試論圖書館古籍修復(fù)檔案建設(shè)和管理

摘 要：古籍修復(fù)檔案是對古籍修復(fù)工作的記錄，為后人了解前人的修復(fù)技藝和理論提供了重要途徑。建設(shè)古籍修復(fù)檔案，是科學(xué)開展古籍保護(hù)工作的需要。古籍修復(fù)檔案的建設(shè)和管理要制度先行，保證規(guī)范，注重實(shí)物資料的保存，整合文獻(xiàn)資源信息，探索建立古籍修復(fù)檔案特色庫。

關(guān)鍵詞：古籍修復(fù)；檔案；古籍保護(hù)

中圖分類號：G255.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 收稿日期：2016-07-18

作者簡介：韓秀麗（1988—），女，助理館員，研究生。

古籍修復(fù)作為一項(xiàng)傳統(tǒng)技藝由來已久。北魏賈思勰的《齊民要術(shù)》中有云：“書有毀裂，酈方紙而補(bǔ)者。”古籍修復(fù)延長了古籍的壽命，對古籍的保存和流傳、對民族文化的傳承和發(fā)展具有十分重要的意義。

古籍修復(fù)檔案是對修復(fù)過程的記錄，是修復(fù)歷史的見證。雖然古籍修復(fù)已有一千多年的歷史，但是古籍修復(fù)檔案規(guī)范化建設(shè)的歷史卻并不久。中國國家圖書館從1949年開始修復(fù)《趙城金藏》，歷時(shí)16年，但是整個(gè)修復(fù)過程不記錄、不照相，沒有留下任何文字、照片檔案資料，不得不說，這對修復(fù)工作來說是個(gè)莫大的遺憾。究其原因，是因?yàn)楣偶迯?fù)作為師徒相授的傳統(tǒng)行業(yè)，其修復(fù)技法、方式概不外傳。到20世紀(jì)90年代，中國國家圖書館開始修復(fù)敦煌文獻(xiàn)，是在科學(xué)總結(jié)修復(fù)原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，比《趙城金藏》的修復(fù)前進(jìn)了一步。2003年，中國國家圖書館完成了館藏西夏文獻(xiàn)的修復(fù)，建立了比較完備的古籍修復(fù)檔案，并開始設(shè)計(jì)古籍修復(fù)檔案管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的建立，無疑是對古籍修復(fù)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化建設(shè)，為古籍修復(fù)提供了巨大的資源庫。

一、建立古籍修復(fù)檔案的重要意義

1.第一要義為保存修復(fù)記錄，為后人提供第一手參考資料

工作人員常常會碰到一些曾經(jīng)修復(fù)過的古籍，特別是改裝過的古籍，但因?yàn)闆]有修復(fù)檔案的記錄，已經(jīng)無法窺見原來的狀態(tài)，這給現(xiàn)有的工作帶來了一定的困難。修復(fù)檔案可以記錄修復(fù)所用的材料、技法，還原修復(fù)前的狀態(tài)；在二次修復(fù)時(shí)，能利用修復(fù)檔案開展可逆性修復(fù)，更好地保存古籍。

2.科學(xué)開展古籍保護(hù)工作的需要

古籍保護(hù)工作已經(jīng)不是一門經(jīng)驗(yàn)學(xué)科，而是趨向于科學(xué)學(xué)科。古籍修復(fù)檔案記錄了修復(fù)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用了技術(shù)分析，如對紙張纖維、紙張酸堿度、糨糊濃度等的分析，也為進(jìn)一步研究修復(fù)材料、修復(fù)技術(shù)提供了依據(jù)，是古籍保護(hù)科學(xué)化的重要組成部分。

3.管理古籍修復(fù)檔案，實(shí)現(xiàn)資源共享

從單個(gè)圖書館來講，古籍修復(fù)檔案可以與古籍編目、古籍典藏管理系統(tǒng)有效結(jié)合，促進(jìn)圖書館典藏、閱覽工作的開展。從整個(gè)圖書館行業(yè)著眼，行之有效的古籍修復(fù)檔案管理工作可提高古籍修復(fù)工作效率，促進(jìn)古籍修復(fù)工作的交流，實(shí)現(xiàn)古籍修復(fù)技術(shù)和理念的共享。

二、古籍修復(fù)檔案的類型

2007年，國務(wù)院辦公廳頒布的《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》（國辦發(fā)〔2007〕6號）強(qiáng)調(diào)科學(xué)規(guī)范地開展古籍保護(hù)工作?！案鞴偶詹貑挝灰⑿迯?fù)檔案，按照有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對古籍進(jìn)行修復(fù)，確保修復(fù)質(zhì)量?！?008年，中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》（GB/T 21712—2008）頒發(fā)，古籍保護(hù)觀念深入人心，各個(gè)圖書館也著手建立古籍修復(fù)檔案。古籍修復(fù)檔案，基本上可以分為兩類：一類是數(shù)據(jù)庫類型，另一類是表格式。

數(shù)據(jù)庫類型以中國國家圖書館、天津圖書館等大型修復(fù)單位為代表，其中中國國家圖書館的古籍修復(fù)檔案管理系統(tǒng)建立時(shí)間最早，該系統(tǒng)主要分為業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和修復(fù)檔案系統(tǒng)兩個(gè)部分。修復(fù)檔案系統(tǒng)能對修復(fù)文獻(xiàn)的客觀情況、修復(fù)材料選擇、具體修復(fù)部位的技術(shù)手段和修復(fù)前后的技術(shù)影像等進(jìn)行記錄。而管理系統(tǒng)則具有統(tǒng)計(jì)功能，對修復(fù)技術(shù)手段的采用、修復(fù)質(zhì)量的評定、修復(fù)數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排比。該系統(tǒng)無疑是完善的、先進(jìn)的、科學(xué)的。

表格式古籍修復(fù)檔案應(yīng)用最為廣泛。表格可以是EXCEL表，也可以是WORD形式。表格既有紙質(zhì)版，也有電子版，或者兩者俱備，方便電腦檢索。不同的圖書館，其修復(fù)檔案類型不盡相同，但是都應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：一是古籍書目信息，如索書號、書名、著者、版本、開本、頁數(shù)等；二是紙張信息，如紙張纖維、紙張酸堿度等；三是破損信息，如破損位置、破損類型、破損程度等；四是修復(fù)方案，包括修復(fù)原則、技術(shù)手段、使用材料和修復(fù)步驟等；五是修復(fù)責(zé)任者及相關(guān)管理信息。

三、對古籍修復(fù)檔案建設(shè)和管理的幾點(diǎn)思考

1.制度先行

良好的制度是開展古籍修復(fù)檔案工作的保障。圖書館古籍修復(fù)工作要在原有的古籍出入庫制度、古籍修復(fù)工作制度、古籍交接制度等基礎(chǔ)上，建立古籍修復(fù)檔案管理制度，明確古籍修復(fù)檔案的范圍、內(nèi)容、管理方式等。

2.保證規(guī)范

修復(fù)檔案的記錄要依據(jù)《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》（GB/T 21712—2008）、《古籍特藏破損程度定級標(biāo)準(zhǔn)》（WH/T 22—2006）等標(biāo)準(zhǔn)，對古籍的破損狀況和修復(fù)過程以規(guī)范的、專業(yè)的語言來描述，而不是模糊不清的口語化表述方式，否則古籍修復(fù)檔案將失去準(zhǔn)確性和真實(shí)性，其價(jià)值和參考意義也會大打折扣。

3.以科學(xué)和完備的修復(fù)理念開展古籍修復(fù)檔案工作

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，修復(fù)工作不再是單純依靠經(jīng)驗(yàn)判斷紙張成分，還可以利用電子顯微鏡等設(shè)備對紙張的纖維成分進(jìn)行分析，故應(yīng)積極采用新技術(shù)，在修復(fù)檔案工作中對原書紙張和補(bǔ)紙的纖維成分和酸堿度進(jìn)行記錄。古籍修復(fù)檔案除了文字記錄，還需要照片資料，一般需要拍攝修復(fù)前后天頭、地腳、書口、書背、封面、封底、首頁以及每種破損類型的照片及紙張纖維分析圖；有條件的更要以影像資料來保存和再現(xiàn)修復(fù)手段、修復(fù)技術(shù)。

4.根據(jù)實(shí)際，建設(shè)適合本單位的古籍修復(fù)檔案

像中國國家圖書館、天津圖書館等大型古籍修復(fù)單位，其修復(fù)人員皆在10人以上，年修復(fù)數(shù)量可達(dá)幾百上千冊，一個(gè)大型的古籍修復(fù)檔案數(shù)據(jù)庫必不可少；而大多數(shù)只有1～2名修復(fù)人員的圖書館，年修復(fù)量并不大大，建立古籍修復(fù)檔案更大程度上是為了保存記錄，可以采用表格式的古籍修復(fù)檔案方法。

5.注重實(shí)物檔案的保存

實(shí)物檔案主要包括原紙捻、原訂線，需要替換的原封面、原護(hù)頁及修復(fù)所用的補(bǔ)紙、訂線等。如果該書曾經(jīng)有過托裱、襯紙修復(fù)，而現(xiàn)有的修復(fù)方案要去除托紙、襯紙，那么這些托紙、襯紙也要保存好。這些實(shí)物檔案是最原始的材料，可供后人進(jìn)行進(jìn)一步的研究和分析。

6.整合文獻(xiàn)信息資源，探索古籍修復(fù)檔案特色庫

雖然年修復(fù)量較少的圖書館無需建立大型的修復(fù)數(shù)據(jù)庫，但是經(jīng)日積月累，修復(fù)過的書籍也會不在少數(shù)，為了更好地利用這些修復(fù)檔案，可以探索與現(xiàn)有的書目檢索系統(tǒng)融合，在書目檢索系統(tǒng)中對修復(fù)歷史進(jìn)行揭示和展示。或者將具有代表性的古籍修復(fù)案例加以整合，打造古籍修復(fù)檔案特色庫。

古籍修復(fù)檔案的缺失，給后人的古籍修復(fù)工作帶來不便，也可能在古籍修復(fù)中造成不可挽回的損失。古籍修復(fù)檔案的建設(shè)和管理對提高修復(fù)技術(shù)和深入研究修復(fù)材料及科技創(chuàng)新有重要作用， 也將推動(dòng)我國古籍保護(hù)事業(yè)向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張志清.淺談古籍修復(fù)的科學(xué)化管理[J].國家圖書館學(xué)刊，2004（2）.

[2]萬 群.數(shù)字古籍修復(fù)檔案的實(shí)踐及思考——以天津圖書館為例[J].圖書館工作與研究，2013（1）.