探究提高事業(yè)單位人事檔案管理水平的路徑

束寧

摘 要：隨著我國現(xiàn)代經濟的飛速發(fā)展和社會水平的進步，現(xiàn)如今我國的人才資源也不斷受到更多的關注，并且人才資源也逐漸成為我國社會發(fā)展中的重要力量，因此在提高事業(yè)單位的人事檔案管理問題上我們更應該引起重視?，F(xiàn)階段我國人事檔案管理中，尤其是事業(yè)單位中存在一定的問題，因此接下來本文就針對如何將事業(yè)單位人事檔案管理水平提高進行一定的研究和分析，不斷提升我國檔案管理的能力。

關鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；管理水平

人事管理工作在我國的事業(yè)單位的整體工作中是一項十分重要的環(huán)節(jié)，而現(xiàn)在我國事業(yè)單位在發(fā)展的過程中也開始對人事檔案管理工作引起了重視和關注，但是由于我國在發(fā)展的過程中，不斷遇到新的問題，因此我國檔案管理水平還有待提高，事業(yè)單位在發(fā)展的過程中也不斷面臨著新的挑戰(zhàn)，導致現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位工作人員也在不斷流失，對我國事業(yè)單位的進步和發(fā)展造成了極大地影響。接下來本文就對這個問題進行詳細的研究，全面提升我國事業(yè)單位人事檔案管理的水平。

1 現(xiàn)階段我國事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）人事檔案材料的內容質量較低

現(xiàn)代社會中我國大部分事業(yè)單位都存在一個共同的問題就是在進行人事檔案管理的內容相對來講比較單一，在進行人的學歷、社會經驗等內容上的記錄時，模式基本一直，并且存在大同小異的情況，很難突出每個人的特點和個性，在進行認識管理的時候也比較困難[1]。同時在對人事檔案管理工作的過程中，由于在認識檔案的審查和鑒定的過程中不夠嚴格，所以檔案中也多少存在一些虛假的內容，更嚴重的就是有人為了謀求更高的職位和利益，對自身的檔案進行偽造，這嚴重的影響了我國事業(yè)單位的發(fā)展。由此看來，人事檔案管理未能深入到人事檔案內容核實中，給某些人員提供了造假的機會。所以，事業(yè)單位人事檔案管理優(yōu)化之際應當高度重視人事檔案質量較低這一問題。

（二）人事檔案管理的體制要求落后于事業(yè)單位的實際發(fā)展趨勢

基于對當前一些事業(yè)單位人事檔案管理實際情況來看，存在人事檔案管理體制要求落后于事業(yè)單位實際發(fā)展趨勢的情況。盡管人事檔案管理已經備受關注，且越來越廣泛的應用于企業(yè)或事業(yè)單位之中，但是在人事檔案管理工作中，卻始終沒有對人事檔案管理的體制要求予以調整和改進，使得人事檔案管理體制要求與事業(yè)單位發(fā)展需求不符，導致在體制約束下的人事檔案管理落實，達不到預期目標。當然，這一問題也間接印證了現(xiàn)階段我國管理制度中存在的根本問題，管理模式上仍然存在一定的問題和弊端，使得我國事業(yè)單位人事檔案管理工作還不能得到全面的進步和發(fā)展。

（三）對檔案的重視程度不足

目前，很多事業(yè)單位并沒有對人事檔案的管理工作予以足夠的重視，很多管理從業(yè)者認為員工日常的表現(xiàn)等均重于人士檔案的管理工作，因此，對人事檔案管理工作的展開造成了阻礙，盡管實施了管理行為，也僅停留在表面，并沒有真正落到實處。錯誤的認為應付有關機構檢查及員工調度過關即可，所以，并沒有很好的發(fā)揮出檔案管理工作的作用，為組織人事部門更好的服務。

2 提高人才管理水平的途徑

（一）加強事業(yè)單位領導對人事管理工作的重視程度

在事業(yè)單位中，對人事檔案管理工作進行負責的領導，首先應該加強自身對人事管理工作的重視程度，對管理工作中的重要性進行認識，只有在這種前提下，領導才能更好的將這項工作進行管理和安排，同時針對具體工作制定出相應的計劃，總之想要更好的提高我國人才管理水平，首先就要加強我國事業(yè)單位中領導對于這項工作的重視程度，將人事檔案管理工作不斷進行完善和優(yōu)化，做到管理工作水平的提升[4]。

（二）提高相關檔案管理工作人員的自身素質

在進行檔案管理的過程中，我們還要不斷加強工作人員的素質。在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，加強對工作人員的培訓，不斷加強工作人員的自身素質和專業(yè)能力，同時定期對檔案管理工作人員進行考核，加強我國事業(yè)單位整體人事檔案管理的水平和能力。在進行培訓和考核的過程中，要不斷加強專業(yè)人員對這項工作的認識，只有對人事檔案管理工作有了更深的認識，才能將這項工作更好地開展和進行[5]。

（三）建立健全我國相關法律體系，完善人事檔案管理制度

我國現(xiàn)階段由于相關管理制度的不完善，因此在進行管理工作時經常存在一些問題，因此針對這種情況，國家就應該建立健全相關的管理法律，對我國認識檔案管理制度不斷進行完善，將我國現(xiàn)階段的認識檔案管理工作進行全面的優(yōu)化和完善，同時也要根據現(xiàn)代社會的發(fā)展情況制定相應的制度，適當增加對檔案的分類，讓更過的崗位能夠得到對號入座。在進行完善的過程中，將登記工作做好，提高查閱的效率，全面提升我國事業(yè)單位檔案管理水平的提升和發(fā)展。

3 結束語

人力資源作為我國社會發(fā)展中一項不可缺少的重要環(huán)節(jié)，對于人事檔案管理工作的的發(fā)展更是起到了重要的作用，可以說事業(yè)單位中人事管理工作十分重要，雖然現(xiàn)代社會在發(fā)展的過程中仍在存在很多問題，對我國事業(yè)單位認識檔案管理工作造成了一定的影響，但是我們一直在發(fā)展的過程中不斷加強對事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升，希望通過本文的闡述，能夠更好的為我國事業(yè)單位的發(fā)展起到幫助作用。

參考文獻

[1]俞樂奕，周苗苗.完善事業(yè)單位人事檔案管理制度以提高管理水平[J].陜西檔案，2011，26（6）：41-42.

[2]曾華.提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議[J].企業(yè)導報，2015，31（23）：31，29.

[3]唐曉云.提高事業(yè)單位人事檔案管理水平的路徑探索[J].產業(yè)與科技論壇，2014，24（13）：235-235，236.

[4]項靜瑤.提升事業(yè)單位人事檔案管理水平分析[J].現(xiàn)代商貿工業(yè)，2013，19（23）：99-100.

[5]莫軍.提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議[J].辦公室業(yè)務，2015，30（23）：69.