會展活動中新媒體傳播研究

王杏丹

[摘要]隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，很多企業(yè)都開始舉辦會展活動，希望能夠?qū)⒆约旱漠a(chǎn)品直接展示給用戶，尤其是在2010年上海成功舉辦了世界博覽會，將我國的會展活動推向了另一個高峰。會展活動中一個重要的組成部分就是媒體的宣傳，能夠更好地提升會展的客流量，將會展活動的作用更好地發(fā)揮。文章通過簡要介紹新媒體對會展活動的影響，以及會展活動與新媒體的合作模式，最后評價了新媒體對會展活動的實際影響情況。

[關(guān)鍵詞]會展活動；新媒體；媒體傳播；媒體宣傳

1引言

會展活動可以將最新的產(chǎn)品近距離地向觀眾展示出來，而且最近幾年我國舉辦過多次規(guī)模較大的會展活動，進一步推動了我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。預(yù)計在未來的幾年內(nèi)，會展活動的發(fā)展將會越來越好。尤其是隨著新媒體的不斷發(fā)展，對于會展活動的宣傳和造勢起到了一定的作用，更多的用戶開始關(guān)注會展活動，零距離接觸相關(guān)的商品，能夠得到更好的用戶體驗。因此，文章主要介紹了新媒體對于會展活動的重要推動作用，以及新媒體如何在會展活動中發(fā)揮重要作用，最后針對新媒體對會展活動的促進作用進行了評價。

2新媒體對會展活動的促進作用

2.1媒體發(fā)展的內(nèi)在需求

對于媒體來講，主要是進行信息的快速和準(zhǔn)確傳播，而對于媒體自身的發(fā)展來講，在商業(yè)或者推動社會經(jīng)濟發(fā)展方面，其重要作用體現(xiàn)在以下幾點：

第一，媒體可以利用自身的屬性，使得一些商業(yè)和產(chǎn)品信息進行快速地傳播，有利于進一步減少信息的不對稱性，從而使得參與展會的企業(yè)能夠保證自身的良好屬性，這樣能夠促進企業(yè)和消費者以及展會方面的共贏；第二，對于現(xiàn)代的新媒體而言不僅僅能夠進行信息的傳播，而且還代表了一些大眾形象，因此大多數(shù)的媒體都具備較強的社會責(zé)任感，能夠自覺肩負起社會良好輿論導(dǎo)向的重任，對于公眾的言行進行監(jiān)督。

2.2幫助會展活動吸引觀眾和參觀商

一個成功的會展活動不僅僅需要眾多的觀眾進行參與，而且要求參觀商能夠?qū)⒆约旱漠a(chǎn)品展示出來，會展活動主要是提供給觀眾和參觀商一個重要的橋梁：觀眾能夠更好地了解企業(yè)的新產(chǎn)品，同時可以近距離地接觸或者試用；而參觀商能夠?qū)⒆约旱漠a(chǎn)品更好地展示給觀眾，同時第一時間了解觀眾對產(chǎn)品的意見或者是建議，能夠幫助企業(yè)更好地對產(chǎn)品進行改良。所以說，為了更好地促進會展活動的舉辦，必須要有新媒體的參與，從而能夠?qū)τ^眾和參觀商起到良好的溝通和宣傳作用，更好地擴大觀眾和參觀商的數(shù)量，促進會展活動規(guī)模的進一步擴大，從而對觀眾、參觀商和會展活動起到更好的促進作用。

2.3提高會展活動的關(guān)注度和知名度

對于以往的會展活動來講，我國的國際參與度并不是特別高，很多國家都無法了解我國的會展活動情況，這使得我國的一些企業(yè)失去了進一步擴大國外市場的機會。但是，會展活動中引入新媒體的宣傳，能夠利用網(wǎng)絡(luò)、電視直播等多種新媒體技術(shù)，將我國國內(nèi)會展活動的情況及時快速地進行傳播，從而進一步擴大我國會展活動的知名度，能夠吸引更多國外企業(yè)或者是國外觀眾進行參觀。而且，提高會展活動的國際知名度和關(guān)注度，能夠進一步促進會展活動當(dāng)?shù)氐穆糜巍嬍?、交通等行業(yè)的快速發(fā)展，從而帶動整個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展，更好地提高我國經(jīng)濟發(fā)展的動力。

3新媒體與會展活動的合作過程

為了更好地提高會展活動的影響力，因此很多會展活動都借助新媒體這一形式進行宣傳，從而能夠吸引更多的用戶關(guān)注會展活動，更好地發(fā)揮會展活動平臺的作用。通過調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，新媒體與會展活動的合作過程主要分為以下幾個模式。

3.1單向傳播模式

對于大部分的會展活動來講，其單向的新媒體傳播模式，主要是利用新媒體這一技術(shù)對用戶進行廣告投入，例如：在某個會展活動舉辦之前，當(dāng)?shù)氐膱蠹?、電視或者網(wǎng)絡(luò)新聞等都會報道會展活動的相關(guān)信息，從而進行相關(guān)廣告的投放。在公交車上可以看到有關(guān)某個會展活動的宣傳海報，還有一些電視臺對于會展活動進行字幕的滾動播放。這些都需要借助新媒體在會展活動開始之前進行強有力的宣傳，從而讓更多的人知道會展活動的舉辦時間、地點和主要的展示商品，能夠吸引更多的用戶前來參觀。

3.2新媒體的雙向互動

當(dāng)某個新媒體承擔(dān)起報道某個會展活動的責(zé)任時，就需要對會展活動的情況進行實時地、準(zhǔn)確地報道；同時，會展活動為了擴大自身的影響力，必須要借助新媒體這一屬性進行宣傳，這就形成了新媒體和會展活動的相互依賴關(guān)系，在這一期間，新媒體的雙向互動主要過程如下：

首先，當(dāng)會展活動開始之前，新媒體為了增加會展活動的影響力，必須對會展活動進行如實的報道，然后吸引觀眾的注意力。在這一時間段中，很多新媒體的形式都會參與進來，盡量地提高會展活動的影響力，尤其是網(wǎng)絡(luò)媒體的參與，能夠更大地提高會展活動的知名度；其次，在會展活動開始的過程中，為了能夠更好地呈現(xiàn)觀眾或者企業(yè)產(chǎn)品的情況，新媒體在會展活動中也發(fā)揮著重要的作用；一般的會展活動都會留有一些空間，使得新媒體能夠更好地展示企業(yè)的產(chǎn)品，這些媒體一般都是大眾較為熟悉的媒體品牌，從而能夠更好地吸引現(xiàn)場觀眾的注意力。

3.3新媒體的多面互動

對于會展活動和新媒體來講，其主要的服務(wù)對象都包括廣大觀眾，由于會展活動和新媒體一樣，都能夠向觀眾傳達一定的信息，因此會展活動和新媒體與觀眾的互動就變得特別重要，所以在很多會展活動中，都會出現(xiàn)新媒體與觀眾的多方面互動，主要體現(xiàn)在以下幾點：

首先，很多汽車制造商為了能夠更好地贏得觀眾的認可，分別利用網(wǎng)絡(luò)微博的影響力，注冊公眾賬號，從而擁有大量的粉絲，通過粉絲與企業(yè)賬號之間的互動，能夠利用網(wǎng)絡(luò)微博等新媒體的影響力對企業(yè)產(chǎn)生更大的知名度；其次，在報道的內(nèi)容方面，很多新媒體根據(jù)自身的不同特點，打造了適合不同新媒體模式的宣傳方式，例如：在網(wǎng)絡(luò)媒體中，主要是利用音頻和視頻的形式進行宣傳，能夠讓觀眾生動形象地看到會展活動的真實情況；另外，對于報紙等媒體形式，主要是采用圖文并茂的方式，從而吸引觀眾的眼球，無論是哪種新媒體宣傳方式，都對會展活動起到了重要的推動作用。

4新媒體傳播的評價及建議

4.1新媒體傳播的效果

從整體上來講，在會展活動中加入新媒體的宣傳，能夠更好地提高會展活動和參與商的知名度，新媒體的宣傳主要起到了以下幾個效果：

第一，更好地吸引了觀眾的注意力，使得觀眾能夠從多個方面了解會展活動的情況，從而能夠在會展活動過程中參與進來；第二，提高了觀眾對于媒體傳播方面的認識，例如：大家利用微博能夠?qū)崟r看到會展活動的進展情況，在關(guān)注會展活動的同時也能夠提高大眾對新媒體的認知程度；第三，增加公眾對于會展活動的認知，通過多種新媒體的方式，不同年齡階段、不同工作類型的觀眾能夠通過多種不同形式的新媒體更好地了解會展活動的情況；第四，通過新媒體與觀眾的互動，能夠提高觀眾對于會展活動的好感度，從而更好地使得新媒體、觀眾和會展活動達到共贏的效果。

4.2強化共贏的意識

通過我國舉辦的多次會展活動可以看出，新媒體的宣傳方式達到了良好的效果，所以為了更好地使得會展活動起到應(yīng)有的作用，會展方面應(yīng)該要積極強化合作共贏的意識，增加與新媒體的合作程度：首先，可以適當(dāng)?shù)靥岣邚V告的投放量，雖然對于會展活動來講，增加廣告的投放量的成本比較大，但是能夠幫助會展活動更好地提高知名度；其次，需要增加與新媒體的合作方式和合作內(nèi)容，從而增加與新媒體的合作深度，例如：會展活動在會展中心為新媒體提供更好的宣傳場所，及時地將會展活動的內(nèi)容披露給新媒體，從而增加新媒體的報道內(nèi)容，這樣能夠促進新媒體與觀眾的互動，能夠吸引更多用戶的注意力。

4.3改善報道的內(nèi)容，突出報道形式的創(chuàng)新

通過本文的調(diào)查和研究顯示，很多新媒體在報道的過程中，直接將相似的會展活動內(nèi)容修改后進行報道，這些報道內(nèi)容雖然稍有不同，但是報道的形式方面沒有太大的變化，很容易引起觀眾的審美疲勞。所以，為了更好地使得新媒體發(fā)揮其重要作用，必須要進一步改善報道的內(nèi)容，突出報道形式的創(chuàng)新：首先，報道內(nèi)容方面，在展示會展活動基本情況的同時，需要重點突出本次會展活動與以前會展活動的不同之處，主要才能更好地吸引觀眾的注意力，為觀眾提供一次不同感受的會展活動；其次，新媒體報道形式的創(chuàng)新。會展活動的策劃人和相關(guān)負責(zé)人應(yīng)該與新媒體進行深入的溝通，從而能夠讓新媒體了解本次會展活動的主要核心內(nèi)容和想要的效果，能夠給新媒體的宣傳人員更好的啟發(fā)，從而在報道形式上進行更多的創(chuàng)新。

4.4更好地了解公眾的媒體使用習(xí)慣

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新媒體中包含了更多的媒體形式，不僅僅局限在網(wǎng)絡(luò)電視和網(wǎng)絡(luò)傳播方面，所以為了更好地發(fā)揮新媒體的宣傳作用，必須要充分了解用戶對公眾媒體的使用習(xí)慣，這樣才能更加了解公眾的喜好，制定不同宣傳媒體的不同宣傳內(nèi)容，從而可以起到更好的宣傳效果：首先，對于某些互聯(lián)網(wǎng)新媒體來講，可以通過統(tǒng)計用戶的使用數(shù)據(jù)，從而利用大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識，分析出用戶的喜好，然后根據(jù)用戶的喜好，制定出相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng) 新媒體宣傳內(nèi)容，并且將不同的宣傳內(nèi)容傳遞給不同的用戶；其次，對于報紙等媒體來講，無法深入地統(tǒng)計用戶的使用習(xí)慣，但是可以講宣傳內(nèi)容設(shè)計的大眾一些，使得大多數(shù)的觀眾都能夠接受，也可以起到良好的宣傳效果。

5結(jié)論

本文通過介紹目前新媒體對于會展活動的促進作用，進而論述了新媒體是如何在會展活動中發(fā)揮重要作用，隨后本文對新媒體對會展活動的作用進行了客觀的評價，從而總結(jié)出如何進一步提高新媒體在會展活動中作用的方法。相信，隨著我國新媒體的不斷發(fā)展，能夠以更加生動、形象的形式對會展活動進行宣傳，從而吸引更多的用戶去關(guān)注產(chǎn)品，關(guān)注會展活動。

參考文獻：

[1]荘克仁.我國博物館與媒體關(guān)系之研究[D].臺北：國立臺灣師范大學(xué)，2010.

[2]徐偉，徐娜.三網(wǎng)融合的形勢下電視媒體互動的優(yōu)勢[J].吉林教育學(xué)院學(xué)報，2011，11（27）：149-150.

[3]李闖，公共危機管理中我國政府與媒體互動關(guān)系研究——以汶川地震為例[D].長春：吉林大學(xué)，2011.