ERP環(huán)境下庫存管理淺探

董海霞

（中國石油天然氣管道局礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部，河北 廊坊 065000）

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ERP環(huán)境下庫存管理淺探

董海霞

（中國石油天然氣管道局礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部，河北 廊坊 065000）

摘要：本文從庫存管理理論著手，討論了在ERP環(huán)境下經(jīng)濟批量庫存管理數(shù)學模型和安全庫存管理數(shù)學模型，得到了簡單、實用的最低庫存成本公式和安全庫存量計算公式。本文的研究結(jié)果對企業(yè)庫存管理具有一定的指導意義。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；庫存管理；庫存管理模型；安全庫存模型

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，最好的庫存管理是零庫存。庫存多，占用資金就多，提高了企業(yè)經(jīng)營成本。但是，庫存過低，則容易出現(xiàn)斷檔，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)?？茖W的庫存管理能有效地降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的效益。

一、庫存管理

所謂的庫存管理即根據(jù)外界對庫存的要求和企業(yè)的特點，預測、計劃和執(zhí)行一種補充庫存的行為。其目的是在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上；降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

二、ERP環(huán)境下的庫存管理

傳統(tǒng)庫存管理存在的問題：

傳統(tǒng)庫存管理多以紙質(zhì)表格形式進行，報表不及時，統(tǒng)計也不方便，普遍存在以下問題。

1.不能及時獲得庫存信息。2.庫存信息不夠準確。3.無法及時了解發(fā)料和生產(chǎn)用料情況。

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃 （Enterprise Resource Planning）的簡稱。ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，實時更新，因此EPR系統(tǒng)數(shù)據(jù)具有精確性、實時性、及時性和一致性等特點。

在ERP環(huán)境下，可以及時得到全面的庫存信息。利用這些庫存信息，通過合理的庫存管理模型進行庫存控制，可以保證整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的整體優(yōu)化管理。讓相關(guān)的管理部門能夠根據(jù)信息及早地調(diào)整生產(chǎn)，確保各項生產(chǎn)活動的順利進行，有效地降低企業(yè)的成本。

三、ERP環(huán)境下的庫存管理模型

（一）ERP環(huán)境下的庫存降低模型

控制庫存成本的目的，就是讓訂購成本、庫存的保管費用、短缺少貨的損失費用一年的費用和總費用的平均值減到最小。

在建立庫存量的管理模型時，為使數(shù)學模型簡易、方便理解、便于計算。本文的模型滿足如下假設(shè)：

1.缺貨費用無窮大；2.在庫存數(shù)量減少到零的時候，庫存可以及時地到庫，得到補充；3.存貨的消耗或者銷售庫存物資的數(shù)量一般不會改變，比較穩(wěn)定均衡；4.企業(yè)在一定的時間段內(nèi)的進貨數(shù)量能比較準確地記錄或預測到；5.單位存儲費用不變。

在這樣的假設(shè)的條件下，相關(guān)總成本只包含相關(guān)的物料的訂貨成本和相關(guān)的存貨的儲存成本，如下：

利用相關(guān)的理論，可以得到經(jīng)濟批量Q為：

公式當中，Q——經(jīng)濟進貨批量，A——存貨的年計劃進貨的總量，B——每次的進貨的平均費用，C——存貨的年度單位儲存成本，TC——存貨的相關(guān)的總成本，TC0——物料的訂貨費用，TCC——庫存的儲存成本。

如果企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟訂貨批量數(shù)學公式模型來確定物料的訂貨量時，就可以達到物料的訂貨費用和庫存的存儲成本相加的最小化，在這樣的狀況下，物料的訂貨的數(shù)量也可以達到最好的投資效益。

（二）ERP環(huán)境下安全庫存模型

安全庫存就是為了防止意想不到的事情出現(xiàn)，而需要提前訂購物料貨物，或者購貨的數(shù)量大于需求量而產(chǎn)生的庫存量。

如果安全庫存量設(shè)置得太低，就很容易發(fā)生短缺庫存的現(xiàn)象，如果安全庫量設(shè)置得太高，就可能會占用其他的資金額和儲存的倉儲空間。本文的安全庫存模型如下式：

上面的公式中：S——代表著安全庫存，L——表示著提前期的平均值，d——表示需求量的日平均值，n——代表著在一定的服務(wù)水平下的標準差的個數(shù)，αL——表示提前期L的標準差，βd——表示日需求量的標準差。

由于物料的日需求量和提前期的歷史數(shù)據(jù)收集困難，因此（3）式在許多企業(yè)的生產(chǎn)過程中難以進行有效應(yīng)用。

本文以提前期L不變和提前期L可以變化這兩種情況對安全庫存數(shù)學公式模型進行討論。

1.提前期L不變。在需求量隨機分布并服從正態(tài)分布和提前期不變的假設(shè)下，公式（3）中的αL為零，公式（3）簡化為：

假設(shè)一個時間單位為T，根據(jù)統(tǒng)計學理論可知，一系列的獨立事件的方差等于各個項目的方差之和，這樣，單位提前期的需求量標準差βT與日需求量的標準差βd之間的關(guān)系表達式可表示為：

由公式（4）、公式（5）得：（6）

公式（6）就是這樣一個相對簡單的安全庫存公式。

2.提前期L變化。如果是提前期L有著變化的可能，同時可以設(shè)定提前期L的變化很大，這樣的話，公式（3）的αL就不會是零，假設(shè)公式（3）存在關(guān)系式：

令k表示調(diào)整系數(shù)，結(jié)合式（3）、式（5）、式（5），可得：

公式（8）就是適合各類企業(yè)都使用的安全庫存量計算公式。

四、結(jié)論

本文針對ERP環(huán)境下的庫存管理，研究了庫存降低模型和安全庫存模型，得到的簡單實用的安全庫存量計算公式。本文的研究結(jié)果對于企業(yè)庫存管理具有一定的參考價值。

參考文獻：

［1］王惠芬，楊麗萍.基于ERPII的庫存管理應(yīng)用研究［J］.科技管理研究，2010（13）.

［2］姜大光，奚嘉鵬.批貨物模式在ERP庫存管理模塊的應(yīng)用［J］.工業(yè)工程，2008.

［責任編輯田彩霞］

中圖分類號：GF2

文獻標識碼：A

文章編號：1673-9132（2016）27-0230-92

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2016.27.010