論數(shù)據(jù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性

摘要：隨著社會(huì)的不斷變化和發(fā)展，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷增強(qiáng)，因此在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)于數(shù)據(jù)的分析就顯得非常重要。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生一定的數(shù)據(jù)，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行大量的匯總，這將會(huì)是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的重要策略。文章對(duì)數(shù)據(jù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)分析；企業(yè)經(jīng)營(yíng)；企業(yè)管理；重要性；統(tǒng)計(jì)工作 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：F270 文章編號(hào)：1009-2374（2016）35-0218-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.35.107

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和繁榮，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理也越來(lái)越受到重視。在每一個(gè)企業(yè)中，各個(gè)部門都會(huì)生產(chǎn)出一定的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)就會(huì)被深度的挖掘并進(jìn)行一系列的匯總，從而成為這個(gè)企業(yè)的重要參考指標(biāo)。所謂的數(shù)據(jù)分析，就是指根據(jù)合適的計(jì)算統(tǒng)計(jì)方法來(lái)對(duì)已經(jīng)收集到的資料進(jìn)行進(jìn)一步匯總，以此來(lái)保證這些數(shù)據(jù)可以被最大化的利用。然而，在我們的實(shí)際生活中，企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析可以有效地幫助其管理者很好地了解公司的情況，更能幫助其做出一定的決策，從而做出更加正確的決定。

1 對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的作用及意義

在一個(gè)企業(yè)中，對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行分析是整個(gè)統(tǒng)計(jì)階段的最后工作，也是其工作的重中之重。這項(xiàng)工作的好壞將直接影響到企業(yè)今后的發(fā)展以及對(duì)于重大事件的決策。

1.1 數(shù)據(jù)分析是對(duì)客觀情況的完整反映

在對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，如果只用一般的資料報(bào)表以及簡(jiǎn)單的調(diào)查，這樣是不能將整個(gè)企業(yè)的情況進(jìn)行全部展現(xiàn)的，即使其中蘊(yùn)含著大量的數(shù)據(jù)資料，也不會(huì)起到一定的效果，并沒(méi)有一定的說(shuō)服力。有效的數(shù)據(jù)分析是需要經(jīng)過(guò)對(duì)收集到的一手?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘以及分析研究得到的，需要企業(yè)人員以實(shí)事求是為基本原則，這樣才能將整個(gè)企業(yè)的基本情況客觀地、完整地展示出來(lái)，才能制作出數(shù)據(jù)分析的客觀報(bào)告。它的說(shuō)服力將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他的材料，也可以完整又客觀地展現(xiàn)公司面貌。

1.2 數(shù)據(jù)分析在企業(yè)中起著重要的監(jiān)督作用

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，監(jiān)督對(duì)于數(shù)據(jù)分析有著重要的作用。對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析匯總的部門，其掌握著所有部門的基本情況以及大量的數(shù)據(jù)材料，可以準(zhǔn)確地分析和了解公司的整體運(yùn)行情況，對(duì)于數(shù)據(jù)的來(lái)源也更加清晰。因此，它在整個(gè)企業(yè)中承擔(dān)著檢查和監(jiān)督整個(gè)企業(yè)各單位的運(yùn)行以及生產(chǎn)情況、發(fā)展規(guī)劃等任務(wù)。

1.3 對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可以幫助企業(yè)管理和規(guī)劃

每一個(gè)企業(yè)都有著多個(gè)部門同時(shí)進(jìn)行工作，這將會(huì)給管理帶來(lái)一定的困難，然而看似雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)，其中卻蘊(yùn)含著整個(gè)公司運(yùn)作的規(guī)律。但是要想完全地了解其中的規(guī)律，就不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情，這將需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行深度的分析與匯總、反復(fù)的認(rèn)識(shí)與實(shí)踐，只有這樣才能進(jìn)一步達(dá)到想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在這種新的形勢(shì)下，又有著更多的規(guī)律需要我們?nèi)ヌ剿髋c認(rèn)識(shí)。例如：對(duì)于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的整體結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及如何來(lái)提高國(guó)民的整體經(jīng)濟(jì)效益等問(wèn)題。因此，對(duì)于經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律問(wèn)題是一個(gè)非常廣泛的領(lǐng)域，需要我們?nèi)ヌ剿?。?duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析的部門將根據(jù)其所具有的大量資料的優(yōu)勢(shì)來(lái)對(duì)事物的本質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)的分析研究，并直接從感性的層次直接上升為理性的層次中，由此實(shí)現(xiàn)對(duì)于事物以及發(fā)展規(guī)律的認(rèn)識(shí)，這也便于管理者全面認(rèn)識(shí)公司以及了解公司發(fā)展情況的了解，并幫助其做出正確且有重大價(jià)值的決策。

1.4 對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行分析有助于數(shù)據(jù)的深度開(kāi)發(fā)

數(shù)據(jù)的分析部門經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的普查、落實(shí)、調(diào)查等多種方式對(duì)各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，這不僅需要大量的時(shí)間，更需要大量的心血，從而得到全面、客觀又完整的數(shù)據(jù)，但如果只將這些有價(jià)值的數(shù)據(jù)利用在相關(guān)的檢查上，以實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)家的上報(bào)匯總工作，這將會(huì)大大降低數(shù)據(jù)分析的價(jià)值。由此需要將這些有價(jià)值的信息進(jìn)行更深一步的分析匯總，并開(kāi)發(fā)利用到公司的實(shí)踐中去，這樣才能成為十分豐富的信息。

1.5 幫助數(shù)據(jù)修正其準(zhǔn)確性

所謂的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的加工。在整個(gè)加工過(guò)程中，可以有效地檢驗(yàn)其數(shù)據(jù)是否存在突然下降或下滑的現(xiàn)象。這樣可以對(duì)那些升跌不正常的客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行勘查、修正以及維護(hù)分析，從而提升全部數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。這樣看來(lái)，數(shù)據(jù)分析是一項(xiàng)必不可少的工作，它起著對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行研究的作用，又是整個(gè)分析報(bào)告的重要依據(jù)。

1.6 有利于企業(yè)人員素質(zhì)的提升

數(shù)據(jù)分析的工作者如果每天都是與各種統(tǒng)計(jì)表、各種數(shù)據(jù)資料機(jī)械的工作，而不是去感受其中的內(nèi)在含義，這將很難得為分析者帶來(lái)靈感，更無(wú)法提高數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量。對(duì)于數(shù)據(jù)分析既要運(yùn)用大量的一手資料又要與多種分析方法并與實(shí)際相結(jié)合，只有這樣才能更有效地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并找出問(wèn)題以及解決問(wèn)題。這是一項(xiàng)相當(dāng)乏味又艱巨的任務(wù)，這考驗(yàn)的不僅是分析者的知識(shí)儲(chǔ)備量，更考驗(yàn)其耐力與態(tài)度。所以，這項(xiàng)工作將很有效地促進(jìn)分析者的學(xué)習(xí)知識(shí)的態(tài)度，又可以提高自身的素質(zhì)，并逐漸使分析者成為一個(gè)智慧與分析經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合的綜合性人才。這將很好地發(fā)揮數(shù)據(jù)分析者的潛在能量，又有利于提升數(shù)據(jù)分析的效率，也可以有效地提升分析工作者的整體地位以及改善工作環(huán)境。

2 數(shù)據(jù)分析的策略準(zhǔn)備工作

在一個(gè)企業(yè)中，如果只把數(shù)據(jù)分析當(dāng)成一項(xiàng)簡(jiǎn)單的對(duì)文字進(jìn)行整個(gè)的工作，只是機(jī)械地將各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到報(bào)表中，這樣根本不會(huì)全面地展示出整個(gè)公司的客觀情況以及發(fā)展趨勢(shì)，更不會(huì)成為整個(gè)企業(yè)的主要決策依據(jù)。以下方面可以為做好數(shù)據(jù)分析工作做好準(zhǔn)備：

2.1 提升一手?jǐn)?shù)據(jù)的質(zhì)量

要想做好數(shù)據(jù)分析的工作，就必須要保證所使用的一手材料的準(zhǔn)確性，只有精準(zhǔn)的數(shù)字，才能成為整個(gè)企業(yè)的重要決策依據(jù)。然而對(duì)于數(shù)據(jù)的質(zhì)量整合是一個(gè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題。要想得到精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，必須保證其精神上是支持的，對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)需要正確的認(rèn)識(shí)，防止出現(xiàn)弄虛作假等不良的社會(huì)現(xiàn)象。然后，就需要從數(shù)據(jù)的本源上入手，根據(jù)最原始的數(shù)據(jù)分析，并將數(shù)據(jù)進(jìn)行責(zé)任制分配，并互相制約互相監(jiān)督，定期地對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施抽查。只有數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性得到了保證，數(shù)據(jù)的分析工作才能得以有效地進(jìn)行。

2.2 采用多種分析方法

隨著社會(huì)的經(jīng)濟(jì)體系不斷發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理也逐漸得到重視，其管理者要全面、客觀地了解公司的實(shí)際情況，又要根據(jù)這些基本情況對(duì)以后的發(fā)展做出規(guī)劃。這將給數(shù)據(jù)分析的工作人員帶來(lái)一定的困難，他們就需要了解更多的數(shù)據(jù)分析方法，其主要包括動(dòng)態(tài)、因素、比較、預(yù)測(cè)以及結(jié)構(gòu)分析的方法等，由此可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的對(duì)比整合，并提出有價(jià)值的意見(jiàn)。在這些分析方法中，還需要合適的運(yùn)用，既要根據(jù)主要分析的任務(wù)進(jìn)行分析又要結(jié)合自身分析方法的特點(diǎn)，結(jié)合傳統(tǒng)的分析方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析，同時(shí)需要汲取現(xiàn)代的先進(jìn)手段進(jìn)行分析，例如數(shù)據(jù)模型以及計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備，從而提高對(duì)于數(shù)據(jù)分析的深度。

2.3 豐富信息源

數(shù)據(jù)的分析是以豐富的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，并在其基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的加工分析，因而對(duì)于信息源的豐富以及掌握的信息量不斷增加，這都是提高數(shù)據(jù)分析的重要條件。對(duì)于企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，其保留的歷史數(shù)據(jù)將成為獲取數(shù)據(jù)資料的重要渠道，這對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展趨勢(shì)有著至關(guān)重要的作用。對(duì)數(shù)據(jù)的收集進(jìn)行分析時(shí)，需要多渠道地對(duì)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索，并需要與現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，同時(shí)將橫向資料與縱向資料相結(jié)合。這樣才能保證數(shù)據(jù)的豐富性與真實(shí)性，從而更具有說(shuō)服力。

2.4 加強(qiáng)監(jiān)管力度

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)分析的工作是必不可少的。企業(yè)的管理者也開(kāi)始對(duì)其進(jìn)行關(guān)注，更把其當(dāng)成一項(xiàng)重要的工作去分配。數(shù)據(jù)分析的工作人員既要做好上級(jí)所要求的報(bào)表，又要深入地做好數(shù)據(jù)分析，來(lái)幫助企業(yè)的管理人員做出決策。同時(shí)，企業(yè)的管理者也要對(duì)數(shù)據(jù)的分析情況進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，防止出現(xiàn)濫竽充數(shù)的現(xiàn)象。

2.5 提高數(shù)據(jù)分析人員的基本素質(zhì)

正所謂素質(zhì)是整個(gè)企業(yè)的根源所在，并且決定著分析的整體水平。相關(guān)的分析人員必須要做到實(shí)事求是，從實(shí)際出發(fā)，有效地學(xué)習(xí)企業(yè)管理與市場(chǎng)營(yíng)銷等知識(shí)，并需要具有一定的會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)的知識(shí)，熟悉當(dāng)代社會(huì)的基本現(xiàn)象，以此來(lái)不斷提升其業(yè)務(wù)水平。此外，也要與實(shí)踐相結(jié)合，正所謂時(shí)間是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際的實(shí)踐中可以更加有效地提升對(duì)于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析速度，并對(duì)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析奠定基礎(chǔ)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)化不斷發(fā)展的時(shí)代，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)衡量效益的重要指標(biāo)，同時(shí)也為其對(duì)于科學(xué)的評(píng)估提供了重要的參考資源。數(shù)據(jù)分析對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有著重要的作用，但如何做好數(shù)據(jù)分析就必須做到以下要求：首先，做好最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析工作，這樣可幫助企業(yè)快速發(fā)展，并為管理者做出重要決定提供依據(jù)；其次，需要企業(yè)的管理者嚴(yán)格要求，保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，增加數(shù)據(jù)的來(lái)源，保證其多方面擴(kuò)展，需要采用多種分析方法來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析以及提高企業(yè)人員的基本素質(zhì)。在我們的實(shí)際生活中，企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析可以有效地幫助其管理者很好地了解公司的情況，更能幫助其做出一定的決策，這都將對(duì)有效的數(shù)據(jù)分析提供幫助，并促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

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作者簡(jiǎn)介：高迪（1984-），女，安徽阜陽(yáng)人，國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司工程師，研究生，研究方向：數(shù)據(jù)分析與企業(yè)管理。

（責(zé)任編輯：秦遜玉）