高校人事檔案管理面臨的新問題及對策

鐘華

【摘要】高校的人事檔案管理，是高校建設(shè)性管理中的重要組成部分，也是當(dāng)下各個(gè)高校進(jìn)行內(nèi)部改革的重點(diǎn)方向，本文主要介紹了當(dāng)下高校人事檔案管理面臨的問題，并進(jìn)一步分析了高校人事檔案管理問題的解決對策。

【關(guān)鍵詞】高校；人事檔案；管理；內(nèi)部改革；解決對策

一、當(dāng)下高校人事檔案管理面臨的問題

（一）“人檔分離”現(xiàn)象嚴(yán)重。高校的人事檔案管理，出現(xiàn)“人檔分離”的現(xiàn)象，從字面意義上理解，就是每個(gè)檔案所對應(yīng)的人本應(yīng)相互照應(yīng)，但是卻出現(xiàn)了“有檔無人”“有人無檔”的現(xiàn)象。自改革開放以來，市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化，導(dǎo)致人才競爭日益激烈，高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)張、人事制度的改革以及人才流動(dòng)的頻繁性，使得高校之間的人才競爭日益激烈。一些高水平的人才更是存在著明顯的流動(dòng)性。一些高校為了提升辦學(xué)的層次，甚至不惜花重金去引進(jìn)高水平人才，還出臺(tái)一些特殊政策，將跳轉(zhuǎn)個(gè)人檔案、人事關(guān)系的情況下，進(jìn)行特殊審批，長此以往下去，人事檔案的辦理程序就出現(xiàn)了很多漏洞，一些人不調(diào)轉(zhuǎn)關(guān)系就擅自離崗，出現(xiàn)了許多“無頭”檔案。這就構(gòu)成了“人檔分離”的現(xiàn)象，這是檔案管理中的大忌，但是這一現(xiàn)象日益明顯，必然會(huì)影響高校干部的檔案管理工作。

（二）檔案材料管理有誤。當(dāng)下一個(gè)很突出的問題就是檔案的準(zhǔn)確性無法得到保障。干部的檔案管理，很多都是經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)人員手填錄入。在出生年月、工作時(shí)間、工作經(jīng)歷、家庭情況等方面進(jìn)行填寫。后續(xù)在工作中，開始出現(xiàn)檔案內(nèi)容前后不一致的問題，一個(gè)人的出生年月會(huì)出現(xiàn)好幾年的誤差，在填寫個(gè)人材料時(shí)有諸多前后不一的情況發(fā)生，給管理工作造成不利的影響。除此之外，在干部經(jīng)歷、調(diào)資時(shí)間等方面也存在著出入。

（三）檔案材料收入不及時(shí)。由于各種原因相互作用，在進(jìn)行人事檔案收錄時(shí)，一些人不愿意將檔案交給收集者，這就會(huì)造成材料收集的缺失，不規(guī)范。往往局限于組織和認(rèn)識(shí)部門，反映個(gè)人能力方面的材料，一部分交由科研處或教務(wù)處掌握，另一些還分散在各個(gè)部門或個(gè)人當(dāng)中，這就影響到了人事檔案建立的整體性管理，影響了其使用價(jià)值。

二、高校人事檔案管理問題的解決對策

（一）完善人才的使用策略。任何工作都需要有人才來做支撐，人事檔案管理是一項(xiàng)具有專業(yè)性和政策性的工作，檔案管理人員作為工作的主體，在工作中起到了重要作用。提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)、科學(xué)文化素養(yǎng)，業(yè)務(wù)技能等方面的內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)檔案工作質(zhì)量提升的有效保障。建立一支高質(zhì)量的檔案管理隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)高校人才檔案管理工作優(yōu)化的必要條件。

首先，要提升檔案管理人員的政治素養(yǎng)，始終貫徹落實(shí)三個(gè)代表重要思想，擁有高度的責(zé)任性和政治敏感度，嚴(yán)守紀(jì)律，堅(jiān)持為人民服務(wù)。其次，檔案管理人員要提升自身的專業(yè)文化素質(zhì)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作的技術(shù)要求也在不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理正在走向電子化管理道路。這就需要檔案管理人員跟上時(shí)代的步伐，加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，拓寬自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。最后，鼓勵(lì)檔案管理工作人員形成良好的職業(yè)作風(fēng)與道德修養(yǎng)，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案工作的重要性，認(rèn)真對待工作，一絲不茍地完成工作。對學(xué)校負(fù)責(zé)、對現(xiàn)實(shí)負(fù)責(zé)，對歷史負(fù)責(zé)，對在校的教職工負(fù)責(zé)。人事檔案管理工作作為具有較強(qiáng)服務(wù)型的工作，相關(guān)人員不僅要做好組織服務(wù)，更需要為學(xué)校教學(xué)、科研等項(xiàng)目進(jìn)行服務(wù)，樹立全心全意的服務(wù)意識(shí)，做到對自己的崗位負(fù)責(zé)。

（二）提升管理工作質(zhì)量。首先，領(lǐng)導(dǎo)干部要轉(zhuǎn)變思路，擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛。積極做好人事檔案的建設(shè)。其次，要擴(kuò)充網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建隊(duì)伍，這要求工作者需要具備一定的責(zé)任性，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并以此作為自己義不容辭的責(zé)任。鼓勵(lì)人事檔案管理人員及時(shí)了解國內(nèi)外的人事檔案建設(shè)動(dòng)向，總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。管理部門對人事檔案建設(shè)人員的言行加以嚴(yán)格要求，以謹(jǐn)慎的態(tài)度要求其認(rèn)真負(fù)責(zé)，并實(shí)時(shí)關(guān)注國家的相關(guān)政策。同時(shí)，也要求普通的管理者擁有一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，為信息化建設(shè)提供后備軍，以此來擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的隊(duì)伍。

學(xué)校應(yīng)積極加強(qiáng)對外交流，派檔案管理工作人員到優(yōu)秀的學(xué)?；蚱髽I(yè)去學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，以此來提升專業(yè)技能，有效地彌補(bǔ)自身的發(fā)展短板，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。學(xué)校也可以積極組織檔案管理人員去聽一些講座，收集相關(guān)的資料，在交流會(huì)上做經(jīng)驗(yàn)交流，避免管理信息的阻塞。及時(shí)地跟新自身的管理模式和方法，緊跟時(shí)代的步伐。

三、結(jié)語

當(dāng)下許多高校的人事檔案管理水平有了顯著的提高，但是新的管理概念還沒有完全地融入高校的人事檔案管理當(dāng)中，在組織手段、管理模式上，還沿用傳統(tǒng)的方式方法，這樣就嚴(yán)重地制約了高校的人事檔案管理的發(fā)展。在各行各業(yè)的管理都走向信息化的影響下，高校需要不斷利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來擴(kuò)大人事檔案管理空間，以完善人事檔案管理的創(chuàng)新，提升競爭能力，更好地為學(xué)校的建設(shè)服務(wù)。

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