首要位置，根據(jù)企業(yè)自身的實際發(fā)展情況對企業(yè)進行有效的預算管理，從而在一定程度上提升企業(yè)的市場競爭力。

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（作者單位：云南瑞升煙草技術(shù)（集團）有限公司）