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      行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中風(fēng)險防范的探討

      2016-04-06 09:00:30衣曉娟
      財經(jīng)界·下旬刊 2016年6期
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險防范行政事業(yè)單位

      衣曉娟

      摘要:在市場經(jīng)濟的浪潮中,經(jīng)濟發(fā)展水平有了顯著的提高,但是與此同時很多的問題也逐漸的顯露出來,比如行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動中就出現(xiàn)了很多的貪污腐敗現(xiàn)象,對行政事業(yè)單位的發(fā)展起到了很大的阻礙作用,雖然行政事業(yè)單位也對其采取了相應(yīng)的措施,使用科學(xué)的方法進行有效的避免,但是很多問題還是比較嚴重的,故在本文中主要對行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中風(fēng)險防范進行了簡單的分析與探討。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動 風(fēng)險防范

      一、影響事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的因素

      (一)事業(yè)單位內(nèi)部的環(huán)境與意識觀念

      在行政單位進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的控制時,其內(nèi)部環(huán)境有著非常重要的影響,其中內(nèi)部環(huán)境主要包括了內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部政策、領(lǐng)導(dǎo)能力以及價值取向等。在對內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行控制的時候如果思想上跟不上,就非常容易導(dǎo)致行為上缺乏有效的約束,行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟活動的控制在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,權(quán)利與利益進行均衡考慮,內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)。所以如果缺乏經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動控制觀念,很多的工作人員就容易渾水摸魚,鉆法律的空子。

      (二)信息的傳遞與管理

      行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行有效控制的前提與保障之一就是信息系統(tǒng)的完善,它是經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的重要組成部分。信息構(gòu)成主要是與事業(yè)位財務(wù)部分相關(guān)聯(lián)的重要信息與數(shù)據(jù),并且要保障財務(wù)信息的準確性、充分性與可理解性,在對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行控制時,如果沒有科學(xué)有效信息溝通方式以及技術(shù)進行支撐就必然會出現(xiàn)部門溝通不暢、工作人員不理解,經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動運行不暢的現(xiàn)象,對行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的健康發(fā)展十分不利。

      二、行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中存在的風(fēng)險分析

      (一)行政事業(yè)單位的預(yù)算審核機構(gòu)不具獨立性

      行政事業(yè)單位預(yù)算按照“二上二下”的預(yù)算編報程序完成,雖然審核流程如此嚴密,但是仍然有“吃空餉”的現(xiàn)象,“吃空餉”現(xiàn)象已成為行政事業(yè)單位普遍存在的問題,其中教育、衛(wèi)生系統(tǒng)尤為嚴重。在行政事業(yè)單位整個預(yù)算審批環(huán)節(jié)中起關(guān)鍵作用的是主管部門的審核,這也誘使一些主管部門將“吃空餉”的名額作為行賄上級領(lǐng)導(dǎo)或謀取個人私利的手段,安排在預(yù)算單位內(nèi)上報,導(dǎo)致預(yù)算的編制難以保證其客觀性和準確性。

      (二)行政事業(yè)單位招投標環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險

      我國的招投標發(fā)展較晚,經(jīng)過這么多年的探索和實踐,已逐漸形成一套具有中國特色的程序和規(guī)范。但是招投標環(huán)節(jié)仍然存在諸多的風(fēng)險,這些環(huán)節(jié)的主要問題基本上都是人為因素造成的,這些人為因素來自上級主管領(lǐng)導(dǎo)推薦、暗示,這種方式往往具有隱匿性。財政投資評審中心在對應(yīng)標單位資格審查時,對有上級主管領(lǐng)導(dǎo)推薦或暗示的投標方即便有明顯的“圍標”、“轉(zhuǎn)包”現(xiàn)象也不了了之。更有甚者為討好上級主管領(lǐng)導(dǎo)將標底透露給投標方,讓投標方采用“圍標”來實現(xiàn)其利潤最大化。對沒有背景的應(yīng)標單位,想查詢落標原因時也因申訴無門而自認倒霉。

      (三)政府統(tǒng)一采購在管理中容易出現(xiàn)的漏洞

      《政府采購法》自2003年1月1日實施以來,為財政節(jié)省支出、從源頭上堵塞漏洞及反腐倡廉提供了制度保障。但在不夠成熟、不夠完善的市場經(jīng)濟活動中,法制的不嚴密,交易過程的不透明,最容易引起大量的“尋租”行為。正是這種弊端,使政府集中采購發(fā)揮不出真正的作用。例如,在政府采購網(wǎng)內(nèi)標注的商品價格比市場上同一款、同一生產(chǎn)廠家的要貴10%至20%不等。在公車采購方面,國產(chǎn)車在公務(wù)用車采購市場僅占10%左右,而進口車卻占據(jù)近90%。而往往這些進口高價車的配置并不領(lǐng)先,但卻被政府部門所青睞。

      (四)行政事業(yè)單位機構(gòu)設(shè)置不當(dāng)導(dǎo)致資金使用缺乏監(jiān)管

      我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度是從2014年1月1日起開始全面實施,具體落實到位還需要一段較長的磨合期。但是許多單位的內(nèi)部控制制度和執(zhí)行脫鉤,許多行政事業(yè)單位預(yù)算的編制和資金的使用仍然是單位負責(zé)人說了算,會計委派制沒能全面推行,在內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置上沒有一個部門能在單位負責(zé)人的管控之下行使獨立監(jiān)督權(quán)。

      三、行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中的風(fēng)險防范措施

      (一)不斷提高事業(yè)單位相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)

      事業(yè)單位應(yīng)該組織內(nèi)部工作人員進行定期的培訓(xùn),對相關(guān)的法律法規(guī)能及時進行了解,使工作人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)得到有效的提高。事業(yè)單位在實行自主招任聘工作人員的時候,應(yīng)該從其職業(yè)資格和專業(yè)技能等方面進行更加綜合的考慮,工作人員要了解新出臺的法律法規(guī)相關(guān)條文,使得他們的法律意識得到有效的提高。

      (二)建立第三方預(yù)算審核機制

      針對各分區(qū)而言,政府應(yīng)以符合條件的專業(yè)技術(shù)人員以及專業(yè)事務(wù)所為依據(jù),構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,以隨機抽取為主要方式,對行政事業(yè)單位預(yù)算進行審核,并公示審核結(jié)果,如果存在質(zhì)疑,應(yīng)及時舉證并改進。崗位設(shè)定、工程項目以及統(tǒng)一采購等均屬于行政事業(yè)單位開支的范疇,必須保證費用支出處于公開的狀態(tài)。因此,國家財政可適當(dāng)成立審核小組,并且合理調(diào)配行政事業(yè)單位崗位與人員配置,實施定額包干政策,避免出現(xiàn)官多兵少的現(xiàn)象。與此同時,在實行簡政放權(quán)政策的前提下,進一步完善監(jiān)督考核制度。在第三方預(yù)算審核機制建立的基礎(chǔ)上,可達到規(guī)范行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動行為的目的,保證預(yù)算的有效性。

      (三)完善內(nèi)部機構(gòu)建設(shè)體系,強化內(nèi)部審計監(jiān)督制度

      在開展內(nèi)部審計工作時,首先要保障內(nèi)部審計的權(quán)威性與獨立性,針對特別項目進行專項監(jiān)督,落實于工作中,而不再流于形式。在運行中,聘請外部的專業(yè)機構(gòu)對內(nèi)部控制中存在的問題與缺陷提出合理性的建議及對策,增強透明度,完善信息的公正、公開;其次,強化事業(yè)單位財務(wù)的警報系統(tǒng),對財務(wù)指標進行科學(xué)的設(shè)計對比,保證財務(wù)指標的變化及時檢測到,同時健全應(yīng)急機制,對出現(xiàn)的突發(fā)性事件及時應(yīng)對。

      (四)建立市場導(dǎo)向政府采購模式

      以政府提供的標準為依據(jù),合理篩選供應(yīng)商。針對選出的供應(yīng)商以公示的形式發(fā)布于網(wǎng)絡(luò)平臺,如果供應(yīng)商遭到質(zhì)疑,應(yīng)及時作出處理。與此同時,為實現(xiàn)利潤最大化,行政事業(yè)單位應(yīng)以國家基本報價標準為依據(jù),與供應(yīng)商交談,爭取以最低價格達成采購目標。針對報價過高,遠遠大于市場價格的供應(yīng)商,應(yīng)予以警告,并作出相應(yīng)處罰。行政事業(yè)單位通過網(wǎng)絡(luò)平臺,時刻掌握市場信息,以市場基本情況為導(dǎo)向,規(guī)范采購模式,提高采購效率,保證費用支出的透明度,從而提高行政事業(yè)單位的信服力。

      (五)落實會計委任制度

      行政事業(yè)單位會計委任制度指通過會計委任的形式,政府部門統(tǒng)一管理單位會計人員,并對會計人員相關(guān)事宜負責(zé)的制度。該種制度是提高會計預(yù)算效率的有效措施,代表國家落實監(jiān)督、管理工作,直接反映行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動情況,避免徇私舞弊、貪污腐敗等現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,行政事業(yè)單位必須在政府指導(dǎo)下,落實會計委任制度,促進行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化發(fā)展,抑制不良行為,充分發(fā)揮委任人員的作用與優(yōu)勢,推動行政事業(yè)單位工作的順利開展。

      總之,因為行政事業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動相比比較頻繁,而且其經(jīng)濟風(fēng)險防范時間發(fā)展的也比較短,所以使得行政事業(yè)單位在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動主滋生出很多的風(fēng)險,以至于對其健康發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙,因此行政事業(yè)單位在政府部門的幫助下進行了科學(xué)的改進,并對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行了良好的優(yōu)化,以便對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的健康發(fā)展起到積極的促進作用。

      參考文獻:

      [1]王倩.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要素的比較研究[D].財政部財政科學(xué)研究所,2014

      [2]唐曉玉.我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度研究[D].財政部財政科學(xué)研究所,2013

      [3]喬葉.行政單位內(nèi)部控制研究[D].西南財經(jīng)大學(xué),2013

      [4]張超.行政單位內(nèi)部控制應(yīng)用研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),2014

      [5]周穎.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制若干問題研究[D].廈門大學(xué),2014

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