淺析如何加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的建設(shè)與管理

王爽

［摘要］伴隨著高等教育體制改革進(jìn)程的加快，高等院校的辦學(xué)規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，各項(xiàng)管理工作更加細(xì)致，要求也更為嚴(yán)格。其中，教學(xué)檔案管理作為高校管理的重要內(nèi)容，必須不斷加強(qiáng)，才能提升學(xué)校整體管理水平。教學(xué)檔案，不僅是對(duì)教學(xué)內(nèi)容、方式以及效果的記錄，更是衡量高校教學(xué)質(zhì)量與效果的重要標(biāo)準(zhǔn)。為此，加強(qiáng)教學(xué)檔案建設(shè)與管理研究顯得尤為重要。

［關(guān)鍵詞］高校；教學(xué)檔案；建設(shè)；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.112

［中圖分類號(hào)］G275.9；G647.24 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2017）02-0-01

高校教學(xué)檔案具有自身的特點(diǎn)，為教學(xué)、管理以及科研等活動(dòng)的進(jìn)行提供重要參考資料，具有較高的保存價(jià)值，不僅能夠保障教學(xué)科研活動(dòng)的順利進(jìn)行，更為評(píng)估教學(xué)質(zhì)量等工作，提供大量真實(shí)的、可靠的數(shù)據(jù)資料。

1 高校教學(xué)檔案的主要特征

1.1 周期性與專業(yè)性

高校主要按照兩種形式開展教學(xué)工作，一種是學(xué)期制，另一種是學(xué)年制，這也就使高校的教學(xué)檔案呈現(xiàn)出周期性特征，主要由系院負(fù)責(zé)完成高校的教學(xué)管理。為此，高校應(yīng)當(dāng)按照學(xué)期以及學(xué)年歸檔與整理高校的教學(xué)檔案，由此促使周期性檔案的形成。高校的教學(xué)檔案覆蓋的內(nèi)容非常廣泛，如自然科學(xué)以及社會(huì)科學(xué)等。因此，高校應(yīng)根據(jù)學(xué)科專業(yè)的要求，相應(yīng)地采用不同的人才培養(yǎng)方案，科學(xué)合理地設(shè)置課程，開展教學(xué)活動(dòng)以及安排教學(xué)環(huán)節(jié)等，這也就使院系檔案呈現(xiàn)出專業(yè)性的特點(diǎn)。

1.2 內(nèi)容豐富，形式多樣化

高校的教學(xué)檔案包括眾多的內(nèi)容，大至由上級(jí)主管部門所下達(dá)的各項(xiàng)文件，中至院校所制定的培養(yǎng)目標(biāo)以及設(shè)置的專業(yè)，小至教師制作的教學(xué)教案以及課件等。近些年，科學(xué)技術(shù)快速的發(fā)展，促使高校的教學(xué)檔案呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)。

1.3 服務(wù)性與社會(huì)性

高校教學(xué)檔案對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行記錄，為開展教學(xué)研究活動(dòng)提供重要資料支持，對(duì)于促進(jìn)教學(xué)研究活動(dòng)的順利進(jìn)行具有重要作用。隨著信息時(shí)代的到來，高校的教學(xué)檔案更是突破以往的利用對(duì)象范圍，逐漸呈現(xiàn)出跨行業(yè)、跨院校特點(diǎn)，發(fā)展成為共享性資源，慢慢地體現(xiàn)出更多的社會(huì)服務(wù)職能。

2 高校教學(xué)檔案的建設(shè)與管理面臨的主要問題

2.1 教學(xué)檔案管理工作不受重視

各大高校的教學(xué)檔案管理工作主要由系部負(fù)責(zé)，然而，絕大部分的系部檔案工作僅僅由教務(wù)秘書兼職管理。檔案管理一直處于收集—上交的低級(jí)層次。然而，兼任化的檔案管理工作存在的問題是：一是難以明確檔案管理崗位；二是檔案管理工作往往流于形式；三是存在非常普遍的突擊性整理與收集檔案的現(xiàn)象。然而，教學(xué)檔案對(duì)于教學(xué)管理工作所具有的作用卻被忽略，檔案管理人員不能夠及時(shí)地將檔案情況匯報(bào)至學(xué)校的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

2.2 檔案管理缺乏規(guī)范性

教學(xué)檔案管理是一項(xiàng)兼具復(fù)雜性與系統(tǒng)性的工作，所涉及的范圍非常廣泛，不僅工作量大，而且要求嚴(yán)格，需要檔案管理工作人員采用科學(xué)的、規(guī)范的管理方式。但是，受到多種因素的影響，例如：管理模式、人員素質(zhì)等，當(dāng)前的教學(xué)檔案管理中普遍存在著遺失及缺漏等問題，加之檔案的歸檔工作缺乏完整性，致使教學(xué)檔案難以充分發(fā)揮作用，阻礙著高校的教學(xué)、科研以及管理活動(dòng)順利進(jìn)行。

2.3 檔案管理人員素質(zhì)較低

兼任化的教學(xué)檔案管理工作所存在的問題是檔案管理人員在專業(yè)知識(shí)方面嚴(yán)重缺乏，更未經(jīng)過專業(yè)化的訓(xùn)練。在實(shí)際工作中，檔案管理人員不僅缺乏教學(xué)檔案方面的法制意識(shí)，而且開展工作時(shí)存在較大隨意性。

3 加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的建設(shè)與管理的措施

3.1 提高對(duì)教學(xué)檔案管理工作的重視程度

教學(xué)檔案管理是各大高校檔案管理工作的重要組成部分，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)教學(xué)檔案管理重視程度，將其納入系部的工作計(jì)劃中，并提供其足夠的經(jīng)費(fèi)支持，專門為其設(shè)立檔案用房，并相應(yīng)的配備設(shè)備，組織成立檔案管理隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理工作的監(jiān)督與管理。

3.2 完善檔案管理制度

高校在開展檔案管理工作的時(shí)，應(yīng)當(dāng)重視完善檔案管理制度，結(jié)合學(xué)校的教學(xué)工作的特征，合理地制定各項(xiàng)工作程序，在各項(xiàng)工作程序中細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí)，規(guī)范教學(xué)檔案管理工作，促使教學(xué)檔案管理不僅服務(wù)于綜合檔案管理工作，也服務(wù)于高校的各項(xiàng)教學(xué)、管理以及科研等活動(dòng)。

3.3 提高管理人員素質(zhì)

檔案管理工作人員作為教學(xué)檔案管理工作的主要執(zhí)行者，其個(gè)人的素質(zhì)對(duì)檔案管理工作將會(huì)產(chǎn)生重大的影響。然而，現(xiàn)階段的檔案管理人員隊(duì)伍，存在著素質(zhì)低下，且專職人員缺乏等問題。因此，針對(duì)上述問題，高校應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與再教育，全面提高其專業(yè)知識(shí)與素質(zhì)，尤其是要提高檔案管理人員的信息化水平，從而滿足信息化時(shí)代發(fā)展要求。

4 結(jié)語

高校領(lǐng)導(dǎo)與教師應(yīng)提高對(duì)教學(xué)檔案管理工作重視程度，一方面學(xué)校應(yīng)加大對(duì)教學(xué)檔案管理工作的投入；另一方面建立健全檔案管理制度，全面提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，為高校教學(xué)檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

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