中國文具制造業(yè)小微企業(yè)財務(wù)問題研究

金詩詩+孟赟

【摘要】當(dāng)前我國國民經(jīng)濟(jì)中小微企業(yè)是最活躍的經(jīng)濟(jì)體，文具制造業(yè)經(jīng)歷了二十多年的發(fā)展，已經(jīng)成為我國輕工業(yè)中發(fā)展速度較快較好的行業(yè)之一。該行業(yè)存在大量的小微企業(yè)，這些小微企業(yè)的財務(wù)問題尤為嚴(yán)重，是一個值得我們進(jìn)行深入研究的問題。針對這一點(diǎn)，本文將以上虞雙鵝文化用品廠為例開展財務(wù)問題的分析研究，系統(tǒng)地闡述總結(jié)文具制造業(yè)小微企業(yè)所存在的財務(wù)問題并給出相對應(yīng)的建議，以期幫助更多文具制造業(yè)小微企業(yè)解決該類問題。

【關(guān)鍵詞】小微企業(yè) 文具制造業(yè) 財務(wù)問題

一、引言

在我國，小微企業(yè)具有許多鮮明的特點(diǎn)，主要有以下四點(diǎn)：一是我國的小微企業(yè)主要以私營為主體；二是我國的小微企業(yè)具有鮮明的地域性且各地域間發(fā)展不平衡；三是我國的小微企業(yè)主要是勞動密集型企業(yè)且其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)存在較大問題；四是我國的小微企業(yè)具有頑強(qiáng)的生命力，但同時我國的小微企業(yè)又極易受外部環(huán)境的影響。小微企業(yè)是我國分布最廣，涵蓋領(lǐng)域最全的一個特殊群體。作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分之一，小微企業(yè)為我國國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展、國內(nèi)市場的持續(xù)繁榮以及在擴(kuò)大我國國民就業(yè)上做出了重大貢獻(xiàn)。

雖然小微企業(yè)對我國的國民經(jīng)濟(jì)有極為重要的作用，但是，小微企業(yè)的發(fā)展道路卻是困難重重，存在許多問題。在眾多的小微企業(yè)中，能不被市場淘汰的小微企業(yè)的數(shù)量不到總數(shù)的30%，這其中，僅僅只有不到一成的小微企業(yè)能夠發(fā)展迅速，并擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。我們必須清醒的認(rèn)識到，在我國，絕大多數(shù)的小微企業(yè)最終的結(jié)局不是發(fā)展遇到瓶頸，無法繼續(xù)經(jīng)營而關(guān)停就是資金鏈斷裂，資不抵債，破產(chǎn)倒閉。那么是什么導(dǎo)致了眾多小微企業(yè)出現(xiàn)了這一問題？究其原因，最為主要的只有兩點(diǎn)，一是企業(yè)自身的經(jīng)營問題，二是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)問題。

結(jié)合本文，我將以文具制造業(yè)為切入點(diǎn)，以上虞雙鵝文化用品廠的財務(wù)問題為中心，對其財務(wù)問題進(jìn)行深層次的剖析，以期能給我國眾多小微企業(yè)提供參考借鑒。

二、中國文具制造業(yè)背景概述

（一）市場規(guī)模情況

我國文具制造行業(yè)是典型的“小產(chǎn)品、大市場”。據(jù)中國制筆協(xié)會發(fā)布的《中國文具行業(yè)競爭態(tài)勢分析》得知，中國文具制造行業(yè)市場規(guī)模約1500億元。我國國內(nèi)的文具市場具有龐大的消費(fèi)群體，主要由3億左右的在校學(xué)生和1億左右的辦公人士構(gòu)成。

據(jù)統(tǒng)計，目前在我國約有8000家的文具制造企業(yè)，但這其中，僅僅只有1500多家被列入統(tǒng)計。這其中，超過10億元銷售額的文具制造企業(yè)寥寥無幾，且有90%的企業(yè)年銷售額低于1000萬元。我國大部分的文具制造企業(yè)面臨的境況主要是制造的文具產(chǎn)品單一，且其主要競爭集中在低端的文具產(chǎn)品。

（二）雙鵝文化用品廠概述

雙鵝文化用品廠是注冊于2002年的一家小微企業(yè)，自2002年至今已發(fā)展了14年，擁有員工10余人，年利潤總額不超過50萬元，銀行負(fù)債為0，擁有廠房等固定資產(chǎn)總值為100萬元。雙鵝文化用品廠主要進(jìn)行各類文具用筆的墨水生產(chǎn)，包括記號筆、彩色筆、鋼筆等，其市場主要集中在江浙滬一帶。

雙鵝文化用品廠組織結(jié)構(gòu)圖

三、以雙鵝文化用品廠財務(wù)問題為例，分析小微企業(yè)存在的諸多財務(wù)問題

雙鵝文化用品廠作為一家文具制造企業(yè)，在財務(wù)方面存在許多問題，下文就將具體的闡述雙鵝文化用品廠在財務(wù)方面所存在的幾個問題。同時，通過對雙鵝文化用品廠的諸多問題研究后，結(jié)合雙鵝文化用品廠的問題案例，對文具制造業(yè)的小微企業(yè)的財務(wù)問題進(jìn)行了簡單的總結(jié)分析。

（一）經(jīng)營者財務(wù)理念落后

雙鵝文化用品廠的經(jīng)營者并沒有一個具體的企業(yè)財務(wù)的規(guī)劃，基本屬于走一步看一步，對企業(yè)的財務(wù)管理這一概念并沒有很深刻的認(rèn)識，基本上沒有財務(wù)管理這個意識，所以，對于財務(wù)這一塊就是很簡單的做法——由直系親屬理財。直系親屬理財，這就有一個很大的問題存在，家庭理財和企業(yè)賬目混雜在一起，導(dǎo)致了賬目的混亂不清。對于企業(yè)平常必需的賬務(wù)申報等工作，由相熟的會計進(jìn)行兼職，月底到企業(yè)理賬，處理一些賬務(wù)問題。該企業(yè)并未招聘全職會計，僅僅招聘了兼職會計。雙鵝文化用品廠的經(jīng)營者完全沒有意識到財務(wù)人員對企業(yè)的重要性。在財務(wù)理念上，雙鵝文化用品廠還存在一個非常嚴(yán)重的問題，即企業(yè)經(jīng)營者只關(guān)注企業(yè)盈虧，并未對自身的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的分析，從而無法得出許多對企業(yè)有助益的財務(wù)信息。

雙鵝文化用品廠的經(jīng)營者只是眾多小微企業(yè)經(jīng)營者的一個代表，而透過這個縮影我們就可以看出小微企業(yè)經(jīng)營者財務(wù)管理理念的落后。然而財務(wù)管理理念對小微企業(yè)極具重要性。對于文具制造業(yè)而言，在巨大的市場競爭壓力下，做好財務(wù)管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。

（二）財務(wù)制度不健全

雙鵝文化用品廠的會計室里粘貼著企業(yè)財務(wù)制度準(zhǔn)則，在對墻上的財務(wù)制度進(jìn)一步了解之后，得知其財務(wù)制度是直接復(fù)制于其他企業(yè)。很顯然，這種所謂的財務(wù)制度并沒有發(fā)揮它應(yīng)有的作用，并且也嚴(yán)重脫離了企業(yè)實(shí)際的財務(wù)狀況。雙鵝文化用品廠的財務(wù)會計并不對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)的分析，只是做一些簡單的財務(wù)核算工作，對企業(yè)并不具備較大的作用。

雙鵝文化用品廠的財務(wù)制度缺乏科學(xué)性、有效性，其財務(wù)制度的不完善必將導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展的畸形，不利于自身的長遠(yuǎn)利益。小微企業(yè)的財務(wù)制度作為企業(yè)自身的重要制度之一，財務(wù)制度的不健全對小微企業(yè)的影響是長遠(yuǎn)的。

（三）資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理

雙鵝文化用品廠屬于文具制造業(yè)，而文具制造業(yè)有兩個非常鮮明的行業(yè)特點(diǎn)，一是行業(yè)具有周期性，二是行業(yè)具有季節(jié)性。在這一鮮明的行業(yè)特點(diǎn)下，雙鵝文化用品廠并沒有對企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的評估分配，經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)存貨出現(xiàn)問題，存貨不足或者積壓的情況時常出現(xiàn)，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)營。同時以上問題的出現(xiàn)也嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)，致使企業(yè)常出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的問題。雙鵝文化用品廠經(jīng)營者對企業(yè)的成本、利潤、收入并沒有進(jìn)行比較、分析，缺乏全局性的觀念，過度注重短期效益，缺乏對企業(yè)資金的科學(xué)管理，造成了資金的閑置或者不足。

從雙鵝文化用品廠存貨與資金的不合理配置中可以看出，對于文具制造業(yè)的小微企業(yè)而言，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性是極為重要的。行業(yè)的兩大特點(diǎn)的存在，更需要這些小微企業(yè)調(diào)整好自身的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。畢竟好的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)能夠幫助小微企業(yè)更快更好的發(fā)展，而不合理的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)則威脅著小微企業(yè)的生存。

（四）財務(wù)人員綜合水平低下

雙鵝文化用品廠在建立初期，為了節(jié)約經(jīng)營成本，并沒有任何會計工作經(jīng)驗(yàn)的直系親屬充當(dāng)企業(yè)會計，負(fù)責(zé)企業(yè)日常的財務(wù)工作，在建立兩年之后，雙鵝文化用品廠才請了兼職會計負(fù)責(zé)記賬，處理一些較難的企業(yè)財務(wù)問題。沒有任何會計經(jīng)驗(yàn)的人來擔(dān)任企業(yè)的會計，這對一個企業(yè)而言是一個嚴(yán)重的問題。再者說，兼職會計畢竟不是全職會計，不能時常出現(xiàn)在企業(yè)，對企業(yè)的熟悉程度并不夠，并不能幫助企業(yè)進(jìn)行有效的財務(wù)分析，對企業(yè)的財務(wù)管理而言并沒有太大的用處，只能從事簡單的記賬工作，很難利用專業(yè)的知識對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理。

有好的員工才能夠幫助企業(yè)更好的發(fā)展。雙鵝文化用品廠的財務(wù)人員問題是諸多文具制造業(yè)小微企業(yè)的通病。只有提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平才能對企業(yè)產(chǎn)生幫助。

（五）信息化程度低

在走訪中發(fā)現(xiàn)，雙鵝文化用品廠并沒有任何一個環(huán)節(jié)參與信息化，客戶訂貨、發(fā)貨等都是通過電話溝通的，缺乏財務(wù)信息化軟件，且經(jīng)營者并未有財務(wù)信息化觀念存在。加之企業(yè)賬簿主要仍是以手工賬為主，財務(wù)的收付賬都是經(jīng)營者親自去銀行匯款收款，工作過于繁瑣。

隨著各種電子產(chǎn)品及網(wǎng)絡(luò)的普及，這個時代注定是信息化的時代，然而文具制造業(yè)的小微企業(yè)大部分卻沒有緊跟信息化的浪潮，這對這些小微企業(yè)未來的發(fā)展是極為不利的。

（六）融資困難

雙鵝文化用品廠早在2005年的時候由于發(fā)展的需要，想向銀行貸款，然而，銀行并沒有給予雙鵝文化用品廠這筆貸款，最后，在求助親友仍不能湊夠錢的情況下，只得求助于民間的借貸組織，為此，雙鵝文化用品廠支付了高昂的利息。

融資問題對文具制造業(yè)小微企業(yè)而言是一個急需解決的問題，雖說這些年來我國政府相繼出臺了較多對小微企業(yè)融資有利的政策來推動小微企業(yè)改善當(dāng)前的困境，但是作為文具制造業(yè)小微企業(yè)自身而言，如何改善自身融資時遇到的各項(xiàng)問題，是需要特別關(guān)注的一個問題，畢竟融資問題直接關(guān)系著其自身現(xiàn)階段及將來的生存問題。

四、針對以上財務(wù)問題，提出相應(yīng)的建議

（一）文具制造業(yè)小微企業(yè)需要重視財務(wù)管理

在二十一世紀(jì)這個經(jīng)濟(jì)大發(fā)展大繁榮的大環(huán)境下，每個小微企業(yè)必須認(rèn)真思考并重視企業(yè)現(xiàn)今及將來的財務(wù)管理。而在文具制造業(yè)中，小微企業(yè)的財務(wù)管理就顯得尤為重要，因?yàn)檫@關(guān)系著小微企業(yè)現(xiàn)階段及未來的生存發(fā)展。作為文具制造業(yè)的小微企業(yè)而言，其自身的財務(wù)管理理念必須與時俱進(jìn)，且有一定的靈活性與創(chuàng)新性，必須貼合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求。文具制造小微企業(yè)必須通過財務(wù)分析得出有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)及時更改生產(chǎn)經(jīng)營計劃，使企業(yè)利益不受環(huán)境的影響而變化，以期實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

（二）文具制造業(yè)小微企業(yè)需要完善企業(yè)財務(wù)制度

完善的財務(wù)制度是文具制造小微企業(yè)處理各類財務(wù)事宜必不可少且最為基礎(chǔ)的制度。只有完善的財務(wù)制度才能控制并彌補(bǔ)財務(wù)的諸多漏洞，作為文具制造業(yè)而言，科學(xué)、有效的財務(wù)制度能幫助企業(yè)從容的應(yīng)對文具行業(yè)出現(xiàn)的各種問題，減少不必要的管理環(huán)節(jié)，減輕小微企業(yè)的負(fù)擔(dān)與壓力。

（三）文具制造業(yè)小微企業(yè)需要調(diào)整企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)

文具行業(yè)是具有周期性與季節(jié)性的，在這兩個特點(diǎn)之下，小微企業(yè)必須有全局意識，做好成本會計的核算，做到不同的行業(yè)周期開展不同的財務(wù)管理工作，且需及時調(diào)整自身資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，使企業(yè)的資金保持正常的周轉(zhuǎn)，使存貨處于合理水平。

（四）文具制造業(yè)小微企業(yè)需要提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

文具制造業(yè)的小微企業(yè)必須提高本企業(yè)中財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，使其能適應(yīng)文具制造業(yè)的市場環(huán)境并作出準(zhǔn)確且有效的財務(wù)判斷，且能夠?qū)ζ髽I(yè)自身的財務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)有效的分析，例如通過SWOT分析、波特五力分析等得出有用的財務(wù)數(shù)據(jù)，促使企業(yè)更好的發(fā)展。文具制造小微企業(yè)應(yīng)該設(shè)立管理會計這一崗位，使其運(yùn)用正確合理的財務(wù)管理方式方法，幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的財務(wù)管理。在財務(wù)人員的任命上，經(jīng)營者也不能任人唯親。

（五）文具制造業(yè)小微企業(yè)需要提高信息化水平

文具制造業(yè)有其特殊性，小微企業(yè)更加應(yīng)該緊隨信息化的步伐，以了解更多消費(fèi)者的需求。小微企業(yè)在日常的財務(wù)活動中，也應(yīng)該借助各種信息化平臺，使企業(yè)的財務(wù)工作更加簡便。

（六）文具制造業(yè)小微企業(yè)需要完善自身以獲取融資

小微企業(yè)融資難與小微企業(yè)的特點(diǎn)息息相關(guān)，對文具制造業(yè)的小微企業(yè)而言，更應(yīng)該做到財務(wù)管理的規(guī)范有序，且應(yīng)按時編制財務(wù)報表，以做到企業(yè)財務(wù)信息的公開透明，同時還應(yīng)該積極提高自身的信用水平。文具制造小微企業(yè)還需要不斷的加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平，優(yōu)化調(diào)整企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，不斷地提高自身的產(chǎn)品質(zhì)量，以此來改善小微企業(yè)自身的融資條件。

五、結(jié)語

綜上所述，作為國民經(jīng)濟(jì)最活躍的經(jīng)濟(jì)體的小微企業(yè)，其財務(wù)問題值得關(guān)注，而作為文具制造業(yè)的小微企業(yè)，更應(yīng)該依據(jù)自身的獨(dú)特性，對自身的財務(wù)問題進(jìn)行深入研究，逐步改善企業(yè)存在的財務(wù)問題，使企業(yè)不斷進(jìn)步，以賦予企業(yè)更多的活力。與此同時，小微企業(yè)應(yīng)運(yùn)用科學(xué)有效的財務(wù)管理方法來幫助自身發(fā)展，促使企業(yè)提高核心競爭力，使企業(yè)更快更好的發(fā)展。

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