會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及趨勢

鄧振英

摘 要：會計電算化作為企業(yè)會計工作發(fā)展的重要組成部分，其進(jìn)行對于提升企業(yè)會計工作效率以及提高企業(yè)經(jīng)營決策正確性具有重要的作用。隨著科學(xué)技術(shù)以及信息化技術(shù)的進(jìn)步，會計電算化也隨著信息技術(shù)的發(fā)展開始發(fā)生變革，逐漸朝著網(wǎng)絡(luò)化、普及化以及軟件應(yīng)用等方面發(fā)展。本文會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，對會計電算化發(fā)展的影響因素以及發(fā)展對策進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步指出了會計電算化發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；對策；趨勢

會計電算化工作作為企業(yè)財務(wù)會計工作的重要組成部分，其發(fā)展對于企業(yè)經(jīng)營以及決策具有重要的影響。同時，隨著企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快，企業(yè)會計電算化發(fā)展已經(jīng)獲得了一定的突破，逐漸擺脫了傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)的束縛。同時，隨著我國科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會計電算化工作也具有較好的發(fā)展前景，因此，必須要從宏觀和微觀兩個層面對企業(yè)會計電算化工作進(jìn)行優(yōu)化，逐漸提升企業(yè)信息化建設(shè)能力，提升企業(yè)會計工作效益。

一、會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息化時代的到來，會計電算化要想適應(yīng)時代的迅速變化，必須明確傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的弊端、變革傳統(tǒng)財務(wù)會計流程，會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，會計電算化在很長一段時間內(nèi)都采用人機(jī)結(jié)合的記賬方式，該種方式的應(yīng)用弊端是十分突破的。一方面，利用計算機(jī)系統(tǒng)可以提升企業(yè)財務(wù)會計工作效率；另一方面，人力記賬將給計算機(jī)系統(tǒng)帶去許多障礙，阻礙了計算機(jī)系統(tǒng)的更新，使得會計電算化系統(tǒng)建設(shè)的步伐十分緩慢。同時，由于傳統(tǒng)核算系統(tǒng)的限制，企業(yè)財務(wù)會計工作通常是分工進(jìn)行，而在會計電算化背景下，企業(yè)日常經(jīng)營以及生產(chǎn)銷售工作是與企業(yè)財務(wù)會計工作具有密切的關(guān)聯(lián)的，但是由于各自分工，每個部門所承擔(dān)的任務(wù)不同，但是每個部門之間缺少溝通和合作。例如銷售部門與財務(wù)部門之間缺少溝通和合作，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作中關(guān)于企業(yè)經(jīng)營狀況以及銷售狀況方面的信息比較遲滯，從而影響了企業(yè)會計電算化的工作效率，使得企業(yè)財務(wù)工作的效率不是很高。同時，由于信息化建設(shè)技術(shù)力量有限，會計電算化無法與企業(yè)日常經(jīng)營以及生產(chǎn)同步進(jìn)行。一般都是，只有企業(yè)某項收支活動發(fā)生一段時間后，企業(yè)財務(wù)工作才能對該項收支進(jìn)行核算和分析。但是企業(yè)經(jīng)營決策是十分講究實效性的，企業(yè)高層管理者也需要相關(guān)的財務(wù)信息作為決策參考，一旦企業(yè)會計電算化工作停滯，企業(yè)財務(wù)會計信息也就不全面，從而為企業(yè)經(jīng)營決策造成了障礙。

二、影響會計電算化發(fā)展的因素

1.會計政策選擇的影響

隨著信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計工作中的應(yīng)用，傳統(tǒng)的人工記賬系統(tǒng)已經(jīng)逐漸被自動化記賬系統(tǒng)所取代。而無論是哪一種記賬方法，企業(yè)財務(wù)會計工作的有效性與會計政策選擇都具有極大的關(guān)聯(lián)。一方面，會計政策對于企業(yè)財務(wù)會計工作具有直接的導(dǎo)向作用；而另一方面，會計政策的選擇將對企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面產(chǎn)生總要的影響。因此，如何選擇適宜的會計政策在一定程度上決定了會計電算化工作開展的效果。同時，隨著市場信息的不斷更新以及不斷發(fā)展，政府關(guān)于企業(yè)財務(wù)會計工作的相關(guān)政策也是隨著市場需求的變化而不斷發(fā)生改變的，企業(yè)對于會計政策的敏感性以及洞察力也是對企業(yè)財務(wù)會計工作的開展有著重要的影響和作用的。一方面，關(guān)于會計電算化方面的政策選擇對于整體的財務(wù)流程核算具有直接性的關(guān)聯(lián)；另一方面，會計政策的選擇和使用也是對于企業(yè)經(jīng)營管理工作的協(xié)調(diào)。

2.會計核算方法選擇的影響

在企業(yè)開展財務(wù)會計工作的過程中，會計核算方法的選擇以及使用是決定企業(yè)財務(wù)會計工作效率的重要方面。一方面，企業(yè)財務(wù)會計核算方法的選擇是對企業(yè)盈利狀況以及經(jīng)營狀況的量化，另一方面，企業(yè)會計核算方法的選擇也是企業(yè)會計電算化實施的重要前提。會計電算化將會計確認(rèn)、會計計量等方面的工作融合在計算機(jī)系統(tǒng)中，大大提升了會計核算工作的效率。固定資產(chǎn)賬戶核算、實收資本賬戶核算以及負(fù)債賬戶核算等核算賬戶的結(jié)合使得企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)更加完善。而其中，核算方法的選擇是重點方面，會計核算方法的選擇要與企業(yè)日常經(jīng)營以及管理相結(jié)合。同時，將會計電算化發(fā)展的理念以及方法融合在會計核算方法中也是會計工作獲得發(fā)展的必要舉措。

3.會計人員業(yè)務(wù)水平的影響

近年來，由于市場經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展，我國高校的會計專業(yè)十分火熱，市場中有關(guān)會計技能的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)數(shù)量也大幅度增加，會計從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)也面臨眾多挑戰(zhàn)和考驗。與此同時，由于新興產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn)，行業(yè)數(shù)量和行業(yè)種類也不斷增多，各個行業(yè)對會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平要求不一，使得會計人員的業(yè)務(wù)水平出現(xiàn)了差異。在會計人員開展業(yè)務(wù)活動時，其會計計量方法和手段的選用直接決定了會計電算化水平的高低，會計人員的專業(yè)素養(yǎng)對于會計電算化質(zhì)量具有關(guān)鍵性的影響。低素質(zhì)、低水平的會計人員不僅難以提供高質(zhì)量的會計電算化工作成果，還將利用錯誤的會計信息對企業(yè)的經(jīng)營、管理及決策產(chǎn)生誤導(dǎo)，進(jìn)而影響整個社會會計活動的順利進(jìn)行。

三、會計電算化發(fā)展對策

1.從宏觀層面入手

對于企業(yè)財務(wù)工作而言，企業(yè)經(jīng)營管理對其的影響主要定位在宏觀層面上，而企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)對其的影響則主要定位在微觀層面上。一方面，企業(yè)經(jīng)營管理中戰(zhàn)略的制定以及執(zhí)行狀況將對企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展產(chǎn)生極大的影響，而會計電算化也將受到企業(yè)經(jīng)營決策的影響。因此，在選擇會計核算方法、會計政策以及企業(yè)財務(wù)會計工作方向時，要首先對企業(yè)戰(zhàn)略決策以及經(jīng)營方向進(jìn)行準(zhǔn)確定位，以此發(fā)展企業(yè)在經(jīng)營決策方面與財務(wù)工作方面存在的共同點，從而獲得企業(yè)對于財務(wù)工作的重視和關(guān)注。而會計電算化的發(fā)展以及進(jìn)步也是與企業(yè)高層管理人員的重視密不可分的。一方面，會計電算化發(fā)展需要硬件方面的支撐，主要包括資金、技術(shù)以及配套設(shè)施等方面；而另一方面，企業(yè)會計電算化的發(fā)展以及進(jìn)步需要企業(yè)戰(zhàn)略的支撐和引導(dǎo)，以此獲得全面的發(fā)展和進(jìn)步。

2.從微觀層面入手

隨著信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)工作中的使用以及普及，企業(yè)財務(wù)工作更加注重效率以及處理結(jié)果，要求財務(wù)會計人員不僅具有專業(yè)化的財務(wù)方面的知識以及技能，同時還要具備敏銳的市場觀察力以及財務(wù)敏感度，一方面要對政府政策產(chǎn)生敏銳的反應(yīng)；另一方面，要對企業(yè)財務(wù)工作的變化獲得充分的把握。以此感知企業(yè)財務(wù)會計工作的變化，從而為會計電算化的發(fā)展提供有力的支撐。因此，企業(yè)會計電算化的發(fā)展不僅需要企業(yè)高層管理者提供戰(zhàn)略以及決策方面的有力支撐，也需要企業(yè)財務(wù)人員以及其他部門的工作人員提供支持。首先，企業(yè)要加強(qiáng)資金以及技術(shù)的投入，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)和更新。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是開展會計電算化工作的基本要素，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)一方面取決于企業(yè)軟件開發(fā)能力以及水平。另一方面取決于企業(yè)對于市場信息的把握。以此，要委派專門人員對企業(yè)會計電算化軟件系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和優(yōu)化，同時要更加注重后期的維護(hù)。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面，系統(tǒng)的建設(shè)費用一般只占企業(yè)軟件開發(fā)支出的一個較小的部分，而更多的是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的后期維護(hù)費用將占到企業(yè)開發(fā)以及支出的一個比較大的比重。其次，企業(yè)要委派專門人員對企業(yè)財務(wù)工作主要是會計電算化工作實施監(jiān)督和有效控制，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計電算化方面存在的漏洞并加以解決。隨著市場信息的變化以及企業(yè)信息建設(shè)步伐的加快，企業(yè)會計電算化工作已經(jīng)發(fā)展到一個新的層面，會計電算化工作已經(jīng)極大地突破了傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)，借鑒了新興的發(fā)展模式，即動態(tài)發(fā)展模式，也就是說，企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)并不是滯后于企業(yè)財務(wù)工作的。同時，企業(yè)財務(wù)工作的開展是與企業(yè)日常經(jīng)營狀況密切聯(lián)系的。

四、會計電算化發(fā)展趨勢

1.會計電算化的普及化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及會計工作需要的豐富，會計電算化已經(jīng)逐漸在許多企業(yè)的會計工作中得到普及，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)會計工作體系中不可缺少的重要部分，對于企業(yè)會計工作的高效進(jìn)行以及提升企業(yè)經(jīng)營效益發(fā)揮著巨大的作用。與此同時，針對會計電算化發(fā)展過程中的一系列會計基礎(chǔ)設(shè)施也逐漸完善，會計電算化發(fā)展環(huán)境也逐漸優(yōu)化。

2.會計電算化趨于網(wǎng)絡(luò)化

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及以及發(fā)展，會計電算化已經(jīng)逐漸接受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響，會計信息逐漸實現(xiàn)了企業(yè)各個部門之間的共享。傳統(tǒng)的會計核算方法基本采用計算機(jī)單機(jī)模式，而隨著計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)，會計電算化逐漸采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)資源以及信息快速傳輸，同時會計電算化實施的信息共享以及資源傳輸也是不受到時間以及地點限制的。

3.向ERP軟件發(fā)展

ERP作為管理信息系統(tǒng)的一種，其中文含義是“企業(yè)資源計劃”，其已經(jīng)在世界上許多家企業(yè)中得到運用。ERP一方面適應(yīng)了激烈市場競爭環(huán)境下市場的巨大需求，另一方面，對于企業(yè)供應(yīng)鏈中的信息進(jìn)行整合和處理，提供科學(xué)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策提供有力的支持，并憑借強(qiáng)大的信息集成處理模式，成為先進(jìn)企業(yè)管理模式的代表。ERP的工作原理是利用計算機(jī)的工具性特征，將企業(yè)的各方面資源進(jìn)行整合、處理以及優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)資源使用效率的提升，使得企業(yè)在市場競爭中保持本身的市場競爭力乃至提升市場競爭力。同時，企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵就在于最大程度的控制企業(yè)成本，而ERP也就是秉承這一基本理念，通過對企業(yè)資源的合理配置，使得企業(yè)資源能夠充分利用。會計電算化將總賬管控系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、資金管理系統(tǒng)等統(tǒng)一于企業(yè)財務(wù)信息一體化中就是借鑒了ERP軟件的優(yōu)勢。同時，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展也逐漸朝著ERP方向發(fā)展，只有推動會計電算化朝著ERP方向發(fā)展，企業(yè)會計工作才能夠取得實際的成效。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)會計電算化發(fā)展隨著信息化程度的提升而逐漸獲得變革，而信息化的發(fā)展以及計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步也是企業(yè)會計工作發(fā)展的主要原因。因此，在新的發(fā)展形勢下，要為企業(yè)會計電算化發(fā)展創(chuàng)造適宜的技術(shù)條件以及發(fā)展環(huán)境。

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