“網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷”在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用分析

王鸞

摘 要：企業(yè)在發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中資本運(yùn)作是一個(gè)核心問(wèn)題了，在資本運(yùn)作的時(shí)候其財(cái)務(wù)管理更是重中之重。隨著時(shí)代的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)辦公的概念，越來(lái)越深入人心并得到大眾的認(rèn)可和追捧，其中企業(yè)財(cái)務(wù)管理中“網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷”的運(yùn)用也被企業(yè)所接受。本文簡(jiǎn)析“網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷”在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；傳統(tǒng)報(bào)銷；網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷

企業(yè)在發(fā)展中必然會(huì)涉及到資金的周轉(zhuǎn)，在資金周轉(zhuǎn)的時(shí)候就會(huì)遇到報(bào)銷的問(wèn)題。但因?yàn)槿粘９ぷ鞯某绦騿?wèn)題，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力。由此網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的概念被人提出，在企業(yè)的運(yùn)用中取得了良好的成果。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理

企業(yè)在其運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，資金的流入和轉(zhuǎn)出都需要進(jìn)行專業(yè)化的管理。此過(guò)程稱為企業(yè)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及到資金轉(zhuǎn)賬、資金收入、審核報(bào)銷等方面的工作。

1.傳統(tǒng)報(bào)銷

傳統(tǒng)報(bào)銷中根據(jù)一些企業(yè)之間的規(guī)定各不相同。一般情況分為經(jīng)辦人申請(qǐng)款項(xiàng)、出納核準(zhǔn)、會(huì)計(jì)核準(zhǔn)、主管負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)。根據(jù)不同企業(yè)之間的規(guī)定最后一步會(huì)略有不同。部分企業(yè)在資金審核時(shí)會(huì)設(shè)置一定的額度，超過(guò)額度會(huì)涉及更多人員的審核和簽字確認(rèn)?；A(chǔ)的為三級(jí)審批制度，經(jīng)辦人申報(bào)、財(cái)務(wù)核準(zhǔn)、主官負(fù)責(zé)人同意。此過(guò)程不但耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)而且效率低下，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，此種報(bào)銷審核制度完全不適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。

（1）報(bào)銷周期長(zhǎng)

由于是三級(jí)的審批制度經(jīng)辦人進(jìn)行資金報(bào)銷的時(shí)候，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和上級(jí)主官負(fù)責(zé)人不一定同時(shí)在崗，一定程度上造成報(bào)銷周期長(zhǎng)，無(wú)法短時(shí)間內(nèi)完成資金的報(bào)銷和審核。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，各類競(jìng)爭(zhēng)也日漸激烈。企業(yè)財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的重中之重，其資金的審批速度和企業(yè)的發(fā)展也息息相關(guān)。在企業(yè)發(fā)展中很有可能因?yàn)橘Y金審批過(guò)慢，造成企業(yè)發(fā)展錯(cuò)失機(jī)會(huì)，最終導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展緩慢。

（2）企業(yè)發(fā)展越快問(wèn)題越多

隨著企業(yè)的擴(kuò)張和發(fā)展，此類問(wèn)題越來(lái)越多。企業(yè)在不斷的擴(kuò)張和發(fā)展中，人員和業(yè)務(wù)也在不斷的發(fā)展中。涉及資金的報(bào)銷和審批也越來(lái)越多，財(cái)務(wù)部門和上級(jí)主管單位的壓力也越來(lái)越大。底層人員容易培養(yǎng)招收，但是既有經(jīng)驗(yàn)又有管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)財(cái)務(wù)人員，相較起來(lái)就不易招收。越來(lái)越多的報(bào)銷憑證和單據(jù)收納入財(cái)務(wù)部門，隨之帶來(lái)的問(wèn)題是報(bào)銷審核憑證的積壓，甚至?xí)斐蓙G失等事件。

2.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷是傳統(tǒng)報(bào)銷的一個(gè)補(bǔ)充，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展加快企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷也要緊跟時(shí)代的潮流，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷則彌補(bǔ)了傳統(tǒng)報(bào)銷中不足的地方。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷可以直接理解為在互聯(lián)網(wǎng)上，辦理企業(yè)的各種財(cái)務(wù)報(bào)銷和報(bào)銷管理事宜。因?yàn)榇藞?bào)銷流程是基于互現(xiàn)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的，所以經(jīng)辦人可以在隨時(shí)隨地進(jìn)行報(bào)銷流程的申請(qǐng)。經(jīng)財(cái)務(wù)人員核驗(yàn)和審批負(fù)責(zé)人核驗(yàn)之后，可以直接利用數(shù)字簽名的方式進(jìn)行批準(zhǔn)。在整個(gè)流程結(jié)束之后報(bào)銷系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成賬單。因?yàn)槠涫腔诨ヂ?lián)網(wǎng)建立的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，也可以連接互聯(lián)網(wǎng)完成各種的轉(zhuǎn)賬、支付業(yè)務(wù)。

（1）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷提高效率

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，最直接的一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是提高了工作效率。讓經(jīng)辦人不用專門抽出時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的報(bào)銷工作，節(jié)省了大量的時(shí)間。只要在有互聯(lián)網(wǎng)的情況下，上級(jí)審核負(fù)責(zé)人就可以查看報(bào)銷申請(qǐng)，進(jìn)而通過(guò)數(shù)字簽名的方式?jīng)Q定是否同意款項(xiàng)的報(bào)銷。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷又具有情況說(shuō)明的功能，在報(bào)銷問(wèn)題上面可以直接看出款項(xiàng)的用途。節(jié)省了大量因?yàn)楹藴?zhǔn)賬單的時(shí)間?？s小了部門之間的工作矛盾，極大的提高了工作效率。

（2）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷減少人工錯(cuò)誤

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷整個(gè)程序都是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)在安裝時(shí)就清晰的列出了所有基本的報(bào)銷項(xiàng)目，在報(bào)銷時(shí)只需要上傳憑證選擇項(xiàng)目即可。完成申請(qǐng)程序之后，可以很直接的看出所報(bào)銷款項(xiàng)是否正確無(wú)誤。相較于人工報(bào)銷中所有的單據(jù)和憑證都是手工填寫，一旦溝通出現(xiàn)失誤就會(huì)造成報(bào)銷憑證無(wú)效無(wú)法報(bào)銷等問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷極大的提高了因?yàn)槿斯ぷ鳂I(yè)出現(xiàn)的失誤。一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤修改起來(lái)也比較簡(jiǎn)單，直接在網(wǎng)絡(luò)申報(bào)的事項(xiàng)中進(jìn)行修改以及憑證的上傳。

（3）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，一定程度上可以縮減財(cái)務(wù)方面的人員。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)可以直接生成電子賬單、自動(dòng)記賬、自動(dòng)形成支出收入流水、自動(dòng)生成報(bào)銷數(shù)據(jù)。減少了財(cái)務(wù)管理人員對(duì)的文檔的管理工作。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)有專人對(duì)所有的報(bào)銷憑證、賬單、發(fā)票進(jìn)行整理和管理。人工操作中難免會(huì)出現(xiàn)失誤，造成一些單據(jù)的遺失或者保存不當(dāng)。對(duì)后期的對(duì)賬和核準(zhǔn)工作造成麻煩。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷則自動(dòng)生成了對(duì)賬需要的單據(jù)等數(shù)據(jù)，既節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，又使得財(cái)務(wù)人員在整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和憑證時(shí)做到清晰明確。

（4）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷方便行政檢查工作

企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)正常報(bào)稅時(shí)就會(huì)面臨年審檢查的問(wèn)題。年審問(wèn)題包括兩大塊一方面為企業(yè)的內(nèi)部年審檢查；另一方面為行政年審檢查。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)因?yàn)槠湎到y(tǒng)設(shè)置的原因在完成每一筆的資金報(bào)銷后都會(huì)自動(dòng)生成賬單，記錄下電子憑證。無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的年審檢查，還是行政部門的年審檢查，只需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)就可以完成檢查工作。相較于傳統(tǒng)報(bào)銷一一對(duì)照原始憑證和發(fā)票，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷極大的提高了內(nèi)部和外部的工作效率。

（5）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷提高企業(yè)發(fā)展速度

隨著市場(chǎng)化進(jìn)程的加快，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大。競(jìng)爭(zhēng)中就面臨著選擇，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷在此時(shí)就顯得尤為重要。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷根據(jù)程序還有人員的問(wèn)題，不可能在短時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷業(yè)務(wù)。很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，市場(chǎng)發(fā)展中機(jī)會(huì)稍縱即逝，財(cái)務(wù)報(bào)銷如果不能按照市場(chǎng)化進(jìn)程加快而加快，企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中、合作中、對(duì)外交流中就會(huì)顯示出一定的不足。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷及時(shí)、便捷極大的提高了審批速度，讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中快速的適應(yīng)市場(chǎng)，加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。最終達(dá)到企業(yè)快速發(fā)展的目的。

（6）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷由于其透明性和準(zhǔn)確性，所有的報(bào)銷數(shù)據(jù)都在保存于系統(tǒng)中，從款項(xiàng)的申請(qǐng)到報(bào)銷的完成整個(gè)過(guò)程都在系統(tǒng)中記錄。申報(bào)人員和核驗(yàn)人員可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行賬單檢查，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)在完成賬單之后無(wú)法修改只能查看，極大的改善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和公正性。有效的改善了部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，降低了部門之間的工作矛盾，提升部門之間的配合默契，最終保障了企業(yè)的利益。

（7）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性

傳統(tǒng)報(bào)銷中一般為紙質(zhì)憑證，紙質(zhì)憑證存在破損和遺失的風(fēng)險(xiǎn)。一旦丟失重要憑證財(cái)務(wù)部門與報(bào)銷部門之間就會(huì)產(chǎn)生矛盾，對(duì)之后的報(bào)銷領(lǐng)取也產(chǎn)生了一定的影響。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷則從根本上避免了這個(gè)問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷在最終審批之后報(bào)銷款項(xiàng)會(huì)直接從網(wǎng)銀賬戶轉(zhuǎn)賬，整個(gè)流程都保存與系統(tǒng)之中，一方面便捷了后續(xù)的查賬，另一方面也提高了報(bào)銷的安全性。另外，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷都是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加密進(jìn)行的，所有的賬單和憑證都需要驗(yàn)證之后才能讀取，此一舉直接保障了票據(jù)憑證的安全性，最終也提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體安全性。

二、結(jié)束語(yǔ)

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的飛速發(fā)展，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)辦公已經(jīng)成為一種必要的手段。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷能夠適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中極大的提高了工作效率、便捷了各類的核驗(yàn)檢查、有效的保障了財(cái)務(wù)管理的安全性、降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本讓企業(yè)在發(fā)展中無(wú)后顧之憂。全面提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，展現(xiàn)本身應(yīng)有的競(jìng)爭(zhēng)力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的目的。

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