ERP系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化思考

郝學(xué)柱　胡德征

[提要] 為適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)工作走向了信息化，目的在于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文基于國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)工作對(duì)ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀，分析我國(guó)企業(yè)ERP系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題，并提出對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；ERP系統(tǒng)；研究；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2016年11月2日

一、會(huì)計(jì)信息化演變過(guò)程

會(huì)計(jì)電算化從起步到現(xiàn)在，已經(jīng)經(jīng)歷了十多年的發(fā)展，并且逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬。但是會(huì)計(jì)電算化只是在財(cái)務(wù)、報(bào)表等方面實(shí)現(xiàn)了核算電算化，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還是處于自我封閉狀態(tài)，沒(méi)有模塊之間的互相聯(lián)系。隨著電子技術(shù)的日益發(fā)達(dá)及對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的不斷提高，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化已不能滿足管理的要求，需要把各個(gè)獨(dú)立的信息資源合理的組織起來(lái)，成為一個(gè)既相對(duì)獨(dú)立又相互聯(lián)系的系統(tǒng)，因此會(huì)計(jì)工作從電算化時(shí)代走向會(huì)計(jì)信息化時(shí)代。

ERP系統(tǒng)的實(shí)施，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理體制的改革，改變了會(huì)計(jì)工作方法，提高了會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)人員的職能不再僅僅局限于核算，可以參與經(jīng)營(yíng)管理，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的核算、監(jiān)督、管理職能。因此，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施不僅是公司的一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目，而且是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)管理變革的一個(gè)戰(zhàn)略性的管理工程。通過(guò)ERP實(shí)施，一個(gè)企業(yè)不僅能提高自身計(jì)算機(jī)水平、自動(dòng)化水平，還可以為企業(yè)帶來(lái)先進(jìn)的管理思想、管理模式。借助ERP的實(shí)施，企業(yè)可以提高管理水平，提升內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)效率和整體經(jīng)營(yíng)水平，促進(jìn)企業(yè)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

二、國(guó)內(nèi)外應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)工作應(yīng)用ERP現(xiàn)狀。自從20世紀(jì)90年代，美國(guó)著名的咨詢公司提出ERP概念以后，ERP系統(tǒng)就在逐漸被應(yīng)用于各行各業(yè)。截至2000年，發(fā)達(dá)國(guó)家運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的企業(yè)已經(jīng)超過(guò)85%，工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的普及已經(jīng)達(dá)到80%～90%。國(guó)外企業(yè)的信息化水平也已經(jīng)到了一個(gè)相當(dāng)高的階段，為ERP系統(tǒng)的實(shí)施提供了強(qiáng)有力的保障。在利用信息化手段改變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式方面，發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)取得了具有歷史意義的飛躍，對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展起到了不可忽視的作用。

相對(duì)于國(guó)際會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施情況來(lái)看，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處于起步階段，大多數(shù)還停留在會(huì)計(jì)電算化階段。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截至2005年我國(guó)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)超過(guò)100萬(wàn)家，應(yīng)用ERP的企業(yè)只有2，000多家。從我國(guó)加入WTO以后，我國(guó)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)ERP的態(tài)勢(shì)主要有兩個(gè)：質(zhì)量上不斷地提高，數(shù)量上不斷地增加。這都是為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，為了在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

（二）國(guó)際會(huì)計(jì)信息化的啟示。與國(guó)際相比，我國(guó)企業(yè)對(duì)ERP的應(yīng)用呈現(xiàn)不平衡狀態(tài)。企業(yè)與企業(yè)之間存在的差距較大，能夠真正全面有效地應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)占少數(shù)。此外，由于技術(shù)缺乏，好多企業(yè)雖然運(yùn)用了ERP技術(shù)，但是還處于單一模式階段，因此大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合，是企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的首要任務(wù)。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有較高的認(rèn)知度。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是財(cái)務(wù)部門的工作，涉及不到其他部門，沒(méi)有必要進(jìn)行信息化，更沒(méi)必要浪費(fèi)人力、物力去研究。就算有的企業(yè)認(rèn)同會(huì)計(jì)信息化，能為其帶來(lái)方便，也投入了ERP系統(tǒng)，但是由于ERP經(jīng)常會(huì)涉及到升級(jí)、轉(zhuǎn)化等問(wèn)題，企業(yè)不愿再投入資本進(jìn)行維護(hù)，不投入就不能適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，ERP系統(tǒng)就不能發(fā)揮其強(qiáng)大的功能，形同虛設(shè)。

（二）會(huì)計(jì)信息化管理工作不到位。一個(gè)企業(yè)管理水平的高低決定了會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施與否。絕大多數(shù)企業(yè)還處于封閉的管理模式，會(huì)計(jì)信息沒(méi)有公開(kāi)透明化，這不利于企業(yè)的發(fā)展，管理不到位造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真。在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，每個(gè)部門都可以根據(jù)自己的職責(zé)，負(fù)責(zé)每個(gè)子系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行操作和監(jiān)督。

（三）會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才缺乏。首先，我國(guó)會(huì)計(jì)人員很多，但精通網(wǎng)絡(luò)信息化的會(huì)計(jì)卻很少，這是阻礙會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要因素；其次，缺乏對(duì)于會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)和服務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，這樣就造成會(huì)計(jì)軟件在運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)得到處理。因此，缺乏會(huì)計(jì)信息化綜合人才是阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的主要因素。

四、完善我國(guó)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的建議

（一）完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要因素就是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)不合理導(dǎo)致的內(nèi)部環(huán)境控制問(wèn)題，對(duì)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量造成了不良影響。建立規(guī)范的企業(yè)管理制度，形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制，是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。另一個(gè)比較突出的問(wèn)題是企業(yè)年度利潤(rùn)的考核，有些企業(yè)為了增強(qiáng)投資者對(duì)企業(yè)的信心，在年度報(bào)表中虛增了利潤(rùn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失去了真實(shí)性，違背了會(huì)計(jì)信息的可靠性原則。因此，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，是保障會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的最根本條件。

（二）培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化綜合性人才。企業(yè)采用ERP系統(tǒng)，會(huì)計(jì)工作性質(zhì)完成了由數(shù)據(jù)采集錄入的核算工作向ERP系統(tǒng)管理工作的轉(zhuǎn)變。這需要綜合素質(zhì)更高的會(huì)計(jì)人員來(lái)?yè)?dān)當(dāng)此重任，他們應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換工作思維，實(shí)現(xiàn)核算角色與管理角色的轉(zhuǎn)變。此外，企業(yè)還應(yīng)該培養(yǎng)一批既懂業(yè)務(wù)流程又懂財(cái)務(wù)流程的會(huì)計(jì)人員，以及熟悉ERP系統(tǒng)程序及操作流程的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才。而且企業(yè)還要開(kāi)展跨流程操作的培訓(xùn)，使得會(huì)計(jì)人員對(duì)各業(yè)務(wù)模塊都知曉精通。除此之外，還要加強(qiáng)各個(gè)崗位的培訓(xùn)，加強(qiáng)各部門之間的交流和學(xué)習(xí)，讓企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息等各部門的管理人員充分利用ERP系統(tǒng)綜合管理功能，及時(shí)有效地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供準(zhǔn)確度高、相關(guān)性強(qiáng)、可靠的會(huì)計(jì)信息。

（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的監(jiān)管。ERP系統(tǒng)應(yīng)該提高監(jiān)管業(yè)務(wù)范圍，不但要對(duì)企業(yè)披露的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，而且要對(duì)企業(yè)開(kāi)展的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督，深入了解會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)需要更新檢查方法，升級(jí)檢查技術(shù)；檢查管理人員應(yīng)改變傳統(tǒng)的檢查思維模式及傳統(tǒng)的檢查操作方法，以適應(yīng)ERP系統(tǒng)的監(jiān)督管理。各大監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)盡快掌握ERP系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)，充分理解ERP系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)信息的處理方式，明確傳輸?shù)綍?huì)計(jì)模塊的加工方式及數(shù)據(jù)來(lái)源，充分理解ERP系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)信息的處理方式，對(duì)有效的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)帶來(lái)有利的幫助，這樣才能有效地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，減少企業(yè)與市場(chǎng)投資者的信息不對(duì)稱。

五、總結(jié)

本文通過(guò)對(duì)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)以及為我國(guó)企業(yè)信息化帶來(lái)的影響的研究，提出了相關(guān)的建議和對(duì)策，希望能對(duì)以后的會(huì)計(jì)工作有所幫助。會(huì)計(jì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，解決了企業(yè)部門之間的信息共享問(wèn)題，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理作用，推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)方法和理論的更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作健康發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供了幫助和指導(dǎo)，促進(jìn)了企業(yè)有序發(fā)展，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必要趨勢(shì)。只有將會(huì)計(jì)工作與ERP系統(tǒng)相結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的計(jì)劃、預(yù)測(cè)與控制，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理做出更大貢獻(xiàn)。

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