黃立麗
摘 要 在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館館藏文獻資源建設(shè)面臨經(jīng)費不足、“重藏輕用”和手段落后等問題。為搞好高校圖書館資源建設(shè),必須大力發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的作用,促進文獻信息資源的共享。
關(guān)鍵詞 校園網(wǎng)絡(luò);高校圖書館;文獻資源建設(shè)
中圖分類號:G258.6 文獻標(biāo)識碼:B
文章編號:1671-489X(2015)22-0071-03
高校圖書館是為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)的一個重要部門,而館藏文獻資源建設(shè)工作是搞好學(xué)校教學(xué)科研工作的重要環(huán)節(jié)。因此,明確館藏文獻資源建設(shè)的重點,對館藏文獻資源進行全面籌劃、合理配置,就能提高館藏文獻資源的占有率和利用率,從而形成一個比較完整的文獻資源收藏體系,最大限度地滿足學(xué)校不同層次讀者對文獻資源的需求,具有極為重要的現(xiàn)實意義。
隨著計算機信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,文獻的編輯、出版發(fā)行到文獻資料的訂購、借閱和傳遞,已逐步從人工操作時期過渡到計算機網(wǎng)絡(luò)時代。由于多媒體技術(shù)的出現(xiàn),特別是Wi-Fi之類極為便捷的計算機網(wǎng)絡(luò)的普及,信息載體也出現(xiàn)不可逆轉(zhuǎn)的多樣化趨勢,除傳統(tǒng)上紙質(zhì)的書刊文獻外,光盤、電子書之類的聲像產(chǎn)品普及率日增。學(xué)校師生無論在教學(xué)科研過程中,還是在日常生活中,其獲取信息的手段均日趨高度智能化、自動化。隨著這些變化的出現(xiàn),信息資源的傳遞由分散化變成一體化,這在很多時候很大程度上促使社會的文獻信息資源能讓眾多需要者同時共享。校園網(wǎng)絡(luò)在逐步改變高校圖書館資源狀況,也在固守其出現(xiàn)的宗旨:給師生搞好教學(xué)和科研創(chuàng)造更便利的資料條件和更多的機遇。
1 高校圖書館建設(shè)館藏文獻資源工作所面臨的主要問題
很多情況表明,“高校圖書館危機的產(chǎn)生來源于高校圖書館與環(huán)境發(fā)展的不適應(yīng)性及高校圖書館系統(tǒng)自身矛盾運動的本質(zhì)要求,數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境是影響當(dāng)前高校圖書館危機及其管理的重要因素”。目前,高校圖書館館藏文獻資源建設(shè)工作所面臨的困境主要表現(xiàn)在三個方面。
文獻工作手段落后,檢索設(shè)施不健全 雖然采用的是計算機對采編流通進行管理,但高校圖書館各個部門的分系統(tǒng)沒有聯(lián)成渾然一體的網(wǎng)絡(luò),往往還是不能直接與讀者溝通,一次文獻檢索和二次文獻檢索所獲得的信息常比例失調(diào)。賀州學(xué)院在檢索文獻的種類和質(zhì)量上雖有較大改進,但仍存在很多問題,如數(shù)量少、報導(dǎo)文獻少、覆蓋率偏低,而讀者對館藏文獻資源的結(jié)構(gòu)分布又常常疏于了解。這些原因就造成文獻采集經(jīng)費的利用率低,采集的文獻資源與讀者所需要的文獻不相符合的后果——資源的結(jié)構(gòu)性失調(diào),從而造成有關(guān)經(jīng)費的無形浪費。所以,科學(xué)地制定出文獻檢索原則,合理配置文獻檢索設(shè)施,是提升文獻檢索工作質(zhì)量的最有效的手段之一。
文獻購置經(jīng)費不足 書刊價格的上漲,書刊訂購量相對減少,但為保證專業(yè)學(xué)科、重點學(xué)科文獻資料的采集,一些綜合性、交叉及邊緣學(xué)科的專業(yè)書刊只能忍痛割愛,往往少訂購甚至不訂購,這就造成館藏文獻在知識體系方面出現(xiàn)令人扼腕的斷層。師生為教學(xué)科研所需求的文獻得不到充分滿足,高校圖書館工作常出現(xiàn)提供的文獻讀者不滿意、讀者需求的文獻提供不出的矛盾。
重藏輕用 長期以來,由于種種原因,高校圖書館也難以擺脫有關(guān)陋習(xí),如仍然習(xí)慣襲用“藏書樓”的概念來理解高校圖書館的功能,盡可能收藏用戶所需要的文獻一直被視為高校圖書館最基本的職能,其他服務(wù)也多是以收藏為基礎(chǔ)展開的。加之傳統(tǒng)封閉的僵化管理體系、人手短缺和服務(wù)方式的局限性,館藏文獻資源得不到充分開發(fā)利用,高校圖書館的文獻借閱工作顯得比較被動。
2 高校圖書館館藏文獻信息資源共建共享的實現(xiàn)依賴于校園網(wǎng)絡(luò)的建成
“技術(shù)環(huán)境是資源共享體系發(fā)展的基本保障,共享服務(wù)體系對網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代信息技術(shù)的依賴是現(xiàn)代高校圖書館共享系統(tǒng)的重要特征之一?!彪S著計算機與通信技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化成為高校圖書館發(fā)展的潮流。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,未來文獻資源的發(fā)展趨勢是電腦化的操作、網(wǎng)絡(luò)化的傳遞、數(shù)字化的收藏、自由化的信息存儲、資源共享化與結(jié)構(gòu)連接化。光盤數(shù)據(jù)庫、電子文獻、綜合文獻數(shù)據(jù)庫的大量涌現(xiàn),成為網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的重要資源保障,高校圖書館的文獻資源建設(shè)服務(wù)必須跟上時代的要求,必須努力研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻資源建設(shè)工作,建立本館特色的館藏體系。
高校圖書館的館藏文獻資源,由于最主要的讀者是在校的師生,理當(dāng)涵蓋整個學(xué)校所設(shè)置的各個學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域,應(yīng)千方百計保證文獻信息的及時性和動態(tài)性,做到定期甚至隨時更新館藏文獻資源信息,讓讀者在第一時間及時了解館藏文獻的增加情況,了解近期的文獻出版信息,在高校圖書館內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上實現(xiàn)讀者與文獻采編人員的信息溝通,使信息資源在使用中可以及時傳遞,如同師生在進行面對面的信息交流和文獻資源共享。
網(wǎng)上信息資源的優(yōu)勢是基于信息的數(shù)字化而營造的,依賴于計算機與通信技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化以及高密度存儲與高速檢索等技術(shù)的融合。這種網(wǎng)上信息環(huán)境正在改變?nèi)藗兊慕涣鞣绞?、行為及處理事?wù)的方式,是一場信息革命,為高校圖書館的文獻信息資源開發(fā)利用創(chuàng)造了良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。館藏文獻資源建設(shè)應(yīng)根據(jù)本校專業(yè)設(shè)置、課程安排、學(xué)科發(fā)展方向與重點學(xué)科的建設(shè)情況,遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、針對性、及時性的原則,統(tǒng)籌兼顧,廣泛征詢教學(xué)經(jīng)驗豐富的任課教師、學(xué)養(yǎng)深厚的教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的意見,聽取各學(xué)科帶頭人的意見以了解本專業(yè)最新發(fā)展動態(tài)。然后,著重采購重點學(xué)科的核心文獻資料、教學(xué)參考書,以及與教材配套使用的學(xué)生復(fù)習(xí)指南、實驗指導(dǎo)書,收藏反映學(xué)科發(fā)展方向、內(nèi)容相互滲透的邊緣學(xué)科專著等。為滿足高校本科生的教學(xué)需求,應(yīng)重點采購中文參考書,重點采購各學(xué)科領(lǐng)域著名專家學(xué)者編撰的經(jīng)典專著以及多校聯(lián)合編寫的教材等。
目前,各高校已經(jīng)在整個校園配置了較完整的網(wǎng)絡(luò),而高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)體系也與整個校園網(wǎng)絡(luò)形成一個整體,由此為高校圖書館實現(xiàn)在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻資源共建創(chuàng)造了有利條件。
網(wǎng)絡(luò)化縮短了學(xué)校師生與圖書館的距離,為師生搞好教學(xué)、專心科研提供了更大的便利;網(wǎng)絡(luò)化使讀者用戶能將與高校圖書館的直接對話得以實現(xiàn);網(wǎng)絡(luò)化加深了讀者用戶對館藏文獻資源的了解;網(wǎng)絡(luò)化使讀者用戶能將文獻的需求直接告知文獻采集人員;網(wǎng)絡(luò)化大大縮短了讀者用戶的文獻檢索時間;網(wǎng)絡(luò)化使采集的文獻更大程度地滿足讀者用戶的需求。正如有關(guān)研究所表明的那樣:“網(wǎng)絡(luò)信息資源的出現(xiàn),給高校圖書館的發(fā)展帶來了新的契機。高校圖書館服務(wù)工作從滿足書刊借閱的文獻需求為主,轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下以滿足知識信息需求為主、以知識開發(fā)服務(wù)為主要功能的模式。”endprint
高質(zhì)量的館藏來自調(diào)查研究之后的有計劃、有科學(xué)預(yù)見、有系統(tǒng)的采編工作。例如,筆者所在的高校圖書館采編部每年根據(jù)全國最新版的新書征訂目錄、出版商提供的書目去征訂新書,并且不定期將這些書目在校園網(wǎng)上發(fā)布以聽取各學(xué)科專業(yè)教師的建議。高校圖書館應(yīng)與教學(xué)部門緊密聯(lián)系,從中獲得最新而實用的教學(xué)參考書目,及時定購以配合教學(xué)的同步需求。
在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館必須充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,盡可能地做好館藏資源的開發(fā)和利用。經(jīng)過先期的優(yōu)化篩選文獻信息資源之后,借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段,在校園網(wǎng)上建立起高校圖書館掌控的多學(xué)科、大容量、實用的文獻信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),便于讀者對所需文獻進行初步的篩選。研究成果揭示的相關(guān)原理是:“高校圖書館應(yīng)該深入用戶環(huán)境,加強與用戶互動和實踐,鼓勵用戶參與體驗,使用戶參與的高校圖書館數(shù)字資源組織與整合系統(tǒng)不斷完善,從而最大限度地滿足用戶不斷發(fā)展的信息需求?!?/p>
高校圖書館在歸納優(yōu)化讀者反饋的信息之后,選擇、整理具有較大潛在使用價值與外在價值的文獻信息資源,深入了解不同層次的讀者或用戶對文獻信息的不同需求,避免文獻開發(fā)的盲目性,優(yōu)化文獻信息資源的結(jié)構(gòu),盡最大可能提供給用戶所需的文獻資源,保證教學(xué)科研和讀者對文獻資源的需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,采購人員要認(rèn)真分析讀者的反饋信息,把好選書質(zhì)量關(guān),對采購計劃加以綜合分析,突出重點,兼顧一般,處理好基礎(chǔ)學(xué)科、重點專業(yè)學(xué)科、相關(guān)學(xué)科與交叉學(xué)科的選購,避免內(nèi)容雷同的同類書入藏過多;定期聽取讀者意見,從不同層次讀者利用教學(xué)參考書的需求情況進行分析,聽取讀者建議,及時調(diào)整采購計劃,有針對性地選書,提高采購質(zhì)量。
高校圖書館利用校園網(wǎng)絡(luò)揭示館藏目錄,讓讀者更容易了解館藏內(nèi)容,從而可充分利用館藏書刊文獻資料,使其發(fā)揮更大作用。根據(jù)讀者的不同層次,把握其需求和變化,為讀者提供多層次的個性化服務(wù)。
高校圖書館館藏資源與讀者群體的變化為高校圖書館館藏資源建設(shè)工作帶來挑戰(zhàn)與機遇。高校圖書館的服務(wù)人員要抓住機遇,以館藏文獻信息資源建設(shè)為基礎(chǔ),不斷完善基礎(chǔ)工作,拓展深層次服務(wù),迎接挑戰(zhàn),使服務(wù)更上一層樓。
高校圖書館采購人員還需經(jīng)常與圖書出版發(fā)行單位保持聯(lián)系,進行出版發(fā)行動態(tài)的調(diào)查研究;深入了解科研教學(xué)人員的課題研究及學(xué)科發(fā)展信息;聘請有關(guān)專家教授、學(xué)科帶頭人及學(xué)生代表參與選購新書;定期對讀者及館藏情況進行調(diào)研,對調(diào)研信息進行綜合分析并將其結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上予以公布,讓讀者及時了解即時的出版信息及學(xué)科的發(fā)展動態(tài),及時修正采購計劃,使工作更具針對性。
通過校園網(wǎng)絡(luò),建立起一個重點學(xué)科咨詢導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫,更集中、更深層次地揭示本館收藏的富有本校學(xué)科特色的文獻資源。對于升本合格評估后不久的院校,其高校圖書館可針對新增專業(yè)與重點科研項目的特定需求,根據(jù)不同階段的中心任務(wù)去整合有關(guān)學(xué)科的信息資源,開展定題的專項服務(wù),制定一個合適的文獻信息采集編目標(biāo)準(zhǔn),確定館藏資源結(jié)構(gòu),將有代表性的、值得參考借鑒的、與課題密切相關(guān)的文獻資源收集入館,建成特色館藏提供給廣大師生讀者,并且不斷地通過校園網(wǎng)絡(luò)作全面系統(tǒng)的綜合報道,立足長遠(yuǎn),高效率、全方位地開發(fā)館藏資源。
3 結(jié)語
總之,“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館的信息資源不僅僅是本館擁有的文獻載體的集合、物理館藏,更大部分是館外網(wǎng)絡(luò)上的虛擬信息資源,而虛擬館藏信息資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實際館藏”。當(dāng)前,校園網(wǎng)絡(luò)日臻完善,Wi-Fi幾乎覆蓋整個校園。在這樣優(yōu)越的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館資源的建設(shè)必須立足于盡力滿足師生對教學(xué)科研方面文獻信息的需求,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,增強文獻資源的共享強度。
參考文獻
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