牛明媚
摘要:隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用,金融移動(dòng)支付服務(wù)升級(jí),使得高校財(cái)務(wù)工作更加方便快捷,同時(shí)也產(chǎn)生了很大的影響。原有傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,在高校的財(cái)務(wù)管理工作中,存在的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。高校財(cái)務(wù)支付方式向“無(wú)現(xiàn)金”支付轉(zhuǎn)型,能有效降低高校財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù);風(fēng)險(xiǎn)控制;管理措施
隨著我國(guó)高等教育改革力度的加大,目前我國(guó)很多高校都進(jìn)入了規(guī)模化的發(fā)展,高校合并,多校區(qū)辦公,財(cái)務(wù)工作量不斷增加,高校財(cái)務(wù)管理面臨著很多突出問(wèn)題,同時(shí)也給高校的財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。學(xué)校應(yīng)改變傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付方式,大力推行會(huì)計(jì)信息化,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬,向“無(wú)現(xiàn)金”支付轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)的工作效率,確保資金安全,進(jìn)而降低高校財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)。
1.高校的財(cái)務(wù)工作的發(fā)展趨勢(shì)
隨著網(wǎng)上銀行的發(fā)展,支付可以不再通過(guò)現(xiàn)金支付這一方式來(lái)完成,高校財(cái)務(wù)的很多工作,都可以在網(wǎng)上進(jìn)行,大大降低高校財(cái)務(wù)工作人員的工作時(shí)間,從而提高財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。2007年1月,教育部、財(cái)政部提出的關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見(jiàn)中的第五點(diǎn)提到:大力推進(jìn)高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段,提升財(cái)務(wù)管理水平。因此,向“無(wú)現(xiàn)金”支付轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)的工作效率,確保資金安全,是今后高校財(cái)務(wù)工作的發(fā)展趨勢(shì)。
2.傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)工作落后
傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)方面習(xí)慣于傳統(tǒng)方式結(jié)算,缺少與開(kāi)戶銀行的溝通,且高校在財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)中,資金管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處理相同各自獨(dú)立運(yùn)行,信息不能隨時(shí)共享。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)工作處理流程比較繁瑣,需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,工作效率低下。原有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)處理方式,已不能滿足高校的快速發(fā)展。
3.“無(wú)現(xiàn)金”支付的優(yōu)勢(shì)
3.1可以有效加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,減少現(xiàn)金流量,保障資金流動(dòng)安全,對(duì)于保護(hù)高校的資金安全有著重要作用。
3.2可以有效地預(yù)防和降低現(xiàn)金在高校財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)中的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵诂F(xiàn)金支付中,對(duì)于現(xiàn)金的保管、存取都很麻煩,易出現(xiàn)假幣、殘幣等問(wèn)題,且現(xiàn)金支付比較繁瑣,更容易出現(xiàn)差錯(cuò)。
3.3減少工作流程,有效的提高財(cái)務(wù)工作的效率。在高校財(cái)務(wù)工作中,直接進(jìn)行無(wú)現(xiàn)金支付,打印憑證與原始信息核對(duì)即可,到賬迅捷,一方面可以減少財(cái)務(wù)工作人員的工作時(shí)間,另一方面也便于學(xué)校的老師和學(xué)生們,避免每次繳費(fèi)或?qū)徟Y金排隊(duì)時(shí)間久,使工作時(shí)效性更加突出,財(cái)務(wù)人員可快速完成轉(zhuǎn)賬和報(bào)銷(xiāo)。
3.4不必提前進(jìn)行預(yù)約繳納現(xiàn)金,確保學(xué)校教學(xué)工作和科研工作有序進(jìn)行,進(jìn)而有效的推進(jìn)資金結(jié)算方式的變化。
4.高校財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
4.1提升高校財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)操作水平。高校財(cái)務(wù)管理人員要讓高校風(fēng)險(xiǎn)控制與財(cái)務(wù)實(shí)際相適應(yīng),了解校內(nèi)外的信息以及國(guó)家政策的變動(dòng),加強(qiáng)工作人員的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),讓其熟練利用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù),提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能,促使財(cái)務(wù)管理的工作人員向綜合應(yīng)用型人才轉(zhuǎn)變。
4.2建立銀行與學(xué)校的合作關(guān)系。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行越來(lái)越穩(wěn)定,在會(huì)計(jì)信息化條件下,高校也要建立財(cái)務(wù)核算和無(wú)現(xiàn)金支付于一體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),取得銀行的密切配合和支持。高校財(cái)務(wù)的工作人員在給老師進(jìn)行無(wú)現(xiàn)金支付后,有些程序需要轉(zhuǎn)交至銀行來(lái)辦理,有時(shí)候可能因?yàn)殡p方?jīng)]有溝通洽談,導(dǎo)致銀行的回單滯后。將高校財(cái)務(wù)與銀行進(jìn)行直接的對(duì)接,以實(shí)現(xiàn)快速、便捷的無(wú)現(xiàn)金支付。
4.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬號(hào)信息管理。對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬號(hào)管理,高校要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,防止高校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被黑客攻擊。無(wú)現(xiàn)金支付主要是通過(guò)支付寶或銀行卡進(jìn)行的,這就要求高校的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)學(xué)校老師或?qū)W生的支付寶賬號(hào)和銀行卡賬號(hào)進(jìn)行準(zhǔn)確錄入,安全管理。對(duì)換卡換號(hào)的老師或?qū)W生要定期核查,及時(shí)更新,以免出現(xiàn)不必要的損失。對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng),最好采用雙服務(wù)器運(yùn)行,如果其中一臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)故障停止運(yùn)行,另一臺(tái)服務(wù)器可以保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,不會(huì)耽誤老師們的教學(xué)時(shí)間。設(shè)置專(zhuān)人對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù),備份云數(shù)據(jù),同時(shí)增加建設(shè)財(cái)務(wù)的配套設(shè)施。要實(shí)施無(wú)現(xiàn)金支付的話,那么現(xiàn)金的取代方式往往是支付寶、微信、銀行卡等,而支付寶與微信支付都要綁定銀行卡,進(jìn)行大額度支付時(shí),還需要銀行卡進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。所以,學(xué)校應(yīng)多增添幾臺(tái)存取款機(jī),便于高校老師和學(xué)生們進(jìn)行現(xiàn)金的存取。同時(shí)學(xué)校還要設(shè)置一些常見(jiàn)銀行的銀行網(wǎng)點(diǎn),便于高校老師和學(xué)生們辦理網(wǎng)銀。
4.4增強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)的信息化管理。在學(xué)校圖書(shū)館或者宿舍樓下安裝顯示屏,便于高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)布與查詢(xún),包括校園一卡通的充值與使用記錄查詢(xún),讓高校財(cái)務(wù)信息應(yīng)用到學(xué)校的各個(gè)角落。
總結(jié)
高校的財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)著財(cái)務(wù)核算的重任,特別是高校開(kāi)學(xué)期間和年末時(shí),財(cái)務(wù)現(xiàn)金收支量比較大,采用無(wú)現(xiàn)金支付的方式已成必然趨勢(shì)。本文針對(duì)傳統(tǒng)落后的高校財(cái)務(wù)工作提出了無(wú)現(xiàn)金的支付方式,將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒幚?,從而降低高校?cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)工作的效率,優(yōu)化高校財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理。
參考文獻(xiàn):
[1]黃艷.我國(guó)高校資金管理及風(fēng)險(xiǎn)控制[J].江蘇商論,2014,12:58-59.
[2]焦成媛.論我國(guó)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理[J].牡丹江教育學(xué)院學(xué)報(bào),2012,01:184-185.
[3]孫書(shū)春.對(duì)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制探究[J].黑龍江科學(xué),2013,09:203.