企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素探討

頓楠

摘 要：隨著當前社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及科學技術(shù)的不斷進步，會計信息系統(tǒng)的安全性問題逐漸被人們所重視，因為信息時代的快速發(fā)展，對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成一定的影響，因此，為了能夠?qū)⑵髽I(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素所產(chǎn)生的影響程度有效降低，就需要加強對其影響因素進行詳細的分析，以便于能夠找到相應的解決措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；影響因素

一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

在企業(yè)發(fā)展中最重要的經(jīng)濟信息就是會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)全面以及系統(tǒng)的監(jiān)督以及對企業(yè)的實際經(jīng)營情況有效反映，并且為企業(yè)的經(jīng)營管理提供非常重要的依據(jù)。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要就是采用不同的崗位，實現(xiàn)對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的核對以及相關(guān)檔案在保管方面的行為進行控制。由于內(nèi)部控制制度主要能夠體現(xiàn)出專業(yè)性以及便捷性和有效性等，在當前受到很多企業(yè)的重視以及應用，例如事業(yè)單位以及銀行等。在企業(yè)內(nèi)部控制中對于會計的控制是非常重要的，其主要能夠?qū)崿F(xiàn)會計管理的只能，并且能夠確保企業(yè)資金的安全，同時加強對于企業(yè)會計數(shù)據(jù)正確性以及可靠性的檢查，以此來有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟性。

二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與企業(yè)發(fā)展的作用分析

當前，隨著市場經(jīng)濟的不斷改革和發(fā)展，對于企業(yè)的管理要求也逐漸嚴格，并且對其監(jiān)督力度也在不斷的加強，然而對于會計信息質(zhì)量的有效發(fā)展相對于企業(yè)本身來講有著非常重要的作用。以下就基于此，利用相關(guān)方式對促進企業(yè)會計信息質(zhì)量得到保證進行有效的分析與研究。

會計信息主要就是對相關(guān)的會計數(shù)據(jù)在處理的基礎上，實現(xiàn)對會計管理工作以及企業(yè)的有效管理等進行價值信息的呈現(xiàn)。相對于會計信息來講，其主要能夠?qū)崿F(xiàn)對所發(fā)生的相關(guān)財務信息及時有效的反饋，例如對于企業(yè)資金收支以及資金在分配和使用等方面，還能夠?qū)σ恍┒ㄏ蛐畔⑦M行管理，例如，企業(yè)當中的一些財務報表，能夠?qū)τ谄髽I(yè)領(lǐng)導有一定的幫助，使得企業(yè)的領(lǐng)導能夠?qū)ζ髽I(yè)未來的發(fā)展有一個良好的規(guī)劃。會計信息質(zhì)量對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用，并且在一定意義上還能夠?qū)抑贫ê暧^經(jīng)濟政策起著相應的信息基礎功能。

首先，企業(yè)在進行內(nèi)部管理當中需要加強會計信息質(zhì)量的重視，其主要任務就是加強對企業(yè)內(nèi)部當中所有的會計信息進行采集和整理，并且將其進行系統(tǒng)化的加工以及處理，然后轉(zhuǎn)到相關(guān)的管理部門。除此之外，企業(yè)的相關(guān)管理人員在發(fā)現(xiàn)問題以及找出問題并實現(xiàn)解決，這些過程都需要加強對會計信息的重視，以此來有效的完善內(nèi)部的經(jīng)營管理。最后，相對于國家在進行宏觀經(jīng)濟的分析和相關(guān)政策的制定中，也需要加強對于企業(yè)會計信息質(zhì)量的有效管理。通常是利用企業(yè)所上交給國家相關(guān)稅務機構(gòu)的會計報表中，一般都將各個企業(yè)的財務實際情況有一個基本的了解，并且在對這些會計信息進行有效的分析，最終實現(xiàn)自然資源以及經(jīng)濟的發(fā)展達到一定的優(yōu)化。由于信息化的發(fā)展能夠?qū)⑵髽I(yè)的工作效率有效提升，并且在實現(xiàn)成本預算以及相關(guān)資金的應用和對企業(yè)的風險評估當中都有著非常重要的作用。

三、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素

1.外部影響因素

首先，因為國家的相關(guān)法律法規(guī)對于企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)工作有了比較詳細的規(guī)定，以此企業(yè)在具體的業(yè)務運行中就需要加強對相關(guān)法律法規(guī)條文的遵守，因此也就會對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制發(fā)展產(chǎn)生一定的影響；其次，為了確保企業(yè)的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的安全性，我國的有關(guān)部門針對于此設置了外部的監(jiān)督部門，這樣也就能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)有效控制。然而，外部監(jiān)督管理部門的設置除了確保會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的秩序之外，并且在一定程度上也有效的限制了企業(yè)會計信息內(nèi)部控制的有效發(fā)展。第三，對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響的因素也有行業(yè)因素，比如，制造業(yè)等，因為這些行業(yè)往往在進行成本核算方面都比較復雜，以此在實際的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制當中也給其工作帶來挑戰(zhàn)，以此也就使得會計人員往往很容易對成本的核算造成疏漏，這樣就在一定意義上對數(shù)據(jù)信息的準確性產(chǎn)生影響，所以，對于諸如制造業(yè)類的企業(yè)在成本核算等會計行為當中，就需要加強對相關(guān)措施的有效應用，有效的加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制能力。

2.內(nèi)部影響因素

在對于企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素當中，首先是企業(yè)的管理者風格的因素，企業(yè)的管理者在實際的管理中，如果對于企業(yè)的管理策略沒有有效實施，那么企業(yè)的會計人員在實際的工作當中也會產(chǎn)生懶散的狀態(tài)，以致于導致會計信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制當中很難達到企業(yè)發(fā)展的需求。其次，在對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中影響企業(yè)對其控制效果的因素也有會計人員自身的文化程度，以此在當前信息化時代下企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)更好的發(fā)展，就需要保證會計人員能夠?qū)⒆陨淼挠涃~水平提高的基礎上，還需要加強對于企業(yè)會計人員對財務分析能力的重視。

四、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素的解決措施

1.加強管理者之間的溝通交流

在實際的會計工作當中，上層領(lǐng)導者對于會計知識的掌握不一定全面，因此在對會計信息系統(tǒng)進行管理控制當中，領(lǐng)導者就需要和相關(guān)財務領(lǐng)導加強溝通和交流，實現(xiàn)在確保企業(yè)利潤最低的基礎上，能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化，將有效的資金進行調(diào)動來提高企業(yè)的利潤。并且，在實際的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制當中，若是僅僅依靠領(lǐng)導自身來對會計決策進行指定，這樣不可避免的會產(chǎn)生決策失誤的情況，因此如果加強共同商議，就能夠?qū)栴}的各方面進行考慮到，并且能夠在實際的會計信息系統(tǒng)的應用當中選擇適合企業(yè)的應用系統(tǒng)，相對于成本的計算 以及費用和相關(guān)的盈利狀況等進行準確決策和分析，這樣就對會計信息系統(tǒng)的有效完善能夠起到很好的作用。比如，一些企業(yè)定期舉行一次交流會，采用講座的方式對下級以及上級不同人的思想進行融合。在過去的發(fā)展中，發(fā)生過很多因為企業(yè)領(lǐng)導者的自身決策導致企業(yè)破產(chǎn)的情況有很多，同時也有很多因為管理層加強交流而使得企業(yè)朝向更好的方向發(fā)展的實際案例，以此企業(yè)領(lǐng)導者需要和上下級加強交流以及溝通是非常重要的。

2.加強會計人員的培訓

在目前信息化發(fā)展當中，企業(yè)自身的會計信息系統(tǒng)也在不斷的改革和發(fā)展，所以有關(guān)會計人員如果還處于之前傳統(tǒng)的知識體系當中，沒有實現(xiàn)對自身知識的創(chuàng)新，這樣往往就導致和信息更新速度出現(xiàn)一定的距離，并且這樣導致在對新系統(tǒng)的應用當中對相關(guān)的工作任務很難有效的完成，甚至在實際的工作當中還會出現(xiàn)很多差錯，這樣就在一定程度上造成工作效率非常的低下，同時還會導致在進行盈利計算中或者相關(guān)計算當中出現(xiàn)一些事物，導致整個運行系統(tǒng)都會產(chǎn)生相對應的失誤。所以，在實際的會計信息系統(tǒng)控制當中需要加強對人員的定期培訓，并且在實際的培訓工作當中不斷加強人員重新學習的能力，不斷的和企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的發(fā)展相互適應。

3.加強建立規(guī)范的規(guī)章制度

如果企業(yè)缺少相應的規(guī)章制度和自身的企業(yè)文化，這就往往會導致企業(yè)在發(fā)展中比較分散，沒有自身的中心，這樣就很難有效的維護企業(yè)的良好發(fā)展。在具體的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作當中，由于人員自身的工作內(nèi)容是不相同的，例如，出納和會計人員以及相關(guān)的財務管理人員之間所從事的工作職責是不相同的，同時在此基礎還不能實現(xiàn)越級工作，因此就需要建立完善的工作制度，這就需要在企業(yè)內(nèi)部設置相關(guān)的監(jiān)督管理部門，在企業(yè)的監(jiān)督管理部門的監(jiān)督管理當中就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性以及穩(wěn)定性。對于企業(yè)會計運行產(chǎn)生影響的一個重要因素就是會計系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)范，所以為了維護企業(yè)的良好發(fā)展，就需要嚴格按照相關(guān)的規(guī)章制度實現(xiàn)對企業(yè)運行的控制以及管理。

五、結(jié)語

總而言之，隨著當今社會經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)越來越激烈，而對于會計管理工作在現(xiàn)代中具有至關(guān)重要的位置。因此，必須使企業(yè)會計信息質(zhì)量得到強有力的保證，從而提高企業(yè)的會計管理能力，積極促進社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

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