基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模型及其功能創(chuàng)新的探討

鄭惠尹

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日益激烈，為了增強(qiáng)自身的綜合競爭力，企業(yè)必須要不斷改進(jìn)內(nèi)部管理模式，提高管理效率。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理活動(dòng)的核心部分，也是影響企業(yè)綜合競爭力的重要因素，將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中，構(gòu)建完善的ERP管理系統(tǒng)，可以對企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)施全面的控制，并且從數(shù)據(jù)采集、資金管理、內(nèi)部控制等幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的創(chuàng)新，有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的持續(xù)提升。本文就主要針對ERP環(huán)境下企財(cái)務(wù)管理的模型以及財(cái)務(wù)管理功能創(chuàng)新的相關(guān)問題進(jìn)行簡單的探討。

關(guān)鍵詞：ERP；財(cái)務(wù)管理；管理模型；管理創(chuàng)新

ERP（Enterprise Resource Planning ，企業(yè)資源計(jì)劃），建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上， 利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺。信息技術(shù)在現(xiàn)代社會的廣泛應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式，引領(lǐng)國內(nèi)企業(yè)越來越多的進(jìn)入到國際市場，從整體上增強(qiáng)了我國企業(yè)的綜合競爭力。ERP是信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的典型應(yīng)用，利用信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行必要的整合與優(yōu)化，建立完善的資源管理計(jì)劃，從而為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)順利開展提供必要的保障。全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢不斷增強(qiáng)的背景下，企業(yè)面臨的國內(nèi)和國際的市場競爭環(huán)境也在不斷發(fā)生變化，只有不斷提高企業(yè)自身的管理效率，才能增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對市場競爭的能力，適應(yīng)市場發(fā)展形勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的持續(xù)發(fā)展。

一、傳統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)信息的傳輸效率低

當(dāng)前，很多企業(yè)都將信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，有效的提高了財(cái)務(wù)管理的效率，但是在財(cái)務(wù)信息的傳輸渠道方面，卻仍然存在渠道狹窄、信息時(shí)效性差等問題，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息主要是針對企業(yè)的資產(chǎn)和資金進(jìn)行管理，獲得的管理信息無法為企業(yè)發(fā)展決策提供必要的依據(jù)，管理者無法根據(jù)財(cái)務(wù)管理的信息完全了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，因此容易為企業(yè)管理造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）信息孤島現(xiàn)象普遍

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，通常集中在財(cái)務(wù)管理部門，安裝財(cái)務(wù)管理軟件，開展信息化管理模式。但是這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式容易造成財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的信息無法及時(shí)傳遞和分享，財(cái)務(wù)管理部門成為了信息孤島。部門之間不能及時(shí)進(jìn)行信息傳遞，就無法為生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的開展提供必要的信息依據(jù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的使用效果受到很大影響。

（三）財(cái)務(wù)分析報(bào)告失效

由于財(cái)務(wù)管理信息的傳遞渠道不暢，不能實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部的有效分享，因此財(cái)務(wù)分析報(bào)告的形成也存在不同程度的局限性，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的制定不可避免的存在缺陷：財(cái)務(wù)計(jì)劃往往無法反映出真實(shí)的市場需求，財(cái)務(wù)分析報(bào)告也過于集中在事后考核，缺乏事前和事中的有效控制，因此而使得財(cái)務(wù)分析報(bào)告失效，無法為企業(yè)的管理決策提供必要的依據(jù)。

二、基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模型

市場經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展與完善的背景下，企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境也日益復(fù)雜，尤其是在全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢下，企業(yè)同時(shí)面臨來自國內(nèi)和國際市場的雙重競爭，對企業(yè)的資源運(yùn)用能力以及管理能力提出了更高的要求。對ERP的有效運(yùn)用，可以形成一個(gè)全新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模型，對企業(yè)資源進(jìn)行必要的調(diào)配、控制與管理，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，同時(shí)可以優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)流程、降低生產(chǎn)成本和經(jīng)營成本，縮短產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期、提高企業(yè)對市場的掌控能力。ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理流程，體現(xiàn)了企業(yè)面向市場、以消費(fèi)者為中心的市場發(fā)展戰(zhàn)略以及產(chǎn)品生產(chǎn)管理，市場需求是保證ERP有效實(shí)施的基礎(chǔ)和保障，以此為依據(jù)建立的ERP管理流程才能充分適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。

ERP環(huán)境下的企業(yè)管理流程的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在：第一，生產(chǎn)計(jì)劃和經(jīng)營計(jì)劃的制定完全以市場和顧客為驅(qū)動(dòng)，充分體現(xiàn)市場的重要性。ERP的構(gòu)建需要以市場為管理平臺，結(jié)合顧客的消費(fèi)需求，進(jìn)行市場需求預(yù)測并且結(jié)合企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃，確保生產(chǎn)計(jì)劃的科學(xué)性。第二，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)管理，包括確定核心工作、尋找關(guān)鍵工作重心等等，在企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需求之間找到平衡點(diǎn)，保證各項(xiàng)管理活動(dòng)的有序進(jìn)行。第三，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定物料需求制定相應(yīng)的產(chǎn)品執(zhí)行與管理計(jì)劃，按照物料清單進(jìn)行庫存和物流管理，同時(shí)確定是否需要外包、哪些項(xiàng)目需要外包等等，保證ERP管理流程的順利實(shí)施。

三、ERP環(huán)境對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）高度集成的財(cái)務(wù)管理信息提高了信息溝通的效率

信息集成是ERP管理系統(tǒng)最顯著的特點(diǎn)，在ERP管理環(huán)境下，企業(yè)的各項(xiàng)信息都實(shí)現(xiàn)一體化管理，將傳統(tǒng)管理環(huán)境下分散的、孤立的信息進(jìn)行集中采集，錄入到ERP系統(tǒng)中，再通過統(tǒng)一的信息處理，形成規(guī)范的信息模式，每個(gè)部門都可以根據(jù)自己的需求直接進(jìn)入到ERP系統(tǒng)中獲取自身所需要的信息。這種集成式的信息管理模式，加快了信息的水平流動(dòng)效率，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息共享和傳遞，消除了信息孤島，有利于提高信息的使用效率。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員也可以通過ERP系統(tǒng)對信息流動(dòng)的整個(gè)過程進(jìn)行全面的監(jiān)控與控制，保證信息的真實(shí)性與完整性。

（二）先進(jìn)的信息處理方式提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率

ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，從單一的事后控制，轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中和事后的全程控制，?shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理流程的根本性轉(zhuǎn)變，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)了有效的銜接，形成了一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理體系，不僅增強(qiáng)了信息和資金的流動(dòng)性，而且也提高了企業(yè)對市場的反應(yīng)靈敏度，使得財(cái)務(wù)信息的作用獲得更大發(fā)揮。由于實(shí)施ERP實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)流之間的有效互動(dòng)，管理者不需要參與到整個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中，只要借助內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告體系和企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫，就可以隨時(shí)了解企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況，包括預(yù)算的執(zhí)行情況、成本的控制效率等等，并且將這些信息進(jìn)行必要的反饋，形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展決策的制定提供參考和依據(jù)，從而增強(qiáng)了企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性?？傊?，ERP系統(tǒng)先進(jìn)的信息處理方式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置，極大的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

（三）價(jià)值管理的理念提高了企業(yè)資金和成本控制的效率

ERP系統(tǒng)環(huán)境下，除了對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行查詢以外，還可以查詢企業(yè)的成本構(gòu)成及其相應(yīng)的影響因素，從而判斷出每個(gè)環(huán)節(jié)中造成企業(yè)成本過高的因素，為管理人員開展相應(yīng)的成本控制活動(dòng)提供依據(jù)。ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)這一管理功能，與其遵循的價(jià)值理念密切相關(guān)，價(jià)值理念的導(dǎo)向作用可以保證企業(yè)各項(xiàng)成本控制職能的有效發(fā)揮，從而建立完善的成本控制系統(tǒng)，從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研發(fā)，到制造、銷售等環(huán)節(jié)實(shí)施全過程管理，形成完整的管理鏈條，可以顯著的提高產(chǎn)成本控制的效率。

四、基于ERP的財(cái)務(wù)管理功能創(chuàng)新

（一）數(shù)據(jù)采集功能創(chuàng)新

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由于數(shù)據(jù)信息集成性較差，同一個(gè)信息可能在多個(gè)子系統(tǒng)被同時(shí)錄入，容易造成信息的混亂，導(dǎo)致信息的分散和孤立，無法形成系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)?；贓RP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，則可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成化處理，對財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范處理，對原始數(shù)據(jù)、分析結(jié)果的錄入都進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，確保每個(gè)數(shù)據(jù)都有唯一的錄入渠道，信息不會重復(fù)和不會錯(cuò)漏，可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)的信息集成功能創(chuàng)新主要體現(xiàn)在其處理信息的和細(xì)化方面，只有這樣才能滿足不同信息使用者的需求，同時(shí)也可以最大限度的保證信息的準(zhǔn)確性與完整性。

（二）財(cái)務(wù)預(yù)算功能創(chuàng)新

受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，很多企業(yè)對于財(cái)務(wù)預(yù)算管理都沒有足夠的認(rèn)知和重視，有些企業(yè)開展的財(cái)務(wù)預(yù)算，也僅僅是將以往的銷售數(shù)據(jù)作為預(yù)算的依據(jù)，以銷售預(yù)測作為起點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制，但是這種編制結(jié)果往往具有很大的彈性，而且準(zhǔn)確性不高，也容易導(dǎo)致企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理信息之間無法進(jìn)行有效傳遞。ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)預(yù)算，是以市場為驅(qū)動(dòng)、以企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃為起點(diǎn)，從財(cái)務(wù)角度對預(yù)算功能進(jìn)行詳細(xì)的分析，并且制定相應(yīng)的預(yù)算管理體系，確保企業(yè)的預(yù)算得到有效執(zhí)行和嚴(yán)格控制，從而達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力的目標(biāo)。因此，基于ERP的財(cái)務(wù)預(yù)算創(chuàng)新，主要體現(xiàn)在ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的重視程度以及預(yù)算編制數(shù)據(jù)的來源，堅(jiān)持以市場為導(dǎo)向的預(yù)算編制，可以為企業(yè)投資者和融資計(jì)劃提供更加可靠的信息。

（三）資金管理功能創(chuàng)新

資金管理指的是企業(yè)對資金的使用、分配、監(jiān)控等環(huán)節(jié)的整體控制，傳統(tǒng)的企業(yè)資金管理過程是分散的、遲緩的，尤其是某些集團(tuán)公司，想要了解資金使用情況是十分困難的。基于ERP的企業(yè)資金管理創(chuàng)新，一方面體現(xiàn)在完整的供應(yīng)鏈管理模式方面，將資金管理與企業(yè)采購、生產(chǎn)和銷售等模塊進(jìn)行緊密連接，形成完整的資金鏈條管理體系；另一方面體現(xiàn)在對企業(yè)內(nèi)部和外部資源的協(xié)同管理，掌握資金的流入、流出狀況，而且可以隨時(shí)為管理者提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，提高了信息的使用效率。

（四）內(nèi)部控制功能創(chuàng)新

內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部的全程控制措施，主要的目的在于保證管理數(shù)據(jù)的完整性和安全性，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部控制大多是通過人員授權(quán)、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)開展內(nèi)部控制手段，需要耗費(fèi)的時(shí)間和精力較多。基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制功能的創(chuàng)新，拓寬了內(nèi)部控制的范圍，也豐富了內(nèi)部控制的手段，通過口令授權(quán)等控制措施，減少了內(nèi)部控制對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)造成的影響，提高了內(nèi)部控制的效率，也增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性。

五、結(jié)束語

綜上所述，建立在ERP基礎(chǔ)上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，是符合現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的先進(jìn)管理管理，也是我國企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的必然選擇。在ERP環(huán)境下開展的企業(yè)管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集、財(cái)務(wù)預(yù)算、內(nèi)部控制等幾個(gè)方面的有效創(chuàng)新，極大的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，增強(qiáng)了企業(yè)參與市場競爭的綜合競爭力，有利于促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

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（作者單位：湖南永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院）