淺談多校區(qū)高校圖書館管理存在的問題及措施

衛(wèi)麗

摘 要：在綜合當前高校多校區(qū)熱的大背景下，圖書館成為新建校區(qū)資源重疊最大的一部分，必然會遇到各種各樣的問題。本文對國內多校區(qū)高校圖書館運行存在的問題進行了分析和總結，并提出相對科學的應對之策。

關鍵詞：多校區(qū)；圖書館；管理模式；對策

一、當前多校區(qū)圖書館管理實踐中存在的問題

1.“人、財、物”資源分配非常分散

從國內許多學校分校圖書館的地理位置來看，各個校區(qū)間的距離大多是非常遠的，不同校區(qū)間的地理位置分布也有著巨大的差異，單一的根據(jù)各分校區(qū)的讀書人員的專業(yè)來確定其主次館的位置是不合理的。隨著學校改革和重心轉移等變化，主館與各圖書分館的矛盾必然會愈演愈烈，衍生出來的人員安排和管理不合理、資金和資源分配不協(xié)調等問題必然會給圖書管理帶來巨大的挑戰(zhàn)。

2.人員業(yè)務水平差異化和管理層面復雜化

圖書館內部館員的業(yè)務水平有很大的差異。這種差異往往表現(xiàn)在主要校區(qū)和分校區(qū)的差異化，從整體來看，這種差異正衍化為普遍低能的狀態(tài)。

從管理人員的特點來看，學歷低的人數(shù)遠高于學歷高的，女性人數(shù)遠高于男性管理人員，年齡40歲以上的人數(shù)遠低于40歲及以下的人數(shù)。

從業(yè)務水平亂象來看，其主要問題在用人上，在“能者多勞”觀念的影響下，業(yè)務水平高的被安排在業(yè)務能力壓力較大的部門上，業(yè)務能力小的被安排在勞動量和壓力較小的部門。

從功能上來看，按時完成既定的任務是好事，但從長遠來看，管理人員的從業(yè)水平差異日益增大，最后成為了一個牢牢地附在圖書館管理的軀干上的毒瘤，難以拔除。

3.考核系統(tǒng)混亂，管理員積極性不高

有一些大學還在實行主館和分校區(qū)圖書館的總分的管理模式，一方面主館實行垂直管理，將規(guī)矩和規(guī)范羅列得特別清楚，并且施行也比較成功；另一方面主館的規(guī)范和制度不適用分館的實際情況，并且在工作時間、服務對象及工作性質上有巨大的差異，因此其在考核和評價上很難做到公平化，再加上管理重心的不斷變化和轉移，其考核問題就變得越發(fā)嚴重了。

二、多校區(qū)圖書館管理的應對之策

1.統(tǒng)一認識，合理分配資源

學校領導層應高度重視多校區(qū)圖書管理工作，從戰(zhàn)略上將圖書管理的工作視為學校發(fā)展的核心要素，從各方面加強學校在各分校圖書館的人力、物力、財力上的資源分配。

2.統(tǒng)一人事管理，提升業(yè)務水平

統(tǒng)一人事管理是解決管理分散問題的不二選擇，而提升業(yè)務水平的方法不只是統(tǒng)一人事管理，還要對人員進行統(tǒng)一的培養(yǎng)。在管理學校圖書館模塊時，應當每年根據(jù)自身的發(fā)展目標，在引進先進技術的同時，加大對人員的儲備和培訓，對在職的圖書館管理從業(yè)人員的學歷、年齡、性別方面嚴格把關，人員的結構層次上提升圖書管理人員的業(yè)務水平。

3.制訂合理的考核制度，提高人員的積極性

建設合理的考核制度對于多校區(qū)管理工作十分有益處，學校應在“以人為本”的核心思想引領下，把公平、公正、公開落實到考核制度的方方面面。制度存在的意義就是要執(zhí)行和服從，嚴格執(zhí)行考核制度是保障考核正常進行的前提。當然考核制度也應該考慮長遠發(fā)展和權衡利弊，從社會發(fā)展和圖書館發(fā)展的方向出發(fā)，將制度的范圍覆蓋到所有校區(qū)的圖書館管理工作上去，權衡獎勵和懲罰的程度，防止制度弊端，避免過分打擊員工的積極性，進而提升圖書管理的服務質量。

三、結論

隨著信息技術的發(fā)展，多校區(qū)圖書管理能夠實現(xiàn)的方式和承載的載體也越來越多，尤其是VR技術近十年來的實踐和運用，將虛擬、體驗和傳播高度結合，無疑可以成為解決現(xiàn)在多校區(qū)圖書管理資源分配和人員管理問題的重要手段。當然圖書管理的改革也是社會發(fā)展中的必然現(xiàn)象，多校區(qū)圖書管理在未來發(fā)展的道路上將會遇到更多的問題，多校區(qū)圖書館管理的研究也有必要隨之跟進。在跟進的同時，學校管理者應該從學校特點出發(fā)，將其辦出特色，辦出未來科技感。

參考文獻：

[1]譚志芬，何德兵.貴州省多校區(qū)高校圖書館管理工作的思考[J].科技情報開發(fā)與經濟，2012（6）.

[2]吳永婷，劉 曼.多校區(qū)高校圖書館管理問題及對策[J].科技信息，2014（7）.