關(guān)于高校教務(wù)管理工作的幾點(diǎn)思考

戴敏敏

【摘 要】高校是集中培養(yǎng)社會(huì)人才的重要基地，因此，如何做好高校的教務(wù)管理工作直接關(guān)系到人才培養(yǎng)問(wèn)題。當(dāng)前，隨著高校不斷的擴(kuò)招趨勢(shì)，對(duì)高校整個(gè)管理隊(duì)伍帶來(lái)了新一輪的挑戰(zhàn)。而高校學(xué)生教育管理工作的順利開(kāi)展，離不開(kāi)高校的整個(gè)管理隊(duì)伍的建設(shè)與運(yùn)行，而且在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境和社會(huì)發(fā)展對(duì)人才需求的背景下，使得加強(qiáng)高校教務(wù)管理工作的任務(wù)更加迫切。但目前高校在教務(wù)管理工作方面還存在眾多問(wèn)題，本文將通過(guò)對(duì)這些管理過(guò)程存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，然后提出建設(shè)高校教務(wù)管理隊(duì)伍的有效策略。

【關(guān)鍵詞】高校教務(wù);管理工作;幾點(diǎn)思考

教務(wù)工作的有效開(kāi)展，才能保障整個(gè)高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，且其管理的效率和質(zhì)量也將直接關(guān)系到高校教學(xué)管理工作的水平，但目前高校的教務(wù)管理工作方面出現(xiàn)的問(wèn)題日益凸顯，為了提高各高校發(fā)展在全國(guó)同類高等教育環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力，必須通過(guò)改革創(chuàng)新，提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的同時(shí)，來(lái)進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)監(jiān)督管理工作，為教務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1高校教務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

1.1高校教務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力有待提高

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高校辦公系統(tǒng)也已廣泛實(shí)現(xiàn)了信息化的變革，但這種信息化系統(tǒng)的具體辦公仍離不開(kāi)人工操作。而當(dāng)前大部分高校的教務(wù)人員僅僅把教務(wù)工作當(dāng)做常規(guī)任務(wù)操作，只是例行完成學(xué)校所要求的任務(wù)，沒(méi)有深入對(duì)這種信息化系統(tǒng)進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和探索，尤其是對(duì)現(xiàn)代化信息辦公相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)表現(xiàn)出了一定的被動(dòng)性，使得很多涉及到信息化辦公的技術(shù)在實(shí)際操作中不夠嫻熟，降低和滯后了整個(gè)教務(wù)工作的進(jìn)度和效率。而且大部分高校教務(wù)人員不具備創(chuàng)新意識(shí)，也缺乏主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)新能力的動(dòng)力。事實(shí)上，作為教務(wù)系統(tǒng)的直接應(yīng)用者和操作者，教務(wù)人員對(duì)具體操作中遇到的問(wèn)題更容易發(fā)現(xiàn)和指出，并提出可行性的解決辦法，但實(shí)際我國(guó)高校的教務(wù)管理人員恰恰嚴(yán)重缺乏對(duì)教務(wù)管理工作創(chuàng)新能力的自我培養(yǎng)和修煉。

1.2教務(wù)管理機(jī)構(gòu)較為分散，缺乏整體性

高校的教學(xué)部門(mén)不同于初中、高中，其部門(mén)的分布更加多樣復(fù)雜，所以高校的教務(wù)管理機(jī)構(gòu)也相對(duì)比較分散。目前，大部分高校的機(jī)構(gòu)設(shè)置是在一個(gè)總的教務(wù)管理機(jī)構(gòu)的引導(dǎo)下，對(duì)下屬學(xué)院的教務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。這種安排使得各個(gè)學(xué)院的部門(mén)交流比較少，只有在分配任務(wù)參加會(huì)議時(shí)才會(huì)使得各部門(mén)集中起來(lái)，其他時(shí)間都主要是各自為政的狀況。這樣就導(dǎo)致高校的教務(wù)管理部門(mén)無(wú)法利用團(tuán)隊(duì)力量解決眾多管理上的問(wèn)題，同時(shí)不同學(xué)院在管理辦法上的經(jīng)驗(yàn)也無(wú)法共同分享。因此，這種分散式的教務(wù)管理機(jī)構(gòu)的發(fā)展現(xiàn)狀急需予以改革和完善。

1.3缺乏健全完善的教務(wù)管理機(jī)制

大部分高校沒(méi)有正確意識(shí)到教務(wù)管理工作的重要性，因此在建設(shè)方面也不夠重視。高校普遍認(rèn)為教務(wù)管理工作僅僅是作為一個(gè)輔助學(xué)生教學(xué)的管理部門(mén)，同時(shí)也是輔助教師對(duì)課程進(jìn)度進(jìn)行安排的一個(gè)手段，這種了解和認(rèn)識(shí)相對(duì)片面化，使得高校的教務(wù)管理部門(mén)忽略了建立健全完善的教務(wù)管理機(jī)制的重要性，再加上經(jīng)費(fèi)投入的短缺，導(dǎo)致整個(gè)教務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量低下，相關(guān)工作人員對(duì)工作也比較懈怠，各種教學(xué)事故的發(fā)生也就不可避免。

2加強(qiáng)高校校務(wù)管理工作的有效措施

2.1提升教務(wù)管理部門(mén)的地位，不斷健全管理機(jī)制

高校教務(wù)管理部門(mén)作為整個(gè)學(xué)校教學(xué)工作的統(tǒng)籌者，應(yīng)正視教務(wù)管理部門(mén)的作用。學(xué)校應(yīng)積極加大對(duì)教務(wù)管理工作經(jīng)費(fèi)的投入，加強(qiáng)其各硬件設(shè)施，尤其是當(dāng)前現(xiàn)代化的信息化系統(tǒng)的配備，盡可能做到相關(guān)教務(wù)人員人手一臺(tái)。另外，學(xué)校應(yīng)為教務(wù)管理部門(mén)構(gòu)建獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為各項(xiàng)教育工作的開(kāi)展提供保障。在完善了隊(duì)伍的資源配備的同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)其工作人員加以規(guī)范和要求，通過(guò)建立教務(wù)管理的機(jī)制，規(guī)定具體而嚴(yán)格的工作條例，確保各教務(wù)人員的工作順利開(kāi)展。同時(shí)應(yīng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲條例，這樣才能有效調(diào)動(dòng)人員工作的積極主動(dòng)性，同時(shí)也進(jìn)一步規(guī)范和約束教務(wù)人員。

2.2加快教務(wù)管理手段的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展轉(zhuǎn)變

教務(wù)管理工作中，有關(guān)學(xué)籍檔案管理、招生信息管理、教材庫(kù)管理以及教學(xué)質(zhì)量評(píng)估管理等都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作管理。所以，在高校的教務(wù)管理工作中，要不斷加快對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用的步伐，積極更新教務(wù)管理的相關(guān)設(shè)備并及時(shí)更新教務(wù)管理系統(tǒng)等，不斷提高教務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，逐步實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的現(xiàn)代化和智能化，進(jìn)而不斷提高我國(guó)各大高校在當(dāng)前教育環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.3通過(guò)專業(yè)人員的運(yùn)用來(lái)保障培訓(xùn)的及時(shí)性

教務(wù)人員是學(xué)校教學(xué)工作的管理者，也是教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展的開(kāi)發(fā)者，并通過(guò)在教務(wù)人員的組織下有效開(kāi)展各項(xiàng)教育活動(dòng)，因此這就對(duì)教務(wù)人員的專業(yè)性提出了更高的要求。作為高校應(yīng)在教務(wù)管理部門(mén)隊(duì)伍建設(shè)的過(guò)程中，實(shí)施公開(kāi)錄用人員的政策，在筆試、面試過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范且公平地招募過(guò)程，錄用專業(yè)性的人才。只有通過(guò)這種方式才能增強(qiáng)隊(duì)伍的專業(yè)性和職業(yè)認(rèn)同感，并保障教務(wù)管理工作的人員素質(zhì)文化水平和管理能力。另外，還應(yīng)在正式上崗前做好崗前有關(guān)教務(wù)管理工作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，尤其是針對(duì)高校的教育教學(xué)工作、文化建設(shè)以及教學(xué)實(shí)力等方面必須進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。只有這樣，才能為高校的教務(wù)管理工作的建設(shè)提供專業(yè)性極強(qiáng)的隊(duì)伍，齊心協(xié)力促進(jìn)高校管理工作的順利開(kāi)展。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前有關(guān)我國(guó)現(xiàn)代化的高校制度的核心是圍繞國(guó)家宏觀調(diào)控政策為中心，面向整個(gè)社會(huì)依法自主辦學(xué)，并進(jìn)行科學(xué)化地管理。而隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以及社會(huì)對(duì)人才需求的不斷變化，使得高校在教務(wù)管理方式上發(fā)生了改變，這也是當(dāng)前現(xiàn)代化大學(xué)制度發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此建立一支優(yōu)良的教務(wù)管理隊(duì)伍，高校首先必須樹(shù)立對(duì)教務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)的正確意識(shí)，同時(shí)離不開(kāi)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)實(shí)力的推動(dòng)，然后結(jié)合當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要和不斷擴(kuò)張的辦學(xué)規(guī)模形勢(shì)，來(lái)不斷對(duì)高校教務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新建設(shè)，從而促進(jìn)高校的可持續(xù)健康發(fā)展，真正為高校人才培養(yǎng)提供根本條件。

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