淺談會計電算化對會計工作的影響

夏萍

摘 要：在電子計算機(jī)日益普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的新形勢下，會計電算化對企業(yè)信息化進(jìn)程發(fā)揮著巨大的促進(jìn)作用，是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍。本文將通過分析電算化的特點(diǎn)，簡述會計電算化對會計實(shí)踐工作的影響。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計實(shí)踐工作；影響

1 會計電算化簡介

會計電算化是利用會計軟件，指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計作為一個提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用。

1.1 會計電算化概念及特點(diǎn)

會計電算化是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。因此廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

與手工會計相比，它還具有下明顯的特點(diǎn)：

1及時性與準(zhǔn)確性：

由于電子計算機(jī)能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時的信息。

2集中化與自動化：

在會計電算化工作中，絕大部分工作都由計算機(jī)自動按程序運(yùn)行，特別是在會計信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預(yù)少，自動化程度高。同時，由于計算機(jī)中的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，從而減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄。

3規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化：

由于在會計信息處理方面是由計算機(jī)自動按程序運(yùn)行，人工干預(yù)少。另外，由于財務(wù)會計軟件大多是采用了符合財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計軟件基本功能規(guī)范》的軟件，因此會計電算化從填制會計憑證、數(shù)據(jù)輸入到登記會計賬簿、數(shù)據(jù)輸出、編制財務(wù)報告等方面都更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

4會計信息存儲的電子化與科學(xué)化：

會計檔案是會計的重要?dú)v史資料，電算化會計檔案從手工下的紙質(zhì)會計檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐源艓?、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲，使得保存和備份數(shù)據(jù)更加容易，也使數(shù)據(jù)的檢索變得更快捷。

1.2 會計電算化現(xiàn)狀

（一）人們對會計電算化的認(rèn)識不夠到位

在會計電算化起步比較晚的中國，電算化的深遠(yuǎn)意義并沒有被普遍接受。特別是在未實(shí)施會計電算化的中小型企業(yè)，一些領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計電算化的重要意義缺乏足夠的熟悉，沒有熟悉到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是治理現(xiàn)代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在認(rèn)識空缺，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）會計電算軟件的落后限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展

大部分會計電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。會計電算化可以使財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，并且把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。但我國大部分單位還停留在將會計電算化軟件簡單地當(dāng)作財務(wù)計算的工具，只重視計算，忽視管理，致使會計軟件開發(fā)商提供的成本核算、預(yù)算、分析等管理模塊內(nèi)容設(shè)計過于簡單，功能單一，嚴(yán)重限制了電算化在管理方面的功能。

2 會計電算化對企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的影響

2.1 改變了原有會計數(shù)據(jù)處理的方法

在手工條件下，會計核算工作需要很多人協(xié)作完成，消耗了大量的人力物力財力，而且會計信息的質(zhì)量也無法得到保證。實(shí)施電算化后，只要輸入一張憑證，后續(xù)的會計工作系統(tǒng)將會自動完成會計電算化的引入，使會計核算效率大大提高，使會計工作變得簡單，加強(qiáng)了會計工作參與企業(yè)運(yùn)營管理的有效職能。

2.2 對會計組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高

實(shí)行電算化，要求會計人員既要熟練掌握會計知識，更要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，網(wǎng)絡(luò)知識，信息管理知識等，因此，會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，這就要求會計人員在工作中不斷學(xué)習(xí)，豐富自身的知識儲備，提高素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)人生價值。

2.3 更加注重會計信息的分析

在各種信息高速發(fā)展的時代，會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品，只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。

3 會計電算化對財務(wù)工作的影響

會計電算化減輕了財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度，提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代。主要表現(xiàn)在：

3.1 使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范

實(shí)現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)手工會計核算方式下，因?yàn)槿藶橹饔^因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了在會計實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性，以及主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會計工作的客觀性和會計信息可比性，提高了企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量，方便了企業(yè)對財務(wù)處理流程以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。事實(shí) 證明，會計電算化是企業(yè)管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然選擇。

3.2 有利于信息資源共享及便于加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制

由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享，保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化；而且對生成的財務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計期間，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.3 為財務(wù)報告提供了技術(shù)上的支持

由于會計電算化比起傳統(tǒng)會計，在會計信息的處理上具有全面、快速、準(zhǔn)確的優(yōu)勢，可以輕松實(shí)現(xiàn)及時記賬，實(shí)時報告，全面反應(yīng)，提高財務(wù)的決策能力也就不再是一句空話。建立定期報告和實(shí)時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度，傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，信息使用者可以比較準(zhǔn)確的預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，競爭越來越激烈，因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

4 結(jié)論

在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機(jī)替代手工記賬已成為現(xiàn)實(shí)，會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然，是會計工作的發(fā)展方向。在發(fā)展過程中要認(rèn)真按照財務(wù)部發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對會計電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，才能真正做好單位內(nèi)部信息資源的共享，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的快捷、方便，更好的為企業(yè)經(jīng)營決策、財務(wù)管理服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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