如何在教學(xué)評(píng)估中加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理

劉揚(yáng)

摘 要：結(jié)合實(shí)際，針對(duì)如何在教學(xué)評(píng)估中加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞：教學(xué)評(píng)估；教學(xué)檔案；規(guī)范化管理

教育部對(duì)普通高等學(xué)校實(shí)施本科教學(xué)工作水平評(píng)估目的在于重點(diǎn)檢查被檢高校教育教學(xué)質(zhì)量和整體運(yùn)行情況，督促各級(jí)政府加大對(duì)高等學(xué)校的投入，推動(dòng)高校深化改革，真正達(dá)到“以評(píng)促建、以評(píng)促改、評(píng)建結(jié)合、重在建設(shè)”的目的。

《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案（試行）》對(duì)高校本科教學(xué)工作的評(píng)估指標(biāo)體系做出了明確的界定，所有這些指標(biāo)體系的支撐材料例如學(xué)校的辦學(xué)條件、管理水平、教學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)效益等方面材料都集中體現(xiàn)在高等學(xué)校的教學(xué)檔案材料之中，在教學(xué)評(píng)估中，通過(guò)實(shí)地考察，通過(guò)對(duì)辦學(xué)指導(dǎo)思想、師資隊(duì)伍、教學(xué)條件及利用，教學(xué)建設(shè)與改革、教學(xué)管理、學(xué)風(fēng)、教學(xué)效果等各類教學(xué)檔案材料的查看，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行定量分析，不僅可以為評(píng)估提供最有說(shuō)服力的證據(jù)，而且可以把學(xué)校圍繞教學(xué)中心工作所取得的成績(jī)系統(tǒng)而準(zhǔn)確地再現(xiàn)出來(lái)，把學(xué)校教學(xué)工作中的一個(gè)個(gè)閃光點(diǎn)和特色展示出來(lái)，以便專家組更好地、全面準(zhǔn)確地了解學(xué)校的辦學(xué)過(guò)程，對(duì)學(xué)校的辦學(xué)情況做出全面客觀的評(píng)價(jià)。完整、充實(shí)、豐富的教學(xué)檔案資料在教學(xué)評(píng)估中的作用是其它任何資料都不可替代的.教學(xué)檔案材料是否完整、充實(shí)，不僅反映了學(xué)校的整體辦學(xué)和管理水平，而且可能直接影響著教學(xué)評(píng)估的結(jié)果。所以我們說(shuō)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是教育評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)，教育評(píng)估即依賴于教學(xué)檔案，又能促進(jìn)加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理建設(shè)，提高教學(xué)檔案的管理水平。

我們?nèi)绾伟盐战虒W(xué)評(píng)估的契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理呢？

1 應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，深入強(qiáng)化檔案意識(shí)

教學(xué)檔案是高校檔案管理和建設(shè)的重要組成部分，是反映一所學(xué)校當(dāng)時(shí)的教育教學(xué)秩序、規(guī)模、質(zhì)量、效益等方面的重要背景資料，具有很高的使用價(jià)值和保存價(jià)值，學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須引起足夠的重視并采取必要的措施加大管理和建設(shè)力度。要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，要以唯物辯證法等科學(xué)方法論為指導(dǎo)，注意綜合運(yùn)用科學(xué)合理的行政管理方法、思想教育方法以及必要的經(jīng)濟(jì)管理手段來(lái)對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行管理；要依據(jù)教學(xué)檔案工作中的新特點(diǎn)、新情況，深入細(xì)致地開(kāi)展宣傳檔案法規(guī)和檔案工作的活動(dòng)，努力培養(yǎng)廣大師生員工的檔案意識(shí)，特別是要強(qiáng)化主管教學(xué)工作和教學(xué)管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)宣傳檔案法制思想，有效貫徹《檔案法》和有關(guān)學(xué)校檔案管理制度，使依法治檔的觀念深入到師生員工的腦海意識(shí)中去，為實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案規(guī)范化管理打下良好的思想意識(shí)基礎(chǔ)。

2 應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立各級(jí)責(zé)任制，協(xié)調(diào)理順工作關(guān)系

應(yīng)建立起必要的組織機(jī)構(gòu)和教學(xué)檔案管理和建設(shè)制度，明確各級(jí)各類檔案管理人員的任務(wù)和職責(zé)，確定各類教學(xué)檔案的內(nèi)容、保存的范圍和時(shí)限；必須明確學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)是教學(xué)檔案管理的一級(jí)責(zé)任人，教務(wù)處和各教學(xué)單位負(fù)責(zé)人是二級(jí)責(zé)任人，教學(xué)秘書(shū)是第一層次的執(zhí)行人，各科室及教研室主管人員是第二層次執(zhí)行人的制度。實(shí)施必要的定期檢查驗(yàn)收制度和獎(jiǎng)懲制度，把教學(xué)檔案的管理和建設(shè)納入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)責(zé)任管理之中。

教學(xué)檔案前期工作大都由教務(wù)管理人員兼職承擔(dān)，負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的工作人員能否正確處理好教學(xué)管理和檔案管理的工作關(guān)系，直接影響到教學(xué)檔案規(guī)范化管理的效果。教學(xué)管理與檔案工作相輔相成，聯(lián)系十分密切，因此負(fù)責(zé)檔案工作的教學(xué)管理人員必須兼顧兩方面的工作，理順工作關(guān)系，通過(guò)科學(xué)規(guī)范化的工作程序和處理方法，及時(shí)有效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

3 應(yīng)積極應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)，推行教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化

當(dāng)今人類社會(huì)正步入一個(gè)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)字化的全新時(shí)代，作為原生信息的檔案，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)行現(xiàn)代化管理勢(shì)在必行，但從具體的高校本科評(píng)估實(shí)踐看，大部分高校的檔案管理方式還停留在運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理方式上，信息化管理手段明顯滯后。教學(xué)檔案的規(guī)范化管理還必須依賴于工作方法的改進(jìn)和現(xiàn)代辦公技術(shù)的應(yīng)用。隨著高校擴(kuò)招和高校教育體制改革的深入，教學(xué)管理人員工作量不斷增多，仍依靠長(zhǎng)期沿襲的人抄手寫(xiě)的方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學(xué)檔案，就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來(lái)。因此，積極應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)和設(shè)備，依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，有利于減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度，縮短勞動(dòng)時(shí)間，提高教學(xué)檔案管理的工作效率。將現(xiàn)代辦公技術(shù)與教學(xué)檔案管理相結(jié)合，是實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案規(guī)范化管理的重要途徑和發(fā)展方向。

學(xué)校應(yīng)在教學(xué)事業(yè)經(jīng)費(fèi)中撥出?？钣糜诮虒W(xué)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，投入必要的物質(zhì)條件，不斷更新管理手段，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，高校教學(xué)檔案管理和建設(shè)納入規(guī)范化、科學(xué)化、制度化管理軌道。

4 應(yīng)努力提高教學(xué)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

要加強(qiáng)校內(nèi)管理人員政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，強(qiáng)化責(zé)任人對(duì)執(zhí)行人的有效監(jiān)督管理，密切同其他院校的業(yè)務(wù)交流和學(xué)習(xí)等。分管教學(xué)檔案的教務(wù)工作人員及其他教學(xué)單位相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)努力提高自身的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，利用各種培訓(xùn)機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)認(rèn)真真地將教學(xué)檔案管理好，并采取有效的措施，圍繞教學(xué)改革和管理的任務(wù)要求，大力開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息資源，主動(dòng)為廣大師生員工做好檔案信息服務(wù)，不斷提高自身工作水平和工作能力。

5 應(yīng)依照國(guó)家檔案法規(guī)科學(xué)整理檔案

教學(xué)檔案的工作人員應(yīng)該要做到認(rèn)真搜集各類教學(xué)檔案材料，保證高校教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和成套，依據(jù)國(guó)家檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的鑒定分類、統(tǒng)計(jì)編目和系統(tǒng)排列，為開(kāi)發(fā)利用教學(xué)檔案信息資源做好準(zhǔn)備?？茖W(xué)整理教學(xué)檔案是實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案規(guī)范化管理的中心環(huán)節(jié)。

高校教學(xué)檔案是高校教學(xué)工作中積累起來(lái)的重要?dú)v史資料，它是高等學(xué)校辦學(xué)過(guò)程中形成的教學(xué)思想、教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)改革與研究等諸多方面教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，完善教學(xué)檔案，規(guī)范教學(xué)檔案管理，對(duì)提高高等學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量，推動(dòng)教育教學(xué)工作健康發(fā)展和創(chuàng)新型人才培養(yǎng)意義深遠(yuǎn)、作用重大。同時(shí)隨著國(guó)家對(duì)高等學(xué)校教學(xué)工作水平評(píng)估的經(jīng)常性開(kāi)展，也對(duì)教學(xué)檔案的歸檔和管理提出了新的挑戰(zhàn)和要求，我們應(yīng)當(dāng)把握住機(jī)遇，趁勢(shì)而上，進(jìn)一步推動(dòng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理。