論如何加強圖書館圖書資料的信息管理

蘇偉

摘 要：圖書館工作的重點是服務讀者，讓讀者快速的找到自己需要的資料，滿足讀者的需求。但是隨著信息化時代的快速發(fā)展，書的種類、數(shù)量越來越多，越來越給工作人員的工作帶來了極大的不方便，也嚴重影響了人們需求速度。并且，目前隨著計算機及其網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，社會信息化程度越來越高，圖書館作為知識傳播的重要媒介，走上信息化的管理與服務也已經(jīng)是一條必走之路了。所以本文通過分析當今許多圖書館管理的現(xiàn)狀，了解到加強圖書館圖書資料的信息管理的重要性，再針對現(xiàn)在所面臨的問題，提出實現(xiàn)圖書館信息化管理的有效途徑，與大家共同探討，共尋合理的解決方案。

關(guān)鍵詞：加強；圖書資料；信息管理

圖書館收藏或引進的每一本書，每一份資料，無不是為了服務讀者，供讀者查閱參考，因此為讀者服務是圖書館工作的中心，是辦好一個圖書館的宗旨和核心要求，是衡量一個圖書館工作質(zhì)量的重要指標。但是隨著時代的發(fā)展，資料文獻急劇增加，圖書館庫存越來越多，規(guī)模越來越大。因此，在讀者和圖書館中間起紐帶作用的圖書館管理人員的管理工作越來越難，面臨著極大的壓力。所以今天筆者就就新時代如何加強圖書館管理，實現(xiàn)信息化，展開了分析并給出可供選擇的解決方案。

1 當代圖書館管理需要實現(xiàn)管理信息化的原因

1.1 “快”生活逐漸走入人們的生活

隨著信息化的發(fā)展，人們逐漸走上了一條“快”生活的路。然而由于一些圖書館歷史悠久，圖書的保存年代也比較長遠，因此在管理模式和設備上仍較為陳舊，跟不上現(xiàn)代社會發(fā)展的節(jié)奏和諸多學者對圖書館的高效率需求。這不僅僅會影響會影響人們的生活節(jié)奏，給急需圖書資料的人帶來極大的不方便，而且會嚴重影響圖書館的客流量，不利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展。因此，圖書館作為學者們汲取知識的殿堂、收集資料的寶庫，加強他的管理，實現(xiàn)信息化，對學者們來說是意義非凡的。

1.2 圖書信息量越來越大

時代發(fā)展越來越快，信息傳播速度也越來越快，各種書刊雜志，新聞八卦逐漸涌入人們的生活，人們對圖書的需求量也越來越大。因此一個圖書館的館藏量，是一個圖書館發(fā)展的重要因素。所以這就需要圖書館加強對圖書的管理，科學的把各類文獻資料進行收集、整理、分類。然而傳統(tǒng)的管理方式不好統(tǒng)計，借閱時需要在眾多的書籍中尋找，這不僅會造成工作人員工作效率的低下，借閱者時間的浪費，而且不能使圖書得到充分的利用。因此加強圖書館管理的信息化是真正符合時代潮流的正確的抉擇。

1.3 數(shù)字化已經(jīng)是一種社會潮流

傳統(tǒng)的圖書館是獨立經(jīng)營的、封閉式的的管理經(jīng)營模式，每個圖書館都是以自身經(jīng)濟利益的提升為目標。同時紙質(zhì)的圖書收到存儲面積、地方選擇等條件的限制。所以傳統(tǒng)的圖書管理不利于實現(xiàn)社會資源的共享，不利于信息的交流與傳播，效率低下。同時，在這個信息大爆炸的時代，各種信息服務飛速發(fā)展，辦公自動化等網(wǎng)絡技術(shù)已經(jīng)慢慢深入人們的生活，在各個方面都取得了卓越的成就。所以應該及時加強圖書資料的信息化管理，這不僅會提高資源利用率，方便讀者對信息的搜索，而且可以方便工作人員的管理，提高工作效率，更甚，信息化已經(jīng)是一種時代潮流，加強信息化管理是社會的必然趨勢。

2 加強圖書館圖書資料的信息管理策略

2.1 實現(xiàn)數(shù)字化圖書館模式

數(shù)字化就是將許多復雜多變的信息轉(zhuǎn)化變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當?shù)臄?shù)字化模型，然后把他們轉(zhuǎn)變成一系列二進制代碼，引入計算機，進行系統(tǒng)處理，最后供人們使用。這種技術(shù)簡單方便，便于用戶操作，且儲存量大，可以有效解決圖書館圖書空間儲存問題。

對此我們建立的數(shù)字化圖書館應該包含圖書館圖書的信息資源，包括：種類、書名、作者、版本以及相關(guān)書籍等。還應有數(shù)據(jù)庫管理，比如能在線查到某本書在哪個書店可以找到等。此外還應有檢索系統(tǒng)，比如在書上貼好標簽，你可以通過檢索搜尋這本圖書在圖書館的哪個閱覽室，哪個書架放置，以及是否借出等。

2.2 完善電子設備，建立電子閱覽室

現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)遍布全球，智能手機席卷人們的生活，各種電子書也逐漸進入了人們的視野。相比傳統(tǒng)的書本閱讀方式，它們攜帶方便已于查找，是當代信息來源最快的方式，是人們生活的小助手。所以相對于追求“快”生活節(jié)奏的人們來說計算機更便于他們對資料的索取。所以圖書館應該建立相應的電子閱覽室，這不僅可以讓繼續(xù)資料的人們可以及時獲取他們所需的資料，而且一定程度上可以減輕圖書館館存壓力和工作人員的壓力。

2.3 建設全省乃至全市的圖書館聯(lián)合管理與借閱系統(tǒng)

圖書館聯(lián)合起來不僅可以使圖書館之間互相學習，彌補其不足，實現(xiàn)資源的共享，實現(xiàn)雙贏。而且，可以為讀者提供更加豐富的信息資源，加快資源流通與傳播速度，有效的提高圖書的閱讀率，使每本圖書都能得到充分的利用。對此各個圖書館之間可以進行協(xié)商，用當代飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接彼此之間的圖書信息等，使資源得到充分利用，實現(xiàn)資源的共享。

2.4 培養(yǎng)專業(yè)人才，建設一支專業(yè)的服務、管理隊伍

實現(xiàn)圖書館信息化管理就需要一批相應的配套設施，其中一批專業(yè)的、高素質(zhì)的技術(shù)人才是重中之重。因為，在許多圖書館中還有許多文化水平較低的工作人員，他們對現(xiàn)代的信息技術(shù)不是非常熟悉，這就可能會阻礙實現(xiàn)圖書館信息化管理的進程，所以在把信息化全面覆蓋圖書館之前，培養(yǎng)一批專業(yè)人才是首要解決的問題。為此圖書館工作人員首先應該提高自身素質(zhì)，熟練掌握圖書館工作計算機網(wǎng)絡知識。此外也可以成立專門的培訓部門，加強對員工信息知識的認識和應用?；蛘咝抡幸慌哂胸S富計算機網(wǎng)絡知識、技術(shù)的適用型人才。

2.5 規(guī)范圖書館信息管理制度化

圖書館信息化建設應該遵循一定的制度，以防圖書館內(nèi)部信息交叉混亂，并通過對各個客戶端的制度規(guī)范，提高讀者查詢的可行性與及時性。同時，在軟件系統(tǒng)進行使用時應盡可能提高軟件的兼容性，避免各個軟件之間發(fā)生不必要的沖突。此外，圖書館在向用戶提供數(shù)據(jù)查詢等服務時，圖書館也要做好信息資源的安全性管理，防止非法下載和轉(zhuǎn)載，維護好著作人與本圖書館的知識產(chǎn)權(quán)。

3 總結(jié)

圖書館信息化建設是當代社會發(fā)展的的必然趨勢，圖書館建設革新的必走之路。但是這也是一個復雜而艱巨的工程，不僅需要許多技術(shù)與設備方面的投資，人才方面的應用也是重中之重。因此我們應該穩(wěn)中求進，讓圖書館像著數(shù)字化改革邁進，向更具知識性、服務性、及時性、速度性發(fā)展。

參考文獻

[1]肖筋華：圖書館電子化服務中的問題及解決方案[J].圖書館雜志，2009年：12—13。

[2]白碩：網(wǎng)絡時代的信息服務[J].網(wǎng)絡世界，2009年：23—24。

[3]張海濤：圖書信息服務新概念[J].計算機世界，2009年：45—46。

[4]羅曉鳴，何小明：網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館信息服務的新思路[J].圖書館，2004，（5）。

[5]林永仙：新形勢下讀者服務工作之淺見[J].寧德師專學報（哲學社會科學版），2006.（1）

[6]劉桂林：新形勢下圖書館改革發(fā)展的若干思考[J].圖書館情報工作，2003，（10）。