材料會計精細化管理的必要性

林玉建

【摘 要】精細化管理理論，是20世紀50年代起源于西方發(fā)達國家的一種現(xiàn)代管理理念。隨著時代和管理實踐的發(fā)展，精細化管理又不斷增加新的內(nèi)容，不斷發(fā)展前進。本文從管理學(xué)和會計學(xué)的視角，并結(jié)合會計工作實際與思考，簡要概述了精細化管理的精神實質(zhì)和核心思想，探析了會計精細化管理的工作思路和要點，并從三方面論述了推進會計精細化管理的必要性，為會計精細化管理提出了建設(shè)性的發(fā)展方向。

【關(guān)鍵詞】材料會計；精細化管理；必要性

材料作為一種重要的生產(chǎn)經(jīng)營物資，對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有重要的保障意義和基礎(chǔ)價值，對建筑施工企業(yè)來說更是重要的基礎(chǔ)物資。材料會計，是一個紛繁復(fù)雜的工作崗位，具體包括負責公司材料的出庫、入庫、月底進行賬目核對、及時提供財務(wù)報表等內(nèi)容。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進步和財經(jīng)紀律的日益嚴格化、規(guī)范化，材料會計的地位和作用日益突出。

一、精細化管理概述

1.精細化管理的精神實質(zhì)

精細化管理在本質(zhì)上，是一種理念、一種態(tài)度、一種文化，也是一種管理模式，更是一套管理方法。精細化管理目的，是不斷提高組織管理水平，以期獲得更高效率、更多效益和更強競爭力。具體包括四方面：一是科學(xué)發(fā)展的理念，就是要堅持實事求是，尊重規(guī)律，遵循規(guī)律，探索規(guī)律；二是認真務(wù)實的態(tài)度，就是要以嚴肅的態(tài)度或心情來對待，言必行，行必果，務(wù)求實效；三是精益求精的文化，就是要實現(xiàn)精華（文化、技術(shù)、智慧）、精髓（管理的精髓、掌握管理精髓的管理者）、精品（質(zhì)量、品牌）、精通（專家型管理者）、精密（各種管理、工作程序鏈接有序、精準）；四是要推行“四位一體”的管理模式——精細化管理，是以信息化為手段、系統(tǒng)化為框架、標準化為尺度、程序化為狀態(tài)的“四位一體”管理模式。

2.精細化管理的核心思想

“精”是做精，精益求精，最佳、最優(yōu)，是追求卓越。做到：管理上精雕細刻，生產(chǎn)上精耕細作，技術(shù)上精益求精，效益上精打細算?！皽省笔菧蚀_、準時。體現(xiàn)在工作決策準、上下溝通準、問題判斷準、資料數(shù)據(jù)準、裝備操作準等。“細”是細致，“細”就是更加具體、細針密縷，細大不捐。把工作做細，把管理做細。操作細化、管理細化、執(zhí)行細化，主要體現(xiàn)在用數(shù)據(jù)說話。“嚴”是嚴格控制偏差，嚴格執(zhí)行標準和制度，認真和到位。精細化管理實施的關(guān)鍵在于執(zhí)行力，而執(zhí)行不力，說到底是控制不力。因此，實施精細化管理就必須做好對執(zhí)行過程的嚴格控制。

二、材料會計精細化管理的要點探析

1.材料會計簡單內(nèi)容的流程化

流程化就是有序，它是系統(tǒng)優(yōu)化的首要要求。材料會計工作的流程包括配單、收料入庫、計算加權(quán)平均價格、發(fā)料、結(jié)材料明細賬、盤點、匯總報表等。進行材料會計精細化管理，首要的工作就是要考慮會計工作中整體流程的各個銜接點、各部分的配合，并實現(xiàn)材料會計人員、會計信息等資源的最優(yōu)配置等細節(jié)的問題。材料會計精細化管理的目的之一，就是要將具體工作分解細化，實行各工作環(huán)節(jié)之間的完美有效鏈接，把工作鏈、執(zhí)行鏈變?yōu)樨熑捂?，加強材料會計人員與項目預(yù)算、生產(chǎn)管理人員之間的合作，提高組織系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性效率。

2.材料會計工作的信息化

會計信息化，是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺，融貨物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng)。只有實現(xiàn)了信息化，材料會計精細化管理才真正得以實現(xiàn)，同樣，只有實現(xiàn)了精細化，材料會計工作信息化才能完成。崗位、流程、制度和標準是材料會計工作精細化管理的四大要素。具體來講，就是要積極借助和利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強對現(xiàn)代技術(shù)手段的運用，并在操作中堅持“人以崗位來描述、以組織來構(gòu)建，事以程序來表現(xiàn)、以流程來構(gòu)建，制度靠執(zhí)行、執(zhí)行靠流程”的原則，實現(xiàn)材料會計工作崗位的科技化、信息化。

三、實現(xiàn)材料會計精細化管理的必要性

1.精細化管理是材料會計發(fā)展的必然趨勢

當前，材料會計的信息化水平還比較低，但實現(xiàn)材料會計信息化是一個發(fā)展趨勢。材料會計也是會計的一種。精細化管理，是會計行業(yè)和領(lǐng)域社會分工的精細化，是提升材料會計服務(wù)質(zhì)量的必然要求，是建立在常規(guī)物資管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)物資管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少物資管理工作所占用資源和降低管理成本為主要目標的管理方式，它是管理領(lǐng)域和會計行業(yè)社會分工的必然結(jié)果，具有客觀必然性。

2.精細化管理有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益

材料會計是企業(yè)發(fā)展的“大管家”，是進行物資入庫、出庫清點和信息上報的基礎(chǔ)性工作，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展具有重要保障作用。推進材料會計精細化管理，有利于提升企業(yè)物資管理的質(zhì)量和效率，為企業(yè)的經(jīng)營決策、日常管理、擴大投資、成本預(yù)測等提供重要的決策信息，從而降低企業(yè)的財務(wù)安全風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)管理成本的最小化和經(jīng)濟效益的最大化，最終提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益和發(fā)展水平。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代管理學(xué)領(lǐng)域?qū)⒐芾砜茖W(xué)分為3個階段：規(guī)范化管理、精細化管理和個性化管理。隨著社會發(fā)展和階段性進步，當前許多社會經(jīng)濟行業(yè)都引入了精細化管理理念。實現(xiàn)材料會計精細化管理，是企業(yè)物資管理堅持與時俱進、實現(xiàn)開拓創(chuàng)新和推進縱深發(fā)展的重要選擇，具有時代的必然性和現(xiàn)實的重要性。

參考文獻：

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