彭秋蓮 楊運(yùn)東
【摘 要】 在廣東省高水平大學(xué)建設(shè)的背景下,高校財(cái)政資金分配實(shí)行“突出重點(diǎn),績(jī)效優(yōu)先”原則?,F(xiàn)行高校資金管理中存在財(cái)力分散、資金支出低效率等諸多問(wèn)題,資金管理創(chuàng)新勢(shì)在必行。引入競(jìng)爭(zhēng)性資金管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌、規(guī)范資金分配程序、實(shí)施動(dòng)態(tài)管理和全過(guò)程績(jī)效管理、構(gòu)建資金績(jī)效評(píng)價(jià)體系,既是高水平大學(xué)建設(shè)的要求,也是有效解決當(dāng)前高校資金管理弊端、實(shí)現(xiàn)科學(xué)理財(cái)?shù)谋厝贿x擇。
【關(guān)鍵詞】 高校財(cái)務(wù); 績(jī)效管理; 競(jìng)爭(zhēng)性分配; 資金管理
【中圖分類(lèi)號(hào)】 G475 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)21-0122-03
一、研究的背景
近年,基于“高水平大學(xué)建設(shè)”和實(shí)施高等教育“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”的背景,廣東省財(cái)政遵循“突出重點(diǎn),績(jī)效優(yōu)先”的原則,創(chuàng)新資源配置方法,實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)資金的統(tǒng)籌整合,財(cái)政資金分配打破“事前單項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)為主”模式,實(shí)施“綜合打包獎(jiǎng)補(bǔ)和事后獎(jiǎng)補(bǔ)為主”的撥款方式,這對(duì)高校提出了資金績(jī)效管理的新要求,同時(shí)對(duì)高校創(chuàng)新資金管理機(jī)制發(fā)出了新的信號(hào)。針對(duì)新的情況,如何創(chuàng)新高校資金管理機(jī)制,對(duì)廣東高水平大學(xué)建設(shè)提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)保障,是當(dāng)前亟待需要解決的問(wèn)題。本文以廣東省高校為例,試圖通過(guò)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思路,探索競(jìng)爭(zhēng)性資金管理機(jī)制,優(yōu)化學(xué)校資源配置,充分發(fā)揮資金使用效益,為高水平大學(xué)建設(shè)高校提供有益的政策參考和可操作性建議。
二、目前高校資金管理存在的弊端
盡管廣東省乃至國(guó)內(nèi)高校資金管理機(jī)制基本形成并不斷完善,但仍存在不少問(wèn)題,尚不能適應(yīng)高校內(nèi)涵式發(fā)展和績(jī)效管理的要求。
(一)學(xué)校財(cái)力較分散,資金支出低效率
預(yù)算編制沒(méi)有實(shí)行完全意義上的“零基預(yù)算”,導(dǎo)致預(yù)算和執(zhí)行相分離;項(xiàng)目及預(yù)算安排缺乏充分調(diào)研和論證評(píng)估,使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中各項(xiàng)開(kāi)支的合理性、真實(shí)性和必要性很難得到保證,資金分配缺乏相應(yīng)的事權(quán)依據(jù),資金分配不合理,資源分散、浪費(fèi)和低效率。
(二)資金分配存在盲目性,監(jiān)管不到位
分配標(biāo)準(zhǔn)上,缺乏科學(xué)合理的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有建立一套系統(tǒng)的評(píng)估程序,缺乏對(duì)學(xué)校運(yùn)行狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)、控制和分析,客觀性較差;分配過(guò)程上,透明度低,主要體現(xiàn)在專(zhuān)項(xiàng)資金立項(xiàng)、審批環(huán)節(jié)不公開(kāi),造成信息不對(duì)稱(chēng),監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)[1]。
(三)預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的管理,執(zhí)行進(jìn)度緩慢
一是項(xiàng)目預(yù)算編制工作過(guò)程簡(jiǎn)單,預(yù)算開(kāi)支不夠明細(xì),導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行明細(xì)項(xiàng)與預(yù)算編制計(jì)劃不一致,與預(yù)算編制計(jì)劃脫節(jié)。二是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體不明確。預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度管理應(yīng)遵循“誰(shuí)預(yù)算誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,但目前高校尚未建立相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行管理辦法,各預(yù)算單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有被賦予執(zhí)行預(yù)算的主體責(zé)任,學(xué)校也難以實(shí)施責(zé)任追究,因而難以推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。三是對(duì)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不力。由于缺乏預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和跟蹤機(jī)制,在執(zhí)行情況信息反饋及獎(jiǎng)懲機(jī)制等方面缺乏切實(shí)可行的措施,繼而嚴(yán)重影響了預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度[2]。
(四)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系不健全,難以實(shí)施有效激勵(lì)和績(jī)效問(wèn)責(zé)[3]
一是在資金籌措上,注重經(jīng)費(fèi)短期的需求,缺乏長(zhǎng)期籌資計(jì)劃;二是在資金使用上,重投入、輕產(chǎn)出,缺乏成本管理意識(shí),忽視資金的使用效益;三是資金的使用效率、效益未能量化,因而對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算完成情況和執(zhí)行效益難以做出完整、精確的評(píng)價(jià)和績(jī)效問(wèn)責(zé)。
三、以競(jìng)爭(zhēng)促績(jī)效的理論基礎(chǔ)
(一)競(jìng)爭(zhēng)性資金管理機(jī)制的內(nèi)涵
競(jìng)爭(zhēng)性資金管理機(jī)制,是一種以“競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)”為原則的選擇性資金安排,打破了傳統(tǒng)的單向固定性資金安排方式,強(qiáng)化資金使用的績(jī)效性,通過(guò)建立項(xiàng)目?jī)?yōu)選機(jī)制,使有限的資金充分發(fā)揮使用效益[4]。
(二)競(jìng)爭(zhēng)性資金管理機(jī)制的功能
1.競(jìng)爭(zhēng)性資金管理機(jī)制的特點(diǎn)
相對(duì)于傳統(tǒng)的資金管理機(jī)制而言,競(jìng)爭(zhēng)性資金管理機(jī)制具有顯著的特點(diǎn):競(jìng)爭(zhēng)性資金管理機(jī)制強(qiáng)調(diào)有效性,關(guān)注的是項(xiàng)目本身的成效而不是短期的資金需求;競(jìng)爭(zhēng)性資金管理機(jī)制強(qiáng)調(diào)效率,關(guān)注全過(guò)程管理而不是僅僅注重結(jié)果;競(jìng)爭(zhēng)性資金管理機(jī)制強(qiáng)調(diào)資金使用的效益,遵循成本效益原則,在眾多項(xiàng)目中“好中選優(yōu)”,決定資金流向。
2.競(jìng)爭(zhēng)性資金管理機(jī)制的功能
(1)有效打破了傳統(tǒng)的路徑依賴(lài)和思維定勢(shì),強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),極大地激發(fā)了各單位的積極性和主觀能動(dòng)性,形成了推動(dòng)科學(xué)發(fā)展的強(qiáng)大內(nèi)生動(dòng)力。
(2)引入專(zhuān)家評(píng)審機(jī)制,杜絕了各部門(mén)和單位“走后門(mén)”“爭(zhēng)資金”等不合理局面,改變了傳統(tǒng)資金管理機(jī)制的單一性和隨意性,提高了資金分配的科學(xué)合理性。
(3)建立規(guī)范的資金分配程序和規(guī)則,實(shí)現(xiàn)了公開(kāi)、透明的決策模式。
(4)把績(jī)效管理貫穿于資金分配和使用的全過(guò)程,改變了以往的資金管理只注重形式,不注重結(jié)果和過(guò)程的管理狀況。
四、高校資金管理創(chuàng)新的路徑選擇
高校要將有限的資金用在刀刃上,遵循“突出重點(diǎn),績(jī)效優(yōu)先”原則,引入競(jìng)爭(zhēng)性資金管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資金管理創(chuàng)新,是高水平大學(xué)建設(shè)的要求,也是高校革除資金管理弊端、實(shí)現(xiàn)科學(xué)理財(cái)?shù)谋厝贿x擇。
(一)建立資金統(tǒng)籌機(jī)制,實(shí)現(xiàn)集成發(fā)展
資金統(tǒng)籌是競(jìng)爭(zhēng)性資金管理的前提[5]。在學(xué)校發(fā)展中要充分發(fā)揮資金的保障、支撐和控制作用,充分利用各類(lèi)資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照安全性、效益性原則,有重點(diǎn)有方向地將資金有效投入到學(xué)校事業(yè)之中,集中用于學(xué)校優(yōu)先保障和急需發(fā)展的重點(diǎn)領(lǐng)域。
1.打造學(xué)校建設(shè)和發(fā)展大平臺(tái)。將所有預(yù)算資金納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一分配,明確資金投入方向和重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)宏觀調(diào)控能力,加強(qiáng)資源整合力度,統(tǒng)籌學(xué)校發(fā)展各方面要素和各類(lèi)資源,集中財(cái)力辦急事、辦大事。
2.確定學(xué)校資金統(tǒng)籌比例和可用財(cái)力情況。全面預(yù)測(cè)各種經(jīng)費(fèi)來(lái)源及比例,掌握統(tǒng)籌調(diào)控資金的總量及構(gòu)成;分析各種存量資金分布、可控資金構(gòu)成、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金情況及形成原因。
3.科學(xué)配置資金。在保證資金使用安全的前提下,依據(jù)資金的性質(zhì)和用途,確定各項(xiàng)目最佳資金投入量,降低資金使用的機(jī)會(huì)成本,科學(xué)合理統(tǒng)籌資金使用。
(二)規(guī)范資金分配程序,優(yōu)化資源配置
資金分配制度科學(xué),操作程序規(guī)范,是競(jìng)爭(zhēng)性資金管理的關(guān)鍵因素。
1.統(tǒng)一組織。為做好總體協(xié)調(diào)和資金統(tǒng)籌規(guī)劃工作,學(xué)校應(yīng)成立由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭的專(zhuān)業(yè)性資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組或組織機(jī)構(gòu)。按照職能分工,下設(shè)工作組,明確職責(zé)任務(wù),制定有關(guān)管理制度和實(shí)施措施,確保工作逐項(xiàng)及時(shí)落實(shí)到位。
2.程序規(guī)范。在項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)作之前,應(yīng)制訂競(jìng)爭(zhēng)分配方案,方案應(yīng)包括資金競(jìng)爭(zhēng)性分配的具體規(guī)章制度,主要包括制定項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)流程、評(píng)審方法和程序。
(1)制定規(guī)劃。按照上級(jí)要求和文件精神,深入研究學(xué)校的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),按照輕重緩急、分類(lèi)推進(jìn)原則,編制學(xué)校3—5年建設(shè)規(guī)劃和編制年度專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。
(2)組織申報(bào)。公開(kāi)發(fā)布學(xué)校規(guī)劃,各工作組在分類(lèi)規(guī)劃論證的基礎(chǔ)上,組織各學(xué)院、單位進(jìn)行項(xiàng)目文本申報(bào)。
(3)優(yōu)選項(xiàng)目。各工作組根據(jù)各單位申報(bào)項(xiàng)目及文本,充分考慮具體項(xiàng)目的必要性和可行性,優(yōu)選目標(biāo)明確、切實(shí)可行、績(jī)效顯著的項(xiàng)目,并公示所選項(xiàng)目后,匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
(4)初審項(xiàng)目。領(lǐng)導(dǎo)小組組織專(zhuān)家委員會(huì)評(píng)審,進(jìn)一步圍繞學(xué)校發(fā)展需要和建設(shè)目標(biāo)任務(wù)及實(shí)際可能,初審申報(bào)項(xiàng)目。
(5)審定上報(bào)。經(jīng)學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議審議通過(guò)后,報(bào)送省教育廳等上級(jí)管理部門(mén)備案。
3.信息公開(kāi)。資金分配嚴(yán)格按照“項(xiàng)目要公開(kāi)、申報(bào)要公平、審批要制衡、去向要審計(jì)、績(jī)效要評(píng)估、考核要問(wèn)責(zé)”的要求,對(duì)資金(項(xiàng)目)申報(bào)、認(rèn)定和評(píng)審的程序和結(jié)果實(shí)行公開(kāi),實(shí)行項(xiàng)目論證制度和競(jìng)爭(zhēng)性安排。
(三)實(shí)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理,提高資金使用效益
最大限度實(shí)現(xiàn)資金使用效益,是競(jìng)爭(zhēng)性資金管理的最終目標(biāo)[6]。
1.實(shí)行資金分類(lèi)管理。在對(duì)資金進(jìn)行功能和性質(zhì)分類(lèi)的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目重要性擇優(yōu)確定實(shí)施的時(shí)間順序,遵循“條件最優(yōu),時(shí)間最快”的原則優(yōu)先確定項(xiàng)目,并以此為依據(jù)安排資金。
2.完善預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的前期可行性論證,提前做工作,做到“項(xiàng)目等錢(qián)”,從根本上解決“錢(qián)等項(xiàng)目”的問(wèn)題。
3.建立項(xiàng)目動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,優(yōu)先支持學(xué)校發(fā)展急需資金的領(lǐng)域。對(duì)于執(zhí)行效果不佳或無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的項(xiàng)目,及時(shí)整改或予以撤銷(xiāo);對(duì)于執(zhí)行進(jìn)度較慢、未能如期完成績(jī)效目標(biāo)的項(xiàng)目,緩撥或調(diào)減項(xiàng)目資金;對(duì)于執(zhí)行進(jìn)度快、績(jī)效目標(biāo)完成好的項(xiàng)目,相應(yīng)增加項(xiàng)目資金[7]。
(四)強(qiáng)化全過(guò)程管理,執(zhí)行績(jī)效問(wèn)責(zé)制
將“跟蹤問(wèn)效、績(jī)效問(wèn)責(zé)制”落到實(shí)處,對(duì)資金使用進(jìn)行全過(guò)程管理,使績(jī)效管理貫穿于整個(gè)過(guò)程,是競(jìng)爭(zhēng)性資金管理的有力保障[8]。
1.落實(shí)績(jī)效預(yù)算制度
績(jī)效預(yù)算是實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的表現(xiàn)形式,是根據(jù)預(yù)算實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)來(lái)決定預(yù)算支出。績(jī)效預(yù)算是產(chǎn)出預(yù)算,改變了投入預(yù)算“部門(mén)決策”的特點(diǎn),打破了原有的“部門(mén)壁壘”,通過(guò)績(jī)效預(yù)算,能實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的優(yōu)化配置。
績(jī)效預(yù)算的重要特點(diǎn)是在預(yù)算安排之前,對(duì)預(yù)算支出項(xiàng)目開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià),選擇績(jī)效較高的項(xiàng)目。在申報(bào)項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目申報(bào)單位須提交項(xiàng)目可行性方案,明確提出項(xiàng)目資金使用的績(jī)效目標(biāo)。學(xué)校對(duì)各單位提交的可行性方案進(jìn)行嚴(yán)格審核,一般性支出項(xiàng)目可以按規(guī)定的例行程序?qū)徍?,重大?xiàng)目必要時(shí)由學(xué)校組織成立專(zhuān)家組進(jìn)行評(píng)審。
編制績(jī)效預(yù)算的基本分析工具是成本一收益比較法,針對(duì)預(yù)算支出項(xiàng)目確定的目標(biāo),在績(jī)效目標(biāo)額相同的情況下,以最小成本項(xiàng)目為優(yōu);或者在相同成本下,取得最大效益項(xiàng)目為優(yōu)。
2.強(qiáng)化資金使用過(guò)程管理
對(duì)資金使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,是財(cái)務(wù)的基本職能。但是長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作重視“亡羊補(bǔ)牢式”的事后監(jiān)督,而忽略了事前的預(yù)防、準(zhǔn)備及執(zhí)行的控制約束,忽略了內(nèi)部管理和過(guò)程管理,最終導(dǎo)致監(jiān)督不實(shí),缺乏效力。高校通過(guò)資金使用過(guò)程管理,可以依法監(jiān)督資金使用貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、制度的情況,可以及時(shí)了解資金使用單位或個(gè)人的財(cái)務(wù)收支的合法性、真實(shí)性和有效性。
一是資金安全管理。通過(guò)對(duì)資金使用的合法性、真實(shí)性、有效性等進(jìn)行跟蹤檢查,監(jiān)督是否按資金性質(zhì)和規(guī)定用途使用,有無(wú)截留、擠占、挪用等行為,隨時(shí)掌握資金的去向和使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正。
二是執(zhí)行進(jìn)度管理。按月開(kāi)展資金執(zhí)行進(jìn)度自查,每月進(jìn)行進(jìn)度通報(bào);在動(dòng)態(tài)掌握各類(lèi)指標(biāo)支出進(jìn)度情況的基礎(chǔ)上,找出存在的問(wèn)題并剖析原因,強(qiáng)化資金使用單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任,落實(shí)加快執(zhí)行進(jìn)度的有效措施。
三是建立預(yù)警機(jī)制。充分發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部審計(jì)在資金使用過(guò)程管理的預(yù)警作用,通過(guò)審計(jì)部門(mén)定期對(duì)資金使用進(jìn)行專(zhuān)門(mén)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用過(guò)程中存在的問(wèn)題和隱患,并提出整改意見(jiàn),確保資金使用的合法合規(guī)性。
3.構(gòu)建資金績(jī)效評(píng)價(jià)體系
績(jī)效評(píng)價(jià)直接影響到高校預(yù)算資金在跨部門(mén)之間或者部門(mén)內(nèi)部之間的分配,為保證預(yù)算資金的使用和支出的有效性、效率性、效益性,建立一套系統(tǒng)完整、可以具體量化并且科學(xué)合理的預(yù)算資金績(jī)效評(píng)價(jià)體系至關(guān)重要。
一是根據(jù)資金的性質(zhì),設(shè)定不同階段的績(jī)效目標(biāo)和實(shí)施措施,逐步推進(jìn)和完善。二是分類(lèi)設(shè)定績(jī)效指標(biāo)。采取平衡計(jì)分卡(BSC)和關(guān)鍵性績(jī)效指標(biāo)(KPI)相結(jié)合的方法,分類(lèi)設(shè)定合規(guī)性(共性)和效果性(個(gè)性)完整的指標(biāo)體系。三是制定具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須包含橫向比較和縱向比較兩方面的內(nèi)容,可以是行業(yè)比較,也可以是部門(mén)之間的比較。四是績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用。年度或階段性績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,作為動(dòng)態(tài)調(diào)整建設(shè)項(xiàng)目和獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的依據(jù),充分發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)的激勵(lì)作用。
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