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      高校個人所得稅納稅籌劃分析及優(yōu)化系統(tǒng)構(gòu)建

      2016-05-07 15:53:24樊毅
      會計之友 2016年10期
      關(guān)鍵詞:交互式個人所得稅納稅籌劃

      樊毅

      【摘 要】 隨著高校教師收入的逐年增加,教師的納稅意識越來越強,從維護教師自身利益、減輕其稅負角度出發(fā),高校個人所得稅的納稅籌劃和合理避稅顯得日益重要而迫切。文章以某地方高校為例,對高校教師個人所得稅納稅籌劃進行分析,并提出構(gòu)建高校交互式納稅籌劃管理系統(tǒng)的優(yōu)化建議。

      【關(guān)鍵詞】 高校; 個人所得稅; 納稅籌劃; 交互式

      中圖分類號:F812.42;G647 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)10-0107-04

      隨著科教興國戰(zhàn)略的實施,國家逐步加大了教育領(lǐng)域經(jīng)費的投入,同時出臺了一系列優(yōu)惠政策。高校事業(yè)迅猛發(fā)展,高校教師收入也隨之提高。如何在不違反稅法的前提下科學(xué)籌劃、合理節(jié)稅,提高實際可支配收入,逐漸成為高校財務(wù)管理工作的重點。

      一、某地方高校個人所得稅納稅籌劃現(xiàn)狀

      (一)薪資構(gòu)成

      該高校是一所綜合性大學(xué),現(xiàn)有教職工1 900余人。其收入來源主要是國家財政撥款和學(xué)費等事業(yè)收入。該高校實行國家事業(yè)單位績效工資制度,教職工薪資收入由基本工資、績效工資、其他收入三部分構(gòu)成。

      基本工資由崗位工資和薪級工資兩部分構(gòu)成。這部分薪資收入根據(jù)教師的工齡、職稱、級別、崗位性質(zhì)等因素,按照國家統(tǒng)一的標準核定。

      績效工資由基礎(chǔ)性績效工資和獎勵性績效工資兩部分構(gòu)成。其中:基礎(chǔ)性績效工資核定方式和基本工資的核定方式相同,均按照國家指導(dǎo)標準計算核定;獎勵性績效工資包括崗位津貼、課時費(工作量酬金)、科研獎勵等。

      其他收入是指除以上收入之外的加班費、監(jiān)考費、閱卷費等臨時性收入。

      (二)納稅籌劃方式

      該校所有人員的基本工資、基礎(chǔ)性績效工資和獎勵性績效工資中的崗位津貼均由該校勞資部門統(tǒng)一核定,按月轉(zhuǎn)財務(wù)部門發(fā)放。此部分收入各月都很均衡,類似于成本理論中的固定成本,在現(xiàn)有的條件下是沒有變化的,因此不具有籌劃的必要。

      部分獎勵性績效工資及其他收入則類似于變動成本,能夠隨著其他因素的變化而變化,是不固定的,各月的情況不同可能導(dǎo)致收入的不同,因此具有籌劃的空間。

      1.課時費(工作量酬金)的納稅籌劃

      課時費(工作量酬金)均按照教師及管理崗位工作人員工作量乘以單位標準確定。該校以前的做法是,由各教學(xué)單位或部門在每學(xué)期結(jié)束前,根據(jù)教學(xué)及工作安排據(jù)實匯總上一學(xué)期的工作量,并上報教務(wù)部門及相關(guān)主管部門核定后于當(dāng)月一并發(fā)放。實行納稅籌劃后,該校將核定后的課時費改為分攤至一學(xué)期發(fā)放,即分5個月發(fā)放。

      2.科研獎勵的納稅籌劃

      科研獎勵為該高校根據(jù)學(xué)科建設(shè)需要,為鼓勵教職工在教學(xué)、科研工作中超額完成高端成果所設(shè)立的獎勵。按照科研成果(科研課題、論文、專著、專利)級別與工作量核定獎勵金額,教師此項收入差別較大,且易形成畸高收入。對于該項獎勵的納稅籌劃,該校的做法是將以往待科研部門于當(dāng)年末核定科研總量后于次年分攤10個月發(fā)放,改為在第二年1月按年終獎發(fā)放。

      其他收入按月匯總,統(tǒng)一合并后于月末發(fā)放,未進行納稅籌劃。

      二、某地方高校個人所得稅納稅籌劃的局限性

      (一)分攤發(fā)放方式的納稅籌劃存在不足

      按照高校的教學(xué)規(guī)律,教師各學(xué)期課時費收入通常不均衡,如果只分攤至一學(xué)期發(fā)放,從全年來看,其納稅籌劃效果并不明顯,但如果分攤時間過長,也有損于教師的利益。因此,無論分攤時間的長短,這種平均分攤的方式都會延遲教工獲取報酬的時間,降低資金的時間價值。

      (二)年終獎②的納稅籌劃存在不足

      1.難以合理規(guī)避納稅敏感區(qū)域

      年終獎采用的是全額累進稅率,在課稅對象級距的臨界點附近,稅率和稅負會呈現(xiàn)跳躍式的上升,如果不適當(dāng)規(guī)避,會造成“多發(fā)不如少發(fā)”的現(xiàn)象出現(xiàn)[ 1 ]。但由于該??蒲歇剟钌婕敖坦と藬?shù)較多,并且包含多個獎勵項目,難免會忽略處于納稅敏感區(qū)的人員,從而大幅增加教工的納稅負擔(dān)。

      例1:劉老師的平均月薪為6 000元,科研獎勵為

      54 500元。

      若全額按照年終獎計稅,其應(yīng)納稅額=54 500×20%-555=10 345(元)。

      由于54 000元是10%稅率的臨界點,若此次全年獎金只發(fā)放54 000元,則應(yīng)納稅額=54 000×10%-105=

      5 295(元),剩余500元改為下月發(fā)放,應(yīng)納稅額=500×10%=50(元)

      科研獎勵納稅額合計=5 295+50=5 345(元)

      可以看出,雖然劉老師獲得了54 500元的科研獎勵,但是若不考慮臨界點納稅額陡增的因素,前者比后者納稅額高出5 000(10 345-5 345)元。

      2.年終獎項目的選擇不夠嚴謹

      由于該高校并沒有真正意義上的涉及全校所有教工的年終獎金,為避稅考慮,只能權(quán)衡選取涉及人數(shù)較多、發(fā)放金額較大的科研獎勵作為年終獎金進行個稅納稅籌劃。通過以上舉例,這種方式對于偏重科研工作的老師來說,節(jié)稅效果是很明顯的。但是對于偏重教學(xué)工作的老師來說,獲得的科研獎勵金額可能遠低于課時費等津貼,又由于在一個納稅年度內(nèi),每一個納稅人該計算辦法只能用一次,那么學(xué)校一刀切地將科研獎勵作為年終獎會造成這部分老師無法合理避稅。

      (三)臨時性收入缺乏納稅籌劃

      教師的加班費、閱卷費、監(jiān)考費等臨時性收入,每月都不盡相同,甚至?xí)霈F(xiàn)很大的波動(例如監(jiān)考費、閱卷費就集中發(fā)生在學(xué)期末)。收入發(fā)生變化的同時也會影響個稅的繳納。若按月匯總所有臨時性收入后一次性發(fā)放,勢必會加重教師的納稅負擔(dān),且造成教師各月收入的不均衡。

      (四)納稅籌劃的管理成本較高

      無論是分攤發(fā)放還是按年終獎發(fā)放,都會大大加重財務(wù)人員的工作負擔(dān)。由于課時費、科研獎勵等報酬可能涉及一人多項的問題,故最終的匯總工作需要由財務(wù)人員完成。財務(wù)人員沒有精力逐人測算教師各項報酬金額是否合理,如果直接發(fā)放,可能會造成部分教師稅負不合理。而如果財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)了其中的不合理之處,就必然要退回原核定部門返工修改,并重新提交財務(wù)再次匯總,造成很大的人力消耗與時間的浪費。

      各教學(xué)及管理部門負責(zé)相關(guān)報酬核定的人員若要進行納稅籌劃,不但需要向勞資及財務(wù)部門了解教工的薪酬情況,還要熟練掌握個稅計算辦法進行納稅額估算。這樣不但增加了其工作量,還有可能出現(xiàn)估算稅額不準確的問題,同時,這種做法還存在著泄漏教工薪酬隱私的風(fēng)險。

      三、某地方高校納稅籌劃的優(yōu)化——構(gòu)建交互式納稅籌劃管理系統(tǒng)

      鑒于該校納稅籌劃存在的問題,筆者借鑒互聯(lián)網(wǎng)思維中系統(tǒng)簡單易用、快速反饋的原則,提出了一個全新的思路:構(gòu)建交互式納稅籌劃管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)將賦予教工更大的選擇權(quán),讓教工參與到納稅籌劃中去,真正解決教工和財務(wù)人員在納稅籌劃中的難題,從而達到多贏的效果。

      (一)系統(tǒng)構(gòu)建需解決的問題

      首先,依據(jù)納稅籌劃方式調(diào)整工資表結(jié)構(gòu)。結(jié)合該校的薪資結(jié)構(gòu)特點,崗位津貼每月相對固定,無需進行納稅籌劃,故應(yīng)從獎勵性績效中分離出來單獨列示。而其他獎勵性績效以及其他收入可作為待納稅籌劃的部分合并列示。在此,本文提出一個“獎金池”的概念,用于存放以上所有待納稅籌劃的薪酬收入,在工資表中合并體現(xiàn)為“其他收入”單獨列示。

      其次,很多教工對個稅的計算不甚清楚,如果讓其參與納稅籌劃,可能會給其帶來很大的負擔(dān)。針對此種情況,本系統(tǒng)提供了一種默認的納稅籌劃方案,即將當(dāng)前所有待籌劃的薪酬分攤至3個月發(fā)放,如果教工本月不參與籌劃的話,將按照默認模式發(fā)放。另外,對于參與納稅籌劃的教工,為了便于操作,本系統(tǒng)提供了三套納稅籌劃模板供參考,分別為:最節(jié)稅方案、一次性提取方案和3個月提取方案。教工可以參考三套模板計算出納稅額并根據(jù)每月的提取建議進行其他收入的提取操作。

      最后,個稅納稅籌劃必須要在當(dāng)月工資薪酬發(fā)放之前完成,財務(wù)部門需要及時提示教工進行其他收入提取操作。此項工作應(yīng)在財務(wù)人員將教工的當(dāng)月其他收入?yún)R總放入“獎金池”后,通過該校的郵件系統(tǒng)和短信系統(tǒng)自動完成。

      (二)面向教工的系統(tǒng)功能介紹

      1.基本薪酬查詢

      此模塊可供教工查詢當(dāng)月待發(fā)放的基本薪酬明細。在教工收到提取其他收入的短信通知或郵件時,教工可查詢該數(shù)據(jù)以確定提取方案。

      2.獎金池

      此模塊包括三部分:

      (1)明細查詢:用于查詢當(dāng)前待發(fā)放其他收入累計余額及歷史提取記錄,當(dāng)余額大于零時,教工會在薪資發(fā)放前收到通知。

      (2)提取方案:教工首先需輸入在“基本薪酬”中查詢到的月基本薪酬,同時輸入擬提取的其他收入金額。系統(tǒng)會根據(jù)此兩項數(shù)據(jù),按照教工選擇的不同方案給出相應(yīng)的估算稅額供教工參考。

      (3)提取操作:教工根據(jù)不同方案測算后確定提取金額,并提交系統(tǒng)。

      3.提取方案介紹

      (1)最節(jié)稅方案

      1)按照年終獎提取

      對于其他收入金額較大,且教工估計本年不會再獲得更大金額的報酬時,此方案無疑是最優(yōu)方案。而且,本系統(tǒng)會根據(jù)其他收入總額規(guī)避敏感區(qū)域后計算提取金額及估算納稅額。具體思路為將年終獎進行拆分,分離出超臨界點的部分,供教工以后提取,而臨界點之內(nèi)的部分按照年終獎金的計稅方式計算個稅。

      例2:以例1為例,劉老師可選擇提取金額54 000元,剩余500元仍留在獎金池中,待以后月份提取。

      2)分攤提取方案

      已使用過年終獎金發(fā)放方式,且“獎金池”中金額較大的教工,可以選擇此提取方案。鑒于以上分析的平均分攤提取方式的弊端,本系統(tǒng)提供了一個改進的分攤提取方案。其設(shè)計思路是:將當(dāng)前獎金以最長10個月為期,并根據(jù)基本薪酬和其他收入月平均提取額計算出最低的稅率區(qū)間,并按照此區(qū)間計算每月的最大提取額。

      例3:任老師本月基本薪酬收入為4 600元,本月其他收入累計金額為10 000元。

      若平均分攤10個月提取,則每月提取金額為1 000元,當(dāng)月應(yīng)納稅額=(4 600+1 000-3 500)×10%-105

      =105(元),10個月累計納稅額=105×10=1 050(元)。

      若考慮稅率一定而提取金額最大化的原則,則因為稅率10%的納稅區(qū)間的上限為4 500元,所以第一個月可提取金額=4 500-(4 600-3 500)=3 400(元),當(dāng)月應(yīng)納稅額=4 500×10%-105=345(元)。

      第二個月可提取金額仍然為3 400元,應(yīng)納稅額為345元。

      由于前兩個月已提取了大部分的其他收入,故后8個月可考慮更節(jié)稅的提取辦法,即將當(dāng)月應(yīng)納稅率控制在3%的納稅區(qū)間。因為此區(qū)間的上限為1 500元,故第三個月可提取額=1 500-(4 600-3 500)=400(元),應(yīng)納稅額=1 500×3%=45(元)。此后的4—10個月均可提取400元。

      10個月累計納稅額=345×2+45×8=1 050(元)

      可以看出,以上兩種方式計算的納稅額雖然相等,但顯然后者能夠保證教工既減輕稅負,又實現(xiàn)資金的時間價值,故納稅籌劃效果更好。

      (2)一次性提取方案

      一次性提取,即將所有“獎金池”中的其他收入一次性全額提取,與當(dāng)月基本薪酬合并計稅。此方案適用于以下情況:

      1)教工本月所獲報酬不多,全部提取不會對當(dāng)月納稅額造成太大影響。

      2)教工本月所獲報酬雖然金額較大,但年終獎計稅方案在本年度之前月份已使用過,而且教工又急需此部分報酬,不愿分攤發(fā)放。

      (3)3個月提取方案

      此方案是一種折中方案,也是本系統(tǒng)提供的默認提取方案,如果教工沒有時間或精力進行納稅籌劃,可默認選擇此方案,其計算原理同10個月分攤方案。

      4.聯(lián)系方式維護

      當(dāng)教工的聯(lián)系方式發(fā)生變更時,需要在當(dāng)月規(guī)定的日期前將更正信息提交系統(tǒng),以便系統(tǒng)可以及時將其他收入提取通知正確送達。

      5.當(dāng)月工資薪金查詢

      此模塊提供本月實際發(fā)放全部工資薪金查詢功能,包括基本薪酬及籌劃后的其他收入(即“獎金池”中的“獎金”)。教工可以在當(dāng)月薪酬發(fā)放完成后,查詢當(dāng)月發(fā)放明細及納稅情況,其中“其他收入”項為其當(dāng)月提取總額。

      (三)面向財務(wù)人員的系統(tǒng)功能介紹

      1.發(fā)布薪酬數(shù)據(jù)

      每月財務(wù)人員負責(zé)全校教工基本薪酬和其他收入的發(fā)布。財務(wù)人員在接到學(xué)校人事勞資部門的薪酬發(fā)放通知單后,在工資系統(tǒng)中進行工資數(shù)據(jù)的核算,待數(shù)據(jù)確定后將基本薪酬數(shù)據(jù)錄入本系統(tǒng)。同時,財務(wù)人員將本月各教學(xué)及管理部門提交的各類報酬發(fā)放單分類匯總后,將其他收入數(shù)據(jù)按明細錄入系統(tǒng)相應(yīng)欄目。

      2.發(fā)布其他收入提取通知

      待財務(wù)人員錄入相關(guān)薪酬收入數(shù)據(jù)并確認后,系統(tǒng)會更新基本薪酬表和“獎金池”中其他收入的數(shù)據(jù),然后自動向教工提供的手機號和郵箱發(fā)送消息,提醒教工進行其他收入提取。

      3.匯總薪酬數(shù)據(jù)并發(fā)放

      在其他收入提取截止日后,財務(wù)人員將所有教工確認提取的其他收入金額導(dǎo)入工資表中的“其他收入”項,這樣本月的全部薪酬數(shù)據(jù)已生成,財務(wù)人員可以進行下一步計稅并生成工資表,最后按照實發(fā)金額將全部薪酬打入教工工資卡中。發(fā)放完畢后,財務(wù)人員將工資表發(fā)布至本系統(tǒng)供教工查詢。

      (四)系統(tǒng)運行流程及系統(tǒng)優(yōu)勢

      1.系統(tǒng)運行流程

      綜上所述,本文構(gòu)建的交互式個人納稅籌劃管理系統(tǒng)運行流程如圖1所示。

      2.系統(tǒng)優(yōu)勢

      (1)賦予教工納稅籌劃的自主權(quán)

      本系統(tǒng)從根本上改變了該高校原有的個稅納稅籌劃模式,將納稅籌劃的選擇權(quán)和決定權(quán)交給了教工本人。通過本系統(tǒng),教工不但可以全面掌握本月發(fā)放的基本薪金之外的各類報酬明細及金額,更重要的是,教工可以根據(jù)自己的實際情況合理選擇報酬的獲取方式,從而達到最優(yōu)的納稅籌劃效果。

      (2)降低管理成本

      由于本系統(tǒng)將選擇薪酬發(fā)放方式、金額的權(quán)利交給了教工,可以將財務(wù)人員從原來的每月匯總教工個人收入,并與相關(guān)薪酬發(fā)放部門協(xié)商確定薪酬發(fā)放方式的繁瑣工作中解放出來。財務(wù)人員只需要每月進行其他收入的提取并匯總核對即可,大幅降低了其工作量。同時,本系統(tǒng)也極大地減輕了各學(xué)院、部門核定報酬的納稅籌劃壓力,相關(guān)人員只需按當(dāng)月實際情況制作發(fā)放表即可,而不用考慮為教工避稅的問題。

      四、結(jié)束語

      個人所得稅與每個公民的經(jīng)濟利益密切相關(guān),人們都希望在獲取收入的同時最大限度地減輕納稅負擔(dān)。目前我國的稅制是收付實現(xiàn)制原則,對于高校教師而言,由于其收入來源多樣且時間不均衡,可能會造成各月納稅不均,經(jīng)濟利益受損,故納稅籌劃需求較為迫切[ 2 ]。

      本文以某地方高校為例,對高校個稅納稅籌劃進行了實證分析,并得出以下結(jié)論:(1)個稅納稅籌劃不應(yīng)僅考慮納稅問題,還要綜合考慮教師的具體情況和單位的管理成本、財務(wù)戰(zhàn)略等各種因素。(2)運用科學(xué)合理的個稅納稅籌劃系統(tǒng),能夠有效地減輕個稅納稅負擔(dān),實現(xiàn)教師收益最大化。教師既履行了依法納稅的義務(wù),又維護了自己的合法權(quán)益。

      【參考文獻】

      [1] 張愛俠.高校教師年終獎的個人所得稅納稅籌劃[J].經(jīng)濟視角,2011(6):75-76.

      [2] 顧素霞.高校教師個人所得稅納稅籌劃研究[J].財會月刊,2010(11):31-33.

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