基于促進人才戰(zhàn)略的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新探索

郝慧

摘 要：現(xiàn)代社會發(fā)展形勢下，科學技術不斷進步，市場競爭歸根結底是人才的競爭?，F(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展進步，對人才的需求力度也逐漸加大。在人才戰(zhàn)略條件下，應當積極加強人才引進，促進醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，本文就此進行簡要分析，僅供相關人員參考。

關鍵詞：人才戰(zhàn)略；醫(yī)院；人士檔案；管理；創(chuàng)新

人事檔案管理是醫(yī)院檔案管理工作中的重要內容，是對廣大醫(yī)務工作者的個人經歷以及工作表現(xiàn)等的真實記錄和有效反映，是人才考察與提拔的重要依據。在人才戰(zhàn)略條件下，醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新直接關系著醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，與人力資源的優(yōu)化配置和合理利用等存在著密切的聯(lián)系，此種情況下，加大力度探討基于促進人才戰(zhàn)略的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新具有一定現(xiàn)實意義。

1 醫(yī)院人事檔案管理在促進人才戰(zhàn)略方面的重要意義

人事檔案管理是現(xiàn)代社會發(fā)展過程中人力資源開發(fā)的重要條件，尤其是在醫(yī)院人事檔案管理工作中，人事檔案能夠準確且清晰的反映出醫(yī)院員工的個人經歷和發(fā)展過程，了解員工的興趣愛好以及業(yè)務水平等，預測員工的發(fā)展?jié)摿?，是醫(yī)院發(fā)現(xiàn)人才并選用人才的重要依據。醫(yī)院人士檔案管理創(chuàng)新對于促進人才戰(zhàn)略有著重要的現(xiàn)實意義。醫(yī)院人事檔案管理工作中，在科學化的管理方式下，人力資源開發(fā)更具合理性和有效性，在醫(yī)院人事檔案管理工作中，實現(xiàn)了人才資源的優(yōu)化配置，便于吸引社會優(yōu)秀人才，推進醫(yī)院現(xiàn)代化建設，從而推進人才戰(zhàn)略的順利實現(xiàn)，全面發(fā)揮人才效益。同時，科學完整的醫(yī)院人事檔案資料可以為醫(yī)護人員的薪酬獎勵提供指導依據，保證醫(yī)院人事檔案管理和薪酬差異的公平公正性。在醫(yī)院人事檔案的管理中，全面完善的醫(yī)院人事檔案可以為醫(yī)護人員的個人成長和業(yè)績考核提供參考依據，避免出現(xiàn)學歷造假、職稱作虛等影響作風的不良現(xiàn)象，可以為醫(yī)院樹立良好的社會形象提供紙質文件依據，有利于醫(yī)院綜合效益的提升。

2 醫(yī)院人事檔案管理存在的問題以及對促進人才戰(zhàn)略的具體影響

在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理中，醫(yī)院人事檔案的管理工作過于依賴相應單位人事部門的管理，并且由于醫(yī)院的經營管理性質，醫(yī)院人事檔案管理人員思想往往比較保守，管理理念相對較為傳統(tǒng)，通常忽視人事檔案管理的時效性和時代性，過于強調以檔管人的管理核心，忽略了時代要求下的以人為本的人力資源開發(fā)管理理念。

醫(yī)院管理層和人事管理者對人事檔案資料的重視程度不夠，日常工作中很少花費時間和精力對人事檔案資料進行分類、整理、分析，對人事工作的長遠發(fā)展缺少規(guī)劃和設想。其實，做好人事檔案統(tǒng)計分析工作可以節(jié)約管理成本，提高企業(yè)工作效率，增加效益，如分析生源地、性別、學歷、性格等因素對單位的人才流失率的影響，確保招聘工作有針對性，可以減少人才流失。

3 加強人事檔案管理促進人才戰(zhàn)略的具體方式

3.1 建立健全人事檔案管理體系

基于促進人才戰(zhàn)略的醫(yī)院人士檔案管理創(chuàng)新過程中，應當結合醫(yī)院自身發(fā)展實際，建立健全具有高度適宜性的人事檔案管理體系，以推進醫(yī)院人力資源管理工作的高效開展。通過研究分析可知，科學化的人事檔案管理體系能夠為醫(yī)院人力資源管理效率的提升提供可靠的保障，為醫(yī)院人才培養(yǎng)創(chuàng)造優(yōu)良條件，從而促進醫(yī)院競爭實力的不斷提升。因此在這一過程中，應當完善醫(yī)院內部人事檔案管理相關規(guī)章制度，為促進人才戰(zhàn)略的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新提供可靠的制度依據。尤其是在人事檔案管理與其它檔案管理過程中應當委派專門人員開展人事檔案管理，并做好監(jiān)督工作，以保證醫(yī)院人事檔案管理工作的規(guī)范有序進行。在此基礎上建立科學合理的獎懲制度和激勵制度，促進醫(yī)院人事檔案管理工作的高效進行，最大程度上提高人力資源利用率，為人才戰(zhàn)略的實施打下良好的基礎。

3.2 全面提高人事檔案管理人員的綜合素質

為切實提高醫(yī)院人事檔案管理有效性，應當從人事檔案管理人員角度入手，積極采取有效措施提升其管理素質，以促進醫(yī)院人事檔案管理工作的穩(wěn)定有序開展。因此醫(yī)院在促進人才戰(zhàn)略條件下，積極組織相關人事檔案管理人員參加培訓活動，充分認知到人事檔案管理的重要性，并定期組織人事檔案管理人員進行專業(yè)培訓和教育，強化其在思想高度上對人事檔案管理的認知，以促進人事檔案管理工作的高效開展。醫(yī)院應當定期對人事檔案管理人員進行考核，強化其在人事檔案管理方面的綜合能力，針對考核不合格的情況應當采取有效措施加以懲處，督促其不斷進步。在此基礎上應當積極加強人事檔案管理部門與人事部門之間的交流，在強化人事檔案管理能力的同時，為醫(yī)院人事檔案管理效率的提升以及醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎。

3.3 對人事檔案資源進行合理開發(fā)與利用

在促進人才戰(zhàn)略的大環(huán)境下，醫(yī)院人事檔案管理工作以檔案資源的合理利用為重要目標，以促進人事檔案資源的實際應用價值的最大化發(fā)展。為促進這一目標的順利實現(xiàn)，醫(yī)院人事檔案管理工作中應當牢固樹立服務意識，優(yōu)化人事檔案管理方式，確保人事檔案能夠為醫(yī)院人才服務，為臨床醫(yī)療、科研以及教學服務。在促進人才戰(zhàn)略條件下，醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新過程中應當積極開發(fā)人才信息，組織開展多元化的編研活動，轉變人事檔案管理方式，并對檔案利用反饋信息進行優(yōu)化管理，最大程度上滿足醫(yī)療、教學以及科研的綜合需求，促進人事檔案資源的最大化利用。

3.4 推進人事檔案管理工作的現(xiàn)代化

人事制度改革和人員模式的改變，帶來了單位人事身份多元、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了新要求，建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢在必行。人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)是以員工個人人事信息為基礎的信息聯(lián)網系統(tǒng)，通過微機終端和系統(tǒng)互聯(lián)，可以實現(xiàn)個人信息微機檢索和聯(lián)網查詢，及時更新檔案信息，最大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務，更好地為醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。醫(yī)院要創(chuàng)造條件購置必要的現(xiàn)代化設施、建立本單位的檔案目錄數(shù)據庫、投入適用的檔案計算機管理軟件及有關技術標準和資料，使檔案管理能力不斷增強，并達到檔案信息管理網絡化、數(shù)字化、規(guī)范化和標準化。

結束語

總而言之，醫(yī)院人事檔案管理工作在醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展中占據著重要的地位，在促進人才戰(zhàn)略條件下加強醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新，滿足醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展需求，能夠為醫(yī)院人事檔案管理效率的提升打下良好的基礎。因此在醫(yī)院人事檔案管理過程中應當基于信息化建設的綜合需求，結合醫(yī)院人事檔案管理的具體情況，不斷優(yōu)化創(chuàng)新人事檔案管理方式，促進人事檔案管理的高效化和科學性，從而為醫(yī)院人才戰(zhàn)略的實施提供可靠的檔案信息服務。

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