會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策探究

摘 要：在信息技術發(fā)展不斷加快下，信息化系統(tǒng)愈發(fā)健全，財務系統(tǒng)功能發(fā)展的愈發(fā)豐富，則會為財務工作人員造成更多的困擾。在財務系統(tǒng)中運用計算機，真正轉變了處理數(shù)據(jù)的方法，為企業(yè)財務管理帶來了全新的篇章。本文通過會計信息化對企業(yè)財務管理的影響進行分析，探討具體的解決方法。

關鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務管理；影響；對策

隨著現(xiàn)代化信息技術的提升，令傳統(tǒng)財務管理在環(huán)境上以及方法方面逐漸改變，企業(yè)會計信息化技術獲得了普遍的運用。會計信息化是把財務管理乃至會計核算融入到現(xiàn)代會計信息化系統(tǒng)當中，透過信息體系處理財務會計工作。通過對企業(yè)財務管理的影響進行分析，提出具體的對策，以便加快企業(yè)財務管理運用會計信息化的發(fā)展所需，令企業(yè)財務管理更加正規(guī)，令質量和效率有所提升。

一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

會計信息化時通過傳統(tǒng)財務管理和會計核算在信息系統(tǒng)當中進行信息化統(tǒng)一管理。透過會計信息化的運用，顯著提升財務人員在工作方面的效率，為財務管理工作建立了全新的標桿。并且，因為會計信息化在我國的應用并不久，所以具有一些問題，會為企業(yè)造成一些風險。

1.對傳統(tǒng)企業(yè)會計工作的影響。會計信息化為傳統(tǒng)企業(yè)會計工作造成了一些影響。傳統(tǒng)會計工作均采取人工收集信息乃至將信息編制做好，會計信息化的狀態(tài)下，企業(yè)財務工作人員可以通過信息體系的采集與編排工作做好。企業(yè)財務人員還需要通過信息形式打造出無紙化辦公，通過網(wǎng)絡優(yōu)勢顯著提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?。會計信息可以將會計報表使用人員的所需得以滿足，令使用者真正掌控企業(yè)當前的信息，充分了解信息報表。會計信息化工作對企業(yè)管理的職能影響較大，隨著信息化的大量運用，會計信息化顯著影響到企業(yè)管理的職能，財務部門更加在眾多方面影響到企業(yè)管理工作，持續(xù)提高財務部門在總體企業(yè)管理中的地位。

2.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部的影響。會計信息化工作的實施對企業(yè)內(nèi)部控制的主要工作具有較大的影響，在會計信息化廣泛推廣下，顯著節(jié)約了人力工作，被財務部門核算工作所支持，傳統(tǒng)財務部門更加重視管理人員，而會計信息化工作的實施不僅加強人力管理，還需要掌控好會計信息化系統(tǒng)，顯著加大了企業(yè)管理工作的風險。隨著會計信息化的使用，企業(yè)所有憑證的檢查乃至財務對比均透過計算機進行，從而對數(shù)據(jù)的完整性有了較高的標準，需要有效掌控錄入數(shù)據(jù)的正確性。

3.對會計人員的影響。在會計信息化的狀態(tài)下，企業(yè)內(nèi)部所有會計財務工作均透過計算機信息體系進行，特別對于企業(yè)的財務、會計乃至風險工作而言，更加需要通過會計信息化系統(tǒng)進行。在這一環(huán)境中，企業(yè)內(nèi)部財務管理環(huán)境產(chǎn)生了較大的轉變，財務管理的內(nèi)容與方式也有所改變，對企業(yè)財務管理人員素質的標準進行改變。企業(yè)財務管理部門的眾多工作需要通過計算機信息系統(tǒng)進行，所以財務管理人員不但要具有財務知識，還應當熟悉計算機，可以隨意使用計算機信息系統(tǒng)進行財務管理工作。在這一狀況下，企業(yè)財務管理人員需要了解和使用信息系統(tǒng)，財務管理人員需要具備計算機、會計、管理知識，對會計人員的綜合素質提出較高的標準。

4.對內(nèi)部審計的影響。內(nèi)部審計為企業(yè)內(nèi)部會計控制的一個主要方面，透過展現(xiàn)內(nèi)部審計監(jiān)督控制的作用，可以令內(nèi)部會計控制工作的效率顯著提升。在會計信息化發(fā)展當中，企業(yè)會計核算和財務管理都具有較大的轉變，企業(yè)中的所有數(shù)據(jù)以及標準均已經(jīng)透過信息系統(tǒng)完成，所有企業(yè)內(nèi)部審計工作則添加了全新的內(nèi)容。設計部門應當檢查會計系統(tǒng)的所有硬件、軟件以及系統(tǒng)設計，審核數(shù)據(jù)的傳輸、存儲、共享及分析，以便保障企業(yè)會計信息系統(tǒng)能夠正常運轉，保障所有財務數(shù)據(jù)的正確性及真實性。

二、會計信息化對企業(yè)的風險

1.系統(tǒng)設計不夠嚴謹。在會計信息化系統(tǒng)當中，為了有效結合企業(yè)的實際狀況，大多采取合作開發(fā)信息化系統(tǒng)?？墒呛献鞯碾p方在溝通方面則具有問題。計算機公司人員并不十分了解財務，無法對用戶的所需進行透徹的了解。用戶欠缺專業(yè)的計算機知識，不能正確傳達計算機程序應當達到的效果。所以所設計的信息化系統(tǒng)則具有一些不足，即便處在試運行時期或后期階段通過補丁程序進行填補，依舊會為企業(yè)造成一些損失，何況并不是所有的問題都能夠修補。

2.數(shù)據(jù)錯誤的持續(xù)性與反復性。對于會計信息化系統(tǒng)而言，計算機是通過人們預先編排好的程序進行，數(shù)據(jù)僅通過原始數(shù)據(jù)的輸入，如果原始數(shù)據(jù)不正確，則會令計算的結果出現(xiàn)錯誤，而且錯誤的數(shù)據(jù)會令不同處產(chǎn)生連鎖錯誤，這有別于手工會計的分工，所以在會計信息化系統(tǒng)中輸入原始數(shù)據(jù)和程序設計必須正確，才可以有效提升會計的工作效率。

3.信息化數(shù)據(jù)太過集中。對于信息化系統(tǒng)而言，一切會計材料均在計算機當中，而且占有較小的空間。在網(wǎng)絡技術與數(shù)據(jù)共享逐漸提升的狀況下，會計信息數(shù)據(jù)較易被徹底復制。如果遺失了用戶名及密碼，一切會計數(shù)據(jù)則會被篡改或泄露，為企業(yè)造成不能補救的損失。

4.信息存儲介質不穩(wěn)定。數(shù)據(jù)存儲主要的介質為磁性介質。當介質被外界溫度、濕度影響過大時，尤其受到強磁場所影響，均會令會計數(shù)據(jù)損壞。因為這些存儲數(shù)據(jù)需要透過電腦設備進行閱讀，因此數(shù)據(jù)是否損壞無法直接觀察到。當前可以使用的方法則為多進行備份，保存在不同的地方，可是這也不能真正確保會計信息不會遺失或損壞。

5.會計信息化較易具有舞弊性。會計信息化的操控需要通過計算機進行完成，會計信息化數(shù)據(jù)載體屬于磁性介質，這為會計信息化舞弊提供了便利環(huán)境。系統(tǒng)人員透過更改系統(tǒng)程序以及非法操控進行舞弊。內(nèi)部用戶透過更改輸入、輸出的形式進行舞弊。因此需認真設定會計信息化管理規(guī)定與操控程序。所有人沒有獲得授權則不可觸碰會計信息化軟件，授權人員也需依照流程執(zhí)行，需要不定期對操作人員進行輪崗，以免出現(xiàn)監(jiān)守自盜的狀況。除此之外，還應當防止火災與水災對硬件設施造成的影響，需要確保信息在傳輸當中的安全性與保密性。

三、企業(yè)對會計信息化的對策

1.建立以人為本的管理理念當前社會的競爭愈發(fā)激烈，人才成為了最為關鍵的資源。企業(yè)在日常經(jīng)營當中，需要通過以人為本的管理方式，尤其對于會計信息化而言，企業(yè)在財務管理當中無法脫離人才，需要真正加強管理企業(yè)人才，否則很難在思想上獲得解放，在如此激烈的經(jīng)濟發(fā)展當中進行競爭。

2.創(chuàng)建財務目標。在傳統(tǒng)財務管理目標當中，最大化實現(xiàn)企業(yè)的的經(jīng)濟效益，這一財務管理目標已經(jīng)無法符合信息時代對財務管理的標準，財務管理人員應當更新目標，打造符合時代所需的財務目標。在信息時代當中，無形資產(chǎn)十分關鍵，成為企業(yè)十分主要的資產(chǎn)，所以應當對創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才給予關注。因此企業(yè)在打造財務管理目標時，需要把其他利益主體及社會利益融入其中，并且還需追尋股東的最大化利益，確保企業(yè)財務管理在目標方面能夠更加合理化。

3.逐步打開財務管理的各方面內(nèi)容。在當前時期，財務管理的內(nèi)容愈發(fā)豐富，需要在企業(yè)的發(fā)展當中，加強預防無形資產(chǎn)的風險與管理。無形資產(chǎn)在企業(yè)中具有較大的比例，需強化管理無形資產(chǎn)，強化防范風險，在發(fā)展經(jīng)營當中，合理化進行評估，以便對風險提出相應的對策。

4.培養(yǎng)專業(yè)化人才。會計信息化發(fā)展的愈發(fā)迅猛，企業(yè)不僅需要具備計算機知識的人才，還需要具備財務管理知識的人才，將企業(yè)財務管理的效率及質量進行提升。當前企業(yè)在運行當中，財務管理工作依舊通過手工記賬的形式進行，并未通過高端會計信息化進行處理，無法提高財務管理的效率。在當前形勢下，愈發(fā)需要素質較高的人才，不但要具有電子商務知識，還應當具有計算機專業(yè)知識，了解網(wǎng)絡虛擬企業(yè)在財務方面的運行狀況，為企業(yè)在管理上提供充足的人才。

5.提高風險意識。當前的經(jīng)濟環(huán)境內(nèi)，企業(yè)需要面臨較大的風險，經(jīng)濟信息變化較快。財務人員需要在工作當中，隨時關注風險，從而設定相應的對策進行預防，保障企業(yè)在發(fā)展當中減少經(jīng)營的風險，令企業(yè)發(fā)展的更加美好。

6.創(chuàng)新信息化軟件。大多數(shù)企業(yè)在運用會計軟件的過程中，大多為核算類的軟件，雖然也具備了核算及監(jiān)督的作用，可卻在主要功能方面并不充分。企業(yè)想要持續(xù)提升核心競爭力，則需持續(xù)在軟件方面進行信息化優(yōu)化，不斷研發(fā)管理類別的軟件，令數(shù)據(jù)達到共享，減少軟件的開發(fā)難度及成本。

四、結束語

綜上所述，當前的信息化發(fā)展中，企業(yè)在財務會計信息化方面具有較大的意義，從而促進企業(yè)市場的競爭力。對于會計的信息化建設而言，需要在所有環(huán)節(jié)當中加強重視，只有確保了財務管理能力并提高質量，才可以對企業(yè)的總體發(fā)展十分有力。通過不同方面分析企業(yè)會計信息化建設，令企業(yè)獲得良好的發(fā)展。

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作者簡介：張遠學（1968- ），男，江西九江，學歷：大學本科，職稱：副教授，職務：副院長，九江職業(yè)技術學院，研究方向：企業(yè)財務會計