為什么揚長避短和明確分工有利于學生活動的開展

尹暢

【摘 要】學生在組織很多活動中的時候常常需要團隊合作，而在團隊合作中最常見的形式有兩種：一是為學生平均分工，所有環(huán)節(jié)共同參與；二是學生按各自擅長的部分，只參與相應的環(huán)節(jié)。本文從“比較優(yōu)勢”的角度出發(fā)，研究不同的組織辦法的利弊。

【關鍵詞】比較優(yōu)勢；勞動分工；揚長避短

在學校組織的活動中，我發(fā)現同樣是校園義賣，但是效率差異卻很大。在A同學組織義賣的時候，當天的目標很快能夠達成；但當B組織義賣的時候，效率卻低了很多。這就引發(fā)了我的思考，我分別對二者組織活動的方式進行了觀察：A同學在組織活動的時候，按照不同同學各自擅長的部分進行分工，每個人只參與一個或兩個關節(jié)；但是B同學對所有的學生平均分工，每個人都參與相同的環(huán)節(jié)。那么為什么不同的組織方式導致了不同的結果呢？我?guī)е@個疑問，上網查找了資料，發(fā)現在管理學中，涉及到”比較優(yōu)勢“這個理論。

一、比較優(yōu)勢的定義和說明

比較優(yōu)勢理論來源于李嘉圖模型，他將比較優(yōu)勢的理論建立在勞動價值論的基礎之上。比較優(yōu)勢是指由于特殊資源稟賦和區(qū)位條件而形成的，是自身先天所具有的不同于其他的優(yōu)勢。國際上不同國家之間的產業(yè)分工和貿易就是比較優(yōu)勢的直接表現。勞動生產率的差距并不是在任何商品上都是相等。對于處于絕對優(yōu)勢的國家，他們應將重點放在自身比較擅長、優(yōu)勢相對比較大的商品上；處于絕對劣勢的國家，應該加大生產自身劣勢比較小的商品。然后通過國際貿易，互相交換彼此所生產的優(yōu)勢較大的商品，彼此不僅節(jié)省了人力和物力，也都得到了益處。

不同國家在生產不同的產品時由于自身特點的不同，所以生產成本也不同。因此，不同國家根據自己的優(yōu)勢來生產產品，即以成本較低為原則進行生產，從而增加國際貿易總體的福利。

而比較優(yōu)勢理論的核心內容是“兩利取重，兩害取輕”，從而調動自身優(yōu)勢來實現整體的最優(yōu)配置。

二、平均分工的好處和壞處

在工作和活動中，沒有經驗的領導者會選擇以平均分工的形式進行工作的安排。也就是說，將整體的工作量平均安排給每個人，每個人做的工作都一模一樣。存在即有意義，平均分工的優(yōu)勢是：能讓每個人都很公平的從事同一份工作，大家不會有“給我分配的工作比他的多”的怨言，每個人都能公平的為組織貢獻自己的力量。除此之外，個人也能夠從參加活動的過程中鍛煉自己所不擅長的部分。因此，平均分工的優(yōu)勢，就在于能夠培養(yǎng)和鍛煉個人的能力，能讓每個人公平、心甘情愿的為組織貢獻自己的力量。

然而，使得利益最大化是組織活動的追求。而平均分配工作，讓每個人都從事相同的工作必然會涉及到個人所不擅長的部分。因此，平均分工的劣勢，就在于會存在“拖后腿”的情況，降低整體的效率。另一方面，也無法將某個人的特長發(fā)揮出來，整個溝通過程的傳播有效性也大大降低，甚至出現“踢皮球”的相互推脫情況。

三、按長處分工的好處和壞處

在市場經濟中，追求自己的利益乃是人的本性，具有如此本性的人在從事任何一項經濟活動時，都會比較從事這項活動付出的成本和所能獲得的收益，只有收益大于成本，才會進行此項活動。人類在分工中，一面要付出各種成本，一面會獲得諸種利益，正是利益大于成本才推動分工和專業(yè)化不斷發(fā)展和深化。實際上，世上所有分工現象的產生，都受趨利避害傾向所引導。

按照長處分工，既符合每個人的微觀利益，也符合社會進步的宏觀利益。眾所周知，社會生產力要能不斷發(fā)展，就要求人們技術水平不斷提高，而人們技術水平的提高，離不開越來越精細的分工，即按照個人的長處進行分工。分工能夠提高技術水平的根本原因在于，任何人獲取、掌握和鉆研技術的精力和能力總是有限的，在每個人有限精力和能力的限制下，人們能夠掌握的技術水平的高低，就自然地與其所能掌握的技術種類的多少成反比，而分工可減少每個人掌握的技術種類，使每個人有更多精力專心致志于某一方面的投入。在組織活動時，分工的原則就是讓擅長的人做自己擅長的事情，使平均社會勞動時間大大縮短。生產效率顯著提高。能夠提供優(yōu)質高效勞動產品的人才能在市場競爭中獲得高利潤和高價值。

但是，按照長處分工，會出現“不平衡”的情況。因為每個人所擅長的方面不一樣，有的人擅長不止一個方面，有的人只擅長一個方面的一小部分，那么可能會使得擅長多方面的人會干更多的事，從而犧牲他其他學習的時間，一些被迫加入義賣活動的人，也可以以此為借口推脫不進行付出。

四、按長處分工的辦法相對于平均分工的優(yōu)勢

相比于平均分工，按長處分工可以提高個體的生產可能性邊界，從而提高經濟剩余（經濟剩余指的是，產出的總體的令人滿意程度或效用水平超過其生產成本的部分）。除此之外，它能夠讓成員揚長避短，減少因不熟練而產生的失誤，更大程度地激發(fā)成員的潛能。

另一方面，對組織而言，進行長處分工，是把所舉辦的活動集中到個體最有相對優(yōu)勢的發(fā)揮長處環(huán)節(jié)，整個組織可以在成員的分工間共享了長處分工帶來的“分工利益”，使得投入的平均生產成本下降，組織獲得的利潤相對增加。

為了調動成員的積極性，作為干部在組織類似義賣的校園活動時，應該先在前期通過問卷調查或者質性訪談等方式了解清楚各個成員的長處和短處，之后再向他們分配任務，而不是在分配任務之時再詢問長處和短處。這樣做，有助于減少成員推脫任務的可能性。

更重要的是，在組織活動的過程中，在對成員按長處分工后，可以形成流水化的作業(yè)形式，在這種形式中，他們能夠熟練一系列操作，從而讓他們把自己的長處發(fā)揮到最大。

因此，在今后組織學生團隊活動的時候，更有效的辦法就是按照不同同學的特點，進行揚長避短的分工方式，這樣有利于提高團隊的合作效率。

參考文獻：

唐玉林. 國際分工中的比較優(yōu)勢與競爭優(yōu)勢——從價值鏈中尋求優(yōu)勢產業(yè)[J]. 重慶職業(yè)技術學院學報， 2005， 14（2）：85-87.