煙草企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)信息化管理改善研究

趙力

摘 要：隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，更多先進(jìn)的技術(shù)逐漸被推廣應(yīng)用于生產(chǎn)和生活實(shí)際，人們的生活和生產(chǎn)活動(dòng)日益離不開(kāi)信息化技術(shù)。在煙草企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，其實(shí)物資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)也逐漸引進(jìn)信息化管理模式，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程方面可視化、信息化和協(xié)同化。再加上物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，實(shí)物資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)也在朝著精細(xì)化發(fā)展方向邁進(jìn)。本文以煙草企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建為主要研究防線(xiàn)，對(duì)其管理水平的改善進(jìn)行了有效探討。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè)；實(shí)物資產(chǎn)；信息化；資產(chǎn)管理

當(dāng)前，以信息技術(shù)為代表的第三次科技革命不斷深化，隨著其快速發(fā)展和普及，在世界范圍內(nèi)掀起了一場(chǎng)別開(kāi)生面的科技革命和產(chǎn)業(yè)革命。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多的人意識(shí)到信息技術(shù)的重要作用，紛紛投入信息技術(shù)的推廣和研究中，促進(jìn)了信息化社會(huì)的發(fā)展。尤其是自黨的十八大以來(lái)，中國(guó)始終堅(jiān)持有中國(guó)特色的新型工業(yè)化、信息化道路，推動(dòng)信息化和工業(yè)化的高度融合，從國(guó)家的層面推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的信息化和工業(yè)化。在煙草企業(yè)的日常實(shí)踐中，作為重要的國(guó)有企業(yè)，其資本管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有重要的影響。為了有效促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的增值保值，為了實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的有效利用，必須在實(shí)踐中不斷完善資產(chǎn)的管理體系。為此，在充分借助信息技術(shù)的前提下，構(gòu)建實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使其具備成熟、穩(wěn)定、先進(jìn)、精細(xì)化的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)該類(lèi)企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化，是具有重要實(shí)踐意義的課題。

一、實(shí)物資產(chǎn)管理與傳統(tǒng)資產(chǎn)管理

1.實(shí)物資產(chǎn)管理

隨著我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的日益現(xiàn)代化，資產(chǎn)管理的范圍也不斷擴(kuò)大，不再僅僅局限于固定資產(chǎn)管理，而是將實(shí)物資產(chǎn)納入資產(chǎn)管理的范圍。所謂的實(shí)物資產(chǎn)，就是指實(shí)物設(shè)備，其中，低值易耗品和原材料等屬于其中。針對(duì)此類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)管理，也可以被稱(chēng)為“全資產(chǎn)管理”。而涉及到管理層級(jí)方面，這樣的資產(chǎn)管理模式的應(yīng)用，也有效拓展了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算層級(jí)中的價(jià)值管理，從而有利于構(gòu)建基于全生命周期的實(shí)物管理系統(tǒng)。而之所以稱(chēng)為全生命周期實(shí)物管理，就是將從物權(quán)獲得一直到報(bào)廢或處置的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理，這個(gè)過(guò)程往往體現(xiàn)為物理形態(tài)消失和所有權(quán)轉(zhuǎn)讓。

在企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為其中的典型系統(tǒng)，其存在的價(jià)值就是為管理層人員提供一個(gè)操作平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)的幫助下，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的精細(xì)化管理。

2.傳統(tǒng)資產(chǎn)管理

傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的范圍有限，固定資產(chǎn)管理是主要的管理項(xiàng)目，將低值易耗實(shí)物和設(shè)備都排除在管理范圍內(nèi)。從管理層級(jí)來(lái)看，財(cái)務(wù)的價(jià)值管理是管理中的重心，從管理目標(biāo)來(lái)看，希望可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)和賬務(wù)的宏觀(guān)管理和控制。在傳統(tǒng)的管理模式下，資產(chǎn)管理歸財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任，以ERP為主要管理手段，重視企業(yè)資源的物流、資金流和信息流，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的全面一體化管理，對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的全生命周期中的不同運(yùn)行狀態(tài)不做涉及。

二、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建思路

1.精細(xì)化管理思想

在實(shí)物資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)實(shí)踐中，需要落實(shí)在操作、控制、核算、分析、規(guī)劃與管理等方面的精細(xì)化，從而有效實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理的合理性發(fā)展。在實(shí)物資產(chǎn)的管理中，要以實(shí)物管理為核心，以全資產(chǎn)管理、全生命周期管理和視圖管理為主要手段，這也是現(xiàn)代化企業(yè)資產(chǎn)管理的重要發(fā)展趨勢(shì)和主流趨勢(shì)。

2.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的業(yè)務(wù)管理

現(xiàn)階段，“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸成為主流的發(fā)展趨勢(shì)，在實(shí)物資產(chǎn)管理中也有著重要作用。具體體現(xiàn)在：在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，主要包含了Web架構(gòu)、Internet、B/S架構(gòu)以及跨平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)等，通過(guò)這些先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效實(shí)現(xiàn)多種信息服務(wù)，諸如業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢(xún)、科學(xué)決策、分析報(bào)表等均可以實(shí)現(xiàn)信息化。

3.物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應(yīng)用

將物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將物聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)技術(shù)方面的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，構(gòu)建起有效的網(wǎng)絡(luò)化物理設(shè)備管理系統(tǒng)，有效解決了人與物之間的通信問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)方面的自動(dòng)化交換，并實(shí)現(xiàn)了過(guò)程控制，對(duì)于業(yè)務(wù)處理起到了重要作用，由此可見(jiàn)，隨著物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，管理系統(tǒng)的功能和性能得到有效提升。

4.多異構(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用集成化

在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，需要將企業(yè)的不同管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的資源整合和集成，在這一過(guò)程中，重點(diǎn)整合對(duì)象是企業(yè)信息化環(huán)境中的ERP、MDM、OA等異構(gòu)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)不同業(yè)務(wù)信息資源的高度集成、高度共享，有效提升企業(yè)信息資源的利用率。

三、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)與設(shè)計(jì)

1.實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息化平臺(tái)中應(yīng)用的定位

在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)件過(guò)程中，需要按照企業(yè)信息化建設(shè)要求，將已有的ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、MDM系統(tǒng)等進(jìn)行有效整合，本著統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和創(chuàng)新性原則，從而構(gòu)建起全面信息化的業(yè)務(wù)、應(yīng)用、技術(shù)和數(shù)據(jù)方面的架構(gòu)，按照既定的集中化、集成化和平臺(tái)化技術(shù)路線(xiàn)，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。

在ERP系統(tǒng)下，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的資源整合，可以充分實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)賬務(wù)的一體化管理，從而優(yōu)化全資產(chǎn)管理的實(shí)踐，將其與OA系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)融合，能夠完善審批業(yè)務(wù)處理，對(duì)于實(shí)現(xiàn)處理流程的統(tǒng)一化至關(guān)重要。而將其與MDM實(shí)現(xiàn)對(duì)接，有利于保持管理系統(tǒng)獲取各種數(shù)據(jù)信息的暢通性。

2.基于主數(shù)據(jù)的實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)

在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)保持一致，對(duì)其中的主數(shù)據(jù)模型進(jìn)行借鑒，并將其中的接口標(biāo)準(zhǔn)也進(jìn)行設(shè)置，標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)接口，能夠有效實(shí)現(xiàn)集成管理目標(biāo)。在具體的實(shí)踐中，工作重點(diǎn)要著眼于兩點(diǎn)：第一，在數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)模型在主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方面應(yīng)該保持一致，為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)抽樣、清洗、分析等功能的實(shí)現(xiàn)掃清楚障礙；第二，在實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)中，其數(shù)據(jù)也應(yīng)該與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)模保持一致性。

在實(shí)物資產(chǎn)管理的實(shí)踐過(guò)程中，將不同的組織數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、客戶(hù)數(shù)據(jù)等信息從屬于主數(shù)據(jù)管理的范圍，通過(guò)對(duì)主數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，保證系統(tǒng)所得到的數(shù)據(jù)具有最新性和標(biāo)準(zhǔn)性。在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處于主數(shù)據(jù)的管理范圍之下，并在業(yè)務(wù)模塊新增固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并借助ERP實(shí)現(xiàn)對(duì)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的上報(bào)。

在具體的設(shè)計(jì)中，通過(guò)借助主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將一直以來(lái)數(shù)據(jù)層面不一致的問(wèn)題得到有效解決，同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。在這樣的背景下，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沖突得到解決，實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量也得到有效提升。在業(yè)務(wù)層面，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和有效性得到有效保證，溝通成本得到有效縮減。

3.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在感知層。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，通過(guò)RFID標(biāo)簽對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行識(shí)別，并實(shí)時(shí)掌握實(shí)物資產(chǎn)的狀態(tài)信息，對(duì)于其他的業(yè)務(wù)處理提供幫助。在系統(tǒng)中，需要分析業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景和資產(chǎn)對(duì)象，應(yīng)用不同的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在該技術(shù)下，條形碼成本低，數(shù)據(jù)容量小，安全性差，抗干擾能力差，往往用于生命周期短、能夠快速流通的實(shí)物資產(chǎn)。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的精細(xì)化操作、控制，對(duì)于易耗實(shí)物資產(chǎn)和低值實(shí)物資產(chǎn)的管理也進(jìn)行了規(guī)范化處理，對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行了優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的全資產(chǎn)管理。在實(shí)物資產(chǎn)管理中，將實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)型到了全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)操作數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、上傳和更新，對(duì)于資產(chǎn)管理的信息流而言，有效性不斷提升。

4.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用

為了有效應(yīng)對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的復(fù)雜業(yè)務(wù)環(huán)境，在設(shè)計(jì)時(shí)，需要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，將局域網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢(shì)充分利用起來(lái)，并借助智能手機(jī)等移動(dòng)端，形成外置RFID模塊的集成，并將條碼技術(shù)、RFID、移動(dòng)通信技術(shù)等相互聯(lián)系起來(lái)，共同為數(shù)據(jù)的現(xiàn)場(chǎng)采集發(fā)揮作用，同時(shí)，在數(shù)據(jù)查詢(xún)、巡視管理、維護(hù)管理、資產(chǎn)定位等業(yè)務(wù)的需求下，通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)時(shí)間和地點(diǎn)的局限，為任何與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)提供便利。由此可見(jiàn)，通過(guò)應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化水平提升，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度的構(gòu)建，促進(jìn)企業(yè)合理化、可持續(xù)化、創(chuàng)新化發(fā)展具有重要意義。

四、結(jié)語(yǔ)

為了有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細(xì)化目標(biāo)，實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的完善勢(shì)在必行。作為實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)精細(xì)化管理的工具和載體，首先要保證自身的技術(shù)優(yōu)越性。在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建過(guò)程中，需要對(duì)大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)等技術(shù)進(jìn)行有效的資源整合，從而在多方面實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成和創(chuàng)新，保證信息的暢通，保證不同業(yè)務(wù)的協(xié)同性，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的資源共享，為促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的信息化服務(wù)、有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理科學(xué)化做出重要貢獻(xiàn)。

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