試論加強(qiáng)醫(yī)院圖書資料信息的管理與開發(fā)應(yīng)用

蘇琳

【摘要】網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)院圖書信息管理中的運(yùn)用和發(fā)展為數(shù)據(jù)的利用提供了更好選擇。本文通過對(duì)醫(yī)院圖書資料信息管理上的探索和研究，希望促進(jìn)醫(yī)院的圖書管理建設(shè)，為其謀求更多的發(fā)展和成長應(yīng)用空間。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；圖書資料；信息管理；開發(fā)應(yīng)用

在現(xiàn)階段，科技的不斷發(fā)展、信息的瞬息萬變，正迅速改變著信息的產(chǎn)生和應(yīng)用環(huán)境，使數(shù)據(jù)信息的獲得和管理應(yīng)用不得不向前迅速發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)人們工作和生活的不斷滲透，IT行業(yè)的大力發(fā)展，為圖書數(shù)據(jù)的管理和存儲(chǔ)帶來了新的機(jī)遇，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行的管理服務(wù)，只有進(jìn)一步深化并結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行改革，才能不斷適應(yīng)醫(yī)療活動(dòng)和研究對(duì)數(shù)據(jù)信息的使用訴求，真正謀求醫(yī)院圖書管理上的更大發(fā)展空間。

一、當(dāng)前醫(yī)院圖書資料信息管理面臨的問題

（一）數(shù)據(jù)資源利用率低。在醫(yī)院的建設(shè)中，圖書館藏必不可少，但當(dāng)前我國許多醫(yī)院的圖書館中，大多存在缺藏率高、復(fù)藏率高、使用率低的情況，使目前的醫(yī)院圖書管理無法滿足數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，醫(yī)院對(duì)圖書信息的使用需求。醫(yī)院信息資源的服務(wù)水平取決于對(duì)圖書數(shù)據(jù)信息進(jìn)行的整理、優(yōu)化、重組和開發(fā)。現(xiàn)階段我國多數(shù)醫(yī)院不僅沒有對(duì)圖書資料信息進(jìn)行一系列的分類，更沒有建立對(duì)應(yīng)的參照系統(tǒng)，文獻(xiàn)資料上主題加工的不完整、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)整合度低，使醫(yī)院即使擁有相應(yīng)的信息技術(shù)設(shè)備，也無法對(duì)臨床和醫(yī)學(xué)研究提供真正具有針對(duì)性的指導(dǎo)和建議，造成圖書資料信息使用率偏低的現(xiàn)象。

（二）相關(guān)工作人員素質(zhì)低。在傳統(tǒng)圖書館管理模式下，醫(yī)院的圖書資料管理人員平均學(xué)歷、專業(yè)性等方面都存在一定程度的不足，相關(guān)工作人員以醫(yī)院的護(hù)理專業(yè)工作人員居多，其中具有本科以上學(xué)歷者和專業(yè)化管理人員更是少之又少，加之對(duì)相關(guān)工作缺乏經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際工作中難免出現(xiàn)圖書管理專業(yè)相關(guān)知識(shí)水平欠缺、計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平欠缺、外語程度嚴(yán)重不足和臨床醫(yī)學(xué)能力不足的現(xiàn)象。在醫(yī)院中，圖書館作為非營利性部門，相對(duì)待遇可能不高、地位也相對(duì)較低，因而無法吸引高素質(zhì)的專業(yè)化人才從事工作。特別是在臨床醫(yī)學(xué)、圖書管理和外語人才上，高水平人才的缺乏使實(shí)際的圖書管理工作難以將信息技術(shù)與醫(yī)學(xué)管理充分結(jié)合起來，無法滿足醫(yī)院對(duì)研究和醫(yī)療上的需求。

（三）設(shè)備陳舊落后。醫(yī)院管理人員對(duì)圖書管理系統(tǒng)若缺乏一定程度上的重視，則很可能在醫(yī)院的圖書管理系統(tǒng)上仍然沿用傳統(tǒng)圖書館管理模式，無法向自動(dòng)化管理方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，缺乏對(duì)圖書管理上的統(tǒng)籌規(guī)劃，使整體服務(wù)設(shè)備上出現(xiàn)相互不能兼容、信息存儲(chǔ)和使用在多個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行的混亂現(xiàn)象。這對(duì)圖書信息資源的存儲(chǔ)、共享、使用及查閱推廣都造成了一定程度上的困難。管理系統(tǒng)的科學(xué)化和合理化是現(xiàn)階段知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下對(duì)醫(yī)院管理工作對(duì)圖書管理工作的更高訴求，也是當(dāng)前醫(yī)院圖書管理工作必須進(jìn)行物質(zhì)優(yōu)化改革的部分。

二、醫(yī)院圖書資料信息管理系統(tǒng)的改革措施

（一）對(duì)醫(yī)院的圖書數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分層開發(fā)。在醫(yī)院的館藏資料中，分層開發(fā)是根據(jù)不同讀者需求而進(jìn)行的具有方向性和便捷性的開發(fā)，具體分為兩種：一是基礎(chǔ)類開發(fā)，此類開發(fā)是對(duì)文獻(xiàn)外部特征的運(yùn)用，將圖書信息資料進(jìn)行合理分類編號(hào)、按一定規(guī)律進(jìn)行排列并形成館藏目錄、索引等，便于進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，以滿足各類讀者對(duì)圖書的查閱便捷化需求。二是深層次的開發(fā)，此類開發(fā)是利用一、二次文獻(xiàn)資料進(jìn)行深層次的研究而總結(jié)編寫出其核心內(nèi)容，并以學(xué)科需求為依據(jù)生成專題性參考文獻(xiàn)資料，對(duì)資料和文獻(xiàn)的這種開發(fā)針對(duì)性較強(qiáng)、具有十分重要的參考價(jià)值，綜合性較強(qiáng)。

（二）提升醫(yī)院館藏圖書利用率。館藏內(nèi)容的利用率優(yōu)化，具體可分為以下幾種方式進(jìn)行：一是對(duì)利用進(jìn)行規(guī)范，也就是說對(duì)圖書文獻(xiàn)進(jìn)行細(xì)化分類并生成主題索引、排列，便于讀者查閱。二是報(bào)道性利用，也就是以推介、分類、專題等形式對(duì)讀者進(jìn)行新信息的宣傳。三是服務(wù)性應(yīng)用，即普遍的借閱與咨詢工作，從館藏的展示上進(jìn)行優(yōu)化，更加方便讀者進(jìn)行選擇。四是整合性運(yùn)用，也就是將零散的文章、文獻(xiàn)或知識(shí)單元進(jìn)行整合，形成特定參考價(jià)值的知識(shí)系統(tǒng)，便于滿足讀者的使用需求。五是互動(dòng)式開發(fā)，即借助于專家學(xué)者的專業(yè)性知識(shí)，對(duì)圖書資料進(jìn)行再度開發(fā)和編寫，形成新的信息資源，提升資料的使用便捷度和價(jià)值。

（三）升級(jí)優(yōu)化服務(wù)設(shè)施?，F(xiàn)代化科技對(duì)人們生活的不斷滲透，也帶來了醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的大力飛躍，院域網(wǎng)的普及讓三級(jí)醫(yī)院多實(shí)現(xiàn)了信息化管理，這也是對(duì)醫(yī)院圖書資料進(jìn)行信息化管理的基礎(chǔ)性條件和環(huán)節(jié)。圖書資料的自動(dòng)化信息化管理，應(yīng)先對(duì)集成系統(tǒng)進(jìn)行選擇，將其標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和可擴(kuò)充性作為重要選擇條件。這種系統(tǒng)承載著獲取更多資訊、提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要使命，必須具備文字處理能力、聯(lián)網(wǎng)服務(wù)和對(duì)醫(yī)院進(jìn)行特定集成管理的功能。在這樣的系統(tǒng)下，對(duì)館域網(wǎng)進(jìn)行細(xì)化建設(shè)，針對(duì)讀者的服務(wù)需求和館內(nèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化改革，再連接域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)讀者在辦公室對(duì)相關(guān)圖書資料信息的獲取和利用。

三、結(jié)束語

圖書管理工作中，只有在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新工作方式、優(yōu)化工作效率、使其真正適應(yīng)實(shí)際工作訴求，在新時(shí)代下探索和發(fā)展數(shù)據(jù)信息真正服務(wù)于一線的醫(yī)療活動(dòng)與研究之中，促進(jìn)醫(yī)院圖書管理工作的不斷發(fā)展，提升醫(yī)院的服務(wù)能力和水平，更好的為廣大患者朋友提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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