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      關(guān)聯(lián)方關(guān)系信息披露違規(guī)案件分析

      2016-03-11 10:53:38楊潔
      2016年3期
      關(guān)鍵詞:關(guān)聯(lián)方交易信息披露內(nèi)部控制

      作者簡介:楊潔(1989-),女,漢族,山西省運城市人,審計碩士,上海立信會計學(xué)院,研究方向:注冊會計師。

      摘要:某家化聯(lián)合股份有限公司于2015年6月12日收到中國證券監(jiān)督管理委員會上海監(jiān)管局下發(fā)的《行政處罰決定書》,成為較為嚴重的關(guān)聯(lián)方關(guān)系和關(guān)聯(lián)方交易信息披露違規(guī)事件,造成嚴重的社會影響,本文就此案例分析造成內(nèi)部控制信息披露違規(guī)的動機、方式、經(jīng)濟后果,以及相關(guān)的審計問題和內(nèi)部控制信息披露的歸責(zé)分析,從而得出案件的思考和啟示。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;信息披露;關(guān)聯(lián)方交易;信息傳遞理論

      一、引言

      依據(jù)信息傳遞理論,內(nèi)部控制信息披露對于投資者而言,具有信號作用,投資者可以根據(jù)披露的信息推斷業(yè)績的發(fā)展與成長趨勢,并進行投資決策。如果經(jīng)營者有意隱藏內(nèi)部控制信息,將會對投資者產(chǎn)生一定程度的利益損害。本文通過上海家化的關(guān)聯(lián)方關(guān)系信息披露違規(guī)案件,分析可能造成內(nèi)部控制信息披露違規(guī)的動機、方式、經(jīng)濟后果,以及相關(guān)的審計問題和內(nèi)部控制信息披露的歸責(zé)分析,從而得出案件的思考和啟示。

      二、內(nèi)部控制信息披露違規(guī)事件分析

      (一)動機

      1、行業(yè)狀況。受國際金融危機的影響,2009年前三個季度,中國化妝品市場也遭遇到了近十年未有的寒意,行業(yè)增長速度從兩位數(shù)降到一位數(shù)。企業(yè)的經(jīng)營狀況存在危機,同時,企業(yè)需要注重提高公司資產(chǎn)的流動性,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。

      2、內(nèi)部控制薄弱。2012年之前,某家化公司沒有關(guān)聯(lián)交易管理中缺少主動識別、獲取及確認關(guān)聯(lián)方信息的機制,也未明確關(guān)聯(lián)方清單維護的頻率;無法保證關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)方交易被及時識別,并履行相關(guān)的審批和披露事宜,影響財務(wù)報表中關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)方交易完整性和披露準確性,與之相關(guān)財務(wù)報告內(nèi)部控制設(shè)計失效。企業(yè)的信息披露制度不完善,對董監(jiān)高利用關(guān)聯(lián)方關(guān)系進行盈余管理提供了機會。

      3、業(yè)績考評。根據(jù)每年年報中披露:董事、監(jiān)事、高級管理人員報酬確定依據(jù)在本公司領(lǐng)取薪酬的董事、監(jiān)事、高級管理人員的年度報酬均依據(jù)年終考評結(jié)果發(fā)放。在個人利益面前,虛增利潤,對財務(wù)報表進行舞弊,對企業(yè)的經(jīng)營狀況、收入以及盈利的增長進行盈余管理存在強有力的動機。

      (二)方式

      1、構(gòu)成關(guān)聯(lián)關(guān)系的步驟。某家化(集團)有限公司退休職工管理委員會(以下簡稱“集團退管會”),某家化聯(lián)合股份有限公司退休職工管理委員會(以下簡稱“股份公司退管會”)

      以下是某家化公司與滬江日化構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易的進程圖1:

      資料來源:《某家化公司聯(lián)合股份有限公司關(guān)于上海證監(jiān)局行政監(jiān)管措施決定書相關(guān)問題的整改報告》

      2013年5月撤資時間恰好是某家化原董事長和新進入的大股東矛盾全面爆發(fā)之際,有神秘人在微博上舉報“某家化與滬江日化存在關(guān)聯(lián)關(guān)系并伴有利益輸送嫌疑,指其為某家化的小金庫”。2013年11月20日某家化收到中國證監(jiān)會《調(diào)查通知書》(編號:滬調(diào)查通字2013-1-64號),因公司涉嫌信息披露違法違規(guī)行為,根據(jù)《中華人民共和國證券法》的有關(guān)規(guī)定,中國證券監(jiān)督管理委員會決定對公司進行立案調(diào)查。至此,葛文耀通過逐年增持并委托他人代持的方式隱藏的關(guān)聯(lián)方關(guān)系才被查出。

      2、會計差錯更正。2013年出具《調(diào)查通知書》之后,某家化公司進行董事會決議,并于2014年3月13日,某家化公司出具《某家化公司聯(lián)合股份有限公司2013年度前期會計差錯更正的專項報告》,對2013年度發(fā)現(xiàn)以下前期會計差錯更正事項。本公司已對此前期會計差錯進行了更正并對2012年度合并及公司財務(wù)報表進行了追溯調(diào)整,涉及主營收入。

      葛文耀在2015年發(fā)布《處決書》的聽證會上,就其“交易金額應(yīng)以會計差錯更正后的金額計算,認定關(guān)聯(lián)關(guān)系的法律適用不當(dāng),且其行為動機也不存在過錯,”為申辯理由,認為某家化公司與滬江日化并不構(gòu)成關(guān)聯(lián)關(guān)系。其試圖通過會計差錯變更的方式隱藏與滬江日化的關(guān)聯(lián)方關(guān)系以及關(guān)聯(lián)方交易的狀況。證監(jiān)局認為,對于某家化公司與滬江日化構(gòu)成關(guān)聯(lián)關(guān)系的事實認定和法律適用是清楚和準確的,葛文耀的相關(guān)申辯意見不足以推翻上述認定。同時,在確認關(guān)聯(lián)交易金額時,證監(jiān)局也已充分考慮會計差錯更正以及追溯調(diào)整情況,其對現(xiàn)有認定金額不產(chǎn)生影響。

      (三)經(jīng)濟后果

      針對2009—2012年的信息披露違規(guī)事項,關(guān)聯(lián)方以及關(guān)聯(lián)交易事項被隱藏,即真實情況下營業(yè)收入中的關(guān)聯(lián)方交易金額占比較大,投資者在信息不對稱的情況下會誤以為企業(yè)經(jīng)營狀況良好,做出投資決策,但是如果關(guān)聯(lián)方以及關(guān)聯(lián)方交易事項進行披露,投資者在分析企業(yè)財務(wù)以及經(jīng)營狀況時會更多的考慮到關(guān)聯(lián)交易的經(jīng)濟實質(zhì),更多的是以非關(guān)聯(lián)交易的經(jīng)營利潤作為決策的依據(jù)。

      三、事件相關(guān)的審計問題

      (一)內(nèi)部審計問題

      2012年之前,某家化公司不存在內(nèi)部控制規(guī)范措施,自2012年4月7日公布的《內(nèi)部控制規(guī)范實施工作方案》,某家化公司在2013年之前不進行內(nèi)部控制評價報告的披露。

      某家化公司2009——2012年關(guān)聯(lián)關(guān)系以及關(guān)聯(lián)交易事項并未在年報中予以披露,其內(nèi)部控制存在缺失狀況,在這一關(guān)聯(lián)交易事項中涉及到的人員均是企業(yè)實際的管理經(jīng)營者,存在高管凌駕于內(nèi)部控制之上的可能性。

      公司董監(jiān)高對于自身的內(nèi)控職責(zé)不清晰,多數(shù)是靠自身自覺性,致使某家化公司與滬江日化的關(guān)聯(lián)關(guān)系以及關(guān)聯(lián)方交易沒有被內(nèi)部控制所規(guī)范,關(guān)聯(lián)交易管理內(nèi)部控制設(shè)計失效,內(nèi)部控制信息披露存在流于形式的狀況。

      (二)外部審計問題

      某家化公司自2013年開始出具內(nèi)部控制審計報告,2013年的審計報告中就內(nèi)部控制缺陷進行披露,鑒于信息披露違規(guī)事件的的重大缺陷的內(nèi)部控制制定了整改計劃,但尚未運行足夠長的時間,普華永道中天出具了否定意見內(nèi)部控制審計報告。

      但2014年即出具了標準無保留意見的內(nèi)部控制審計報告,整改計劃的實施需要多長時間是一個比較主觀的判斷,內(nèi)部控制是否還存在缺陷,以及整改計劃的實施是否有效,仍需要相關(guān)證據(jù)證明。

      在2008——2014年期間,某家化公司均出具的是標準無保留意見審計報告,關(guān)聯(lián)方信息披露違規(guī)事項發(fā)生在2009年——2012年,注冊會計師對財務(wù)報告存在合理保證的責(zé)任,是由于某家化公司關(guān)聯(lián)方關(guān)系的巧妙隱藏致使注冊會計師無法了解所有的財務(wù)以及相關(guān)信息,2013年普華永道中天在內(nèi)部控制審計報告中出具否定意見,而財務(wù)報表審計報告出具的是標準無保留意見審計報告,在存在重大內(nèi)控缺陷,并且是與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制的情況下,財務(wù)報表是如何做到標準無保留意見。這點還存在懷疑。

      四、歸責(zé)分析

      (一)企業(yè)及高管人員

      本案例中,除葛文耀是就案件違法事項本身提出申辯,其余均是為個人提出申辯,試圖證明自己已盡忠實、勤勉義務(wù),沒有過錯,但其多數(shù)是以自己的“不作為”作為自身的申辯理由,這一理由不足以證明自身的勤勉盡責(zé)。

      所謂的勤勉盡責(zé)是指董監(jiān)高等相關(guān)人員做到自身職務(wù)應(yīng)該的監(jiān)督職責(zé),該項監(jiān)督,是指督促上市公司遵循法律、法規(guī)規(guī)定以及監(jiān)管部門的要求建立并完善信息披露制度,同時也包括通過日常履職和檢查督促公司切實可行的執(zhí)行有關(guān)規(guī)則,能夠及時發(fā)現(xiàn)公司在信息披露上存在的問題,并及時督促公司改正,對拒不改正的要及時向國家監(jiān)管部門進行舉報。

      (二)中介機構(gòu)

      會計師事務(wù)所對于財務(wù)報告負有合理保證的責(zé)任,對于某家化公司的關(guān)聯(lián)方交易事件,會計師事務(wù)所未能及時發(fā)現(xiàn),是由于某家化公司對于該關(guān)聯(lián)關(guān)系進行了巧妙的隱藏,注冊會計師無法掌握所有的信息,就當(dāng)時的財務(wù)信息來說,如果會計師事務(wù)所可以證明其已經(jīng)做到了合理保證的程度,會計師事務(wù)所則不需承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

      五、事件的反思和啟示

      (一)企業(yè)對于內(nèi)部控制認知和態(tài)度

      從某家化公司的高管人員的申辯事由就可以發(fā)現(xiàn),高管人員并不覺得內(nèi)部控制信息披露發(fā)生違規(guī)行為與自己有關(guān),即使企業(yè)制定了相關(guān)的內(nèi)部控制,執(zhí)行方面也會存在問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)清楚認識到內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營具有著監(jiān)督和促進的作用,加強內(nèi)部控制建設(shè),遵循內(nèi)部控制信披露制度,達到投資者與企業(yè)雙贏的局面。

      (二)內(nèi)部控制信息披露規(guī)范

      如今我國在處于內(nèi)部控制信息披露制度不斷完善的階段,目前國家證監(jiān)會已經(jīng)出具《年度內(nèi)部控制評價報告的一般規(guī)定(21號文)》規(guī)范了內(nèi)部控制評價報告的格式要求以及內(nèi)容規(guī)范,企業(yè)應(yīng)嚴格遵循規(guī)范要求進行內(nèi)控信息披露。

      (三)加強歸責(zé)制度

      多數(shù)企業(yè)管理人員對于自身在內(nèi)部控制信息披露中的權(quán)責(zé)認定不清楚。一項制度如果想要得到有效實施,必須對相關(guān)責(zé)任人進行鑒定和規(guī)范,歸責(zé)到人才能有效實施,加強企業(yè)董監(jiān)高對于內(nèi)部控制信息披露的權(quán)責(zé)問責(zé)制度。

      獨立第三方也需要歸責(zé)制度的約束,外部信息使用者主要依賴經(jīng)獨立第三方審核過的披露信息,這種情況下就需要防止獨立第三方與企業(yè)的勾結(jié),第三方的獨立性被動搖,會造成嚴重的信息不對稱現(xiàn)象,歸責(zé)制度的設(shè)置與執(zhí)行就尤為重要,此時就需要國家相關(guān)部門運用歸責(zé)制度進行市場維護。

      (四)加強內(nèi)部控制缺陷整改的監(jiān)管

      對于外界發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為與提出的相關(guān)建議,上市公司應(yīng)嚴格依照內(nèi)部控制評價報告內(nèi)容與格式要求,客觀全面地對內(nèi)控評價信息進行披露,并且充分真實地披露內(nèi)部控制缺陷信息以及內(nèi)控缺陷的整改計劃和進程,確保企業(yè)內(nèi)控缺陷的披露質(zhì)量,并為報告信息使用者提供更多有效的內(nèi)部控制信息。(作者單位:上海立信會計學(xué)院)

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