云計(jì)算在高校數(shù)字檔案館建設(shè)中的應(yīng)用探討

【摘要】基于云計(jì)算的高校數(shù)字檔案館突破當(dāng)前高校數(shù)字檔案館建設(shè)模式，借助云計(jì)算技術(shù)為高校數(shù)字檔案館的低成本、高效率建設(shè)提供了可能性?；谠朴?jì)算的高校數(shù)字檔案館的建立將為高校檔案資源的統(tǒng)籌管理以及多元化信息服務(wù)的開展提供服務(wù)平臺(tái)，更好地開發(fā)利用高校檔案資源。

【關(guān)鍵詞】高校數(shù)字檔案館建設(shè)；高校檔案信息化；云計(jì)算

高校數(shù)字檔案館建設(shè)中所需的經(jīng)費(fèi)支持力度不夠、設(shè)備技術(shù)條件不好、人員配備不足等因素導(dǎo)致很多高校的數(shù)字檔案館建設(shè)只能是紙上談兵。而云計(jì)算以其低成本、高效能的優(yōu)勢(shì)無(wú)疑可以優(yōu)化高校數(shù)字檔案館建設(shè)模式，加快高校檔案信息化發(fā)展步伐。

一、云計(jì)算概述

根據(jù)業(yè)內(nèi)共識(shí)，云計(jì)算是一種通過(guò)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一組織和靈活調(diào)用各種ICT信息資源，實(shí)現(xiàn)大規(guī)模計(jì)算的信息處理方式，是一種可以隨時(shí)隨地方便而按需地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問可配置計(jì)算資源（如網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用程序和服務(wù)）共享池的模式。云計(jì)算的基本原理是將多個(gè)成本相對(duì)較低的計(jì)算實(shí)體通過(guò)網(wǎng)絡(luò)整合成一個(gè)具有強(qiáng)大計(jì)算處理能力的系統(tǒng)，以服務(wù)的形式將軟件、平臺(tái)、基礎(chǔ)架構(gòu)等提供給用戶。用戶所處理的數(shù)據(jù)并不存儲(chǔ)在本地，而是保存在互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心里面，并且云計(jì)算服務(wù)提供商提供大量專業(yè)人員對(duì)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行專業(yè)化管理，維護(hù)硬件、安裝和升級(jí)軟件、防范病毒和各類網(wǎng)絡(luò)攻擊。

二、高校數(shù)字檔案館建設(shè)概述

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，建設(shè)高校數(shù)字檔案館已是高校信息化的必然趨勢(shì)。高校數(shù)字檔案館是信息時(shí)代高校檔案館新的存在形式，是信息時(shí)代保存高校記憶的重要方式。目前，國(guó)內(nèi)一些知名大學(xué)已經(jīng)在檔案信息化建設(shè)方面取得了顯著成效。例如，南京大學(xué)檔案館從1983年就開始在國(guó)內(nèi)首次采用計(jì)算機(jī)管理科技檔案信息。先后自主研究和開發(fā)了多套檔案管理軟件，其中“南大之星”檔案管理軟件已為湖北省內(nèi)多所高校檔案機(jī)構(gòu)使用。上海交通大學(xué)檔案館聯(lián)合多個(gè)單位開發(fā)和研制的《上海交通大學(xué)數(shù)字檔案館》項(xiàng)目，于2008年順利通過(guò)了由上海市檔案局組織的成果鑒定，標(biāo)志著全國(guó)高校第一個(gè)數(shù)字檔案館建設(shè)成功。

近年來(lái)，高校數(shù)字檔案館建設(shè)取得了可喜的進(jìn)展，但也存在一些亟待解決的問題。一方面，一些高校檔案意識(shí)薄弱，檔案管理理念滯后，未意識(shí)到高校建設(shè)數(shù)字檔案館的必要性。另一方面，在高校數(shù)字檔案館建設(shè)中，設(shè)備技術(shù)支持、專業(yè)人員配備、后期擴(kuò)容維護(hù)等方面經(jīng)費(fèi)投入很大，不是所有高校都具備建設(shè)數(shù)字檔案館的實(shí)力。

三、云計(jì)算應(yīng)用于高校數(shù)字檔案館建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)

從建設(shè)成本方面看，高校無(wú)需投入大量資金購(gòu)置、安裝、管理維護(hù)數(shù)字檔案館建設(shè)中所需的設(shè)備，只需配備接入云平臺(tái)的簡(jiǎn)單用戶終端，由云端統(tǒng)一管理軟硬件資源，高校檔案館可按需使用云端ICT資源，按量支付服務(wù)費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)成本的降低。

從信息存儲(chǔ)方面看，云存儲(chǔ)為高校數(shù)字檔案館日益增多的館藏資源提供海量存儲(chǔ)空間。傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式要避免客戶端和服務(wù)器的瓶頸，而云存儲(chǔ)應(yīng)用靈活而先進(jìn)的分布式算法，在存儲(chǔ)量和分布式規(guī)模增加的時(shí)候盡量保證檢索的效率。

從資源共享方面看，云計(jì)算實(shí)現(xiàn)了ICT資源的集成，高校檔案館能夠共享云平臺(tái)上的服務(wù)器、存儲(chǔ)空間等，使用統(tǒng)一規(guī)范的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，避免各高校“孤島”式檔案信息化建設(shè)帶來(lái)的ICT資源重復(fù)建設(shè)。

從利用服務(wù)方面看，數(shù)字檔案館的云服務(wù)平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)多種服務(wù)形式的開展，如個(gè)性化服務(wù)、知識(shí)服務(wù)等，充分體現(xiàn)以用戶為中心的服務(wù)思想。高校檔案館借助云服務(wù)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)為校內(nèi)各部門及社會(huì)提供多元化檔案服務(wù)，不斷提升高校檔案利用服務(wù)工作水平。

四、云計(jì)算環(huán)境下高校數(shù)字檔案館的構(gòu)建

（一）系統(tǒng)功能需求分析。需求分析是基于云計(jì)算的數(shù)字檔案館設(shè)計(jì)、開發(fā)與實(shí)施的重要依據(jù)。需求分析的準(zhǔn)確性、科學(xué)性是影響基于云計(jì)算的數(shù)字檔案館系統(tǒng)工程成功的重要因素。

1.收集功能。檔案收集是高校檔案館面向校內(nèi)各個(gè)檔案形成部門開展的主要工作，也是高校檔案館信息資源不斷豐富和積累的源頭。在進(jìn)行需求調(diào)研時(shí)需要確定：高校檔案館與其他各部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、任務(wù)分工方式；高校檔案館接收其他部門電子信息的約定（例如移交途徑、格式等）；檔案收集工作與館內(nèi)其他業(yè)務(wù)工作之間的信息流關(guān)系；檔案接收處理過(guò)程中產(chǎn)生的所有信息，哪些需要記錄、跟蹤、管理等。

2.管理功能。為了改變目前一些高校各類檔案信息單獨(dú)建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件、檔案信息檢索及利用等方式比較落后的現(xiàn)狀，應(yīng)對(duì)高校檔案館內(nèi)各檔案門類之間的信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)化管理；將各類檔案信息按照各部門的權(quán)限進(jìn)行配置，實(shí)現(xiàn)館內(nèi)全部檔案信息的集成化管理和權(quán)限范圍內(nèi)信息資源的共享。

3.保存功能。云環(huán)境中數(shù)字檔案館能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字檔案長(zhǎng)久的安全保存，包括數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存以及安全的海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間。高校檔案館保存的是學(xué)校的歷史、文化、記憶，檔案信息的安全保障是至關(guān)重要的。同時(shí)，隨著數(shù)字資源的不斷增多，高校檔案館應(yīng)適應(yīng)高校檔案工作未來(lái)發(fā)展需求，不斷擴(kuò)展數(shù)字資源存儲(chǔ)空間，從而確保能夠不間斷地記載學(xué)校歷史，傳承學(xué)校文化。

4.利用功能。高校檔案館應(yīng)將學(xué)校發(fā)展過(guò)程中形成的重要信息資源進(jìn)行系統(tǒng)化整合、編研，為學(xué)校各級(jí)部門提供多元化利用服務(wù)，提高檔案服務(wù)工作水平。云環(huán)境中高校數(shù)字檔案館應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以較低的用戶端設(shè)備要求，滿足利用者對(duì)檔案信息的快速、準(zhǔn)確、全面的查詢要求，實(shí)現(xiàn)開放檔案信息的共享和網(wǎng)絡(luò)化利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息智能編研、深度挖掘，實(shí)現(xiàn)參考咨詢服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)等多種服務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)用戶統(tǒng)計(jì)管理、權(quán)限管理、日志統(tǒng)計(jì)等功能。

（二）基礎(chǔ)架構(gòu)。筆者曾經(jīng)在《基于云計(jì)算的數(shù)字檔案館建設(shè)與服務(wù)研究》一文中根據(jù)云計(jì)算服務(wù)體系結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)了基于云計(jì)算的數(shù)字檔案館基礎(chǔ)架構(gòu)，該架構(gòu)同樣適用于云環(huán)境中高校數(shù)字檔案館的建設(shè)。高?？梢越Y(jié)合自身需求對(duì)各層服務(wù)進(jìn)行選擇及調(diào)整，以便服務(wù)于本校檔案工作，但總體框架不脫離該基礎(chǔ)架構(gòu)。

1.基礎(chǔ)設(shè)施層。該層提供數(shù)字檔案館所需的計(jì)算、存儲(chǔ)等資源來(lái)裝載相關(guān)應(yīng)用。該層利用虛擬化技術(shù)實(shí)現(xiàn)一臺(tái)物理機(jī)上運(yùn)行多個(gè)虛擬機(jī)。例如，虛擬化技術(shù)將服務(wù)器資源邏輯切分，形成虛擬資源池，為高校數(shù)字檔案館提供檔案存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)人璧南鄳?yīng)資源，并且有利于進(jìn)行檔案數(shù)字資源的備份、移動(dòng)和復(fù)制。

2.平臺(tái)層。該層是一個(gè)應(yīng)用程序的共享平臺(tái)，可運(yùn)行多種應(yīng)用程序的所有負(fù)載，支持現(xiàn)有應(yīng)用程序的整合并且高效地構(gòu)建新應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)高校檔案館對(duì)應(yīng)用程序的有效控制，包括檔案接收、虛擬庫(kù)房管理等。例如利用多租戶技術(shù)，能讓一個(gè)單獨(dú)的應(yīng)用實(shí)例為高校內(nèi)多個(gè)檔案移交部門服務(wù)，并且對(duì)各部門移交的數(shù)字資源保持良好的隔離性和安全性。

3.應(yīng)用層。該層提供可擴(kuò)展服務(wù)接口，根據(jù)用戶需求提供相應(yīng)的應(yīng)用接口，實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)應(yīng)用層的訪問。例如，該層整合了平臺(tái)層所提供的應(yīng)用軟件，由于支持公開協(xié)議（如HTML4、HTML5），高校檔案館只需配置一個(gè)簡(jiǎn)單用戶終端接入網(wǎng)絡(luò)后就能訪問該層的應(yīng)用，無(wú)需安裝和升級(jí)軟件，按需求量服務(wù)，按服務(wù)計(jì)費(fèi)，從而節(jié)省數(shù)字檔案館建設(shè)成本。

4.終端用戶層。云環(huán)境中高校數(shù)字檔案館的用戶終端不需要強(qiáng)大的運(yùn)算能力即可響應(yīng)用戶操作，保證用戶的良好使用體驗(yàn)。用戶可以利用多種終端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)，直接訪問應(yīng)用層，獲取相應(yīng)服務(wù)。例如，使用移動(dòng)終端設(shè)備比如手機(jī)、平板電腦等接入網(wǎng)絡(luò)后，即可獲取高校數(shù)字檔案館云平臺(tái)提供的各種服務(wù)。

近年來(lái)興起的云計(jì)算技術(shù)給數(shù)字檔案館的建設(shè)帶來(lái)了新機(jī)遇，也給高校數(shù)字檔案館的建設(shè)提供了新思路。云環(huán)境中高校數(shù)字檔案館建設(shè)方案的實(shí)現(xiàn)，在技術(shù)上沒有太多障礙，但實(shí)施起來(lái)是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱難的工作任務(wù)，但可以肯定，云計(jì)算技術(shù)的迅速發(fā)展將對(duì)高校檔案信息化進(jìn)程產(chǎn)生越來(lái)越大的影響。

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