孟愛萍
【摘要】企業(yè)中投資類的集團(tuán)公司是屬于較高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),一般而言,風(fēng)險(xiǎn)可以分成兩類,分別為系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中企業(yè)會(huì)面臨著較多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這屬于非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。為了實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的最小化,除了從非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)著手,還可以從企業(yè)的自身情況著手,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,即降低企業(yè)的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。該如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理呢?這里就需要引入企業(yè)內(nèi)部控制。
【關(guān)鍵詞】投資集團(tuán) 會(huì)計(jì) 內(nèi)部控制
一、什么是內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是指由公司的管理層和基層員工一同實(shí)施,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng)。在國(guó)外對(duì)內(nèi)部控制的定義中,最為廣泛接受的是由美國(guó)準(zhǔn)則委員會(huì)提出的定義,即“內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下,企業(yè)為了調(diào)高經(jīng)營(yíng)效率,達(dá)到既定的管理目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的計(jì)劃和方法。
一般而言,內(nèi)部控制可以分成五大要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督。通過五大要素可以看出內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理有著較大的管理作用,但是在實(shí)際情況中,卻存在著諸多的問題。
二、投資集團(tuán)中內(nèi)部控制存在的主要問題
目前投資集團(tuán)公司中內(nèi)部控制主要存在如下三大類問題。
1、企業(yè)內(nèi)部控制要素不健全
調(diào)查研究顯示,有26.93%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為在實(shí)際的內(nèi)部控制建設(shè)中,五要素并沒有按要求建立。內(nèi)部控制制度的不健全,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制不能發(fā)揮其真正作用。
在財(cái)政部2001年出臺(tái)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》中,認(rèn)為內(nèi)部控制的主要目標(biāo)包含了以下幾個(gè)方面:①保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性、完整性,建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)制度。②預(yù)防財(cái)務(wù)舞弊,對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤或造假行為進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)與糾正,保證企業(yè)的資產(chǎn)安全。從上述方面我們可以看出,內(nèi)部控制的事前預(yù)防是相當(dāng)重要的,而并非大家認(rèn)為的事后糾正和補(bǔ)救,但是在大多數(shù)企業(yè)中,由于內(nèi)部控制制度的不健全,實(shí)施不徹底等因素,使得內(nèi)部控制流于形式,無法對(duì)企業(yè)建設(shè)提供有意義的意見。
內(nèi)部控制的不健全還體現(xiàn)于管理層對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督不足上。在實(shí)際情況中,內(nèi)部控制很大程度是依賴于國(guó)家的法律來進(jìn)行約束,以及依靠外部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,這些監(jiān)督都無法與管理層對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督相媲美。企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,會(huì)提高企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制的重視程度,會(huì)使內(nèi)部控制更趨于制度化、規(guī)范化,有利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的可操作性。
2、企業(yè)內(nèi)部控制的獨(dú)立性存在欠缺
不僅僅是投資集團(tuán),在絕大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制中,相關(guān)職位的獨(dú)立性明顯不夠,由于獨(dú)立性的缺失,對(duì)于企業(yè)存在的缺失無法進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)和鑒定。此種狀況的產(chǎn)生,也使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)入了一個(gè)誤區(qū)。在一般的投資集團(tuán)中,內(nèi)部控制的工作很大程度上依賴于企業(yè)財(cái)務(wù)。這就使內(nèi)部控制失去了獨(dú)立性,造成內(nèi)部控制的職能缺失。內(nèi)部控制是屬于投資企業(yè)的一個(gè)職能工作,并不能給企業(yè)帶來直觀的利潤(rùn),相反制度的運(yùn)行需要大量資金,這對(duì)于企業(yè)來說,是一個(gè)較大的成本支出。因而公司可能會(huì)減少在這方面的支出,使內(nèi)部控制的獨(dú)立性進(jìn)一步缺失。
3、企業(yè)的內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
在我國(guó),企業(yè)的內(nèi)部控制意識(shí)是相對(duì)薄弱的,在大多數(shù)的投資集團(tuán)中也是如此。究其原因,有以下幾個(gè)方面:一是我國(guó)的內(nèi)部控制制度起步較晚。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,自工業(yè)革命以后就已經(jīng)產(chǎn)生了內(nèi)部控制制度,但是在我國(guó),直到20世紀(jì)80年代之后期才出現(xiàn)該制度。這使很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)于內(nèi)部控制并不重視。
二是在我國(guó)的投資企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,大多數(shù)經(jīng)營(yíng)者是企業(yè)的創(chuàng)建者,他們?cè)谄髽I(yè)的生成、發(fā)展、壯大的過程中積累了豐富的資源和經(jīng)驗(yàn),相比之下,一些還不夠成熟的內(nèi)部控制,使得他們更相信自己在實(shí)際中獲得的經(jīng)驗(yàn),即使內(nèi)部控制制度建立起來,也不能發(fā)揮其真正作用,最終還是流于形式。
三、完善內(nèi)部控制的具體措施
完善企業(yè)內(nèi)部控制,結(jié)合實(shí)際,本人認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)從如下三方面進(jìn)行完善提高。
1、加強(qiáng)投資公司內(nèi)部控制保障體系的建設(shè)
內(nèi)部控制的發(fā)展離不開內(nèi)部控制保障體系的支持。因而投資公司應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)體系建設(shè),明確公司在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的責(zé)任,同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè),使得信息處理更為快捷和準(zhǔn)確,發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部控制中的重大作用,從而促進(jìn)內(nèi)部控制的發(fā)展,使其在公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮其真正的作用。
2、不斷提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)化水平
從內(nèi)部控制在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中我們可以看出,內(nèi)部控制的實(shí)行離不開財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。只有提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),才能靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí),控制好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從“核算型”人才轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀比瞬?。?cái)務(wù)人員可以根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,在科學(xué)計(jì)算和分析之后,對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略等提出合理建議,從而幫助管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。
3、加強(qiáng)外部的監(jiān)督
企業(yè)的外部監(jiān)督有來自法律法規(guī)的監(jiān)督,也有來自于社會(huì)大眾的監(jiān)督。通過外部監(jiān)督,可以檢查出企業(yè)在其內(nèi)部控制中沒有發(fā)現(xiàn)的問題,幫助企業(yè)查漏補(bǔ)缺;可以直接指出企業(yè)內(nèi)部控制中的缺漏,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的完善;可以定期舉辦關(guān)于內(nèi)部控制講座、論壇等,以提升企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制的重視程度。同時(shí)還可以指導(dǎo)投資企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),以利于企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展和完善。
總之內(nèi)部控制對(duì)于投資集團(tuán)企業(yè)而言是非常重要的,是影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的首要要素,處于企業(yè)中心樞紐位置,企業(yè)要真正建立健全內(nèi)部控制制度,使其真正發(fā)揮作用,從而不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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