小企業(yè)代理記賬現(xiàn)狀及對策研究

王雨佳

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的進(jìn)步，我國企業(yè)發(fā)展得越來越快，企業(yè)和代理記賬機(jī)構(gòu)的合作也越來越多，這種會計(jì)信息核算方案的使用越來越廣泛。代理記賬屬于一種社會服務(wù)性活動，其在企業(yè)中的廣泛使用，使企業(yè)的競爭力得到進(jìn)一步的提升，同時這種社會服務(wù)性活動在市場中具有很大的潛力，將會成為未來企業(yè)發(fā)展的趨勢。因此，本文通過對小企業(yè)的界定、代理記賬的含義，以及小企業(yè)代理記賬的需求進(jìn)行分析，探討小企業(yè)代理記賬現(xiàn)狀與存在的問題，從而提出完善小企業(yè)代理記賬的對策。

關(guān)鍵詞：小企業(yè)；代理記賬；稅收

隨著我國改革開放制度的進(jìn)一步加深，我國小企業(yè)的發(fā)展勢頭迅猛。小企業(yè)的發(fā)展帶動了我國經(jīng)濟(jì)的增長，鑒于小企業(yè)的稅收占我國財(cái)政收入總量的比率越來越高，小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的一部分。但是小企業(yè)本身存在著許多因素影響著代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展。因此，促進(jìn)小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)的合作既要正視其不足之處，還要針對其不足之處提出相應(yīng)的對策。

一、小企業(yè)代理記賬概述

1.小企業(yè)的界定

我國對于企業(yè)的界定主要從企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)價值數(shù)量、年綜合生產(chǎn)能力、企業(yè)員工數(shù)量、資產(chǎn)總額等方面進(jìn)行界定。在企業(yè)規(guī)模方面，根據(jù)我國的行業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)固定資產(chǎn)價值數(shù)量小于810萬，年綜合生產(chǎn)的營業(yè)收入小于200000萬，企業(yè)員工的總體數(shù)目小于1000人，資產(chǎn)總額小于20000萬的企業(yè)便是小企業(yè)。企業(yè)不同的經(jīng)營方向?qū)ζ髽I(yè)界定的劃分也存在一定的差異。因此，對企業(yè)大小進(jìn)行界定的劃分要充分了解企業(yè)的經(jīng)營方向。

2.代理記賬的含義

《會計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計(jì)核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。由于小企業(yè)自身不具備良好的記賬水平，因此，很多小企業(yè)將自身的財(cái)務(wù)信息交付給相關(guān)的代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的記賬行為和報稅行為，并完成企業(yè)繳納稅費(fèi)的義務(wù)。

二、小企業(yè)代理記賬的需求

1.優(yōu)秀會計(jì)人才缺失

在我國企業(yè)發(fā)展過程中，大部分企業(yè)都需要高水平、專業(yè)化程度較高的會計(jì)工作人員，但在企業(yè)的實(shí)際雇用員工情況來看，缺乏優(yōu)秀的、高水平的會計(jì)工作人員。根據(jù)我國相關(guān)法律規(guī)定，每個企業(yè)在進(jìn)行注冊運(yùn)行時，必須設(shè)立財(cái)務(wù)部門，并在財(cái)務(wù)部門中配備專業(yè)化水平較高的會計(jì)工作人員，讓他們對企業(yè)具體的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算。由此看來，我國企業(yè)對具有專業(yè)化水平較高的優(yōu)秀會計(jì)工作人員的需求日益增大。在我國，每年新增的小企業(yè)數(shù)不勝數(shù)，但優(yōu)秀的會計(jì)工作人員的數(shù)量卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到小企業(yè)的正常需求。很多小企業(yè)往往不能吸引優(yōu)秀會計(jì)工作人員，這些員工的流動性過大對企業(yè)也造成了一定程度的損失。

2.小企業(yè)會計(jì)人員待遇缺乏競爭力

對于小企業(yè)而言，其經(jīng)營規(guī)模相對較小，從而導(dǎo)致其自身的資金狀況有限，企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)工作人員的薪資水平普遍較低。在優(yōu)秀、高水平會計(jì)人才緊缺的市場狀況下，小企業(yè)競爭會計(jì)人才難于大企業(yè)。在薪資水平方面，大企業(yè)可以給會計(jì)工作人員提供較為優(yōu)渥的薪資，而小企業(yè)則不然。在員工待遇方面，大企業(yè)可以給會計(jì)工作人員提供優(yōu)厚的職工福利，而小企業(yè)則難以做到。面對薪資以及待遇的差距，多數(shù)會計(jì)工作人員更愿意選擇在大企業(yè)工作，導(dǎo)致小企業(yè)的會計(jì)工作人員流失，從而使小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的核算時缺乏相應(yīng)的優(yōu)秀會計(jì)工作人員，進(jìn)一步促進(jìn)了小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)的合作發(fā)展。

3.代理記賬成為減少企業(yè)成本的途徑

小企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)工作人員為了保障其基本工作，企業(yè)要配備專業(yè)的硬件設(shè)備，還要支付會計(jì)工作人員在工作過程中產(chǎn)生的諸多費(fèi)用，造成企業(yè)大量的資金支出，增加了企業(yè)的運(yùn)營成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。小企業(yè)在委托代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬時，只要每年按自身的企業(yè)規(guī)模以及企業(yè)的年經(jīng)濟(jì)效益對代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行費(fèi)用的繳納，便可實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的核算，在整個過程中既節(jié)約了企業(yè)購置硬件設(shè)備的費(fèi)用，又節(jié)省了會計(jì)工作人員的薪資，從而減少了企業(yè)的經(jīng)營成本，在一定程度上增加了小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.提高企業(yè)的記賬水平

代理記賬機(jī)構(gòu)中的會計(jì)工作人員普遍專業(yè)素質(zhì)高，對業(yè)務(wù)的熟練程度較高。小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作時，可以最大程度的保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，防止虛假報表的產(chǎn)生。代理記賬機(jī)構(gòu)的會計(jì)工作人員進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報表的核算時，有專門的工作人員對其核算過程進(jìn)行全程的監(jiān)督，保證企業(yè)信息的安全性。小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)合作，都會簽署相應(yīng)的合同，保證合同中權(quán)責(zé)明確，還要在合同中體現(xiàn)賠償款項(xiàng)，避免后顧之憂。

三、小企業(yè)代理記賬現(xiàn)狀與存在的問題

1.小企業(yè)記賬會計(jì)基礎(chǔ)工作弱

小企業(yè)記賬會計(jì)基礎(chǔ)工作弱，一方面表現(xiàn)在小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在設(shè)置財(cái)務(wù)部門時出于成本因素的考慮，對財(cái)務(wù)部門的重視程度普遍不高。在很多小企業(yè)，財(cái)務(wù)部門管理崗位的任用多采用家族關(guān)系、親屬關(guān)系，而這些人員多數(shù)都缺乏相應(yīng)的管理觀念，對會計(jì)行業(yè)的知識也缺乏一定的認(rèn)識，造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作效率低下。另外，在有些小企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人員任用上采用兼職的工作方式，雖然這些人員有會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，但缺乏一定的長期性，穩(wěn)定性。小企業(yè)記賬會計(jì)基礎(chǔ)工作弱，另一方面表現(xiàn)在小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的核算時對財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性無法保證。多數(shù)小企業(yè)的賬目存在一些問題，這也是導(dǎo)致會計(jì)信息缺乏真實(shí)性的關(guān)鍵。多數(shù)小企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息核算時，對企業(yè)內(nèi)部的營運(yùn)額進(jìn)行虛假賬目的核算，在記錄具體賬目時，存在賬目混亂的現(xiàn)象，從而使相關(guān)檢查人員無法進(jìn)行賬目的核對。相關(guān)部門在進(jìn)行稅款的征收時，由于小企業(yè)的記賬會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，出現(xiàn)大量失真的虛假財(cái)務(wù)報告，使稅款的征收難以進(jìn)行，進(jìn)一步導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)部門的忽視。

2.代理記賬機(jī)構(gòu)與企業(yè)發(fā)展水平不一致

代理記賬機(jī)構(gòu)專業(yè)化人才相對較少，無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)核算的需求，很多小企業(yè)選擇與代理記賬機(jī)構(gòu)合作，讓他們幫助自己的企業(yè)完成財(cái)務(wù)信息的核算，然而現(xiàn)今我國的代理記賬機(jī)構(gòu)出現(xiàn)數(shù)量上無法滿足小企業(yè)需求的現(xiàn)象。代理記賬機(jī)構(gòu)本身也存在諸多不足之處。多數(shù)代理記賬機(jī)構(gòu)的整體規(guī)模相對較小，對于抗風(fēng)險、抗壓力的能力相對較弱，在代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部，具有高水平的專業(yè)會計(jì)工作人員相對較少，進(jìn)一步導(dǎo)致記賬機(jī)構(gòu)與企業(yè)發(fā)展水平不一致。

3.對代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)督力度不足

對代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督管理的主要是國家的財(cái)政部門，國家財(cái)政部在每年的年終對代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行隨機(jī)檢查，在相關(guān)部門檢查時，往往會出現(xiàn)一些“走形式”的現(xiàn)象。而國家財(cái)政部門的工作主要是對各企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)管代理記賬機(jī)構(gòu)的管理人員不足，導(dǎo)致對代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度不夠。在眾多監(jiān)管部門中，對監(jiān)管代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管范圍劃分不明確，導(dǎo)致眾多部門對代理記賬機(jī)構(gòu)疏于管理，進(jìn)一步導(dǎo)致了監(jiān)管的不力。

4.缺乏正確的代理記賬認(rèn)識

缺乏正確的代理記賬認(rèn)識，首先表現(xiàn)在政府方面。政府對于管理代理記賬機(jī)構(gòu)的相關(guān)部門認(rèn)識程度不夠，造成部門相互之間信息交流程度低，認(rèn)識程度不高，甚至造成部門之間制約監(jiān)管工作進(jìn)行的現(xiàn)象，造成監(jiān)管不力。其次是小企業(yè)內(nèi)部對代理記賬機(jī)構(gòu)的認(rèn)識程度不足。小企業(yè)對代理記賬機(jī)構(gòu)的工作性質(zhì)了解不足，導(dǎo)致代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)量很難得到提高。

四、完善小企業(yè)代理記賬對策

1.規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作

規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作要求國家財(cái)政部相關(guān)部門加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的監(jiān)管力度。國家應(yīng)建立有效的監(jiān)督管理體系，使小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員充分認(rèn)識到代理記賬機(jī)構(gòu)的重要性，了解代理記賬的工作性質(zhì)，在企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)管理機(jī)制，為代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。代理記賬機(jī)構(gòu)要根據(jù)國家的規(guī)定加強(qiáng)與相關(guān)部門的聯(lián)系，在不斷的合作中監(jiān)督小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。具備財(cái)務(wù)部門設(shè)立條件的企業(yè)，要增強(qiáng)對會計(jì)核算的認(rèn)識程度，重視財(cái)務(wù)部門對于內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的核算工作。

2.促進(jìn)代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展

促進(jìn)代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展，使其與小企業(yè)發(fā)展水平一致。對于代理記賬機(jī)構(gòu)而言，要加強(qiáng)對代理記賬機(jī)構(gòu)的宣傳力度，改變小企業(yè)對代理記賬機(jī)構(gòu)的認(rèn)識。對于國家財(cái)政部門而言，要加大對代理記賬機(jī)構(gòu)的扶持力度，通過制定相關(guān)條例與法規(guī)，使代理記賬機(jī)構(gòu)良好發(fā)展。同時還要發(fā)揮國家財(cái)政部內(nèi)部主管部門的作用，完善代理記賬機(jī)構(gòu)的行業(yè)準(zhǔn)入原則，在不斷的完善中，促進(jìn)代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展，進(jìn)一步引入代理記賬機(jī)構(gòu)的承諾機(jī)制，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、安全性。

3.強(qiáng)化代理記賬機(jī)構(gòu)組織監(jiān)督力度

強(qiáng)化代理記賬機(jī)構(gòu)組織監(jiān)督力度，要提高代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部會計(jì)工作人員本身的專業(yè)素質(zhì)并且增強(qiáng)會計(jì)工作人員的抗風(fēng)險、抗壓力的能力，對其內(nèi)部的核算過程進(jìn)行具體的規(guī)范，進(jìn)一步完善其記賬程序。對于代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部的會計(jì)工作人員，要不斷提高其自身專業(yè)技能，通過一定的專業(yè)技能培訓(xùn)班，保持一定的職業(yè)操守，使會計(jì)工作人員具備良好的職業(yè)道德以及良好的業(yè)務(wù)能力。

4.樹立正確代理記賬意識

樹立正確的代理記賬意識，首先企業(yè)管理層要樹立正確的代理記賬意識，進(jìn)一步了解代理記賬的優(yōu)勢所在，然后使企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員形成正確的意識，保證代理記賬機(jī)構(gòu)與小企業(yè)的合作順利完成。最后，要讓企業(yè)財(cái)務(wù)部工作人員協(xié)助代理記賬機(jī)構(gòu)的工作人員，讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門樹立正確的意識，幫助其理解代理記賬的工作性質(zhì)。

綜上所述，發(fā)展小企業(yè)代理記賬，應(yīng)規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作、促進(jìn)代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展、強(qiáng)化代理記賬機(jī)構(gòu)組織監(jiān)督力度、樹立正確代理記賬意識，從而提高小企業(yè)代理記賬的發(fā)展水平，進(jìn)一步降低小企業(yè)的經(jīng)營成本，從而增加小企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，進(jìn)一步促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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